Protokoll. Adj. konsulent

Transkript

1 Protokoll Sida 1 (6) Möte Styrelsemöte 5/2012 (535) Datum och tid Plats kl StOF-kansliet Deltagare Lennart Brattgård (LB) Leif Carlsson (LC) Erik Daniels (ED) Gunnar Grönkvist (GG) Mette Petersson (MP) Lars Forsberg (LF) Ordförande Adj. konsulent Anita Karlsson (AK) Birgitta Billstam (BB) 1 Öppnande Lennart förklarade mötet öppnat. 2 Föregående mötes protokoll Protokoll från föregående möten, 21/5 och 6/6 justerades och godkändes. 3 Focus Sponsring Mette och Erik presenterade ett utkast till sponsorstrategi för StOF. Mette distribuerar bilderna för kommentar till nästa möte. 4 Ekonomi - Ekonomiuppföljningen per juni presenterades. Följer budget. För tillfället har vi god likviditet. SkidO-bidrag - Leif har inte fått något svar från Stockholms Skidförbund men jobbar vidare med detta Leif 15/10 5 Ungdom Lars gav följande lägesrapport - Ungdomsledarträffen den 11 juni var välbesökt och höstens aktiviteter fastställdes. - StOF hade 2 lag vid ungdomsstafetten vid O-Ringen. Båda lagen gjorde fina prestationer och placerade sig som 8:a och 9:a bland de 60 anmälda lagen från Norden och så långt bort som Kina

2 Sida 2 (6) - Det har varit USM-läger i Småland med 60 aktiva och ledare. Träningar i USM-lik terräng och föreläsningar. Tullinge SK tog huvudansvaret för lägret via Kicki Skog. - Augustilägret som numer kallas Talanglägret, genomfördes som traditionen bjuder i vecka 32 på Domarudden. Nytt för året var att Leif Garry Pettersson inte var huvudledare. Anette önerud, Ravinen och Erik Pettersson, OK Denseln tog vid detta år. Lägren fungerade jättebra och förhoppningen är att Anette och Erik tar ansvaret även Till USM som genomförs i september har Stockholm 58 platser. Uttagningen sker efter UP-tävlingen den 25 augusti. - Ungdomsserien startar om i slutet av augusti med regiondeltävlingarna. Ravinen och Waxholm arrangerar. Järla är i full färd med planeringen av finalen som genomförs sista september. - Ungdomspriserna har säsongsstart nu i augusti. Bromma-Vällingby är först ut. Sista deltävlingarna genomförs helgen september. 6 Talangutveckling Peter Zetterström anställdes den 13 augusti som ansvarig för talangutvecklingen inomstockholmsorienteringen. Peter presenterade sig själv och rapporterade. Arbetet har hittills fokuserats på att skapa sig en bild av vad som gjorts och vilka grupper som är inblandade i StOF:s talang och elitverksamhet. Möten är genomförda med Orienteringsgymnasierna och med Ann Bergman. Återstår att koppla upp sig mot klubbledare och aktiva. - 7 Tävling Lars gav följande lägesrapport - Den 26 juni träffades 25mannaföreningen och StOF, via Lennart och Lasse för att diskutera 25manna i framtiden. StOF:s åsikt är att 25mannaföreningen och de ingående klubbarna måste se över sin framtida organisation och om det finns anledning att bredda föreningen genom att bereda nya klubbar att ingå i framtiden. Från StOF.s sida ser vi att planeringsarbetet haltar, till exempel är det idag inte klart var 25- manna 2014 ska genomföras. StOF:s uppmaning till 25mannaföreningen sedan flera år angående framtagning av fasta arenor har inte startats. Vidare är det några av de ingående föreningarna som har problem att arrangerar andra större arrangemang, vilket försvårar tävlingsplaneringen och gör att andra klubbar måste ta ett allt större ansvar. Under hösten ska 25mannaföreningen återkomma med förslag till nyordning. Överklagningsärenden - StOF har tagit ställning i tre överklaganden av diskvalificeringen vid 10MILA. Som arrangerande distrikt har StOF rollen att hantera överklaganden i andra instans. StOF:s beslut innebär att händelserna som föranledde diskvalificeringen är att betrakta som ett arrangörsfel och att berörda lag ska få sina anmälningsavgifter återbetalda. StOF:s

3 Sida 3 (6) beslut har i sin tur överklagats av arrangören till SOFT som i sin tur upphävde diskvalificeringen och lagen är nu åter med i resultatlistan, trots att det saknas bevis på att de har fullföljt tävlingen på ett riktigt sätt. SM Ett möte med intresserade klubbar genomfördes i januari och ett sonderingsarbete kring områden är igång. Idag är: Haninge SOK, IFK Tumba, Mälarhöjden, Snättringe, Skarpnäck och Tullinge med i arbetet. Ett försök att få med Järla pågår. Vid SM-tävlingarna i höst är stockholmsklubbarna inbjudna att delta vid studiebesök och det förväntas också att Stockholm ställer upp med personer i tävlingsjuryn vid dessa SM-tävlingar. Tävlingar Arbetet med att fastställa Stockholms tävlingsprogram för 2013 är nu i slutfasen. I oktober ska allt vara klart. Tyvärr har många klubbar jobbigt med framförhållningen och att ge besked är inte det enklaste tydligen. 8 Mark Lars gav följande lägesrapport - Lars rapporterade att avtalet med Stockholms Stad fortfarande inte har undertecknats. Viss oro finns för att exploateringskontoret har satt käppar i hjulet. Anders Winell jaga både fastighetskontoret och exploateringskontoret för att slutföra avtalsskrivningen. - Återstår att slutföra kontakterna med Skärgårdsstiftelsen efter tävlingarna på Gålö i våras. Det ska ske personalförändringar inom stiftelsen varför en träff planeras till september. - I juli var Anders Winell och Lasse på möte med företrädare för både Länsstyrelsen och Tyrestastiftelsen inom ramen för samrådsarbetet inför tävlingsplanering. Positiv inställning till orientering. AW AW/LF 9 Kartor - Tävlingssäsongen är igång igen och Bertil Lundkvist har mycket arbete med kartutskrifter. Det har redan från början varit problem vid utskrifter av kartor med j-pegbilder. Xerox har försökt lösa det men inte lyckats. Tankar finns om att skaffa en bättre och nyare dator till skrivaren. Innan detta görs ska nya tester göras. 10 Motion - Birgitta lämnade en skriftlig rapport.

4 Sida 4 (6) Motionsorienteringen har gått mycket bra under vårsäsongen, knappt 1900 startande. Trenden verkar fortsätta även nu i höst. Ledande klubb med flest antal klubblösa vid ett tillfälle är Sundbybergs IK/Solna OK med 39 st vid Ursvik. Har konstaterat att de klubblösa även börjar hitta ut till våra nationella tävlingar. JOK hade runt 35 st igår. Saknar dock fortfarande ett antal söderklubbar som skulle kunna hjälpas åt att arrangera vid och intill Hellasgården. 11 Skidorientering/MTBO : - Inom kort ska Leif ta initiativ till att kalla arbetsruppen för Skid-O. Lasse rapporterade att han har fått positiva svar från två av de som var ansvariga för MTBO-SM i Stockholm som genomfördes i juni. De är positiva till att samverka med Skid-O kring tävlingsplanering mm. Lasse ser till att tussa ihop Skid-O och MTBO. Leif/Lasse 1 sept 12 Kansli - Till slut blev det ändå en sommarjobbare på StOF-kansliet. Det var Martin Gelinder från Attunda OK som via bidrag från Sollentuna Kommun fick jobba i tre veckor på kansliet i sommar. 13 Övriga frågor Utbildning i träning av unga nybörjare - Inget nytt. Föreningsledarträffen 4 juni - Frågan om framtida MTBO i Stockholm har tagit ett litet steg framåt i och med att vi fått ett positivt svar från två personer som var engagerade vid SM i MTBO i Stockholm. Samordnas tillsammans med Skid-O. - Pre-O verksamheten vilar tills vidare. Föreningsledarträff i höst - En idé är att genomföra ett konvent i samband med Tullinge SK:s tävling den 10 november. Datumert behöver stämmas av med SOFTaktiviteter. Arbetsordningen - Leif har gjort en översyn som Lennart arbetar in i det liggande förslaget. 14 Kommande möten

5 Sida 5 (6) Styrelsemöten med tema enligt följande: - 15 okt - 10 dec (25manna 2013) Föreningsledarkonferenser - 10 november 15 Avslutning Lennart avslutade mötet

6 Sida 6 (6) Öppna aktivitetspunkter Arbetsordning - Beslöts att Leif kompletterar arbetsordningen med ett avsnitt om SkidO. - Lennart sammanställer därefter LC LB 1/8 SkidObidrag - Leif kontaktar Stockholms Skidförbund. LC 20 aug - 12 Elitmiljösatsningen framöver - Arbetet med rekrytering av ersättare till Ann forsätter. LF/LB Juni -12 Stockholms Stads Drifts-, och investeringsbidrag för kartor Fördelning LF nov -12 Överklagan 10MILA - Formulera svar LF/LB 31/5 Remiss SOFT verksamhetsplan - Formulera svar LB 25/5