Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna. ordförande

Transkript

1 Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 3/2015 (553) Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna Plats Deltagare Eidar Lindgren Jan Bojling Lena Jansson Leif Carlsson Urban Frej Lars Forsberg ordförande Adjungerad sekreterare Ej närvarande Birgitta Billstam Erik Daniels 1 Öppnande Eidar öppnade mötet. 2 Föregående protokoll Lades till handlingarna 3 Efter årsmötet Styrelsens arbetsformer diskuterades. Fördelning av ansvarsområden (kontaktperson) beslutades: *Eidar Lindgren Ordförande, kassör. Tecknar StOF och är kontakt mot kansliet, markfrågor samt protokolljustering *Birgitta Billstam Motionsorientering *Erik Daniels vice ordförande. Tävlingsfrågor *Jan Bojling Kartfrågor samt protokolljustering *Lena Jansson Ungdom/Talangutveckling *Leif Carlsson Skidorientering *Urban Freij Ungdom/Talangutveckling I övrigt är budget och verksamhetsinriktning för 2015 beslutade i samband med årsmötet, så styrelsen kommer i samarbete med StOF-kansliet från och med nu i jobba i enlighet med detta. Behovet av kommittéer diskuterades. Lasse beskrev hur det sett ut de 13 år han varit anställd och hur verksamheten har lösts. Det är styrelsen som är ansvarig för verksamheten och hittills har StOF-kansliets personal kunnat driva frågorna tillfredsställande. StOF-verksamheten kan inte anses vara sämre idag än vad det var för 15 år sedan, då det senast fanns fullmatat med kommittéer. Det har genom åren efterlysts personer till olika StOF:s olika verksamheter, men intresset från klubbarnas medlemmar har varit minst sagt svagt. Idag har vi fungerade SkidO-kommitté, Ungdomskommitté, Juniorkommitté och en haltande Tävlingskommitté och likaså MTBO-kommitté. Däremot saknas kommittéer inom Mark, Kart, Motion.

2 Sida 2 (5) Beslutades att i första hand försöka skapa en kartkommitté och en ny bemannad tävlingskommitté. Jan Bojling tog på sig arbetet att skapa en Kartkommitté och Lasse i samverkan med Erik Daniels och Eidar Lindgren försöker skapa en ny Tävlingskommitté. 4 Ekonomi Stockholms Stad har lämnat ett driftsbidrag för 2015, på :-. Detta ska fördelas till Stockholms Stads klubbar efter säsongen enligt gällande principer framtagna av klubbarna. StOF är endast mellanhand och garant för att pengarna används på ett förnuftigt sätt. Merja Björck ska inom kort fakturera ut årsavgifterna och hanterar som vanligt de normala rutinerna. För övrigt inget nytt att rapportera sedan årsmötet. 5 Ungdom Förra årets ungdomskommitté jobbar vidare med undantag av att Monica Roos har avsagt sig fortsatt medverkan. De största klubbarna är representerade i kommittén där det är en slagsida på söderklubbar. Ravinen, Snättringe, Södertörn, Tullinge och Waxholm bemannar. Lasse rapporterade från de aktiviteter som genomförts under februari mars projektet Tredje träffen, genomfördes den 14 februari på Bosön, Lidingö. Först teknikträning i form av momentslingor, sedan åts lunch och lyssnades på landslagslöparen Helena Jansson som berättade om orienteringssportens kravprofil. Uppslutningen var riktigt bra och föreläsningen gav bra ledning inför framtida satsning på orientering träffarvarandra Andra träffen för säsongen arrangerades för norrklubbar för sig och söderklubbar för sig. Waxholms OK och Söders SOL arrangerade. Upplevelseorientering och MiniRogaining var aktiviteterna. Dryga 80 ungdomar deltog vid de två träffarna. Kommande träffar för ungdomarna genomförs onsdagen den 1 april. Fredrika Bremers OLakademi, Bromma-Vällingby och Skarpnäcks OL ansvarar för gänget respektive gängen. 6 Talangutveckling Arbetet med OL-gymnasierna fortgår som planerat. Numer deltar StOF genom talangansvarige Erik Mattsson, varje vecka vid träningarna med Fredrika Bremer och varannan vecka med Midsommarkransens OL-gymnasier. Erik Mattsson är StOF:s kontakt mot Sports Campus Sweden, där 6-7 orienterare är inskrivna. Den 15 april ska ansökan om att få bli del av Idrott/Högskolesatsningen i Stockholm vara inne hos StOF/Sports Campus. Den 14 mars genomfördes en juniorträff där danska landslagslöparna Emma Klingenberg och Rasmus Trahne-Hansen föreläste. Ett 25-tal juniorer deltog vid träffen som även innehöll träning. Nästa aktivitet för juniorgruppen blir en gemensam bussresa till Sweden League i Åmål i slutet av april. Styrelsen efterlyser mer information om talangutvecklingsfrågorna. Bland annat framtiden för OLgymnasierna, elitmiljön i samverkan med Södertälje. Därför inbjuds Erik Mattsson till nästa sammanträde.

3 Sida 3 (5) 7 Tävling 25manna Frågan om framtiden för 25manna har diskuterats de senaste styrelsemötena. Nytt sedan föregående styrelsemöte är den träff med nuvarande 25mannaföreningen, StOFkansliet och O-Ringen AB som genomfördes den 18 februari. Träffen gav en hel del nya intryck och 25mananföreningen och StOF-kansliet gick hem för att tänka över och fram till våren ta förnyade kontakter för att diskutera framtiden. Något nytt möte är inte genomfört. StOF:s förlängda arm i 25mannaföreningen, Bengt Johansson, meddelar att det vid senaste mötet, med 2015 års arrangör, framkom att de har problem med bussparkering och framförallt plats att släppa av deltagare. Det nämns att det är upp till 4 km gångväg för alla som kommer med buss. Bengt är mycket kritisk till detta, speciellt då man i samma andetag har för avsikt att höja deltagaravgiften. Bengt och Lasse ska träffas inom kort för att diskutera hur frågan ska dras vidare. Hela 25mannas framtid står nu på spel och en ny organisation för 25manna känns allt mer angelägen. O-Ringen Löshästarna Lasse Gerhardsson och Kalle Högberg var på årsmötet och berättade vad som hänt i sonderingsarbetet. Senast i november måste StOF:s medlemsklubbar besluta ifall man ska gå vidare med en ansökan om att få arrangera O-Ringen 2021.Tills vidare engagerar sig inte StOFstyrelse och kansli inte i sonderingarna. Tävlingsprogrammet 2016 Lasse har ett otal gånger sedan november 2014 uppmanat klubbarna att innan utgången av mars, meddela StOF att man är beredd arr ta på sig ett arrangemang enligt planen samt att mata in nödvändiga uppgifter i Eventor om klubbarnas arrangemang. Idag har endast 10 av 60-talet arrangemang lagts in. Innebär att StOF-kansliet får göra det med vissa problem när arrangörsklubbarna ska tillföra uppgifter i nästa steg. Utbildningar Banläggarträff, tävlingsledarträff, är genomförda under februari deltagare har varit med på utbildningarna. Den 18 mars genomförde StOF i samverkan med Järfälla OK en utbildning i ett adm-program för små tävlingar, MeOS, med 7 deltagare. SM 2015 StOF-styrelsen diskuterade SM2015. Det kan konstateras att det är Stockholms Orienteringsförbund som ansökt och erhållit SMtävlingarna, natt, medeldistans, långdistans och stafett. Därefter har tekniska arrangörer utsetts av StOF. Dessa är Attunda OK, Haninge SOK, Skarpnäcks OL, Snättringe SK, IFK Tumba, Tullinge SK. Avtal mellan arrangörsföreningarna är dock inte framtaget och undertecknat. Avtal enligt SOFT:s anvisningar är undertecknade av arrangörsklubbarna, men inte av StOF för vidarelämnande till SOFT. Det sistnämnda pga att fördelningen av intäkter och kostnader mellan StOF och arrangörsföreningarna och mellan arrangörerna sinns emellan inte är beslutade och avklarade. En fördelning av intäkterna mellan arrangörsföreningarna är högts rimligt eftersom antalet deltagare är så olika mellan arrangemangen. Natt-SM har ca 450 deltagare, medan Medeldistansen har ca 900 deltagare. Arrangörsinsatsen är näst intill samma, möjligen har natt och stafett något mer komplicerade arrangemang än lång och medeldistans. Långdistans har dock behov av mer än dubbelt så stort kartområde som övriga.

4 Sida 4 (5) StOF-kansliet har lagt ner avsevärd tid i planeringsarbetet för att SM 2015 ska kunna bli genomförbart. Styrelsen beslutar att StOF ska ta ut en administrativ avgift av SM-arrangörerna på 10000:-, kronor/arrangemang för utfört arbete, varav delar kommer att användas till att ekonomiskt bidra till Natt-SM och Långdistans-SM för att de har färre deltagare på tävlingarna än medeldistans och stafett. I beslutet deltog inte Erik Daniels. 8 Mark Anders Winell är beredd att arbeta med markfrågorna även under Eidar och Lasse får i uppdrag att avtala med Anders om omfattningen och ersättningen. Utgångspunkten är samma omfattning som för Utbildningen Karta-Samråd kunde efter att ha ställts in två gånger (för få deltagare) till slut genomföras den 9 mars. 16 klubbledare deltog. Karträttsinnehavarens ansvar, vårdatum-perioder, Samrådsteknik, naturhänsyn stod på programmet. Styrelsen vill tydliggöra att Stockholmsorienteringen ska följa Naturvårdsverkets allmänna råd vilket innebär att endast föreningsinterna arrangemang får genomföras under perioden 11 maj-30 juni. Dispens kan sökas hos StOF efter att markägaren och Länsstyrelsen i Stockholms Län gett sitt yttrande. Det är arrangörens ansvar att söka kontakt med Länsstyrelsen och markägaren. 9 Kartor SOFT har gett Stockholm dispens för att genomföra SM-tävlingarna 2015 på kartor med 4 metes ekvidistans. SOFT har dock påtalat och krävt att StOF ska vidta vissa åtgärder. Bland annat att det måste utses en kartansvarig i distriktet. Norrkartor och Söderkartor har diskuterat detta och även framtida samarbete. Kontakter ska tas i april. Lasse (StOF och SÖKA) och Carl Bachman (Norrkartor) var på SOFT.s kartmöte om kvalitetssäkring av kartor som genomfördes den 14 mars. Carl är villig att ingå i en kartkommitté i Stockholm och kan även tänka sig att vara kartansvarig. Styrelsen utser Jan Bojling att försöka skapa en kartkommitté inom StOF. 10 Motion Birgitta Billstam var inte närvarande men hade sänt information till styrelseledamöterna innan mötet. Rapport från Motion: - Just nu har 5 norrklubbar och 5 söderklubbar registrerat totalt drygt 20 tillfällen under året - Klubbarna intill Hellasgården/Nackareservatet har inte visat något intresse än - SOFT kommer inom kort att släppa en ny layout på web-sidan för Motionsorientering.se (MOL). Tror att den nya sidan blir bättre, och ger en översikt över alla orter där det arrangeras MOL på första sidan. Stockholm kommer att finns med som en ort, med alla klubbar under sig. Aktiviteterna kommer helt att spegla det som finns i Eventor som klubbarna registrerat som närtävling + klasstyp motionsorientering. - Har funderat på om vi i StOF-styrelsen själva ska försöka köra några motionsorienteringar vid Hellasgården för att öppna ögonen på både klubbarna och allmänheten. Visa att det finns ett sug. Jag och Jonas kan både lägga banor och vara sekretariat. Övrig får hänga ut /plocka in och instruera. Styrelsen diskuterade sista punkten och kom fram till att det är klubbarnas ansvar att engagera sig i MOL vid Hellasgården. Styrelsen är inte beredd att ta på sig ett arrangörsansvar, men om Birgitta

5 Sida 5 (5) och Lars Jonasson är villiga att arrangera MOL där, kommer styrelsen att försöka förmå klubbarna att hjälpa till. 11 Skidorientering Leif rapporterade från den rumphuggna säsongen. Totalt har ca 60 personer deltagit i Skidorientering under säsongen. Det är betydligt färre än de senaste åren och får anses bero på snötillgången. Ett flertal klubbar har skidläger i februari och januari. SkidO-kommittén har funderingar på att koppla ihop sig med någon eller några av dessa klubbar och bjuda in till speciella skido-aktiviteter på dessa läger. Allroundcupen som initierades av Anders Stjerndahl, IFK Lidingö och med i SOFT:s MTBO-grupp har genomfört två av sex deltävlingar. DM i SkidO och Täby OK:s närtävling i SkidO. 29 st ungdomar har deltagit hittills. Nästa deltävling genomförs den 6 maj i samband med Sprint-DM på Vaxholm. Nuvarande medlemmar i SkidO-kommitten är villiga att stå kvar under nästa säsong. Leif Carlsson, Skarpnäcks OL, Ulf Carnby, Täby OK och Henrik Wiklund, Bromma-Vällingby SOK. 12 MTBO Inget att rapportera förutom Allround Cup ovan. 13 Kansli SOFT har meddelat att Eksport OL och Kongliga OL-teknologerna inte fullgjort sina åtaganden under 2014 och därmed är utvoterade ur SOFT och StOF. StOF-kansliet kommer att få ca 5% ökade kostnader för lokalhyror. StOF hyr ca 50 kvm i samma lokaler som Stockholms Idrottsförbund i Solna. StOF-kansliet ska arrangera en friluftsdag för alla anställda inom idrotten i Stockholm vid Stora Skuggan den 21 maj. Aktiviteten blir PrO. 14 Övrigt Leif rapporterade att Stigfinnarnas tidigare torp, Linneaberg, inte kommer hyras ut av Huddinge Kommun framöver. Innebär att orienteringen i Stockholm får svårare att bedriva verksamhet i den delen av Hanveden i framtiden. 15 Kommande möten 12 maj på StOF-kansliet. Speciellt focus kommer att läggas på verksamhetsinriktningen och vad som ska prioriteras inom respektive verksamhetsområde. Vårens klubbledarkonferens (Ordförandeträffen) genomförs onsdag den 17 juni. 16 Avslutning Eidar avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Eidar Lindgren Jan Bojling