Ordförande Mötessekreterare. Adj. konsulent. Protokoll från föregående möten, 9/2 och 5/3 justerades, godkändes och lades till handlingarna.

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ordförande Mötessekreterare. Adj. konsulent. Protokoll från föregående möten, 9/2 och 5/3 justerades, godkändes och lades till handlingarna."

Elisabeth Forsberg
för 6 år sedan
Visningar:

Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 3/2012 (534) Datum och tid Plats 2012-04-16 kl 18.00 21.

1 Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 3/2012 (534) Datum och tid Plats kl StOF-kansliet Deltagare Lennart Brattgård () Birgitta Billstam (BB) Leif Carlsson (LC) Erik Daniels (ED) Gunnar Grönkvist (GG) Anita Karlsson (AK) Mette Petersson (MP) Lars Forsberg (LF) Ordförande Mötessekreterare t.o.m. $11 Adj. konsulent 1 Öppnande Lennart förklarade mötet öppnat. 2 Föregående mötes protokoll Protokoll från föregående möten, 9/2 och 5/3 justerades, godkändes och lades till handlingarna. 3 Arbetsformer Efter årsmötet - Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att revidera verksamhetsplanen med de nya inriktningarna PreO, MTBO och SkidO. Beslöts att ha detta som fokus på styrelsemötet i maj. Styrelsens förslag tas sedan upp till diskussion vid kommande ledarkonferens. Styrelsen - Beslöts att styrelsemedlemmarna turas om att skriva protokoll för att avlasta Lars. Till mötessekreterare denna gång utsågs Birgitta Billstam. Arbetsordning - Beslöts att Leif kompletterar arbetsordningen med ett avsnitt om SkidO. - Lennart sammanställer därefter 4 Ekonomi Lägesrapport - Inga avvikelser mot budgetplan. LC 11 maj maj - 12 Budget - SkidO-bidrag har inte anlänt. Beslöts att Leif kontaktar Stockholms LC

2 Sida 2 (5) Skidförbund. StOF har budgeterat för SkidO-verksamhet 2012, men den ska vara självfinansierad och därför satt till +-0:- i budget. 5 Ungdom - Klubbarna har arrangerat ett antal träffar och träffar under första kvartalet. Nu senast var det både kretsvisa träffar och en träff (28 mars) träffarna arrangerades av Enskede, Österåker, med Farsta gymn. och Skarpnäcks OL som arrangörer. - Ett antal UP-tävlingar körs nu på våren. Tyvärr fick den senaste (14/4) ej UP-status på grund av ymnigt snöande. Den 1 maj har Skarnäcks OL tvingats ställa in sin planerade tävling vilket gör att ytterligare en UPtävling på våren tas bort. - Ungdomsserien går i maj/juni - Jobbar tillsammans med ungdomskommittén med USM-lägret (aug) och Rikslägret i Sälen (juni) - StOFs sommarläger står dessvärre just nu utan arrangör. Lars söker nya alternativa lösningar. LF 6 Talangutveckling - Ann Bergman planerar ihop med Snättringe SK en juniorresa med buss till Silva League i anslutning till 10Mila. - Juniorerna och senioerna uppskattar träningarna som klubbarna arrangerar varje vecka. - Samarbetet mellan OL-gymnasierna och StOF fungerar bra och de träningar som tagits fram, där klubbarna är medarrangörer har slagit väl ut. - Mycket bra resultat uppnådda av StOF-tävlanden i Silva League. Gustav Bergman blev etta i H21E på första tävlingsdagen. Bra resultat även andra dagen. Även juniorerna placerade sig i topp, där speciellt 15-åriga Simon Hector visade stor talang genom en vinst på medeldistansen i klassen H18. Elitmiljösatsningen framöver - StOF har budget för 50% av en tjänst Målet är att ha ett 2-årigt perspektiv på denna del av budgeten. Läget just nu ser lovande ut. Frågan behandlas vidare vid nästa styrelsemöte. - Lennart kontaktar OL-gymnasierna angående förlängning av avtalet med dem (för närvarande står de för resterande 50% av tjänsten). - Beslöts att arbetsbeskrivningen av tjänsten ska omarbetas. Styrelsen fick i uppdrag att inkomma med synpunkter. - Beslöts att omgående starta arbetet med rekrytering av ersättare till Ann. Alla

3 Sida 3 (5) 7 Tävling - Tre banläggarutbildningar har genomförts under jan-mars. Den första hölls tillsammans med UOF och de andra i egen regi med fokus på kommande säsong och ungdoms- och motionsbanor. - Tävlingsprogrammet för 2013 börjar ta form och klubbarna ska nu mata in tävlingarna i Eventor. 25-mannaavtalet - Avtalet ska omförhandlas inför Det har nu gått ca 15 år sedan nuvarande organisation skapades. I och med att klubbarnas verksamhet har förändrats under denna tid och då även 10MILA har ändrat sin organisation finns det anledning att se över hur framtiden ska se ut. Ledningen för den nuvarande 25mannaföreningen har fått i uppdrag att inkomma med en plan för framtiden och även signaler om att StOF förväntar sig att man tar tag i arenafrågan. Ett möte med 25mannaledningen bör genomföras under våren. SM Arbete pågår att identifiera tävlingsområden. Fortfarande ej beslutat om vilka områden som ska användas. Tre konstellationer med klubbar har visat intresse, samt att Attunda och Järfälla är intresserade av att ta sin del i ett SM-arrangemang efter att 10MILA och 25manna 2013 är genomförda. Planering fortgår. 8 Mark LF - Skarpnäcks OL har tvingats inställa sin vårtävling. Haninge Kommun stoppar det pga att området har häckande tjäder. Tävlingen flyttas till hösten. - Markägare Curman har sagt OK till utnyttjandet av ett höjdparti för höstens DM vid Ängsjö. - Tävlingsområdena på Gålö (14-15 april) har debatterats och kompromissats med Skärgårdstiftelsen. Efterkontroll ska göras efter tävlingarna april. - Huddinge Kommun säger sig vara positivt inställda till orientering, men samtidigt har dom förbud mot orientering från 1 februari-1 juli i Flemingsbergsskogen. Ett möte med Snättringe, StOF och Huddinge Kommun är lovat. - Antalet tillgängliga tävlingsområden minskar kontinuerligt i takt med att Stockholms stad säljer sin mark Arena Hemfosa - Avtalförslaget från Stockholms stad ska granskas av Lars och Anders Winell. Beslöts att en kopia ska skickas till styrelsemedlemmarna. En skötselplan ska upprättas. Planen är att StOF ska kunna arrangera ett par tävlingar här varje år. Lars och Anders Winell

4 Sida 4 (5) 9 Kartor - Bidrag från Stockholms stad på :- har inkommit. Stockholms Stads Drifts-, och investeringsbidrag för kartor Fördelning sker enligt samma princip som tidigare överenskommits, med en arrangemangsdel och en kartdel. LF 10 Motion Birgitta gav följande lägesrapport - Alla arrangemang finns numera registrerade i Eventor, där även inbjudan och resultat finns tillgängliga. - Två arrangemang har hitintills genomförts på Järvafältet av Järfälla OK. Dock inte så många klubblösa deltagare, men desto fler egna ungdomar. - Mer reklam för arrangemangen behövs. Alla orienterare bör ta med sig en ny till ett arrangemang. Har du introducerat någon? 11 Skidorientering Leif gav följande lägesrapport: - På grund av snöbrist har inga DM-tävlingar i SkidO kunnat genomföras i distriktet. Endast Bromma Vällingby kunde genomföra ett arrangemang. - Resor har planerats till nordligare områden, men varit för kostsamma. - Planerar nu för nästa säsong. 12 Kansli - Ser över möjligheterna att ta hand om en sommarjobbare. - Ingen sökande till den ideella tjänsten som StOFNytts skribent LF Framtida lokaler - Nuvarande hyresavtal sträcker sig t.o.m Undersökningar pågår med att hitta nya lokaler tillsammans med de övriga idrottsförbund som nu sitter ihop med StOF. 13 Övriga frågor Utbildning i träning av unga nybörjare - Bordläggs. Rapport förbundsmötet - Lennart och Anita redogjorde kortfattat om förbundsmötet. Allt om mötet kan läsas på SOFTs hemsida.

5 Sida 5 (5) Distrikts- och föreningsutveckling i SOFT-regi - Lars Greilert är vårt ombud och han har bollen att boka in träff med oss. 14 Kommande möten Styrelsemöten med tema enligt följande: - 21 maj (PreO, MTBO och SkidO samt budget för talangutv-tjänst 2013) - 20 aug (Sponsring) - 15 okt (Talangutvecklingstjänsten) - 10 dec (25manna 2013) Föreningsledarkonferenser - 4 juni - 25 november 15 Avslutning Lennart förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Birgitta Billstam Lennart Brattgård

Relevanta dokument

5 Talangutveckling. 6 Tävling. 7 Mark. Sida 2 (5) PROTOKOLL

5 Talangutveckling. 6 Tävling. 7 Mark. Sida 2 (5) PROTOKOLL Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 6/2012 (537) Datum och tid Plats 2012-10-15 kl 18.00 20.00 StOF-kansliet Deltagare Lennart Brattgård (LB) Birgitta Billstam (BB)* Leif Carlsson (LC) Erik Daniels (ED) Gunnar