Friidrott Medlemshandbok

Transkript

1 Friidrott Medlemshandbok Senast redigerad:

2 Inledning Lidköpings IS bildades 18 februari 1910 och bedriver friidrottsverksamhet, klubben är genom medlemskapet i Svenska Friidrottsförbundet och Svenska Parasportförbundet även ansluten till RF. Klubben/organisation Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som sammanträder innan slutet av mars månad. Rösträtt på årsmötet har medlem som betalt medlemsavgift och som under året fyller lägst tolv år. Årsmötet väljer en styrelse som sköter den dagliga driften under det kommande året. Grundregel Lidköpings IS är en ideell förening. För att få ekonomiskt stöd/ersättning för ex. deltagande i tränings- och/eller tävlingsverksamhet m.m. förutsätts att man Ställer upp och hjälper till i föreningens arbete, inkluderat ungdomskommittén Ställer upp som funktionär vid föreningens arrangemang Ställer upp i av föreningen prioriterade tävlingar (t ex DM-tävlingar) Deltar i föreningens gemensamma träningar Tävlar för föreningen hela det aktuella tävlingsåret Använder föreningens tävlingsdräkt från 13 år och uppåt, för övriga används klubbklädesplagg Vid prisutdelning använder föreningens klubboverall eller liknande som visar klubbens logotype. De som inte ställer upp på ovanstående kan bli helt eller delvis av med stöd för träningsoch tävlingsverksamhet. Medlemsavgift och deltagande i tränings- och/eller tävlingsverksamhet Medlemsavgiften i LIS är baserad på kalenderår och gäller från 1/1 till 31/12 varje år. Personer som verkar i klubben betalar minst stödmedlemsavgift för att inbegripas i klubbens verksamhet. Medlem som börjar senare under året: Januari - juli Augusti november December - 100% tävlingsavgift plus medlemsavgift 50 % tävlingsavgift plus medlemsavgift Endast medlemsavgift Betalas inte tävlingsavgift så betalar den enskilde egna startavgifter. Då klubben arrangerar kortare tidsbegränsade prova på-aktiviteter betalas endast anmälningsavgift och vid en fortsättning vidtar ovan givna regler. Avgifter fastställs årsvis av styrelsen och betalas in på bankgironummer med namn på den aktive och grupptillhörighet.

3 Avgifterna ska vara betalda vid februari månads utgång. En förutsättning för att få delta i tävlingar, arrangemang och andra aktiviteter samt erhålla ersättning enligt regelverket är att avgifter och eventuella skulder är betalda. Betald medlem är försäkrad vid träning, tävling och arrangemang. Deltagande i alla former av tävling skall ske efter bedömning av ansvarig tränare. Detta gäller speciellt deltagande i mästerskapstävling. En tävlingsplanering ska upprättas i samråd med ansvarig tränare inför varje säsong i syfte att avdela rätt resurser. Föreningen betalar deltagande i max 4 grenar per tävlingsdag och vid flerdagstävling sex grenar på de tävlingar som är av föreningen prioriterade tävlingar. Undantag ges för de tävlingar som anses viktiga för aktiva inför ex. mästerskap. Dessa tävlingar skall då vara planerade tillsammans med tränaren. Tränare/Träning Föreningen organiserar träningen i träningsgrupper med ansvariga tränare/ledare från 6 år och uppåt. Klubben förutsätter att du som förälder är delaktig i ditt barns utveckling och kommer på träningar och hjälper till. För att avlasta tränarna med uppgifter kring träningsgrupperna kommer föräldrarepresentanter utses i syfte att vara sammanhållande i träningsgruppen och därmed stödja tränarna. Ansvariga ledare/tränare Planerar och organaniserar träningssäsongen. Gör för- och efterarbete och leder träningen. Ex. plockar in, ut redskap, krattar sandgrop, viker ihop gymnastikmattor, för in deltagare i LOK: stöds redovisning, har kontakt med och fördelar ut arbetsuppgifter till föräldrar under träning m.m. Deltar på de arrangemang som klubben arrangerar. Coachar sina aktiva inför tävling och stöttar klubbens tävlingsdeltagare. Tävlingsanmälan Alla anmälningar skall ske samlat genom föreningens försorg. Anmälan skall vara gruppansvarig tränare tillhanda senast 5 dagar innan arrangörens anmälningstid går ut. Anmälningslista skickas till kassör för ekonomisk uppföljning. Egen anmälan (gäller även efteranmälan) kan endast göras efter kontakt med ansvarig tränare. Tävling sker för de yngre främst på hemmaplan i Lidköping och distriktet. Anmälnings-/startavgift Föreningen betalar startavgift för deltagande i tävlingsklass enligt nedan. Arena: max fyra grenar vid 1-dagarstävling. Sex grenar under två dagar. Terräng/Långlopp: Klubben betalar startavgift för de tävlingar som ingår i Furhoffs långloppscup, Rådalunken, Läckövarvet, Billingehusloppet, Kraftprovet, Vårruset samt Råda Ultra. Efteranmälningsavgift (överskjutande belopp) betalas av den tävlande.

4 Startar den aktive inte i anmäld gren utan giltigt skäl (sjukdom, skada, krockande tidsprogram, oförutsedd familjeangelägenhet etc.) kommer den aktive att krävas på anmälningsavgiften. GM-tävlingar Distriktet sköter uttagning av aktiva åringar till GM-tävlingar. Föreningen står för VFIF:s paketkostnad för resa, logi, mat och startavgift, inkluderar även tränare som leder de aktiva. För kvalificering till Götalandsmästerskap (GM) gäller att kvalgränser och uttagningsregler uppsatta av Västergötlands friidrottsförbund uppfylls. Subvention för logi, resa och kost utgår, enligt Västergötlands friidrottsförbunds bestämmelser, till aktiva som klarat uppsatta kvalgränser. Aktiva som har kvalificerats sig enbart genom placering i DM kan i samförstånd med tränaren anmälas till GM. SM-tävlingar Uttagningar till SM-tävlingar görs av ansvarig tränare. För de som ska bli aktuella för deltagande i SM-tävling gäller följande. Den aktive ska ha en sådan satsning på och inställning till sitt idrottande att det syftar till att han/hon ska nå sin fulla potential. Den aktive ska ha tävlat i den aktuella grenen vid minst två tillfällen under säsongen och gjort resultat som kan göra det möjligt att avancera från försökstävlingarna. Bör finnas med på 20-bästa listan. För grenar med få tävlingstillfällen (t ex mångkamp, m) kan resultat från andra jämförbara grenar kvalificera till SM deltagande. För grenar med av SFIF uppsatta kvalgränser (t ex marathon) gäller att aktiv som klarat dessa gränser får delta i SM. Aktiv som anmäls till SM ska vara skadefri och i full träning när anmälan görs, undantag kan göras om skadan är av sådan art att det inte bedöms minska den aktives möjlighet att prestera på topp i SM. Egna arrangemang Vi arrangerar som klubb årligen ett antal tävlingar, både arena och långlopp, för att ge våra aktiva optimala tävlingsmöjligheter. Tävlingarna ger inte bara tävlingsmöjligheter på hemmaplan utan bidrar även till en gemenskap i klubben och ger även ett tillskott i klubbkassan. Väl genomförda arrangemang ökar även möjligheten för klubben att få sponsorer, synas i media och rekrytera nya medlemmar. Arrangemangen kräver ofta väldigt mycket hjälp av funktionärer och vi är beroende av ideella krafter för att dessa arrangemang ska gå runt. För att minska arbetsbördan är det viktigt att alla medlemmar i klubben hjälper till med vad de kan. Är vi många som hjälps åt behöver var och en bara bidra med en mindre arbetsinsats för att vi ska klara av våra arrangemang. Funktionärsutbildning sker för de som är osäkra.

5 Ersättningar Vi eftersträvar alltid att välja alternativ så kostnaden blir så låg som möjligt. Resor Reseersättning betalas ut i samband med SM-tävlingar. Föreningens styrelse samordnar och bokar i möjligaste mån gemensam resa och logi till USM, JSM, VSM och Friidrotts-SM då avståndet överstiger 15 mil från Lidköping. Aktiva och tränare som reser enskilt kan erhålla max 1,5 % av ett basbelopp per individ för att ordna eget boende. För resor till större tävlingar krävs ett godkännande av tränare/styrelsen för att reseersättning ska betalas ut. Dessa tävlingar ska vara viktiga för den aktives utveckling. För resor vid styrelse- och ledaruppdrag i föreningen betalas en ersättning ut med 18,50 kr/mil. Observera att samåkning ska göras i möjligaste mån för att erhålla reseersättning. Klubbens blankett (finns på hemsidan) för reseräkning ska fyllas i och lämnas in senast 30 dagar efter resa. Styrelsen skall ge sitt godkännande. Träningsläger Bidrag till träningsläger beslutas efter bedömning av ansvarig tränare samt styrelsen. Bedömning görs utifrån utvecklingsmöjligheter, ålder, uppnådda resultat m.m. Avtal/ Överenskommelse/Sponsring Ungdom/Junior/Senioraktiv med hög utvecklingspotential/hög resultatnivå kan bli aktuell för sponsoravtal och därmed ges ekonomisk uppföljning. Tränare samt styrelsen fattar beslut i frågan. Utbildning Föreningen har som målsättning att kontinuerligt utbilda tränare, ledare, funktionärer och föräldrar. Föreningen står för utbildningskostnaderna efter styrelsebeslut. Fotopolicy Eftersom vi vill att fler människor ska få ta del av vad som händer i vår förening fotograferar vi/andra under både träningar, tävlingar och andra klubbaktiviteter. Bilder kan läggas ut ex. på vår hemsida och Facebooksida och användas i marknadsföringssyfte i olika sammanhang. Godkänner man inte detta skall du meddela klubben detta vid inträde i klubben eller när du börjar din tävlingskarriär. Har man speciella skäl (till exempel skyddad identitet) till att inte förekomma på bild får man aktivt meddela klubben och ev. fotografen detta. I övrigt gäller GDPR-lagen. Utmärkelser På klubbens säsongsavslutning erhåller aktiva priser för prestationer gjorda under tävlingssäsongen enligt nedanstående utmärkelser.

6 Klubbrekord Pris utdelas till aktiva som under tävlingssäsongen slagit klubbrekord. Klubbrekorden publiceras på hemsidan enligt nuvarande grennormer i klasserna PF 12, 13, 14, 15, 17, 19 och senior. I seniorklassen redovisas de bästa resultaten som uppnåtts oavsett den aktives ålder. Resultatet ska vara uppnådda vid sanktionerad tävling och under godkända förhållanden. Listorna är indelade i inomhus- respektive utomhusresultat. Ungdomsmärke Ungdomsmärket delas ut till ungdomar för att på ett konkret sätt uppmärksamma deras prestationer. Märket finns för åldrarna år, år, år och år. Märket får man då man uppnått stipulationsgränsen för valörerna Guld, Silver eller Brons. Stipulationsgränserna finns på friidrott.se under Ungdom/Ungdomsmärket. Ungdomar som erhållit utmärkelsen ska rapporteras av ansvarig tränare till styrelsen efter avslutad utomhustävlingssäsong. Vandringspris Klubbens vandringspris för aktiva från 14 år upp till 19 år delas ut efter styrelsen beredning. Premisser som värderas är resultat vid GM- och SM-tävlingar samt Världsungdomsspelen VU. Därtill värderas även tangerade eller slagna klubbrekord samt placering i aktuell svensk statistik (20 bästalistan). Kontaktuppgifter Lidköpings Idrottssällskap: Adress Idrottsvägen 4 Postadress Lidköping Telefon Ordf. Mikael Pettersson, E-post Hemsida info@lidkopingsis.se