Välkommen till säsongen

Transkript

1 Välkommen till säsongen En ny, spännande och förhoppningsvis framgångsrik säsong står för dörren och det börjar bli tid att ta del av och fundera över de förväntningar som IFK Mora Alpina klubb har på dig som representant för klubben. Alla barn och ungdomar som är med på våra träningar och tävlingar, måste vara medlemmar i IFK Mora Alpina klubb för att försäkringarna som vi har via Riksidrottsförbundet / Svenska Skidförbundet skall gälla. Vi ser naturligtvis också gärna att alla föräldrar blir medlemmar, vilket också betyder försäkringsskydd samt vissa subventioner från klubben. Se vidare information i nedanstående dokument. Kontakta Gun-Britt på kansliet för att få uppgift om hur ni ska gå till väga, om ni inte redan är medlemmar. Säsongen införde klubben ett nytt system när det gäller ersättningar och arbetsinsats. Vi hoppas och tror att detta ska leda till att vi får fler som hjälper till på tävlingar och övriga klubbaktiviteter. Läs noga igenom detta dokument och ta del av; 1. Valbara nivåer 2. Ersättningar som klubben står för 3. Avtal När du funderat klart och kommit fram till vilken nivå ni vill ha ersättning för, så skriver du under avtalet mellan dig och klubben och returnerar det till kansliet snarast möjligt. Ett ex. behåller du själv. Om du ännu inte har fyllt 18 år, så ska även din mamma eller pappa skriva under. Avtalet gäller för dig som är medlem och valt någon av de valbara nivåerna. Vi kan inte göra någon utbetalning av ersättningar innan vi fått alla dokument i retur. För att se vilka pass som finns att jobba på under Vasaloppsveckan, hur tävlingsorganisationerna ser ut och hur snökanonpassningen kommer att se ut, kolla in på hemsidan, där även andra klubbaktiviteter kommer att synas. Till sist vill vi önska dig och din familj en riktigt härlig vinter och hoppas att du får en framgångsrik säsong! Med vänliga hälsningar, IFK Mora Alpina klubb //Styrelsen

2 Valbara nivåer/ersättningar Nedan följer valbara nivåer för arbetsinsatser för den aktive under säsongen och klubbens ersättningar till medlemmarna. Klubben subventionerar inte i någon av nivåerna ej aktiva syskon. Nivåerna gäller per aktiv inte per familj. Då klubben gärna ser att skidgymnasie-, skidhögskolestuderande elever deltar som förebilder för de yngre, deltar dessa gratis i hemmabacken. För alla nivåerna gäller att man ansöker och presenterar planerad arbetsinsats innan ersättningar utbetalas. Nivå Träning U 10 U 8 Subventionerat liftkort för aktiv i hemmabacke. Ingen träningsavgift Gratis liftkort Nivå 1 Subventionerat breddläger/familjeläger med upp till 1 500:- Startavgifter nationella tävlingar Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i hemmabacke Ersättning för liftkort vid tävlingar upp till 1 000:- U 14 och äldre valbara pass. U valbara pass. U 10 och yngre 3 pass vasaloppsarbete vinter 1 pass vasaloppsarbete + 3 valbara pass.

3 Nivå 2 Startavgifter nationella samt max 25st internationella (F.I.S.) tävlingar. (300 kr/ tävling). Vid F.I.S.-tävlingar lägger man själv ut kostnaden som återfås vid redovisning och kvitto. Ersättning för finaler/sm Ovanstående gäller utöver max nivå. Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens regler. Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i hemmabacke. Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier, högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar av SSF. Organiserade läger godkända av styrelsen utgår en ersättning på kr. Ex Hintertuxläger. Ersättning för liftkort vid tävlingar på kr. Ovanstående får uppgå sammanlagt till max kr; U 14 och äldre valbara pass. U valbara pass. U 10 och yngre 3 pass vasaloppsarbete vinter 1 pass vasaloppsarbete + 5 valbara pass. Nivå valbara pass. Startavgifter nationella samt internationella (F.I.S.) tävlingar. (300 kr/ tävling). Vid F.I.S.-tävlingar lägger man själv ut kostnaden som återfås vid redovisning och kvitto. Ersättning för finaler/sm Ovanstående gäller utöver max nivå. Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens regler. Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i hemmabacke. Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier, högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar av SSF. Reseersättning vid tävling med 4 kr/mil utanför Dalarna från första milen. Organiserade läger godkända av styrelsen utgår en ersättning på kr. Ex Hintertuxläger. Ersättning för liftkort vid tävlingar på Ovanstående får uppgå sammanlagt till max kr

4 Ersättningar IFK Mora Alpina Startavgifter Klubben står för startavgifter för alla medlemmar i klubben som väljer nivå 1,2 eller 3. Tävlingar SM, ÄJSM, YJSM, USM, Sverige final (tidigare A-final), LVC-final U14, LVC-final U12 och Skicross SM Klubben står för liftkort och traktamente med 150 kr/tävlingsdag. Ex. tävling lördag och söndag betalas 2 x 150 kr. Organiserad träningsdag, de som finns i tävlingskalendern, före tävling ersätts med 150 kr. Vilodag ersätts inte. Ersättning utbetalas endast för det SM som den aktives ålder tillhör. Ersätts utöver maxbeloppen. Övrig SM-tävlingar ersätts som vanliga tävlingar. EC/WC Klubben ersätter åkare som valt nivå 3, med kr per tävling som åker EC/WC. Ersätts utöver maxbeloppen Kvitton ska bifogas på utlägg. Läger Regionsläger / Dalaläger och läger som man är uttagen till genom Svenska Skidförbundet Klubben står för liftkort och träningsavgift Traktamente med 250 kr/dag vid läger 2 dagar eller längre. Gäller ej dag före tävling/träning och vid enbart samlingsdag. Ingår i max-belopp Dagläger / Klubbläger Klubben står för liftkort till aktiv åkare vid organiserade dagläger. Klubben ser till att få ovanstående fakturerat om det är möjligt. I annat fall lägger man själv ut kostnaderna och får sedan ut det mot kvitto på ifylld reseräkning. Ingår i max-belopp Breddläger Subventionerat breddläger/familjeläger med upp till 1 500:- för aktiv som valt lägst nivå 1. Liftkort i hemmabacke Subvention av liftkort i hemmabacke (för medlemmar) För aktiva som valt lägst nivå 1 subventionerar klubben personligt liftkort med 50%. U 8 och yngre får gratis liftkort. För förälder som medverkar med arbetsinsats för aktiv på nivå 1, 2 eller 3, bidrar klubben med subventionerad kostnad för personligt liftkort med 50 %. För ledamot och suppleant i styrelsen och utsedda tränare bidrar klubben med kostnad för personligt liftkort. Liftkort tävlingar Beroende på vilken nivå man valt kan man få ut ersättning för liftkort man köpt på tävlingar. Kvitto ska bifogas. Ingår i max-belopp.

5 Sommar gymkort Klubben bidrar med 50 %, dock max 500 kr för sommar gymkort under juni, juli och augusti. Kvitto på utlägg redovisas på reseräkning. Ersätts utöver maxbeloppen Bussar Klubben har möjlighet att låna bussar som Vasaloppet har till sitt förfogande. IFK Mora Idrottsallians består av sex stycken klubbar och dessa ska dela på bussarna som finns tillsammans med Vasaloppet. Klubben kommer under säsong att prel. boka bussarna när det föreligger behov enligt styrelse/tränare.

6 Avtal mellan aktiv och klubb AVTAL Mellan IFK Mora Alpina klubb och den aktive har följande avtal träffats för säsongen 2013/2014, vilken under avtalstiden förbinder sig att träna och tävla för IFK Mora Alpina klubb. Den aktive ska till IFK Mora Alpina klubb betala fastställd medlems- och träningsavgift. IFK Mora Alpina klubb skall utbetala följande ersättningar gällande som omkostnadsbidrag. 1. Kostnader ersätts upp till den nivå som ni väljer, se dokument Ersättningar/ Valbara nivåer. Avser organiserade tävlingar samt läger. 2. Belopp utbetalas mot original verifikat/kvitto på utlagda utgifter. Inget kvitto ingen utbetalning. Redovisning av utlägg ska lämnas till kansliet den sista i varje månad. Kostnader äldre än två månader ersätts ej av klubben. Detta för att vi ska kunna ha kontroll på klubbens ekonomi. 3. Om den aktive avbryter sin tävlingsverksamhet före avtalstidens utgång, ska samråd ske mellan den aktive och styrelsen. 4. Klubbjacka bör användas vid prisutdelningar. 5. Den aktive ansvarar själv för ev. redovisning av sina omkostnader gentemot Skatteverket. IFK Mora Alpina klubb åtar sig inte ansvar gentemot myndighet. 6. Avtalet gäller endast under förutsättning att detta och Arbetspass Planera & Redovisa är underskrivna och kansliet tillhanda. Varje aktiv/familj ansvarar för att planerade antal pass blir utförda. Om tävling eller aktivitet ställs in, så räknas inte passen. 7. Du som aktiv ska vara ett föredöme för klubben och rekommenderas att delta i klubbens hemmatävlingar. 8. Om du på något sätt uppträder olämpligt, kan styrelsen besluta att ersättningar till dig dras in för resten av säsongen och/eller följande säsonger. 9. Om du som aktiv väljer att fakturera dina startavgifter till klubben så får du stå för eventuell faktureringsavgift själv. Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ovanstående avtal godkänns: Mora För säsongen 2013/2014 väljs nivå; För IFK Mora Alpina klubb: Den aktive/målsman:. Anders Öhnell, ordf.. Namnförtydligande:.