Välkommen till kurs för Tävlingsledning och Tävlingskontrollanter m.fl.

Transkript

1 Välkommen till kurs för Tävlingsledning och Tävlingskontrollanter m.fl. Mot världen bästa arrangemang!

2 Tävlingsledarkurs Pass 2 Arrangemang ett projektarbete Grundläggande del

3 Information TR, TA och AH mm Grundläggande del och tillämpning Regelverket TR (Anmälningsavgifter) Arrangemang Hur hänger allt ihop Tävlingsanvisningar TA Arrangörshandboken AH Stöddokument och övrig litteratur Organisation - Tillämpning

4 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar Vad en Tävlingsledning bör känna till

5 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar Reglernas och anvisningarnas syfte - Skapa rättvisa tävlingar - Skapa likvärdiga tävlingar - Verka normerande för tävlingsresultat - Främja säkerheten Förmedla till... - de tävlande vad som förväntas av dem - arrangören vad de tävlande har rätt att förvänta sig

6 Regelverket Definition/innehåll Beslutande instans Beredande organ Tävlingsregler Reglerar tävlingsidrotten orientering Regler för tävlande Regler för arrangemang Generella (stor elasticitet), paragrafform, påföljder. Förbundsmötet, vartannat år Styrelsen (efter motioner från distrikt/föreningar eller förslag från regelgruppen) Tävlingsanvisningar Kompletterar tävlingsreglerna Föreskrifter (ska) Starka rekommendationer (bör) SOFT:s styrelse, vid behov Regelgruppen (gärna förankrade på tävlingskonferensen) Annan litteratur Anvisningar inom OF Gemensamma föreskrifter inom distriktet Distriktsförbund Digital arrangörshandbok (Värt att veta-dokument) Fakta, tips, erfarenheter, tidsplaner och checklistor. Kansliet + projekt arr-utveckling Arbetsgrupper inom projektet Vägledande beslut Från styrelsen. För ökad förståelse. Styrelsen Regelgruppen Annat regelrelaterat Fördjupning. För ökad förståelse. Regelgruppen Kansliet Andra bestämmelser och kriterier Tävlingsmärken, andra utmärkelser mm. Årsspecifika kriterier för SM, Swedish L. etc. Aktuell arbetsgrupp i samråd m. regelgruppen Kansliet

7 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar 4.1 Kvalitetssäkring Orienteringstävling inom nivåerna 1-3 får arrangeras endast efter medgivande av SOFT eller OF. Regelverkets krav definierar den lägsta nivån för god kvalitet hos ett orienteringsarrangemang. Kvalitetsarbetet ska inriktas mot att förbättra funktionärernas möjligheter att utföra sitt arbete på ett sådant sätt att det medverkar till att uppfylla kvalitetskraven.

8 Notera att OF kan ha egna lathundar / anvisningar för arrangör Kontrollera hur det är i ditt OF på distriktets hemsida!

9 Digitala arrangörshandboken Lärgruppsplaner Tävl.adm. Banläggn. Start Arena Kommunikation, media & marknadsföring Kursplaner TL/TK TA BL/BK KR KK TL/TK TA BL/BK KR KK Att arrangera tävling 4. FÖRBÄTTRA Utvecklingssystem Via Eventor - Kopplat till rapporteringssystemet (under utveckling) 1. PLANERA Ansökan Via e-post - Värdetävling Via Eventor - Övriga tävlingar Världens bästa arrangemang 3. UTVÄRDERA Rapporterings -system Via Eventor - Tävlingsrapport - Deltagarenkät 1.5. UTBILDA Kurser (under utveckl.) SOFT OF 2. GENOMFÖRA Tävlingsledning Regelverket Regelbok Anvisningar Ett Värt att veta-dokument (med tillhörande lärgruppsplan) för tävlingsledning och motsvarande för övriga funktioner (med möjlighet att skriva ut underliggande funktionsanpassade Värt att veta-kapitel, lämpliga för lärgrupper) Stöddokument och annan litteratur Stöddokument: - Att arbeta i lärgrupp - Tävlingsledarrapport - Avtalsmall för SM och Swedish League - mm Kartnormen, kartpolicy, markpolicy mm Förutsättningar SM, Swedish League mm SOFT- och OF-stöd SOFTs arrangörscoacher - Vid värdetävling OF:s tävlingsansvariga och kontrollanter - Vid övriga tävlingar

10 Stöddokument och övrig litteratur Finns det stöddokument just för ditt ansvarsområde?

11 Tävlingsorganisation För att planera och genomföra arrangemanget skapas en enkel eller en mer omfattande organisation beroende på tävlingens storlek mm. Det underlättar om alla känner till hur tävlingen är organiserad så alla vet vilka funktioner och grupper som bör samverka så att inga aktiviteter hamnar mellan stolarna. Det är tävlingsledningen i samråd med funktionsansvariga som skapar en ändamålsenlig organisation. Återstår sedan att organisera den egna gruppen, men det görs i samband med planeringen. Diskutera och plocka ut från smörgåsbordet enligt bilaga 1 i Värt att veta för tävlingsledare. Uppgift: Skapa ett första utkast till vår tävlingsorganisation och föreslå funktioner och grupper inkl. ev. sammanslagningar Tid: X min

12 Smörgåsbordet

13 Ansvar och uppgifter Varje funktion/grupp bör ha fått ett avgränsat ansvar och uppgifter, gärna med direkt tilldelade resurser i form av personal och ev. också vilken materiel som disponeras. Det händer också att gruppen får en budget att hålla sig inom. Exempel på hur tävlingsledningens och funktionernas ansvar och uppgifter vid tävlingar i nivå 1-2 kan se ut enligt bilaga AH 01- C2. Ett exempel för tävlingar i nivå 3-4 enligt bilaga AH01 C3. Ett smart sätt att organisera sig vid mindre tävlingar där klubbens egna löpare hittar du i bilaga AH01-C4. Anpassa till just er tävling!

14 Bemanning av tävlingsorganisationen Några frågeställningar -Vilka funktioner/grupper i vår tävlingsorganisation kräver aktiva orienterare eller annan specialkompetens? - Hur motiverar vi övriga medlemmar i föreningen och andra att hjälpa till före, under och efter tävlingen? - Hur motiverar vi kvinnor och ungdomar att medverka i arrangemanget? Uppgift: Diskutera dessa tre frågor och föreslå lösningar. Bedöm också övergripande hur många funktionärer som behövs tävlingsdagen för att med rimlig belastning för alla genomföra tävlingen. Tid: X min

15 Nu är det paus

16

17 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar Tävlingsreglernas (TR) innehåll Förord Rättvis orientering. Fyra grenar 1. Orientering 2. Orienteringens regelverk 3. Tävlingar, klasser och deltagande 4. Allmänna villkor för tävling 5. Tekniska regler för tävlingar 6. Tekniska regler för PreO 7. Regler för tävlande 8. Regler för funktionärer och icke tävlande 9. Åtgärder vid regelöverträdelser 10. Definitioner och förkortningar 4.17 Tävlingsledning mm Tävlingsledningen ska bestå av minst två personer, däribland tävlingsledaren Tävlingsledaren ansvarar för att arrangemanget genomförs enligt regelverket samt har det övergripande ansvaret för att leda och fördela arbetet. Tävlingsledningen ska handla enligt juryns beslut.

18 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar Ett orienteringsarrangemang indelas i klassgrupper där deltagarna genomför antingen tävlingsorientering eller motionsorientering. Tävlingsorientering indelas i Tävlingsklasser Motionsorientering indelas i Inskolnings- och utvecklingsklasser Öppna motionsklasser Har i allt väsentligt mottagits positivt krav på klasser mm har reglerats genom nivåindelningen på arrangemangen där det är betydligt mindre krav på nivå 3-4

19 Klasser, Banlängder och nivåer Notera finns i eget dokument

20 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar TA 4.15 Tävlingsvillkor som i avsevärd grad avviker från de normala ska tydligt anges i tävlings-pm. Notera att förbundsmötet nästan alltid beslutar om förändringar: fr.o.m. 2013: Vid tävling får skuggning förekomma i klasserna Inskolning, U1 och U2, samt i ÖM1 och ÖM2. Den som genomför skuggning får inte själv senare delta i ungdomsklass, rankingmeriterande klass eller mästerskapsklass.

21 Anmälningsavgifter 2017 Nedanstående skrivning gäller för anmälningsavgifter, SOFTavgifter och tävlingsavgifter från och med den 1 januari 2015 efter beslut taget vid förbundsmötet Mästerskapstävlingar och nationella tävlingar Tävlingsorientering: Ungdom: kr Vuxen utom elit: kr Elit: kr TA 4.12 Avgifter

22 TA Tävlingsanvisningar 2. Orienteringens regelverk 3. Tävlingar, klasser och deltagande 4. Allmänna villkor för tävlingar 5. Tekniska regler för tävling 6. Regler för tävlande 7. Regler för funktionärer och icke tävlande 8. Åtgärder vid regelöverträdelser

23 Den digitala arrangörshandboken Arrangemangsutveckling med inriktning mot utbildning Finns det en eller flera Värt att veta för. Som passar ditt ansvarsområde?

24 Digitala arrangörshandboken Indelning i funktioner Indelning i avsnitt Återstående arbete Arrangörshandboken är indelad i sex delar: 1. Värt att veta för tävlingsledning 2. Värt att veta för tävlingsadministration 3. Värt att veta för banläggning 4. Värt att veta för arenafunktionen 5. Värt att veta för startfunktionen 6. Värt att veta för funktionen kommunikation, media och marknadsföring Till varje Värt att veta finns (ska finnas) en läroplan för att kunna arbeta i lärgrupp. Varje del är i sin tur indelad i ett antal avsnitt: 1. Vad säger regelverket? 2. Stöddokument och annan litteratur 3. Tips och erfarenheter 4. Kvalitetssäkring 5. Bilagor Allmänt Kritiska ansvarsuppgifter inom funktionen Kritiska ansvarsuppgifter mellan funktioner Tidsplaner/checklistor Ansvarsfördelning Materialbehov Övrigt 1. Uppdatera mot nya regelverket. 2. Minska antalet bilagor och inkludera dessa i Värt att veta, istället för att ligga separat. 3. Skapa en enkel struktur på SOFT:s hemsida med tabell (jämför nuvarande regelverk). 4. Göra klart återstående studieplaner/läroplaner för att kunna arbeta i lärgruppsform.

25 Arrangörshandboken Du hittar den på SOFT:s hemsida!

26 Ansvar och uppgifter (Exempel bilaga AH 01-C3) Bilagan fortsätter.

27 Funktion: Trafik / Parkering Ansvar och uppgifter (Exempel bilaga 2) Vägvisning till tävlingen (till samlingsplatsen för deltagare, ledare, observatörer, åskådare och till Arenan för VIP, press, funktionärer) Hastighetssänkning Vägvakter Ev. Bussning av löpare Parkering inkl P-avgift Ev Märksystem för tävlandes väskor (samordna med Sekr / Data) Väskinlämning, transport till Arenan, avlastning Gångväg från parkering till Arenan (ev röjning, snitsling, avspärrningar) Anskaffa behövligt material och bygg upp (avspärrningar, skyltar etc) Uppgift: Diskutera vilka arbetsuppgifter som ska ligga på Tävlingsledningen. Välj dessutom ut ytterligare en funktion och diskutera vilket ansvar och uppgifter som läggs på den funktionen (Delegering) Använd bilaga 3, men även bilaga 2 kan vara till hjälp. Tid: X min

28 Sekretariat/Data Funktionen OLA gruppen SI gruppen Speaker gruppen Resultat, gruppen GIS gruppen Utläsnings gruppen Adm program SI enheter Speaker TV skärmar GPS Adm tävlingen On-line Skogs speaker Resultat tavla Internet Nätverk Hårdvara SI-cards Storbild Ljud ÖM gruppen Adm ÖM

29 Hur hittar man?

30 Tillämpning av regelverket: - Deltagare i ÖM springer genom trädgård och tjänar 200 m. Fotograferas av kontrollkontrollant med mobilkamera. - Tävlande i D14 springer i mål på DM utan strumpor och nummerlapp. - Tävlande i H45 har tagit kartan 15 sekunder för tidigt och studerat banan. Avbröt inte förfarandet vid påpekande från startkontrollant - GPS problematiken (GPS spår genom förbjudna områden) - En H12 löpare väljer att tävla i H14. Vid målgång upptäcker han att han tagit fel karta (H12). Vill ha loppet godkänt i H12 klassen

31

32 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar 4.13 Tävlingsjury Tävlingsjuryns uppgifter För mästerskapstävling och övriga tävlingar inom nivå 1, 2 och 3 ska en jury utses med uppgift att behandla protester Vid anmälan om regelöverträdelse enligt TR 8.1 ska juryn låta tävlingsledningen fatta ett eget självständigt beslut. Tävlingsjuryns sammansättning Jury ska bestå av minst tre personer. Vid DM-tävling och nationell tävling ska juryn bestå av personer från minst två icke arrangerande föreningar. Samtliga utses av OF.

33 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar 8 Åtgärder vid regelöverträdelser Anmälan görs muntligt eller skriftligt till tävlingsledningen eller till mottagare som utsetts av tävlingsledningen. Anmälan skall göras så snart som möjligt, dock senast två timmar efter tävlingens avslutande. För anmälan betalas ingen avgift Tävlingsledningen ska, om jury är utsedd, behandla anmälan självständigt i förhållande till juryn. Tävlingsledningen ska efter att ha utrett saken snarast meddela sitt beslut i ärendet. Eventuell påföljd ska anges (Besvärshänvisning) Om överträdelse av allvarligt slag uppdagas efter det att tävlingen avslutats ska anmälan göras till arrangörens OF respektive till SOFT för SM och USM. Sådan anmälan ska vara OF eller SOFT tillhanda senast 7 dagar efter tävlingens avslutande. OF respektive SOFT ska efter utredning snarast meddela beslut i ärendet.

34 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar 5.2 Kvalitetskontroll Tävlingskontroll och bankontroll är obligatoriska vid alla tävlingar med undantag för tävlingar på nivå 5. TR 6.2 Tävlande på lika villkor TA 601 Tävlande på lika villkor Att diskutera: Vad har Tävlingsledaren för ansvar för att säkerställa Tävlande på lika villkor?

35 Tillämpning av regelverket: Förutsättning: - Varje grupp bildar en tävlingsledning och utser TL - Typfallen är till viss del verkliga men i allt väsentligt uppdiktade - TL beslut presenteras muntligt med kort motivering - Respektera angivna tider!!! - Ev. diskussioner tar vi efter TL beslut. Fall 1 A: En upprörd tävlande uppsöker TL och säger:.. TL åtgärd. (Diskutera i gruppen, Tid 2 min)

36

37 Hur startar det? Det finns ingen generell metod hur orienteringar kommer till. Det varierar med var man befinner sig i landet och vilken klubb man tillhör o.s.v Många gånger finns det traditioner att en klubb skall anordna en orientering varje år. Grupparbete: Vi delar in oss i några grupper och diskuterar detta erfarenheter o tankar.

38 Samråd Vad en Tävlingsledning bör känna till

39 Samråd SOFT:s Markpolicy Tips läs på SOFT:s hemsida Allemansrätten och orientering Mark är en förutsättning för att bedriva vår idrott Tillgången till mark är en grundläggande förutsättning för att vi inom orienteringsrörelsen även i framtiden ska kunna bedriva vår idrott. Tillgång till mark är dock inte en för alltid given självklarhet. Allemansrätten ger oss möjligheten att orientera, men den ställer också krav på hur vi formar vår verksamhet. I den svenska naturen finns goda förutsättningar att bedriva orientering. Detta är något som vi orienterare värnar om. Vår omvärld förändras, exempelvis vad gäller synen på äganderätt, miljöns betydelse och värnande av växt- och djurliv. Denna utveckling och förändring pågår ständigt. Det är viktigt att orienteringssporten utvecklas i harmoni med dessa förändringar. Vi som naturälskare kan se och förmedla vad som händer runt oss och se möjligheterna i ett långsiktigt hållbart nyttjande av naturresurserna i en natur som berikar oss alla till kropp och själ.

40 Samråd Zonindelning och datumgränser Begränsningar av verksamheten under delar av våren i samband med höstens älgjakt. Till skydd för djurlivet under den känsligaste delen av barnkammartiden har Naturvårdsverket fastställt en vårdatumperiod (period 1). Under denna tid får vi endast ha föreningsinterna arrangemang. I norra delarna av landet är förhållandena delvis annorlunda men även här begränsas verksamheten. Under veckorna före (period 2) och efter (period 3) vårdatumperioden gäller särskild hänsyn som medför bland annat krav på val av område och banläggning samt begränsning av arrangemangets storlek.

41 Samråd Miljöbalken Tips läs anvisningen TA 402 Samråd och hänsyn eller SOFT:s Markfrågor Miljöbalken är den lagstiftning som reglerar hur vi får förhålla oss till natur och miljö. I miljöbalken finns krav på den som använder naturen för organiserad verksamhet. Enligt dess portalparagraf skall orienteringsverksamhet därför utvecklas med insikten att naturen har ett skyddsvärde. Statens organ att övervaka detta är Länsstyrelsen Enligt Naturvårdsverkets Allmänna Råd ska Länsstyrelsen informeras i god tid inför kartritning och arrangemang som förväntas samla fler än storleksordningen 150 deltagare. Information ska även lämnas inför revidering av befintlig karta som varit i vila. Notera att miljöbalken säger att den som orsakar en störning skall även visa hur skadan kan minimeras! Man ansöker om tillstånd hos Länsstyrelsen för det område där arrangemanget går. De har mycket olika krav på underlag. De enklaste kraven är att OF sammanställer tävlingsområden och program. De svåraste kräver ansökan med kraftig dokumentation, utnyttjande av Länsstyrelsens egna kartor och praktisk besiktning tillsammans.

42 Samråd Övriga tillstånd I stadsnära miljö kan man komma att tangera begreppet Offentlig plats. En offentlig plats är en väg, gata, trottoar, park eller liknande som är upplåten för allmänheten. Platsen ägs ofta av kommunen. Delar av marken, till exempel en trottoar, kan ha en privat markägare. Ett generellt tips är att då man kan förvänta sig någon anmälan från närboende skall man söka tillstånd. Att diskutera: Hur kan man ta reda på vilka tillstånd man behöver och av vem