Välkomna. Arrangemangskonferens

Transkript

1 Välkomna Arrangemangskonferens 2016

2 Agenda Utvärdering årets arrangemang Nyheter 2016/2017 Rapport Regionkonferensen Rapport SOFT Tävlingskonferens Tävlingsprogram Blekinge 2017 Markfrågor Övriga frågor

3 Åretsarrangemang 28 tävlingar anmälda SM Juryrapporter Sen startlista/efteranmälda starta först/startdjup Kartan/karttryck Banlängder i inbjudan Livelox Live

4 Nyheter 2016/2017 Åter tillåtet att saxa klasser Kartskala, ska vara 1: på lång i DH16-21.

5 7-manna 7-manna 2017, Småland arrangerar sen lämnar de samarbetet Skåne arrangerar 2019?

6 SOFT Tävlingskonferens Världens bästa arrangemang Basprogrammet och tävlingsplanering Eventor Öppna klasser

7 Övergripande mål mot 2021 Svensk orientering ska: Ha världens bästa arrangemang över tid Ska utveckla arrangemangsformer anpassade för olika målgrupper, exempelvis barn, ungdomar och äldre, elitlöpare och motionärer Med nya arrangemangsformer locka nya medlemmar Ha säkrat tillgången på utbildade funktionärer för alla nivåer av arrangemang i hela landet Framgångsrikt arbeta med att säkerställa tillgången till mark så att vi kan utöva vår idrott Framgångsrikt arbeta med att säkerställa kartframställning av hög kvalitet över hela landet ( hämtat från: Verksamhetsinriktning för svensk orientering mot 2021 med strategiska mål för ) Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

8 Världens bästa arrangemang Vad menar vi? Svensk orientering ska ha världens bästa arrangemang över tid. Som arrangör kan det betyda: Att erbjuda en så pass hög kvalité på arrangemanget att de förväntningar som finns hos deltagare, men också internt hos arrangören, går i uppfyllelse. Det kan sammanfattas i nöjda deltagare och flyt i arrangemanget. Att följa regelverket (regler och anvisningar), vilket anger lägsta nivå för ett arrangemang med hög kvalité. Att underlätta för den tävlande att göra rätt. Att förhindra att den tävlande gör omedvetna fel eller skaffar sig otillåten fördel. Att skapa förutsättningar för att upptäcka regelöverträdelser. Hur mäter vi? Det finns flera sätt att mäta hur bra ett arrangemang är: Genom att följa upp deltagarenkäten i Eventor med tillhörande betygsystem, där nöjdheten hos deltagarna mäts för att bland annat förstå vilka förväntningar som finns till nästa tävling. Genom att möta deltagarna efter sina lopp och fråga om deras upplevelse. Genom att be om återkoppling och utvärdering av tävlingsjury, kontrollanter och arrangörscoacher. Genom att räkna antalet incidenter. Genom att räkna antalet regelanmälningar och protester mot delar i arrangemanget. Genom att räkna antalet deltagare på tävlingen (även över tid). Genom att räkna intäkterna för tävlingen. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

9 Strategiska mål för En tioårsplan för internationella arrangemang ska etableras Kvalitén på värdetävlingar ska fortsatt höjas En översyn av tävlings- och motionsverksamheten ska genomföras Tillgång till mark ska säkerställas Det ska säkerställas att kartor följer kartnormen Tävlingsadministration och övrig teknik, inklusive centrala system och program, ska förenklas och kvalitetssäkras ( hämtat från: Verksamhetsinriktning för svensk orientering mot 2021 med strategiska mål för ) Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

10 Att arrangera tävling 1. PLANERA Ansökan 1.5. UTBILDA Kurser (under utveckl.) Regelverket Stöddokument och annan litteratur 4. FÖRBÄTTRA Utvecklingssystem Via Eventor - Kopplat till rapporteringssystemet (under utveckling) Via e-post - Värdetävling Via Eventor - Övriga tävlingar Världens bästa arrangemang 3. UTVÄRDERA Kursplaner Lärgrupps-planer SOFT OF TL/TK TA BL/BK KR KK TL/TK TA BL/BK KR KK 2. GENOMFÖRA Digitala arrangörshandboken Tävl.adm. Banläggn. Tävlingsledning Start Arena Kommunika-tion, media & marknadsföring Regelbok Anvisningar Stöddokument: - Att arbeta i lärgrupp - Tävlingsledarrapport - Avtalsmall för SM och Swedish League - mm Kartnormen, kartpolicy, markpolicy mm Förutsättningar SM, Swedish League mm Rapporterings -system Via Eventor - Tävlingsrapport - Deltagarenkät Ett Värt att veta-dokument (med tillhörande lärgruppsplan) för tävlingsledning och motsvarande för övriga funktioner (med möjlighet att skriva ut underliggande funktionsanpassade Värt att veta-kapitel, lämpliga för lärgrupper) SOFT- och OF-stöd SOFTs arrangörscoacher - Vid värdetävling OF:s tävlingsansvariga och kontrollanter - Vid övriga tävlingar Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

11 Digitala arrangörshandboken Indelning i funktioner Indelning i avsnitt Återstående arbete Arrangörshandboken är indelad i sex delar: 1. Värt att veta för tävlingsledning 2. Värt att veta för tävlingsadministration 3. Värt att veta för banläggning 4. Värt att veta för arenafunktionen 5. Värt att veta för startfunktionen 6. Värt att veta för funktionen kommunikation, media och marknadsföring Till varje Värt att veta finns (ska finnas) en läroplan för att kunna arbeta i lärgrupp. Varje del är i sin tur indelad i ett antal avsnitt: 1. Vad säger regelverket? 2. Stöddokument och annan litteratur 3. Tips och erfarenheter 4. Kvalitetssäkring 5. Bilagor Allmänt Kritiska ansvarsuppgifter inom funktionen Kritiska ansvarsuppgifter mellan funktioner Tidsplaner/checklistor Ansvarsfördelning Materialbehov Övrigt 1. Uppdatera mot nya regelverket. 2. Minska antalet bilagor och inkludera dessa i Värt att veta, istället för att ligga separat. 3. Skapa en enkel struktur på SOFT:s hemsida med tabell (jämför nuvarande regelverk). 4. Göra klart återstående studieplaner/läroplaner för att kunna arbeta i lärgruppsform. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

12 BASPROGRAMMET OCH TÄVLINGSPLANERING

13 Internationella programmet WOC beslutas med 4 års planering Euromeeting arrangeras i kommande WOC-arrangörs land 2 år innan WOC. World Games arrangeras vart 4:e år JWOC - beslutas med 3-4 års planering EYOC - beslutas med 2-3 års planering sedan 2003 JEC - beslutas med ca 2 års planering (ej IOF) World Cup har beslutats med ca 2 års planering Antalet tävlingar och upplägg har varierat över tid EOC - beslutas med 2-3 års planering Återkom i programmet 2000 WMOC Veteranmästerskap beslutas med 3-4 års planering World Masters Games vart 4:e år WRE World Ranking Event beslutas hösten året innan Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

14 Nationella programmet avseende värdetävlingar (nivå 1) SOFT-arrangemang SM-tävlingar - ansökan 4 år innan tävling Veteran-SM sökes 2 år innan Swedish League-arrangör ansökan 2 år innan tävling O-Ringen, egen agenda med 3-4 års planering Ej SOFT-arrangemang Tiomila arrangörer tilldelas med 4-5 års planeringshorisont Smålandskavlen m fl har en egen agenda OF Det nationella tävlingsprogrammet färdigställs hösten året innan Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

15 Planerade internationella förändringar Uppdelning av skogs- och sprint-vm från och med 2019 vartannat år Utökning (förmodligen) av sprintprogram - Knock out-sprint från 2020 då första Sprint-VM arrangeras i Danmark EM (EOC) arrangeras varje år Samma upplägg som VM År med skogs-em = sprint-vm samma år År med sprint-em = skogs-vm samma år JWOC vad händer? Ryktas om förändring? WMOC utökar med en medeldistans Separat veteran-vm arrangeras även år med World Veteran Masters Games Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

16 Planerade nationella förändringar Vilka förändringar kan vi förvänta oss och hur mycket tål det nationella programmet? Idag har vi 11 SM-tävlingar över 7 discipliner, varav 4 discipliner med kval och final. Fler VM-discipliner ökar krav på införande av fler SM-discipliner. Idag har vi 7 Swedish League-tävlingar på 3-4 helger. Pågår översyn. Kan komma att påverka det nationella programmet i övrigt. Deltagande i RF:s och SVT:s SM-vecka eller ej. Gäller först och främst seniorklasserna. Vissa år fungerar det att vara med, andra inte. Kort framförhållning från RF sätter hög press på SOFT, OF och arrangörer. Vilka orienteringsdiscipliner som ska vara med kan variera från år till år. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

17 EVENTOR

18 Nyheter Tävlingsansökan Bekräftelse på inskickad ansökan (beställt) Förbättringar av informationen (beställt) Tävlingssortering vid tilldelning av datum (infört) Stöd för tävlingsområde, avlysning, karta och kartinformation (beställt) Klubbstuga och klubbinformation (infört) Fakturatjänsterna E-postadress för fakturor (infört) Heliosgatan Stockholm. Sweden.

19 Fakturatjänster 1. För arrangörsklubben efter tävlingen Arrangören behöver ladda upp all info Hyrbrickor Två delar 1. Arrangörsklubben fakturerar de deltagande klubbarna. 2. Klubbarna fakturerar sina medlemmar för tävlingar under en viss period. Ej start Kontant betalning När tävlingsrapporten är klar går det att skicka fakturor till klubbarna. 2. För kassören efter året Klubben laddar hem alla avgifter för en period till Excel Gör ändringar i Excel Ladda tillbaks i Eventor Fakturerar medlemmarna Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

20 Tips och tricks Att informera klubbarna om inför 2017 Uppdaterad databas för direktanmälningar Blir fel i Sverigelistan Kan komma utanför faktureringen Noga att kontant betalade i direktanmälan markeras på rätt sätt Koppla resultat efteråt. Är man noga vid anmälan och använder databasen behövs inte det. Klubbtävlingar/klubbaktiviteter Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

21 Tävlingsrapporter Samarrangemang En klubb, två distrikt rapportera till egna distriktet Två klubbar, två distrikt rapportera till bägge distrikten Individuell tävling vid stafett Kontrollera att alla tävlingsrapporter är signerade och betalda Heliosgatan Stockholm. Sweden.

22 ÖPPNA BANOR

23 Vad vi vill uppnå och hur Vad vi vill: Att attrahera ännu fler med våra öppna klasser. Att göra det enklare för arrangörer. Vi vill göra det genom: Att rekommendera att ha fyra svårighetsnivåer med två längder per nivå för både medel och lång + vid lång, en längd till för blå svårighetsnivå. Att skapa bättre förutsättningar för att nå fler nybörjare och mindre erfarna, samtidigt som vi tillgodoser erfarnas behov. Att uppmuntra till en Naturpasset-klass ; karta med kontroller i olika svårighetsgrad utan tidtagning. Använder de kontroller som finns på tävlingen. Fortsättning Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

24 Vad vi vill uppnå och hur Att använda våra svårighetsnivåer (färger) mer och mer enhetligt för att skapa en förståelse både bland erfarna och nya orienterare. Att justera namngivningen, exempel: Öppen Vit 4 km eller bara Vit 4 km. Att ta fram en bild som förklarar hur de öppna klasserna fungerar och förklara svårighetsnivåerna. För tryckning och digital spridning. Att skapa förutsättningar för ovan förändringar i Eventor och uppdatera informationen i Eventor för arrangör och deltagare. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

25 Ungefär starter i öppna klasser fördelade enligt Antal starter i öppen klass ÖM1 - VIT ÖM2 - VIT ÖM3 - GUL ÖM4 - GUL ÖM5 - ORANGE ÖM6 - RÖD ÖM7 - BLÅ ÖM8 - SVART ÖM9- SVART Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

26 Åldersfördelning Relativt många yngre väljer öppen klass Heliosgatan Stockholm. Sweden.

27 Åldersfördelning per klass Antal per ålder och klass 700 Gul och orange ger många starter hos vuxna. Tyder på vuxna nybörjare och vi tror på en potential för fler, om fler banor erbjuds. Blå är den största klassen för äldre. Med två eller tre längder med blå täcks troligen det behov som finns Öppen motion 1 Öppen motion 2 Öppen motion 3 Öppen motion 4 Öppen motion 5 Öppen motion Öppen motion 7 Öppen motion Öppen motion Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

28 Förslag på ny rekommendation för öppna klasser Åtta/nio stycken öppna klasser Fyra svårighetsnivåer och två längder per nivå. Erbjuder alltid två gula och orange och tar bort svart nivå. Längder ,5 3 3 Vit Gul Orange Blå + Naturpasset-klass Stort antal kontroller i olika svårighetsnivåer. Deltagaren tar valfritt antal kontroller. Ingen tidtagning. Fyra nivåer Namngivning exempel: Öppen Vit 4 km eller bara Vit 4 km Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

29 Tävlingsprogram Blekinge 2017 Tävl.datum Arrangör Namn Arrangemangstyp Arr.form Distans Ronneby OK Ronneby OK, medel nationell tävling individuell medel Ronneby OK Ronneby OK, lång nationell tävling individuell lång OK Skogsfalken Vårdubbeln, medel nationell tävling individuell medel OK Skogsfalken Vårdubbeln, lång nationell tävling individuell lång OK Orion Swedish League, #1, lång (WRE), med Vårracet internationell tävling individuell lång OK Orion Swedish League, #2, medel, med Vårracet nationell tävling individuell medel Stigmännen Karlshamns OK PreO i Karlshamn nationell tävling individuell lång OK Vilse 87 DM, sprint, Blekinge mästerskapstävling individuell sprint OK Vilse 87 DM, sprintstafett, Blekinge mästerskapstävling stafett sprint OK Orion Sprinthelgen, individuell nationell tävling individuell sprint OK Orion Sprinthelgen stafett nationell tävling stafett sprint Stigmännen Karlshamns OK Havs-OL, dag 1, medel nationell tävling individuell medel Stigmännen Karlshamns OK Havs-OL, dag 2, lång nationell tävling individuell lång Karlskrona SOK Götalandsmästerskapen, sprint mästerskapstävling individuell sprint Karlskrona SOK Dackefejden, dag 1, sprint nationell tävling individuell sprint Karlskrona SOK Götalandsmästerskapen, lång mästerskapstävling individuell lång Karlskrona SOK Dackefejden, dag 2, lång nationell tävling individuell lång Karlskrona SOK Götalandsmästerskapen, stafett mästerskapstävling stafett lång Karlskrona SOK Dackefejden, dag 3, medel nationell tävling individuell medel OK Orion DM, ultralång, Blekinge + Höstracet, medel mästerskapstävling individuell ultralång Karlskrona SOK DM, medel, Blekinge mästerskapstävling individuell medel Karlskrona SOK DM, stafett, Blekinge mästerskapstävling stafett lång Karlskrona SOK DM, stafett, Blekinge, individuella öppna klasser distriktstävling individuell lång Ronneby OK DM, natt, Blekinge mästerskapstävling individuell lång BroSö OK DM, lång, Blekinge mästerskapstävling individuell lång OK Skogsfalken Falkdrevet nationell tävling individuell medel OK Skogsfalken Falkdrevet nationell tävling individuell medel OK Vilse 87 Vilselöpet nationell tävling individuell lång

30 Ungdomsserien maj, OK Orion, OK Vilse maj, Karlskrona SOK, BroSö 17 maj, Ronneby OK, OK Skogsfalken 31 maj, Karlskrona OK, Stigmännen 23 aug Ronneby OK, OK Skogsfalken 30 aug OK Orion, OK Vilse sep?finalen, OK Orion

31 Tävlingar 2018 Ansökan i Eventor senast 31 mars SSM i Blekinge

32 Markfrågor

33 Övriga frågor Rullande arrangörsplanen Regler U-serien Bankontroll Ungdomsbanor IP-Skogen, instruktion toavagn Naturpasset PreO, MTB-O, Skid-OL Baltic Cup 2017 Framtiden Övrigt?