Styrelsemöte för Tu Lajv 5/3-08 Närvarande: Nils Bryntesson, Kristoffer Carlsson, Fredrik Hellman och Andreas Jemstedt.

Transkript

1 Styrelsemöte för Tu Lajv 5/3-08 Närvarande: Nils Bryntesson, Kristoffer Carlsson, Fredrik Hellman och Andreas Jemstedt. 59 Öppnande Ordförande öppnade mötet. Nils valdes till sekreterare. 60 Årsmöte Mötet fastställde verksamhetsberättelsen enligt bilaga 1. Mötet beslöt att föreslå verksamhetsplanen enligt bilaga 2. Mötet beslöt att föreslå budget enligt bilaga 3. Mötet beslöt att lägga till punkten Val av ansvarig för projektbidrag till årsmötesdagordningen. Mötet gav Andreas i uppdrag att höra med Kicki Sahamies om hon är beredd att ta på sig ett dylikt ansvar. 61 Ekonomi Nils rapporterade att förening tagit emot kr från kommunen och att Studiefrämjandet lovat att sätta in drygt kr följande vecka. Sammantaget finns lite drygt kr i kassan. Fredrik meddelade att han är beredd att låna ut kr till föreningen så att vi har möjlighet att göra ett större inköp av material inför våren. Dessa pengar vill han dock ha tillbaka senast sista augusti. Mötet beslöt att ta emot Fredriks pengar under givna förutsättningar. Mötet beslöt att göra ett inköp för Projekt Moriaberg i storleksordningen kr som innefattar både virke, spik, tjära, takpapp, plast, isolering och annat relevant. Mötet gav Fredrik i uppdrag att göra en plan för hur pengarna ska spenderas och göra de stora inköpen. 62 Avslutande Ordförande avslutade mötet.

2 Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2007 Lajv Ett kall till Hernedal April. Lajvet drog till nära 150 deltagare. Lajvet fick god respons och det var både nybörjare som erfarna lajvare närvarande vilka samtliga fick en möjlighet att starta sitt lajvår med god förutsättning. Arr var Kristoffer C, Nils B och Andreas J Klassfesten 15 september Lajvet var på Sveroks kansli och hade ca 20 deltagare. Lajvet var under en kväll. Arr var Anneli H och Niklas D Tak Värd Oktober Lajvet hade ca 50 deltagare och höll på under hela lördag och början av söndagen, mycket mys på värdshuset. Arr var Kicki och Jani S. Årsmöte Vi hade årsmöte hemma hos Fredrik H. Vi var ca 20 stycken och tog storslagna beslut Moriaberg Under året har vi byggt 5 småhus varav ett av dem är en smedja som vi har murat upp en ässja i. Vi har också fortsätt fixa det som inte är klart på värdshuset. Öppet hus 6 oktober så arrangerade vi ett öppet hus för allmänheten. Artiklar om detta stod i flera av Mitti s olika lokaldelar. Tanken var att även ickelajvare kunde få komma ut på området, få svar på sina frågor och kanske få lite försmak på det vi tycker är så trevligt. Under dagen fick man prova på pilbågsskytte, prova rustning, köpa fika eller bara umgås och se på området. Dagen kändes lyckad och det var ett trettiotal besökare. Nationaldagen Vi samlades ca 15 stycken på Hågelby och övernattade till nationaldagen då vi hade bågeskytte, yxkastning brödbakning och rustningsprovning. Det var mycket uppskattat av allmänheten. Studiecirklar I föreningen har det under året funnits ett antal studiecirklar, både rollspels- och hantverkscirklar, som har fått ihop runt 5000 kr till föreningen via studiefrämjandet. Sagan om ordningens återkomst Vi ordnade en städdag på Moriaberg under valborg då vi hade en tävling där den som samlade ihop mest skräp vann. Man kunde vinna biobiljetter, ett mantelspänne, bullar, gratis anmälningsavgift till nästa lajv och en kram av Skräpmäster.

3 Bilaga 2. Verksamhetsplan för Tu Lajv, Tumba lajv- och rollspelsförening år 2008 Vår vision är att få andra människor, och oss själva, att syssla med någonting vettigt under sin fritid, något som får oss att utvecklas, förnyas och växa som personer. Vi vill engagera människor i hantverk, historia, teater och ge möjligheter till bordsrollspelare att få tillgång till rollspelsböcker, en lokal och gemensam utveckling. Föreningen vill skapa möjligheter för folk att bli intresserade av levande rollspel och de som redan har intresset att få möjlighet att använda en stationär lajvplats. En plats där man regelbundet kan arrangera lajv som kan locka allt från personer beroende på hur man lägger upp lajvet. Alla arrangemang ska vara totalt drogfria. Föreningen har fått möjlighet att använda ett område som heter Moriaberg och ligger vid Brosjön utanför Tumba. Där vill vi fortsätta bygga små hus som ska skapa bykänsla. Projektet handlar till stor del om problemlösning och social samvaro, att genom byggandet utveckla en delaktig grupp som i framtiden kommer att ta hand om byn och området. Den här byn kan användas till levande rollspel, en medeltida marknadsplats för hantverkare att visa upp sina varor vid, den kan användas till övernattning eller till en plats att hålla lajvskola eller andra kurser på. Den kan erbjuda skolklasser, fritidsgrupper och andra människor en fantasiby med medeltidskänsla. Bordsrollspel Vår målsättning för året är att fortsätta få ihop bordsrollspelare så att vi lättare kan samarbeta både med bordsrollspel men också skapa intresse och jobba med lajvbyn. Vi räknar med att vi kommer ha 2-4 fungerande grupper med 4-7 personer i varje grupp. Moriaberg Vi planerar att under året bygga färdigt samtliga av de hus som det finns bygglov för och göra förbättringar och underhåll av värdshuset och resterande befintliga byggnader. Uthyrning Under året hoppas vi att kunna utöka uthyrningen av området. Ett flertal föreningar har hört av sig och är intresserade av att hyra området. Ett kontrakt med riktlinjer inför uthyrning är framtaget så vi hoppas att det ska gå smidigt. Men även göra en möjlighet för intresserade att sköta detta över internet. Lajv Under juni och september planerar vi två medelstora lajv på deltagare. Förutom detta så hoppas vi kunna arrangera ett par lajv till innan året är slut. Detta beror som alltid på om vi lyckas hitta folk i föreningen som är beredda att ta på sig jobbet att arrangera. Nationaldagen På Nationaldagen vill vi som tidigare år göra nånting gemenskapsfrämjande med föreningen. Företrädesvis på Hågelby men om det inte går så kommer vi hitta på nåt annat. Sagan om Ordningens Återkomst På Valborgsmässoafton planerar vi att genomföra en städdag på Moriaberg, där man kommer kunna vinna fina priser. När det mörknar övergår vi till traditionellt, dock alkoholfritt, valborgsmässofirande med rejäl brasa på Moriaberg.

4 Öppet hus En lördag i närheten av skiftet september/oktober planerar vi att ha öppet hus för allmänheten där vi visar upp byn och vår verksamhet. Framåt eftermiddagen när det inte längre är öppet för allmänheten fortsätter vi att ha samkväm för medlemmarna och föreningsmöte/halvårsmöte där medlemmarna får möjlighet att tycka om föreningen på ett konkret sätt samtidigt som vi har det trevligt tillsammans.

5 Bilaga 3.