Årsmöte Närvaro:

Transkript

1 Årsmöte Närvaro: Angelica Berggren Benjamin Scott Emil Nyberg Erik Edin Gustav Hallengren Henrik Persson Isak Jurå Johan Ekberg Jonas Martinson Julia Svensson Marcus Lindberg René Emanuelson Tim Söderström Timmy Ygdell ) mötets öppnande ) beslut om mötets giltighet mötet öppnat och giltgheten godkänd ) val av mötets ordförande ) val av mötets sekreterare Tim Söderström ) val av minst en person att granska protokollet efter mötet Angelica Berggren, ) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet Vi startade upp föreningen i början på det gångna året. Vi arrangerade en stor föreningsträff i Göteborg som blev väldigt lyckad. Vi Arrangerade en onlineturnering som streamades genom på twitch på våra nystartade officiella kanal.

2 Under året har vi kämpat för att fler av de aktiva svenska Halospelarna ska veta att föreningen existerar och vet om att de inte är ensamma med deras intresse. ) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi Intäkter 8675 Kostnader 6652,5 Resultat 2022,5 ) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året ) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse Angelica Berggren och Tim Söderström har bestämt sig för att lämna styrelsen på grund av bristande fritid. Posterna Ordförande och Sekreterare står då öppna. ) förslag från styrelse och medlemmar 1. Sammansluten Youtubesatsning. Så länge intresse och tid finns till låter det som ett bra initiativ, förslagsgivaren var ej närvarande under mötet och kommer att kontaktas vid senare tillfälle. 2. Skapa en idrottssektion genom Sverok och ansluta oss till Svenska e-sportförbundet. Idén låter bra om någon är intresserad nog att lägga ned den tid som krävs för att underhålla detta. Även om de tävlande är intresserade av att ha HaloSverige i ryggen. Henrik Persson har kontakter inom esportsvärlden och kan säkert vara intresserad av att bidra. Henrik rekommenderar oss att prata med sponsorer som ex. Inet. Även att se till att vi kan erbjuda bättre kontrakt än de befintliga organisationerna inom ämnet. Vi i sverige har en stor potential inom esporten, men ingen riktig organisation som stödjer Halo. Detta bör då istället tas som ett nytt företag/aktiebolag än en förening. Aktiebolag kostar dock mycket att starta upp, vilket kan vara en stor risk om vi inte har något lag

3 som redan visat intresse. Punkten bordläggs till senare tillfälle. 3. LAN Stockholm Jonathan Stavrum är intresserad av att vara huvudansvarig för lanet men vill ha hjälp att hitta lokaler för lanet. och René Emanuelson har försökt hjälpa till men inte hittat något ännu. Henrik Persson erbjuder sig att hjälpa till med att hitta en lokal, är dock inte intresserad av att arrangera lanet. Priser och sponsring kommer nu att skötas av istället för Tim Söderström. Angelica Berggren hjälper gärna till på plats då hon bor en bra bit från Stockholm. Även Julia Svensson och Benjamin Scott vill vara med och arrangera lanet. Lanet sker nu i sommar vid ungefär vid samma tid som förra året, runt slutet av juli. Turneringar kan skötas på plats men priser bör fixas på förhand. Önskemål om datum sköts senare av planeringsgruppen, då via en omröstning i facebookgruppen. Benjamin Scott ansvarar för att medlemmarna av Spartans of Sweden bjuds in till lanet. Antalet som lokalen ska kunna ta bör vara runt 40, alltså några fler än vid lanet i Göteborg året innan. Johan Ekberg erbjuder sig att hjälpa till med mindre saker till lanet, som aktiviteter, packlista osv. Webbhallen kan vara intressant som sponsor, de kontaktades vid förra lanet men är inte intresserade av evenemang som det låter. Inet verkar dock som en bra potentiell sponsor. Datum bör bestämmas så snabbt som möjligt för att förenkla resten av processen. Övriga punkter: Aktiviteter på lan bör vara mer anpassade för att förstärka gemenskapen hos de som är där. Mer custom games t.ex. Turneringarna uppskattades enormt förra lanet, mer av dessa bör inkluderas vid nästa. Mer arrangerade aktiviteter kort sagt nu när möjligheterna har förbättrats. Spartan companys bör rensas från inaktiva medlemmar för att bibehålla intresset från nya spelare. Alla svenskar bör samlas i samma klubb även om spartan companies är splittrade tack

4 vare obegränsat medlemsantal. föreslagen verksamhetsplan: Under det kommande året kommer vi under årsmötet välja en ny styrelse. Detta sker genom ett öppet möte via Skype där alla i föreningen kommer få delta. Vi kommer främst planera inför årets föreningsträff som i år är tänkt att äga rum i Stockholm. Onlineturneringar och andra tävlingar finns i vår planering "i mån av tid" från oss ideella föreningsmedlemmar. Året också handlar som vanligt att främja Halointresset i Sverige och få med så många intresserade av spelet som möjligt till vår välkomnande förening, HaloSverige. ) beslut om årets verksamhetsplan Lanet i Stockholm blir det huvudsakliga målet för detta år. Minst en turnering ska även hållas online och streamas via webben. Fler titlar i serien bör även involveras. Gruppens huvudtanke att stärka och behålla den community som finns bör fortsättas med. Detta kan enkelt förbättras med den nya klubb funktionen på Xbox Live. Värvning av nya medlemmar kan ske med hjälp av Xbox Sverige. ) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift Bidrag av Sverok är 1550kr efter bankavdrag. Sverok ger oss också 25kr i bidrag per medlem under 27 år. Vi är berättigade bidrag för 35 medlemmar just nu. Om man lägger in det gånga årets resultat i har vi då 4447,5kr att röra oss med inför framtiden. Beslut om medlemsavgift bestäms fortsätta vara 0kr. ) val av årets styrelse Ordförande

5 René Emanuelson Sekreterare Emil Nyberg Kassör ) val av årets revisor Gustav Hallengren ) val av årets valberedare Styrelsen + Benjamin Scott ) mötets avslutande förklarade mötet avslutat.