Kaféet hade ordnat goda smörgåsar och en fruktkorg. Efter lite mingel öppnades mötet ca 18:30.

Transkript

1 ÅRSMÖTE STOCKHOLMS KAJAKKLUBB TID: Klockan :30 PLATS: Klubbhuset NÄRVARANDE: 42 medlemmar 1 Mötets öppnande Kaféet hade ordnat goda smörgåsar och en fruktkorg. Efter lite mingel öppnades mötet ca 18:30. 2 Fastställande av dagordning och röstlängd Dagordningen fastställdes i enlighet med utskickat förslag. Röstlängden fastställdes genom att en närvarolista skickades runt. 3 Fråga om stadgeenlig kallelse Mötet konstaterade att kallelse skett stadgeenligt. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet Ingemar Persson valdes som ordförande och Sven Jansson som sekreterare. 5 Val av två justerare, tillika rösträknare Johanna Nordmark och Christian Poignant valdes som justerare och rösträknare. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse Hela styrelsen utom Annika Björkman och Richard Anell närvarar på mötet. Klubben har ca 430 medlemmar. Jens Bond sammanfattar klubbens inköp av kajaker och utrustning under 2012 (2 st Zedtech TCR+, 2 st Zedtech TT, 2 st Fenn XT samt flytvästar och delbara paddlar). Introduktionskursen 2012 Instruktörerna utbildades i år av en instruktör från kanotförbundet som kom på besök. Två kurser genomfördes sedan med 14 personer i varje samt en kortare kurs med 7 mer vana paddlare. Erfarenheten är att det är i mesta laget bland annat med tanke på tillgång till lämpliga kajaker och paddlar till både deltagare och instruktörer. Onsdagspaddlingarna har fungerat bra även i år med ca 6-7 deltagare varje onsdag. Tävlingar/träning och resultat från årets säsong SKK arrangerade två av Stockholmscupens tävlingar och vandringspriset har återigen tilldelats SKK med Martin Nordstrand som bäste man och Magda Gad som bästa kvinna. SKK hade även högst deltagarantal i cupen med 35 olika deltagare fördelat på de olika tävlingarna. 1

2 I klubbmästerskapet blev Sofia Bågenhammar klubbmästare dam och Martin Nordstrand klubbmästare herr. Jens berättar även om måndagsträningarna som har varit populära med ca deltagare de flesta tillfällen. Information från stugfogden Joachim Klasson berättar om årets välbemannade fixardagar med 50 deltagare i finvädret i maj och 30 deltagare i regnet i september. Nytt tak har lagts på kajakskjulet närmast vattnet och ett nytt bastuaggregat har installerats. Eftersom byggnationen av det nya brygghuset är på gång så har utgifter för underhåll av byggnaderna i övrigt avsiktligt legat lågt under året. Information från klubbmästaren Peter Lundkvist berättar om året som gått och festerna som varit. Mer information finns att läsa i själva verksamhetsberättelsen som delades ut på mötet. Mötet godkänner verksamhetsberättelsen. 7 Ekonomisk rapport Anna Fällman går igenom den ekonomiska rapporten som delades ut på mötet. Klubben har god ekonomi. Förutom medlemsavgifter och kajakplatshyror får klubben in pengar från hyran av kaféet och att hyra ut klubbhuset till medlemmar. Mötet godkänner den ekonomiska rapporten. 8 Revisorernas rapport Revisorer är Björn Ohlin och Erik Perman. Björn Ohlin meddelar att årsredovisningen har granskats och föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Mötet godkänner revisionsrapporten. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 10 Förslag på verksamhet för 2013 Lägesrapport från byggarbetsgruppen för nya brygghuset med tillhörande kajakförråd. (Magnus Oldenburg, Christian Poignant, Lars Albert, Annika Björkman, Henrik Linné, Peter Svensson) Magnus Oldenburg berättar att arbetet kommit en bit på väg. Samtal förs med Stockholms stad hur arbetet ska gå vidare. Utformningen av nya huset ska enligt förslaget vara som nuvarande hus utvändigt. Solhörnan ska bevaras. Det kommer bli 10 nya kajakplatser, och 45 % av det totala antalet platser ska kunna rymma kajaker upp till en längd av 6,60 meter. Innermåttet på samtliga platser kommer att vara 60cm. Och samtliga platser ska vara av instickstyp. Bastun kommer troligen att vara kvar där den är nu, men byggas ut något. Ett annat förslag är att bygga en bastuflotte. Dialog förs med Fritidsförvaltningen om hur avloppet från duschen ska lösas. Vintervatten kommer inte finnas med i planerna. Men isolering av byggnaden kommer göra det behagligare att byta om under den kalla årstiden. 2

3 Kostnaden beräknas för kajakdelen till ca kr, och för isolerade utrymmen till ca kr beroende på hur mycket ideellt arbete vi kan lägga ner. De 10 nya facken kompenserar delvis den ökade kostnaden. Liksom minskat behov av renovering. Bygglov och avtal saknas, men Fritidsförvaltningen har en pågående översyn i området i syfte att skapa långa avtal och byggruppen ser positivt på framtiden. 10:1 Beslut om årsmötet kan ge styrelsen i uppdrag att arbeta vidare med byggplanerna. Mötet ställer sig bakom styrelsen samt byggruppen och deras förslag. 10:2 Preliminär budget för 2013 Roland Svensson går igenom budgeten som ligger i en rimlig nivå jämfört med tidigare år. Tanken är att eftersträva ett resultat av ca kr i enlighet med byggarbetsgruppens rekommendation. Utgifter och intäkter är lagda enligt föregående års utfall. Intäkter från medlemsavgifterna är beräknade till något lägre än för 2012 eftersom klubben räknar med att ta in något färre nya medlemmar under De låga utgifterna bygger framför allt på att det går att hålla nere underhållskostnaderna under Mötet godkänner förslaget till budget för Information om klubbens havskajaker Styrelsen berättar att eftersom klubbens fokus inte ligger på havskajakspaddling och att klubben haft svårt att underhålla befintlig havskajaksflotta så har styrelsen beslutat att auktionera ut havskajakerna i två steg. Detta kommer också att bereda mer plats åt andra kajaker. 12 Behandling av motioner Inga inkomna motioner finns att behandla 13 Presentation av och beslut kring Programförklaring för SKK Styrelsen presenterar programförklaringen (se dokument: Programförklaring_SKK_2013.doc). 3

4 Mötet diskuterar programförklaringen. Efter diskussion är majoriteten överens om att det mesta är bra, men att det finns avsnitt som behöver revideras. Mötet beslutar att styrelsen reviderar programförklaringen och lägger upp föreslagna ändringar på hemsidan. 14 Fastställande av avgifter (medlemsavgifter, beslut om förslag på ny kanotplatshyra) Roland Svensson går igenom förslaget från styrelsen om nya avgifter för kajakplatsinnehavare. (se dokument: forslag_pa_ny_kajakplatshyra.doc, samt bild nedan) Efter rösträkning om huruvida styrelsens tre förslag skulle behandlas eller inte återremitteras förslaget. Mötet beslutar att återremittera förslaget om ny kajakplatshyra 15 Val av ordförande på ett år Anna Fällman (sittande) väljs som ordförande. 16 Val av tre styrelseledamöter två på två år, en på ett år Kristina Rönnbäck och Martin Stober väljs på två år och Cecilia Herrlin på ett år. 17 Val av två styrelsesuppleanter på ett år Magnus Påhlman och Måns Engstedt 18 Val av två revisorer och en revisorssuppleant på ett år Björn Ohlin och Erik Perman som revisorer och David Bauner som revisorssuppleant. 4

5 19 Val av två ledamöter till valberedning på ett år Lars Albert och Tina Ekelund Mötet avslutas 21:30 STOCKHOLM Ingemar Persson Ordförande Sven Jansson Sekreterare Justeras: Johanna Nordmark Christian Poignant 5