Extra Årsmöte. Hemsidan har uppdaterats och ett nytt IT-system för distriktsresorna är under utveckling.

Transkript

1 1. Mötets öppnande 2. Mötets behörighet 3. Fastställande av röstlängd 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två justeringsmän och två rösträknare 7. Verksamhetsberättelse Under perioden till har vi: Tagit fram riktlinjer för att göra det tydligare för föreningarna hur man söker projektbidrag. Riktlinjerna syftar även till att göra det enklare för styrelsen att fatta rättvisa beslut. Informerat och utbildat om Sverok Väst på konventen GothCon och LinCon samt hos föreningar primärt i närheten av Halmstad, Falkenberg och Göteborg. Vi har även deltagit på föreningars årsmöten och utställningar. Arrangerat distriktsresor för medlemmar till GothCon, Skymningstid, Knutpunkt, Eleria, LinCon, Airsoftarrangemang i Laxå, och Domen över Hjorvard. Hemsidan har uppdaterats och ett nytt IT-system för distriktsresorna är under utveckling. Anordnat ett marknadsföringsevent "Tårtkalas med Sverok Väst" där vi bjöd på tårta i syfte att utbilda och synliggöra distriktet Sverok Väst för föreningarna. Deltagit aktivt i planeringen av spelkonventet WarCon. Vi har en representant från styrelsen med i arrangörsgruppen, har beviljat projektbidrag och lånar ut vår tryckverkstad och komradioapparater. Deltagit aktivt i planeringen av Halmstad Spelkonvent. Vi har en representant från styrelsen med i arrangörsgruppen, har beviljat projektbidrag, lånar ut vår tryckverkstad och komradioapparater. Deltagit aktivt i planeringen för konventet ConFusion som kommer arrangeras på Världskulturmuseet. Vi har en representant från styrelsen med i arrangörsgruppen, har beviljat projektbidrag, lånar ut vår tryckverkstad och komradioapparater. Deltagit aktivt i planeringen av lajvet "Platsen där alla drömmar möts". Vi har haft informationsträff med föräldrar, beviljat projektbidrag och planerat en workshop för att bygga sköldar inför lajvet. Sverok Väst har under perioden återetablerat en konkret kontakt och samverkan med GothCon, ett spelkonvent i Göteborg, syftet har varit primärt att bidra med kompetens gällande kommunikation under konventet för att verksamheten skall rulla smidigt. Under konventet har därför utrustning utvärderas. Fungerande samband är av yttersta vikt för konventen. Sverok Väst har en uttalad ambition att stärka banden med GothCon och arbeta aktivt för att bidra till konventets fortsatta framgång genom samverkan och koordination i samband med och vid planeringen av konventet. Som en del i detta tar vi del i planeringsdokument från konventet och bistår med relevant input i frågor där vi kan vara behjälpliga för den fortsatta utvecklingen av organisationen och konventet som sådant. Sverok Väst anser att GothCon är av särskild vikt då det är av betydande storlek och gör en reell inverkan på målgruppen, distriktet ämnar att genom samarbetet stärka hobbyn som sådan. 1/6

2 Deltagit i utbildning för distriktsaktiva anordnad av Sveroks riksorganisation. Sagt upp kansliet och tittat på lokaler för ett nytt kansli och Spelets Hus. Spelets hus är tänkt som en samlingsplats för föreningar och medlemmar i distriktet. Tagit in extern person som hjälper till med bidragsregler i Halland. Dessutom har vi haft möte med Västra Götalandsregionen angående bidragsregler i länet. Låtit konventen GothCon och LinCon samt två airsoft arrangemang/grupper bedriva utvärdering av "Birger Hannings komradioprojekt" En andra prov fas pågår. Deltagit på RE: Think, ett möte där lokala politiker, organisationer och intresserade deltog för att tala om hur man ser på arbetsmarknaden, något Sverok inte har en direkt åsikt om mer än att "vi har kompetens, låt oss använda de ideella kompetenser som uppstår vid ansökan". Deltagit vid möte för "spela samman - kultursamverkansutredningen" och diskuterat med Västra götalandsregionen och andra ungdomsorganisationer. Deltagit på Studiefrämjandet i Västs årsmöte, där vi är medlemsorganisation. Deltagit på Sverok SKuDs årsmöte, för att synas och prata lite samverkan samt konvent. Implementerat Google Docs som mail och dokumenthanteringssystem och i samband med detta bytt domänadress till sverokvast.se. Sett till så att konvent samverkar med distriktet och bistår med vår kompetens, de första stegen i KUG, Konventutvecklingsgruppen. Nätverkat med andra distriktsorganisationer inom och utom Sverok. Sett till att föreningar brukar vår tryckverkstad. Fört en aktiv dialog med Sveroks kansli och förbundsstyrelse i ett antal övergripande frågor. Beviljat bidrag till arrangemang distriktet är involverat i: o WarCon, bidrag för stöd till uppstart av konventsverksamhet vilket arrangeras i samverkan med distriktet. o ConFusion, bidrag för stöd till uppstart av konventsverksamhet vilket arrangeras i samverkan med distriktet. o Lajv1, bidrag för stöd till lajvprojekt riktat till skolbarn vilket arrangeras med stöd och delaktighet från Sverok Väst. o AG Hybris, projekt riktade till att inventera inför större reenactment projekt vilket planeras att ske i samverkan med Sverok Väst. o AG Hybris, projekt för att informera om GothCon och den svenska spelhobbyn på ArCon, i samverkan med Sverok Väst. o Halmstad Spelkonvent, bidrag för stöd till uppstart av konventsverksamhet vilket arrangeras i samverkan med distriktet. o Bolg Drau, projekt att informera om lajvhobbyn och tekniker för att bygga med ringbrynjeringar i samverkan med Sverok Väst. o SF Blotet, projekt för att informera om lajv och lära ut lajv-strider med realistiska tekniker till nybörjare i samverkan med Sverok Väst. o Sennans Spelgrotta, bidrag för stöd till konventsverksamhet i syfte att nå en utökad målgrupp i samverkan med Sverok Väst. o Brödraskapet Smash, projekt för att utöka Smashdeltagandet genom extra insats på DreamHack Summer 2010 i samverkan med Sverok Väst. 2/6

3 o o Ashika no Shakai, projekt för att skapa en ny lajvgenre "seriösa intriglajv baserade på ostasiatiska historiska kulturer" i samverkan med Sverok Väst. Allas Lajvförening, bidrag i syfte att nollbalansera budgeten och ge föreningen en chans att upprepa arrangemangen mer framgångsrikt i framtiden i samverkan med Sverok Väst. 3/6

4 8. Ekonomisk berättelse med resultat och balansräkning Ekonomisk rapport för perioden till Sammanställd av Andreas Hellberg 4/6

5 5/6

6 Kommentarer till den ekonomiska rapporten Inga periodiseringar har gjorts. Detta innebär exempelvis att utbetalda landstingsbidrag har redovisats till sitt fulla värde och att kommande möjliga utbetalningar inte har redovisats alls. Periodiseringar har inte gjorts då dessa kan vara svåra att förstå om man inte har en vana av att läsa årsredovisningar. 9. Revisionsberättelse 10. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 11. Val av styrelse Valberedningens förslag till ny styrelse Ordförande: Robert Tiinus Kassör: Rasmus Palm Ledamot: Jennie Carlsson Ledamot: Magnus Haglund Ledamot: Birger Hanning Ledamot: Tommy Nilsson Ledamot: Mikael Ölmestig 12. Mötets avslutande 6/6