Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Till extra distriktsstämma 12 april 2015 Orgnr: sida 1/8

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Ledning och styrning Distriktsstyrelsens sammansättning och ansvarsområden Distriktsfunktionärer Revisorer Förvaltning Distriktsstyrelsen Ekonomi Information Arbetsgrupper Påverkanstorg Distriktsstämmor Förändring av scoutkårer Husarö Scoutgård Utbildning Arrangemang Regionsamarbete Rekrytering/fält Utmanarscouternas arbetsutskott Tack... 8 sida 2/8

3 Verksamhetsberättelse Inledning Årsredovisningen för s verksamhetsår 2014 består av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse. 2 Ledning och styrning 2.1 Distriktsstyrelsens sammansättning och ansvarsområden Anders Tholsson Åsa Lyvik Amanda Engman Fredrik Forsmo Distriktsordförande Ledamot Sekreterare Kontaktperson för arbetsgrupp Utbildning Ledamot Kontaktperson för arbetsgrupp Arrangemang Kontaktperson för Utmanar-AU Ledamot Kontaktperson för arbetsgrupp Information Webbansvarig 2.2 Distriktsfunktionärer Ellinor Nordqvist Gustav Pettersson Veronica Sjödén Gitten Abrahamsson Michael Sandberg Husaröstiftelsen Husaröstiftelsen Sammankallande arbetsgrupp Arrangemang Sammankallande arbetsgrupp Utbildning Sammankallande arbetsgrupp Regionsamarbete 2.3 Revisorer Leif Nilsson Ordinarie revisor Revisorsuppleant Godkänd revisor, Handenrevisorerna Leif Åkerlöf Daniel Eriksson sida 3/8

4 3 Förvaltning 3.1 Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har genomfört 11 protokollförda möten. LÅNG-DS (vår) avverkade DS på ett ordinarie DS-möte, LÅNG-DS (höst) blev inställt p.g.a. de andra Distrikten inte kunde få ihop några som kunde åka. Under året har distriktsordförande deltagit i fyra distriktsordförandemöten med distriktsordföranden från Stockholm, Roslagen och Birka scoutdistrikt. Under ett par dagar under våren har det städats & plockats upp i Förrådet. 3.2 Ekonomi Distriktsstyrelsen föreslår att årets överskott överförs i ny räkning. 3.3 Information 3.4 Arbetsgrupper Distriktsstyrelsen har kontinuerligt uppdaterat hemsidan: Distriktsstyrelsen har skickat ut ett månadsbrev via e-post till 1500 prenumeranter första söndagen varje månad hela året. Månadsbrevet har innehållit aktuell information om vad som hänt, pågår och kommer i distriktet. Från och med December heter Månadsbrevet: Nyhetsbrevet (bättre namn). Distriktsstyrelsen har även informerat på kårordförandeträffar, påverkanstorg och distriktsstämmor. Distriktsstyrelsen har kontinuerligt följt upp de tre arbetsgrupper som fick intresse från ett antal distriktsmedlemmar under distriktsstämman Arbetsgrupp för arrangemang Arbetsgrupp för utbildning Arbetsgrupp för regionsamarbete sida 4/8

5 3.5 Påverkanstorg 3.6 Distriktsstämmor Distriktsstyrelsen har genomfört tre påverkanstorg. Det första hölls i april inför den extra distriktsstämman. Det andra hölls i augusti. Det tredje hölls i oktober inför den ordinarie distriktsstämman. Distriktsstyrelsen följde beslutet från distriktsstämman 2011 om att från och med verksamhetsåret 2012 ha en tvådelad stämma med en extra distriktsstämma på våren som behandlar tidigare verksamhetsår och en ordinarie distriktsstämma på hösten som behandlar kommande verksamhetsår. Extra distriktsstämma hölls 8 april i Trollbäckens Scoutstuga med 26 ombud. Ordinarie distriktsstämma hölls 16 november i Saltsjöbadens Sjöscoutkårs stuga med 52 ombud. 3.7 Förändring av scoutkårer Följande scoutkårer har tillkommit i : S:t Tomas Scoutkår, Södertälje S:t Mina Scoutkår, Södertälje Följande scoutkårer har avvecklats i : S:t Jacob Scoutkår, Södertälje Skogås Scoutkår, Huddinge 3.8 Husarö Scoutgård 4 Utbildning Husarö är en anläggning som drivs av Södertörns, Birka och Roslagens scoutdistrikt gemensamt. DO har varit på två Styrelsemöten för att få Information / Informera. Numera sker bokningen av Husarö scoutgård via Stockholms scoutdistrikts kansli. Kursteamet har under året bestått av: Gitten Abramsson, Jeanette Englöfh, Åsa Lyvik, Roger Hellstrand, Lotta Öström, Emil Nyström, Per Axelsson och Håkan Rönngren, Kerstin Weidemo. För att en ackrediterad ledare ska få behålla sin ackreditering måste man vara med på en kurshelg vartannat år, eller närvara på annan likvärdig utbildning. Den kurshelgen ligger alltid varje år v gick Gitten Abramsson och Jeanette Englöfh den kurshelgen. Gitten Abramsson och Åsa Lyvik gick även en Trygga Möten för utbildare-kurs som också räknas in som likvärdig utbildning. Gitten, Jeanette och Åsa har alltså sina ackrediteringar kvar. sida 5/8

6 Utbildningsgruppen har haft minst 4st möten under året där vi har planerat de olika kurserna som vi haft under året. Medlemmar i utbildningsgruppen har varit med och hållit i Scouternas folkhögskolas ramverkskurser. Gitten har hållit en sångkurs/lägerbålssånger i SaltsjöBoo scoutkår. Ljusspårskursen planerades att hållas i början av 2014 men pga. av för få anmälda så flyttades den fram. Växtkraft är s egen kurshelg. Den helgen samlar distriktet ett antal kursledare som håller i olika korta kurser, ca 3 timmars pass. Helgen hölls 22-24/11 i Huddinge Scoutstuga Växtkraft har planerats och genomförts med dessa kurser: Lär dig spela ukulele steg 1 Lär dig spela ukulele steg 2 Utbildning bas Modul B2 och B3 (Scoutrörelsen och ledarrollen) Utbildning bas Modul B1 (Scoutprogrammet) Utbildning bas Modul B4 och B5 (Säkerhet och ansvar, Friluftsliv) Scouter på våglängder Lär ut Knopar (grundkurs) Japanska Skogsäventyret Anpassat Ledarskap Kamrat Övningar/banor och miniäventyr Tälja TG-stipendium har tagits emot och betalats ut till 8st som har gått kurserna klart. RUS Under året har vi haft gemensamma möten med de andra utbildarna i regionen.ungefär en gång i månaden för att samplanera våra utbildningsinsatser. Dem mötena har Gitten Abramsson och Åsa Lyvik närvarat på. Rus -gruppen har även varit på en planeringshelg tillsammans uppe i Dalarna, där Gitten och Åsa närvarade. sida 6/8

7 5 Arrangemang Kruthornet genomfört Distriktets Dag genomfört HHISS - inställt 6 Regionsamarbete 7 Rekrytering/fält DistriktsOrdföranden mellan de fyra scoutdistrikten träffats vid fyra tillfällen för att samtala om möjligheter till samarbete samt informera varandra om aktuell status. De fyra distrikten har inte funnit ett behov av mer djuplodat samarbete än det som finns för närvarande. Vi får se vad framtida möten kommer fram till. I Distriktet finns det inte någon Rekryteringsgrupp men att alla Kårerna ska vända sig till Vicci Nilsson (vicci.nilsson@scouterna.se) då man behöver hjälp. Vi avtackade Björn Folin då han slutade i juni, han blev pensionär. Från och med november har vi Vicci Nilsson som Konsulent, hon arbetar också inom Birka Scoutdistrikt. 8 Utmanarscouternas arbetsutskott Sittande i Au:t under verksamhetsåret : Anders Nyberg, Nacka sjöscoutkår Wilhelm Hansson, Nacka sjöscoutkår Adam Hemberg, Nacka sjöscoutkår Alva Höglund, Nacka sjöscoutkår Sixten Johansson, Huddinge scoutkår Josefine Frisk, Vendelsö scoutkår Ingrid Bech-jansen, Saltsjöbadens sjöscoutkår Vida Boogh, Saltsjöboo scoutkår Tova Gillberg, Saltsjöboo scoutkår sida 7/8

8