PROTOKOLL FRÅN DNHL:s KONGRESS 2013 DEN 26 OKTOBER PÅ SCANDIC CROWN I GÖTEBORG.

Transkript

1 -1- (6) PROTOKOLL FRÅN DNHL:s KONGRESS 2013 DEN 26 OKTOBER PÅ SCANDIC CROWN I GÖTEBORG. Samarbetsorganisationens president, Arild Johansen, hälsade deltagarna välkomna till DNHL:s Kongress Han vände sig speciellt till de båda hedersledamöterna Poul-Erik Oppelstrup och Rolf Vifladt. Därefter förklarade han kongressen för öppnad. 1 KONGRESSENS BEHÖRIGA UTLYSNING Presidenten redogjorde för att inbjudan sänts ut, enligt stadgarna, 90 dagar före kongressen. att kongressen var behörigt utlyst. 2 VAL AV FUNKTIONÄRER FÖR KONGRESSEN Följande funktionärer på kongressen valdes; a)två justerare Lotta Bylund och John Jensen c) ordförande Lennart Johansson b) två rösträknare d) sekreterare Lotta Bylund och John Jensen Lars-Göran Bengtsson Lennart Johansson tackade för förtroendet att ha valts som mötesordförande. Sekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, gick igenom deltagarförteckningen och ombudskort (2 st/förening samt presidiet) utdelades.

2 3 PRESIDIETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. Sekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, presenterade presidiets verksamhetsberättelse för 1/ / Presidenten presenterade den evaluering som gjordes efter!dnhl 2012 den 7-10 juni på Lillehammer. Frågan angående tävlingsbestämmelser gällande mixedfotboll togs upp, grenen gonomfördes vid DNHL 2012 på Lillehammer. att godkänna den presenterade verksamhetsberättelsen för den gågna mandatperioden att, om mixedfotboll blir aktuell gren i samband med DNHL 2014, kommer presidiet att ta fram tävlingsbestämmelser RÄKENSKAPER/BOKSLUT FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. Kassören, Otto Lauritzen, presenterade räkenskaper/bokslut för mandatperioden 1/ / att godkänna de presenterade räkenskaperna/bokslutet för den gångna mandatperioden. 5 REVISORERNAS BERÄTTELSE SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR PRESIDIET FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. Revisor, Rolf Vifladt, presenterade revisionsberättelsen för mandatperioden 1/ / att godkänna presenterad revisionsberättelse att ge presdiet ansvarsfrihet för den gångna mandatperioden. 6 INKOMNA FÖRSLAG (MOTIONER) FRÅN PRESIDIET, MEDLEMSFÖRENING ELLER FÖRBUND Inga motioner/förslag har anmäts till DNHL:s Kongress 2013.

3 7 FASTSTÄLLANDE AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR PRESIDIETS VERKSAMHET UNDER DEN KOMMANDE MANDATPERIODEN./. Presidenten, Arild Johansen, presenterade presidiets verksamheysplan för mandatperioden 1/ / Han informerade bl a om att det finns ett intresse från Finland (Lahtis) att arrangera DNHL Han hade hoppats att någon finsk representant skulle ha deltagit på denna kongress. Flera uttalande från kongressdeltagarna uppmanade presidiet att vara försiktig med att lägga DNHL 2016 i Finland, detta bl a beroende på att det blir färre deltagare, högre kostnader etc. Sekreteraren, Lars-Göan Bengtsson, uppmanade medlemsföreningarna att söka arrangemanget DNHL att godkänna den presenterade verksamhetsplanen för kommande mandatperiod. 8 FASTSTÄLLANDE AV EKONOMISK PLAN/BUDGET SAMT KONTINGENT UNDER DEN KOMMANDE MANDATPERIODEN./. Kassören, Otto Lauritzen, presenterade den ekonomiska planen/budget för den kommande mandatperioden 1/ / Presidiet hade på sitt möte den 25 oktober förändrat tidigare förslag där Arrangemangsstötte tilldelades kronor (tidigare 0,-).Denna stötte har tidigare, i huvudsak, gått till att delbetala busskostnader från Danmark, Jönköping/Västra Götalandsregioneni samband med Nordiske Skidager. Flera kongressdeltagare var negativa till denna fördelningen och efter en stunds diskussion bröt ordförande, Lennart Johansson, mötet för kaffepaus och uppmanande mötesdeltagarna att prata sig samman. -3- att Arrangemangsstötte fördelas lika (15 000,- vardera) mellan DNHL och Nordiske Skidager (se i övrigt förslaget/beslutet i bilaga 1) att i övrigt godkänna presenterad ekonomisk plan/budget.

4 -4- -Räkenskaper/Bokslut Robert N. Deraas, OUS BIL, föreslog att i posterna Möten och Kongress skall summorna fördelas på logi- och resekostnader. Detta gäller, i första hand, i Räkenskaper/Bokslut. att logi- och resekostnader skall fördelas enligt förslaget. 9 VAL AV: a)ledamöter samt personliga suppleanter i presidiet som väljs av kongressen Ordinarie Suppleant Gitte M. Nielsen Danmark vakant Danmark Rudolf Adolfsson Island Arni Collett Island Otto Lauritsen Norge Grethe Grönseth Norge Lasse Magnusson Sverige Lotta Bylund Sverige b) ledamöter samt personliga suppleanter i presidiet som utses av resp lands förbund och fastställes av kongressen Ordinarie Suppleant Lars Hansen DHIF Gert Andersen DHIF Arild Johansen NHIF Robert Deraas NHIF Lars-Göran Bengtsson SSIF Lars Hedman SSIF c)president av ovanstående valda ordinarie ledamöter Arild Johansen d)kassör av ovanstående valda ordinarie ledamöter Otto Lauritzen e)två revisorer inför kommande mandatperiod Rolf Vifladt Kjersti Sagbacken

5 -5- f) valberedningen, bestående av tre ledamöter, inför nästa kongress. John Jensen (sammankallande) Vibeke Hop Lotta Bylund Danmark Norge Sverige ÖVRIGT Som avslutning på kongressen kan andra frågor som berör Samarbetsorganisationen tas upp av deltagarna, men dessa kan ej beslutas av kongressen. -Föreningar Några föreningar bl a Stavanger (Arild Johansen) och Lillehammer (Finn Olav Bakken) presenterade sina förutsättningar på hemmaplan. -Poängräkning Edgar Hansen, NHIF, undrade hur poängräkningen för priset Bästa förening går till. Vid DNHL 2012 på Lillehammer räknades inga poäng, på uppgift från presidiet, i vissa grenar. Finn Olav Bakken, Lillehammer, presenterade ett program, som kan användas vid alla former av arrangemang. Här lägger man, på ett enkelt sätt, in anmälningar, lag, kontaktpersoner etc. Vill man sedan ha ut info, fakturor etc så går dessa ut via programmet. Kostnaden är ca 3 000,-/år. Han presenterade, senare under em, programmet för intresserade mötesdeltagare. -Info till föreningarna Robert N. Deraas, OUS BIL, tog upp frågan om info till resp förening i de olika nordiska länderna. Han har uppmärksammat att de olika nationella förbunden har olika mail- adresser till samma förening. Då inga fler frågor fanns att behandla tackade mötesordföranden, Lennart Johansson, för visat intresse och överlämnade ordförandeklubban till omvalde presidenten Arild Johansen. Presidenten, Arild Johansen, avslutade mötet genom att presentera arrangörerna för Nordiska Sjukhusspelen 2014 Landstingets PK N:v Götaland och Västra Götalandsregionen. Under ledning av Per Svensson presenterade styrgruppen Nordiska Sjukhusspelen 2014, som genomförs den maj i Göteborg.

6 Efter presentationen och lunch genomfördes en bussresa, med Göteborgs-Korpen som guide till flertalet av de logiplatser, tävlingsarenor etc som skall användas i samband med Nordiska Sjukhusspelen Vid protokollet (enligt 2 d) -6- Lars-Göran Bengtsson Justerat (enligt 2 a) Mötesordförande (enligt 2 c) JUSTERAT VIA NÄTET JUSTERAT VIA NÄTET JUSTERAT VIA NÄTET Lotta Bylund John Jensen Lennart Johansson Bilaga 1- BESLUTUNDERLAG FÖR ARRANGEMANGSSTÖTTE (se 8 sid 3) Arrangørsstötte deles på Nordiske skidager og sommerlekene for DNHL. Det vil da bli arrangør som må dokumentere hvor man reduserer kostnadene i forbindelse med ekstratilskuddet ,- til skidagene ,- til sommerlekene Dette forslaget vil bli mer rettferdig for alle mesterskapet/arrangør enn at hvert lag søker støtte til for å få dekket reisekostnadene. Robert N. Derås OUS BIL