PROTOKOLL FRÅN DNHL:s ORDINARIE PRESIDIEMÖTE

Transkript

1 -1- (7) PROTOKOLL FRÅN DNHL:s ORDINARIE PRESIDIEMÖTE DEN 22 MAJ 2014 PÅ SCANDIC CROWN HOTEL I GÖTEBORG. Mötet inleddes med en sittning med Landspitalinn från Island, arrangörer av DNHL 2016, och avslutades med en sittning med Vierumäki Resort från Finland som väntas ansöka om att få arrangera DNHL DELTAGARE: Namn Funktion Representerande Arild Johansen (AJ) president det norska förbundet (NHIF) Lars-Göran Bengtsson (L-GB) sekreterare det svenska förbundet (SSIF) Lars G. Hansen (LH) v.president det danska förbundet (DHIF) Rudolf Adolfsson (RA) ledamot de isländska föreningarna Lasse Magnusson (LM) de svenska föreningarna Gitte M. Nielsen GN) de danska föreningarna Grethe Grönseth (GG) suppleant de norska föreningarna EJ NÄRVARANDE: Otto Lauritzen (OL) kassör de norska föreningarna MÖTE MED REPRESENTANTER FÖR LANDSPITALINN PÅ ISLAND. Före mötet hade presidiet besök av representanter från Landspitalinn på Island. Dessa representerades av sjukhuschef Pall Matthiasson och personalchefen Bryndis Hlodversdottir. Tillsammans med repr från Island i presidiet, Rudolf Adolfsson, berättade de om planerna Inför DNHL 2016, som de tidigare fått uppdraget att arrangera. Det diskuterades bl a om man ev kan få tag på Lillehammers registrering av deltagarna som var mycket fördelaktig.

2 Man beslöt också att presidiet sänder den filen som presenterades till alla medlemsföreningar. En ny gren, simning, kommer ev kommer att genomföras under DNHL 2016, den har aldrig tidigare varit med på programmet. Mötet diskuterade bl a om, som brukligt är, kongressen 2015 skall genomföras på Island eller i något av de andra nordiska länderna. Detta beror bl a på kostnader och att återkomma i ärendet. DNHL:s president, Arild Johansen, tackade Landspitalinn för presentationen och önskade lycka till med arrangemanget av DNHL PRESIDIEMÖTET 1/14 11/14 1/14 MÖTETS ÖPPNANDE Presidenten, AJ, hälsade ledamöterna välkomna till presidiemötet, som var förlagt samtidigt som De Nordiska Sjukhusspelen 2014 den 23 maj i Göteborg, och förklarade detsamma för öppnat. -2-2/14 DAGORDNINGENS GODKÄNNANDE att godkänna den presenterade dagordningen. 3/14 VAL AV JUSTERARE (jämte presidenten) att som justerare, tillsammans med presidenten, utse Lars. G. Hansen. 4/14 FÖREGÅENDE MÖTENS PROTOKOLL att lägga föregående mötens protokoll, dels presidiemötet den 25 oktober, dels kongressen resp konstitueringmötet den 26 oktober, samtliga på Scandic Crown Hotel i Göteborg, till handlingarna.

3 5/14 GODKJENNANDE AV BESLUT TATT VIA MAILKORRESPONDANSE I PERIODEN DNHL 2016 AJ redogjorde för turerna runt ansökan från Landspitalinn på Island att arrangera DNHL Angående mailkontakter med Finland som också var intresserade av arrangemanget etc. Från Danmark (LH/GN) framfördes kritik på att man inte fått vara med i mailkontakterna med Finland/Island. att fastslå tidigare beslut att DNHL 2016 arrangeras av Landspitalinn i Reykjavik på Island. -Konkurranseregler i mixed fotball Dessa regler, som har föreslagits av John Jensen, är mycket invecklade ochl-gb meddelade att under DNHL 2014 är den enda extra reglen att det skall vara minst 3 kvinnor på plan samtidigt. -Tävlingsbestämmelser De aktuella tävlingsbestämmelserna bör revideras grundligt då det är många grenar som arrangeras på ett helt annat sätt än vad som står angivet i dessa bestämmelser. LH föreslog att han och LM får uppgiften att till nästa presidiemöte komma med förslag på justeringar i aktuella tävlingsbestämmelser. att överlåta frågan om regler när det gäller mixedfotboll till den kommitté som utses att justera tävlingsbestämmelserna. Att utse LH och LM att justera tävlingsbestämmelserna till nästa presidiemöte. -3-6/14 EKONOMIRAPPORT HERUNDER ØVERSIKT ØVER MEDLEMSFØRENINGAR OL har lämnat en ekonomirapport från den 30 april 2014 vilken visar att vi sedan den 1 augusti 2013 har ett minskat kapital på :05 och en total behållning på :11 (se bilaga). L-GB redogjorde för att antal deltagare vid DNHL 2014 är minst 750 st (budget) för vilka arrangörerna skall betala 100 Nkr st. Dessutom tillkommer inkomster för ca 400 medaljer å 35 Nkr.

4 -4- -Medlemsföreningar OL har också gjort en översikt av aktuella medlemsföreningar där det framgår att dessa är 13 st från Norge, 7 st från Sverige, 3 st från Danmark, 2 st från Finland och 1 st från Island vilket totalt blir 26 st. att L-GB kontrollerar att deltagande föreningar vid DNHL 2014 är medlemmar eller får faktura på medlemsavgiften. 7/14 ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR PRESIDIETS VERKSAMHET UNDER MANDATPERIODEN -Kommunikasjon med medlemsføreningarna, spesielt om hemsidan De två sätten som DNHL i dag kommunicerar med medlemsföreningarna är via mail och via hemsidan. Uppgifterna på hemsidans är tyvärr inte aktuella, men detta beror inte på webmaster, Gert Uffe Andersen som inte finns med på presidiemöten, utan på presidiet som inte överför info till webmaster. att AJ ser över problemet med hemsidan till nästa presidiemöte. -DNHL 2018 Efter detta möte kommer presidiet att träffa representanter från Finland, som var intresserade av att arrangera DNHL 2016, men som nu inriktar sig på DNHL Presidiet skall ta emot dem positivt och be dem komma in med en formell ansökan till Kongressen 2015, där beslutet skall tas..finns de också med på kongressen och presenterar sitt förslag är detta bara positivt, där kan deltagarna ställa sina egna frågor. -Verksamhetsplan Den verksamhetsplan, som beslöts på Kongressen 2013 ligger fast. 8/14 Eventuelle motioner til Kongressen 2015 Inga motioner är ännu inlämnade inför Kongressen att presidiet ser över ev motioner, ex när det gäller tävlingsbestämmelser etc, vid nästa presidiemöte.

5 -5-9/14 Rapporter från de Nationella förbunden samt Island Då tiden var pressad innan mötet med Finland togs denna punkt bort från dagordningen. 10/14 EVENTUELLT -Traktamenten AJ föreslog att DNHL svarar för ett traktamente till ledamöterna på 300 Skr under DNHL 2014, samt betalar den middag presidiet intog i samband med totalt tre möten. att godkänna AJ:s förslag, vilket tas ut i samband med reseräkningen. -Arrangemangsstötte LH tog upp beslutet angående Arrangemangsstötte som togs på Kongressen 2013 den 26 oktober i Göteborg. Hans undran var hur dessa pengar kommer att delas ut. Följande beslut togs på Kongressen 2013 : Arrangørsstötte deles på Nordiske skidager (15 000,-) og sommerlekene for DNHL (15 000,-). Det vil da bli arrangør som må dokumentere hvor man reduserer kostnadene i forbindelse med ekstratilskuddet. att naturligtvis följa kongressens beslut att vara uppmärksam på vika grunder pengarna utbetalas. -Medlemsföreningar från norra delarna av res land Frågan togs upp om hur man, i resp land, skall få medlemsföreningar från de norra delarna. De nationella förbunden, i såväl Danmark, Norge som Sverige, har arbetat med den frågan utan större framgång. -Neste presidiemøte Att genomföra nästa presidiemöte i samband med Nordiske Skidager 2015 den mars på Beitostölen.

6 -6-11/14 AVSLUTNING Då inga fler frågor fanns att diskutera förklarade presidentern, AJ, mötet för avslutat och önskade god fortsättning på DNHL Vid protokollet Lars-Göran Bengtsson Sekreterare Justerare JUSTERAT VI NÄTET Arild Johansen President repr för det norska förbundet (NHIF) JUSTERAT VIA NÄTET Lars G. Hansen V.president repr för det Danska förbundet (DHIF) -Bilaga- Regnskapsoversikt pr 30. april 2014 Beholdning 1/5-14 Beholdning 1/8-13 Brukskonto kr ,95 kr ,12 Sparekonto kr ,16 kr ,04 Til sammen kr ,11 kr ,16 Differanse - kr ,05 INNTEKTER 1/ /4-14 UTGIFTER 1/ /4-14 Medl. kont kr , - Kongress kr ,09 Renter kr 542,29 Adm.utg kr 2.677,25 Gebyrer kr 772,- Til sammen kr ,29 kr ,34 Vi endret budsjettet i Gøteborg hvor medlemskontingenten ble endret fra ,- til ,-. D.v.s. kr ,- for og det samme for Det vil si at vi ligger under budsjett med kr 4.950,- for første periode. Selv om budsjettet ble satt opp i balanse ser jeg ingen dramatikk i det.

7 MÖTE MED REPRESENTATNET FRÅN VIERUMÄKI RESORT I FINLAND Efter det ordinarie presidiemötet träffade presidiet en delegation (5 personer) från Vierumäki Resort i Finland, som var intresserade av att arrangera DNHL 2016, men när detta arrangemang redan är beslutat genomföras på Island inriktar man sig mot DNHL De presenterade, såväl via info som ett bildspel över Vierumäki Resort som är en fantastisk anläggning. Vierumäki Resort är ett Sport Institute of Finland och ligger ca 26 km från Lahti. DNHL:s president, Arild Johansen, tackade för en utmärkt presentation och hälsade delegationen välkommen åter till Kongressen 2015 där beslutet om arrangör till DNHL 2018 skall tas. -7-