Protokoll fört vid styrelsemöte Den 18 augusti 2009 kl 1600 Plats: Turning Torso /Håkan Sköld Fastighetsbyrå AB

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll fört vid styrelsemöte Den 18 augusti 2009 kl 1600 Plats: Turning Torso /Håkan Sköld Fastighetsbyrå AB"

Thomas Pålsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll fört vid styrelsemöte Den 18 augusti 2009 kl 1600 Plats: Turning Torso /Håkan Sköld Fastighetsbyrå AB Närvarande : Lars Herrstedt-Rosén (LHR), Alf Christensson (AC) Håkan Sköld (HS), Robert Jensen (RJ), Lisbeth Enander(LE), Peter Lindqvist (PL) Adjungerad: Inge Jönsson(IJ), Anmäld frånvaro: Ann Norrsell(AN) 66 Mötets öppnande Ordföranden LHR hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat 67 Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes RJ 68 Val av protokolljusterare Till justerare av protokollet valdes PL 69 Godkännande av dagordning Styrelsen godkände dagordningen med tillägg för en punkt angående föreningens hemsida, som hänsköts till övriga frågor Bilaga 1 70 Protokoll för ViM styrelsemöte Protokollet gicks igenom, diskuterades, godkändes och förvaras tills vidare hos ViM Ordförande. På följande punkter lämnades kommentarer: 1.Avseende föregående protokoll 52.2 Angående EON kontrakt HS hade inget besked nu men har möte med EON i slutet av augusti. HS återkommer med besked ang vidare, ev förbättrat kontrakt vid nästa styrelsemöte. 1 (7)

mötet öppnat 67 Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes RJ 68 Val av protokolljusterare Till justerare av protokollet valdes PL 69 Godkännande av dagordning Styrelsen godkände

2 52.6 IJ hänvisade till befintlig grundmall på nätet, men IT gruppen fick uppdrag att ta fram och distribuera en mall för ViM IJ meddelade att avtalet med MT Glasmästeri fortsätter och företaget är noterat på ViM hemsida LH informerade angående Frågan ang klistermärken mm utredes vidare genom RK försorg (SS) 2.Avseende samarbetsavtal PL och HS tog upp frågan avseende ViM policy för samarbetsavtal med olika sponsorer/företag. Förslag till nästa styrelsemöte genom enl AO ansvarig arbetsgrupps försorg. 71 Inkomna brev / skrivelser Inga inkomna handlingar, men efter Villaägarnytts publicering inkom en del samtal bl.a. medlemskap och rörande ev priser i Trädgårdstävlingen. Styrelsen beslöt att punkten inkommande brev och skrivelser utökades med även utgående handlingar. 72 Diverse informationer 72.1 Information angående ViM formella bildande Ordföranden informerade om att dagens möte kunde besluta avseende AO samt slutlig budget Angående AO. Angående AO förelåg förslag till AO. Detta behandlades, kompletterades och ordföranden fick i uppdrag att efter komplettering av uppkomna kommentarer mailremissa AO som underlag för beslut Angående Budget Angående budget beslöts att kassören snarast skickar ut förslag till budget via mail. Beslut avseende budget tas vid nästa styrelsemöte. Styrelsen beslöt att aktuell budget samt ev förändringar av medlemsantalet redovisas vid varje möte Bilaga 3 73 Beslut angående ViM AO Efter mailremiss och ev ytterligare kompletteringar beslöts att AO kunde fastställas. 2 (7)

Avseende samarbetsavtal PL och HS tog upp frågan avseende ViM policy för samarbetsavtal med olika sponsorer/företag. Förslag till nästa styrelsemöte genom enl AO ansvarig arbetsgrupps försorg.

3 74 Orientering om Villaägarnytt Ordföranden orienterade om att alla annonser inför höstens editioner var sålda. Angående erfarenheter från första utgåvan av Malmö- Villaägarnytt framkom följande: Distributionen hade vissa svagheter vissa medlemmar, boende i olika delar av Malmö hade inte fått tidningen. IJ kontaktar övriga Malmöföreningar för uppföljning av utdelningen av september numret. ViM styrelsemedlemmar följer upp utdelningen via sina kontaktytor. Tidningen är ett mycket bra och kostnadsmässigt billigt sätt att komma i kontakt med befintliga och blivande medlemmar. Svagt intresse för befintlig tävling Nästa nummer av Villaägarnytt utkommer och distribueras Tidpunkten meddelas på ViM hemsida. ViM styrelse undrade över Ansvarig utgivare frågan.(ordföranden återkommer med svar efter kontakt med RK). ViM styrelse önskade besked om kostnadsredovisning av Villaägarnytt..(Ordföranden återkommer med svar efter kontakt med RK). Ordföranden gick igenom utkast till kommande nummer och styrelsen framförde följande: Skatteupplägget bör senareläggas till våren. Fråge / svarsspalt bör införas. Styrelsen utreder till Novembernumret Ämnen att ta upp, Gullviksjärnvägen, Experterna svarar på frågor, Höstens trädgårdsarbete, Rekrytering av frivilliga medlemmar för ViM framtida informationsarrangemang, Information angående Nigeriabrev med Glocalnet bakgrund, Uppmaning till medlemmarna att inkomma med för dem angelägna villafrågor, Kommunal förköpsrätt och Tomtkön i Malmö, Hur göra med Vinnare i Malmös vackraste trädgård Framtida tävlingar, Malmös godaste äpplekaka, Team Culinar äpplekaka, Gatuunderhåll i Malmö, lokala Malmöfrågor efter medlemskontakter, utvecklingen av lokala fast kostnader för el-vatten - värme - sophämtning, projekt Värva en granne. 3 (7)

IJ kontaktar övriga Malmöföreningar för uppföljning av utdelningen av september numret. ViM styrelsemedlemmar följer upp utdelningen via sina kontaktytor.

4 75 Höstens verksamhet. Enligt verksamhetsplan med tyngdpunkten på Etablering av kontakt med Malmö stad för ev remissinstansuppgifter. Företräda medlemmarna vid Kongress 2009 och verka för genomförandet av inlämnade motioner Kommunicera med ViM medlemmar genom Hemsida, Villaägarnytt, lokalt arrangemang samt Utskick i samarbete med sponsor. Kontakta företag för medlemsrabatter 76 Övriga frågor 76.1 IJ orienterade om att han fått sk Nigeriabrev på sin mail och inlämnade ett förslag till skrivelse till förbundet för samordning av ärendet. IJ meddelade att han lagt ut information på ViM hemsida för att varna våra medlemmar. Information samt skrivelse enl Bilaga Angående ViM valberedning. ViM ordförande i valberedningen, Rickard Franck, har meddelat att han avgår med omedelbar verkan. Ordföranden meddelade att han kommer att kontakta Tommy Starck (adjungerad medlem i ViM valberedning) i ärendet Angående ersättningar i Gullviksområdet. IJ meddelade att han blivit kontaktad av en medlem i ViM, boende på Gullvik, som undrade om han kunde omfattas av det ersättningsavtal som framförhandlats med banverket. Eftersom domen ej vunnit laga kraft kan ännu inget sägas. Vederbörande kontaktas av ViM Ordförande för besked Angående ViM möjligheter till stöd från RK. PL frågade om vilket stöd ViM kunde förväntas få från RK i olika arrangemang enl ViM verksamhetsplan samt relationen mellan RS och RK avseende beslutfattande. Frågan diskuterades och AC lovade att återkomma. 65 Mötet avslutas Ordföranden tackade styrelsemedlemmarna för deltagandet i dagens möte, Robert Jensen för god förplägnad, Håkan Sköld för dagens gästfrihet samt önskade alla en god och hääärrrrlig höst. 4 (7)

sponsor. Kontakta företag för medlemsrabatter 76 Övriga frågor 76.

5 Robert Jensen Mötessekreterare Lars Herrstedt-Rosén Ordförande ViM Peter Lindqvist Justerare 5 (7)

6 Bilaga 1 Bilaga 1 Kallelse till styrelsemöte den 18 augusti 2009 kl 1600 Plats: Turning Torso /Håkan Sköld Fastighetsbyrå AB (Samling i Receptionen 1555) Förslag till Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Genomgång av Protokoll för ViM styrelsemöte ( För tids sparande kommer protokollet att utsändas till styrelsen tillsammans med kallelsen. Endast ev frågor från styrelsemedlemmar avses tas upp på styrelsemötet samt ev kommentarer till protokollet) 5. Inkomna brev / skrivelser 6. Diverse informationer 1. Angående föreningens vidare formella bildande (Ordföranden) 2.. Angående förslag till föreningens budget 2009 (Kassören och Ordföranden) 3. Ekonomikapitlet i AO.(Kassören) 7. Beslut ViM AO.(Ordföranden) 8. Orientering om aktuellt läge för Villaägarnytt och under hösten kommande nummer 9. Höstens verksamhet 10. Övriga frågor 11. Mötet avslutas Välkomna till styrelsemötet Anmälan avseende deltagande via mail till mig före kl 1500 för att tilltuggslogistiken skall fungera. Har ni något tillägg till dagordningen hör av er! Lars Herrstedt-Rosén Ordförande ViM 6 (7)

Endast ev frågor från styrelsemedlemmar avses tas upp på styrelsemötet samt ev kommentarer till protokollet) 5. Inkomna brev / skrivelser 6. Diverse informationer 1.

7 Villaägarna Box Sollentuna Bilaga 2 Angående sk Nigeriabrev Några medlemmar har för oss påtalat att de har fått ett eller flera mail från någon som uppger sig vara Glocalnets support. Bilaga 1 Medlemmarna ombedes att snarast fylla sitt förnamn, efternamn, användarnamn, lösenord samt sitt bosättningsland. ViM har varit i kontakt med Glocalnet och Glocalnet skickar inte ut sådana mail. Glocalnet som alla andra seriösa företag och föreningar begär inte användarnamn och lösenord i mail eller brev. Glocalnet rekommenderade därför att mailen skulle tas bort från inkorgen. Styrelsen för Villaägarna i Malmö anser frågan så viktig att vi uppmanar Villaägarna centralt att snarast kontakta Glocalnet och man gemensamt går ut och informerar sina medlemmar/kunder att detta är oseriösa avsändare och dessa mail snarast tas bort från datorn. Vi anser även att förbundet tillsammans med Glocalnet måste polisanmäla ofoget för att försöka spåra avsändaren samt vidta lämpliga åtgärder för att stoppa det falska utskicket. Detta är mycket viktigt för Villaägarnas förtroende att sådana utskick stoppas eftersom Villaägarna har ett medlemsavtal med Glocalnet. Malmö Villaägarna i Malmö. Lars Herrstedt-Rosén Ordförande i Villaägarna i Malmö Bilaga 1: BR & RR 7 (7)

ViM har varit i kontakt med Glocalnet och Glocalnet skickar inte ut sådana mail. Glocalnet som alla andra seriösa företag och föreningar begär inte användarnamn och lösenord i mail eller brev.

Relevanta dokument

Protokoll fört vid styrelsemöte Den 22 september 2009 kl 1600 Plats: Turning Torso /Håkan Sköld Fastighetsbyrå AB

Protokoll fört vid styrelsemöte Den 22 september 2009 kl 1600 Plats: Turning Torso /Håkan Sköld Fastighetsbyrå AB Närvarande : Lars Herrstedt-Rosén (LHR), Alf Christensson (AC)(tom pkt tom pkt 86.3), Håkan