98 Mötet öppnas Ordföranden LHR hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte den 17 november 2009 kl och Informationsmöte med Övriga Malmöföreningar Plats: Turning Torso /Håkan Sköld Fastighetsbyrå AB Närvarande : Lars Herrstedt-Rosén (LHR Håkan Sköld (HS), Robert Jensen (RJ), Peter Lindqvist (PL) fom pkt (Styrelsebeslut i tidigare punkter togs först efter PL ankomst till mötet) Adjungerade: Tommy Starck (TS) Anmäld frånvaro: Ann Norrsell(AN), Lisbeth Enander(LE), ), Alf Christensson (AC), Inge Jönsson(IJ) 98 Mötet öppnas Ordföranden LHR hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat 99 Val av sekreterare och justerare Till mötessekreterare valdes TS Till justerare av dagens protokoll valdes RJ 100 Godkännande av dagordning Styrelsen godkände dagordningen. Bilaga Genomgång av Protokoll för ViM styrelsemöte Styrelsen hade inget att erinra mot utsänt förslag till protokoll. Protokollet underskrevs samt lämnades till Ordföranden för arkivering. Följande kompletteringar togs upp till föregående protokoll. Avseende handläggning av restposter beslöts följande : 94.3 Möjlighet att lägga in ViM matrial i välkomstpaketen.( LHR) Ordföranden delade ut insänd skrivelse. Ännu inget svar från FS. Ärendet är under utredning. Styrelsen beslöt att avvakta till början av Deltagande i 2010 års villamässa i Malmö. (LHR) Ännu inget svar från FS. Ärendet är under utredning. Styrelsen beslöt att avvakta till decembermötet. 1 (17)

2 93.1 Kongresserfarenheter ( LHR) ViMs erfarenheter överlämnades av LHR i samband med RS möte till Förbundsordföranden och Kenneth Lantz RS representant i FS Ev. avtal med E-ON gällande el och fjärrvärme i Malmöområdet. (HS) Inget ytterligare att rapportera. HS tar upp ärendet med RK. Styrelsen beslöt att avvakta handlingsplan för vidare åtgärder Vem har värvat våra nya medlemmar?( AC) AC uppgav via mail att 3622 nuvarande ViM medlemmar har tillsänts inbetalningskort. LHR kontaktade Anette Karlsson på FK/medlemsregister - avdelning och hon uppgav att det tar ca 15 minuter att ta fram uppgifterna, men att hon behöver besked några dagar innan för att planera in uppgifter i sitt schema. Anette K föreslog att uppgifterna borde tas fram vid resp aktuell månads månadsslut. Eftersom frågeställningen är viktig för ViMs planering av framtida rekrytering beslöt styrelsen att AC beställer underlaget enl Anette K ovanstående anvisningar före månadsslut och redovisar vid nästkommande styrelsemöte. Svar på ViM frågeställning kan därefter ges. 94.b Utgivningstider för Villaägarnytt 2010 (LHR HS) VÄNytt/Malmö beräknas utkomma med 4 nummer under Första nummer utkommer mars (Presstopp 1 februari) Tidpunkt för övriga 3 editioner eso. 94.e RK inbjudan av SDR ang. utdelningen av VÄNytt (LHR) RK meddelade att SDR ej kunde komma till planerat pressmöte RK - LHR, HS, PL. 94.g Inköp av skjorta/väst till styrelsen för utnyttjande i samband med extern verksamhet ( LHR, PL) LHR skickar ut beställningsunderlag via mail. Svar med vändande post. 2 (17)

3 95.1 Introduktion av ViM till Malmö Stad (PL) LHR föredrog PL modifierade förslag till ViM introduktion Styrelsen beslöt att LHR behandlar och skickar ut föreslagen, modifierad introduktion före nästa styrelsemöte. Bilaga Medlemsarrangemang hösten 2009 LHR, HS Se 103 :2.Styrelsen beslöt därför att inställa höstens planerade och beställda medlemsarrangemang enligt HS och LHR förslag och hoppas kunna komma igen till våren om RS beviljar insänd ansökan. Bilaga Anskaffning av data o telefon LHR se pkt Anskaffning av rabattföretag IJ Inget att rapportera. Styrelsen beslöt att IJ och verksamhetsgruppen fortsätter att undersöka möjligheter Extern informationsverksamhet RJ RJ redogjorde för sina förslag och styrelsen beslöt att LHR sänder ut förslaget och ber styrelsemedlemmarna att sätta sig in i ärendet för en kort brainstorming vid nästa styrelsemöte Uppföljning av medlemmar utanför ViM (AC) Styrelsen beslöt att AC fortsätter att undersöka möjligheter att nå de direktanslutna medlemmar som ej gick med i ViM Inbjudan av A-ViM till nästa styrelsemöte(ij) IJ aviserade via mail att han bjudit in medlemmar ur A- ViM till dagens styrelsemöte samt att 3 föreningar hörsammat inbjudan. 102 Inkommande/utgående brev / skrivelser Utgående Ansökan om ekonomiskt stöd vid genomförande av föreningsaktivitet. Bilaga Diverse informationer (LHR) 1. Angående erfarenheter från Kongressen Se 93.1 Kongresserfarenheter ( LHR) 3 (17)

4 2. Angående RS möte 27 oktober 09. LHR informerade om vår nye FO Gunnar Jansson besök på RS. LHR redogjorde för behandlingen av till RS inlämnad framställan om medel för delfinansiering av medlemsaktivitet för ViM m fl medlemmar under hösten RS bordlade ärendet pga för sent inlämnad ansökan. 3. Frågan om centralt ilägg av ViM information i av förbundet utskickat välkomstbrev. (LHR) LHR delade ut skriftligt underlag i ärendet. 4. Aktuell medlemsstatus.(ac) via mail Nuvarande antal medlemmar Antalet betalande medlemmar? Tillväxt eller minus sedan föregående månadsslut och totalt 689 nya medlemmar sedan ViM start. 5. ViM Ekonomi (AC) via mail. LHR informerade om AC insända uppgifter i ärendet och därefter bordlades det till nästa möte. 104 Orientering om Villaägarnytt nr 3,november-utgåvan och 2010 års verksamhet.(lhr, HS och PL). LHR, HS och PL redogjorde för redaktionsmötet med RK. Nr 3 av VÄ Nytt delades ut till närvarande styrelsemedlemmar. Redaktionsgruppen och Styrelsen hade synpunkter på bl. a. obetalda annonser i form av redaktionell text, som kan störa vår relation till betalande annonsörer. Ur ansvarspubliceringssynpunkt måste styrelsen ha mera insyn i vad som publiceras.. a. Utgivningstidpunkter 2010 Se 94 b b. Tips på innehåll. LHR bad styrelsen om att inkomma med förslag på vad som vi kan ta upp i VÄ Nytt (17)

5 c. Annonsförsäljning 2010 Följande priser och press stopp tider föreligger enligt Anders Berlin. 98x36 mm moms inkl reklamskatt 98x x Ang press stop se 94b. Styrelsen beslöt att annonsförsäljningen överlämnades till redaktionsutskottet (HS, PL och LHR) d. Distributionsfrågan/Kontrollfunktion Ett internkontrollsystem bör utarbetas. Enl nuvarande system sänder övriga Malmöföreningar in uppgifter om utdelningen. Detta system behöver dock kompletteras. Styrelsen bordlade ärendet tills vidare 105 Årets kvarvarande verksamhet 1.Utformning av ViM Introduktion till Malmö stad. Styrelsen godkände modifierat, utlämnat förslag. Se Bilaga Medlemsarrangemang under hösten pga att FS centrala arrangemang utgick Styrelsen beslöt att det av ViM planerade medlemsarrangemang, för att öka och påvisa medlemsnyttan som skulle ersätta FS centrala arrangemang utgick pga av ViMs insända äskande om medel till RS ansågs vara för sent inkommet. LHR hänvisade till att ett fullständigt äskande om medel ur RS skall inkomma minst 3 veckor före RS styrelsemöte. ViM styrelsen menade att RS ordförande var närvarande vid ViM:s möte när arrangemanget beslutades. Styrelsen beslöt att ärendet bordlades till efter att RS tagit slutgiltigt beslut i frågan. 3.Ev medlemsenkät Styrelsen beslöt att ansluta till det enkätformulär som VÄ tagit fram och bordlade ärendet till ett senare tillfälle. 4.1 Malmömässan i mars LHR orienterade om att ViM avvaktar besked från FS/FK utvärdering av deltagandet i Göteborgs bomässa. ViM målsättning är att deltaga med någon form av medlemserbjudande, rekrytering, medlemskontakt och hoppas på ett snart besked från FK/FS. 5 (17)

6 4.2 Anskaffning av beslutad utrustning för bedrivande av verksamheten.(mobiltelefon + datorsupport) LHR meddelade att pga tidsbrist hade ej tillräckligt antal offerter kunnat inhämtas samt att frågan om datasupport bordlades tills frågan om hemsidan fått en lösning. 5.Ev utbildning och utrustning av ViM frivilliga för PR och information Frågan bordlades tills några frivilliga anmält sig. 6.Information/Julhälsning till medlemmarna? LHR delade ut ett utkast till julbrev. Styrelsen diskuterade utformning och finansiering. Styrelsen beslöt att låta HS,PL och LHR slututforma julbrevet och undersöka möjligheter till sponsorfinansiering samt samordna utskicket med RK. Bilaga Tidpunkt för årsmöte 2010 är bestämd till 23 mars 2010 mellan kl Plats och ev program återstår. LHR, PL och HS undersöker möjligheterna. 8.Ev verksamhetskonferens/dag för fastställande av program för Frågan bordlades 9.Anskaffning av Rabatt företag Se pkt 95.9.Frågan diskuterades åter och ViM bör eftersträva att få med flera lokala företag i ett brett utbudsspektra. PL föreslog att ViM kunde anskaffa ett instrument för kontroll av värmeläckage. Instrumentet skulle med en väl utarbetad handhavandemanual kunna utlånas till medlemmarna som en form av medlemsvård.pl återkommer med prisuppgift. Styrelsen bordlade ärendet tills vidare. 10.Extern informationsverksamhet 10.1 TS redogjorde för framtagandet av sk Roll Ups samt tar fram ett prisunderlag till nästa styrelsemöte Hemsidans aktualitet och betydelse påtalades RJ hade tagit fram ett bra underlag för vidare behandling. Styrelsen beslöt att LHR skickar ut detta underlag till styrelsen för vidare behandling under nästa styrelsemöte. Bilaga 5 6 (17)

7 106 Övriga frågor Inga övriga frågor 107 Mötet avslutas 11.Avslutning av verksamhetsåret 2009 Styrelsen beslöt att utkast till Verksamhetsberättelse 2009, Verksamhetsplan 2010, Bokslut 2009, Budget 2010 skall tas fram till styrelsemötet i januari. Slutredovisning i samband med styrelsemötet i mars Publicering därefter på ViM hemsida. 12.Egen hemsida 2010? Styrelsen beslöt att, genom IT gruppens försorg, anskaffa domännamnet samt ett domännamn för länkning mellan Riksförbundets hemsida och den nya ViM-sidan. PL beräknade kostnaden till ca 2000 per år. TS kontrollerar vad en extern konsult kostar för att göra hemsidan. 13.Uppföljning av medlemmar som var direktanslutna men som ej gick med i ViM. Se Fastställande av 2010 års tidpunkter för styrelsesammanträde. Styrelsen fastställde följande tider 26 januari,-.9 mars, -.23 mars Årsmöte, 27 april, 8 juni, 24 augusti,-.5 oktober och 7 december. Lars Herrstedt-Rosén Ordförande Tommy Starck Sekreterare Robert Jensen Justerare 7 (17)

8 Efter styrelsemötet var övriga Malmöföreningar inbjudna. Till denna information kom representanter från Rostorps Egnahemsförening, Hedbäcks Villaförening och Håkanstorp-Johanneslust Egnahemsförening. På Informationsmötet med Malmö föreningarna informerade LHR om Information från kongressen och överlämnade ViM skrivelse avseende erfarenheter från kongressen. ViM erfarenheter angående Villaägarnytt. Här inbjöd ViM föreningarna att skriva en kort information om sin förening. Föreningar i Malmö bör ha en liten ruta så att villaägare som idag inte är medlemmar skall veta att det finns en förening inom det område där man bor eller att man kan kontakta ViM. Regionsårsmötet. LHR informerade om att sista dagen för att lämna förslag till regionens valberedning för den nya regionstyrelsen är den 10 januari. Fortsatt samarbete mellan Malmöföreningarna. Närvarande föreningar var överens om att ett fortsatt samarbete bör ske och gärna utökas. Hedbäcks Villaförening informerade om att man tänker upplösa sin förening och rekommendera medlemmarna att gå med i ViM samt att föreningen önskade att någon representant från ViM var med och informerade om ViM vid föreningens sista möte i början av Informationsmötet avslutades och Ordföranden tackade Håkan Sköld för lån av lokal, Robert Jensen för förplägnad samt representanterna för de inbjudna föreningarna för ett givande möte 8 (17)

9 Bilaga 1 Kallelse och dagordning vid styrelsemöte den 17 november 2009 kl och Informationsmöte med Övriga Malmöföreningar Plats: Turning Torso /Håkan Sköld Fastighetsbyrå AB 98 Mötet öppnas 99 Val av sekreterare och justerare 100 Godkännande av dagordning 101 Genomgång av Protokoll för ViM styrelsemöte ( För tids sparande kommer protokollet att utsändas till styrelsen tillsammans med kallelsen. Endast ev frågor från styrelsemedlemmar avses tas upp på styrelsemötet samt listade restpunkter i protokollet) 102 Inkommande/utgående brev / skrivelser 103 Diverse informationer 4. Angående erfarenheter från Kongressen (Ordföranden) 5. Angående RS möte 27 oktober 09. (Ordföranden) 6. Frågan om centralt ilägg av ViM information i av förbundet utskickat välkomstbrev. (Ordföranden) 4. Aktuell medlemsstatus.(kassören) Nuvarande antal medlemmar Antalet betalande medlemmar Tillväxt eller minus 5. ViM Ekonomi (Kassören) 104 Orientering om Villaägarnytt nr 3,november-utgåvan och 2010 års verksamhet.(ordföranden, HS och PL). e. Utgivningstidpunkter 2010 f. Tips på innehåll g. Annonsförsäljning 2010 h. Distributionsfrågan/Kontrollfunktion 9 (17)

10 105 Årets kvarvarande verksamhet 106 Övriga frågor 107 Mötet avslutas 1.Utformning av ViM Introduktion till Malmö stad. 2.Medlemsarrangemang (Information och socialt) under hösten 2009.( pga att FS centrala arrangemang utgick) Ändrat till våren 2010 pga av ViM insänt äskande om medel till RS var för sent inkommet. 3.Ev medlemsenkät 4.Anskaffning av beslutad utrustning för bedrivande av verksamheten.(mobiltelefon + datorsupport) 5.Ev utbildning och utrustning av ViM frivilliga för PR och information 6.Information/Julhälsning till medlemmarna? 7.Tidpunkt för årsmöte 2010 är bestämd till 23 mars 2010 Plats återstår. 8.Ev verksamhetskonferens/dag för fastställande av program för Anskaffning av Rabatt företag 10.Extern informationsverksamhet 11.Avslutning av verksamhetsåret 2009 (Verksamhetsberättelse, bokslut, statistik och sum up ) 12.Egen hemsida 2010? 13.Uppföljning av medlemmar som var direktanslutna men som ej gick med i ViM.(Kassören tar fram underlag avseende antal och vad som hänt) 14.Fastställande av 2010 års tidpunkter för styrelsesammanträde. På Informationsmötet med Malmö föreningarna avser jag ta upp följande Information från kongressen ViM erfarenheter angående Villaägarnytt Regionsårsmötet Fortsatt samarbete mellan Malmöföreningarna Välkomna till styrelsemöte och informationsmöte med Malmöföreningarna. Anmälan avseende ev förhinder via mail till mig före kl 2100 för att tilltuggslogistiken skall fungera. Har ni något tillägg till dagordningen hör av er! Övriga frågor tacksam för anmälan om innehåll för att bättre kunna tidsplanera mötena. Lars Herrstedt-Rosén Ordförande ViM 10 (17)

11 Bilaga 2 Sändlista Information om föreningen Villaägarna i Malmö (ViM). Föreningen bildades i början av 2009 och är en del av den riksomfattande organisationen Villaägarnas Riksförbund. Föreningen företräder ca 4000 medlemmar i Malmö. I föreningens målbild ligger bl.a att skapa ett mervärde och ökad medlemsnytta för våra medlemmar och bevaka deras intressen som villaägare i Malmö. En del i vårt medlemsuppdrag är att kommunicera med Malmö stad och andra myndigheter för att följa utvecklingen i vår stad och vara ett remissorgan för frågeställningar och synpunkter i villaägarfrågor. Ni kan läsa vidare om oss på vår hemsida villaagarforening.se/syd/malmoe Vi ser fram emot ett givande samarbete med Er. Malmö På uppdrag av Styrelsen för Villaägarna i Malmö (ViM) Lars Herrstedt-Rosén Ordförande Villaägarna i Malmö Sändlista: Malmö Stad Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Miljönämnden Stadsbyggnadsnämnden Servicenämnden VA Syd Räddningstjänsten syd Länsstyrelsen Stadskontoret Brokonsortium Öresund 11 (17)

12 Bilaga 3 Regionstyrelsen Region Syd Ansökan om ekonomiskt stöd vid genomförandet av föreningsaktivitet. 1.Bakgrund Villaägarna i Malmö (ViM) hade i sin verksamhetsplan planerat en social/informationsaktivitet under hösten RK hade på RS möten informerat om en nationell, av FK beslutad och anordnad, aktivitet skulle genomföras på ett stort antal platser under hösten ViMs tanke var att när detta skedde i Malmö skulle ViM hänga på med ett medlemsarrangemang. Den av förbundet beslutade och planerade verksamheten kom tyvärr att ställas in och ej ersättas av någon annan verksamhet av motsvarande art. ViM diskuterade detta på styrelsemöte och beslöt att en arbetsgrupp (Håkan Sköld och Lars Herrstedt-Rosén) ur ViM skulle utarbeta ett förslag till aktivitet för medlemmarna. 2.Förslag, genomförande och finansiering. Arbetsgruppen föreslog följande arrangemang Plats: HS ställer utan kostnad för ViM lokaler rymmande max 30 personer åt gången till ViMs förfogande på Turning Torso. Tider: Följande tider är f.n. uppbokade på TT :12/11, 16/11, 23/11, 7/12, 8/12.Alla Arrangemanget skall äga rum mellan 1800 och 2000 med samling 1755 i Turning Torso foajén. Tanken är att konceptet skall kunna fortsätta under våren 2010 för ViM medlemma, men även erbjudas andra klubbar i Malmö. 12 (17)

13 Innehåll: 1.Samling och transport till plan 7. 2.Välkomsthälsning med information om Turning Torso (HS) + (LHR) 3.Information (HS) Vad skall jag tänka på då jag skall sälja/byta mitt hus? 4.Information om ViM. (Vem är vi vad gör vi) (Om villaägarna har en skärmutställning motsv. kan denna ställas upp på plan 7 i Genomgångsrummet.) (LHR) 5.Information ang aktuellt Rotavdrag ev med deltagande från skatteverket. 6.Avslutende frågor Under genomgångarna som beräknas ta ca 1 ½ timma serveras kaffe med tilltugg. 7.Liten Rundtur på TT. Marknadsföring: Genom medlemsbrev - se senare punkt, ViM Hemsida, Villaägarnytt i November 2009, lokal information i föreningarna. Anmälan: Via till ViM adress eller ViM telefon (SMS eller samtal). Bekräftelse på inbokning via /sms. Modell först till kvarn får först mala Ev kan övrig styrelsepersonal ur ViM enl överenskommelse komma att tas i anspråk i samband med genomförandet. Finansiering. ViM kontaktade RK/Anders B i ärendet för att för en prisuppgift på utskicket. Anders B lämnade, efter ett snabbt handläggande, att det skulle kosta ca totalt. Arbetsgruppen föreslog att ViM finansierar utskicket till 1/3 med egna medel 1/3 genom av ViM sålda reklamplatser på utskicket 1/3 genom stöd från ur RS budget ViM diskuterade på styrelse möte arbetsgruppens förslag och biföll upplägg samt finansiering samt att ViM ordförande äskar medel hos RS. 3.Hemställan ViM hemställer om, att RS ställer 1/3 av kostnaden (ca ) till förfogande tagen RS budget Redovisning, erfarenheter och ekonomi, sker till RS efter genomförd aktivitet. Lars Herrstedt-Rosén Ordförande ViM 13 (17)

14 Bilaga 4 Bästa Medlemsfamilj i Villaägarna i Malmö (ViM) Vi i styrelsen tackar för att Ni som tidigare var direktanslutna medlemmar i Villaägarna valde att gå med i den nybildade föreningen Villaägarna i Malmö (ViM) ingående i Villaägarnas Riksförbund och gav oss i styrelsen förtroendet att arbete för att utveckla vår förening för medlemmarnas bästa. Under vårt första verksamhetsår har vi tagit fram grundstommen till vår framtida lokala verksamhet i form av : Målbild, Verksamhetsplan, Arbetsordning samt Budget. Vi har deltagit i Villaägarnas kongress som äger rum vartannat år och är vårt förbunds högsta beslutande instans. Inför kongressen skrev ViM 8 av det totala antalet 51 motioner. (Ni kan läsa dem på vår hemsida ) Vi har givit ut 3 nummer av informations/reklambladet Villaägarnytt Malmö, som vi hoppas att ni fått i er brevlåda (utdelat till alla villahushåll i Malmö som EJ har Ingen reklam på sin brevlåda) och vi hoppas att ni kunnat läsa lite om vad vi har ägnat oss åt. Det grundläggande arbetet för vår förening är således avslutat och vi jobbar nu med Förhandlingar avseende medlemsrabatter som är intressanta ur villaägarsynpunkt på företag i Malmö. Medlemserbjudande i samband med villamässor och utställningar Avtal avseende el, fjärrvärme, energiförsörjning och energipriser Introduktion av Villaägarna i Malmö hos Malmö stad och olika myndigheter Sophantering kostnader och service Tomträttsfrågor och taxeringsfrågor i Malmö Vi har en hemsida! Har du varit inne på vår hemsida? Den är kanske lite omständig att komma fram till, men styrelsen arbetar på att nästa år skall vi få tillgång till en mera användarvänlig hemsida. Till dess gå in på och gör denna till en av dina favoriter och följ vårt arbete i föreningen. 14 (17)

15 För att driva vårt arbete för villaägarna i Malmö vidare skulle vi uppskatta lite hjälp från Er medlemmar. Vi har alla olika kompetenser, men tillsammans har Villaägarna i Malmö en sammanlagd mycket stor kompetens som kan utnyttjas. Om Du har tid och lust att hjälpa till med att vidareutveckla vår förening tveka då inte utan kontakta då vår ordförande Lars Herrstedt - Rosén på lars.herrstedt@swipnet.se eller ring Vi aviserar härmed också tidpunkten för vårt års och informationsmöte 2010 till den 23 mars Då vi hoppas kunna träffa så många medlemmar som möjligt. Årsmötet är mellan och en lätt förtäring kommer att serveras. Reservera redan nu denna kväll för ett informativt och trevligt arrangemang. Plats för vårt års och informationsmöte kommer att meddelas i Villaägarnytt som kommer ut i helgen mars 2010, Medlemstidningen Villaägaren och på vår hemsida. Vi i Villaägarna i Malmös styrelse avslutar med att önska Dig och din familj EN RIKTIGT GOD JUL OCH ETT GOTT NYTT ÅR SAMT VÄLKOMNA TILL ÅRSMÖTET 2010 Lars Herrstedt-Rosén Ann Norsell Alf Christenssen Peter Lindqvist Håkan Sköld Robert Jensen Lisbeth Enander Inge Jönsson Vi passar även på att önska våra samarbetspartners God Jul & Gott Nytt År Håkan Sköld Fastighetsbolag AB och Handelsbanken Logo Håkan Sköld Fastighets AB Handelsbanken 15 (17)

16 Tankar kring extern informationsverksamhet. Bilaga 5 Vårda våra medlemmar de är våra bästa säljare ViM skall visa sig vara: Långsiktighet Ambitiösa Trovärdiga Vi känsla : Det här är vår förening man känner sig trygg, stolt och engagerad. Föreningen vill oss väl. Man får något för pengarna. Kanaler: Arrangör Debattör Hemsida Tabloidtidning Personligt brev till medlemmarna Personligt brev till föreningsstyrelserna som de kan vidareförmedla till sina medlemmar På marknader där stor del av villaägare vistas. Ex. byggmarknad, mässa Mun till mun Visa tvåvägskommunikation. Dialog med medlemmar, myndigheter och företag. Skapa en attityd till att Vilja förmedla Arrangera Träffar Kurser Studiecirklar Utflykter Vi arrangerar andra utför Samarbete med Studieförbund: Tema? Sånt som berör en villaägare.energi, samverkan, trädgård. osv Vad efterfrågas? Fråga medlemmar på hemsidan. Enkät. Utskick via e-post att terminslista nu finns på hemsida. (Lockas in. Nyfiken) Önskemål på kurser via hemsidan. Lokal? Hemsida: Multihus här finns tillgång till allt som berör en villaägare. Fler möjligheter till kontakter, inom samma hus? Ex. vid en studiecirkelträff kan jag även passa på och fråga eller ta del av annan information. Tänk bild/symbol före text. Lätt att manövrera sig fram. Intressant att följa. Visa resultat. Intressant/roligt inslag som sticker ut i mängden 16 (17)

17 Tabloidtidning: Kartotek Intressant Fräsch Locka med något man inte kan motstå (Bli medlem. In på hemsidan) För styrelsemedlem: Skapa en mall på tidningsinnehåll att förhålla sig till. För att lättare kunna se vad man kan bidra med. Goda idéer kan ligga på tur. på våra medlemmar kan information styras direkt till intresserad Låt medlemmar bjuda in en icke medlem till arrangemang Sponsring/reklam Förhandla fram bra rabatter till medlemmarna gör utskick då och då. Påminn om dessa. På ett trovärdigt sätt. Inte som reklamblad. Rabattföretag på hemsidan kan få en bättre presentation. Mer intressant och inbjudande. Gärna bild på personal/lokal. Företag vänder sig till oss för att vara med. Priserna bör vara tydliga, för styrelsemedlemmar. Lite brainstorming från Robert Jensen, (17)