Verksamhetsberättelse för Tyresö Förenings Råd för året 2009

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Tyresö Förenings Råd för året 2009 Tyresö Förenings Råd till gagn för Tyresös kultur- och idrottsliv Så här har föreningsrådet tagit form Under en föreningskonferens till Åland våren 2007 framfördes iden av närvarande föreningar om att skapa ett forum för föreningarna i Tyresö kommun där deras gemensamma intressen skulle kunna tas till vara. Några månader senare togs ett beslut i Tyresö Kultur och fritidsnämnd om att även i Tyresö kommun försöka bilda ett föreningsråd. Detta till gagn både för kommunen och dess föreningar. En arbetsgrupp på fem personer från olika föreningar inom kommunen bildades. Ett första möte med alla kultur- och idrottsföreningar i Tyresö inbjudna hölls i början av året efter att förslag på stadgar och arbetsuppgifter för ett föreningsråd sänts ut till föreningarna i samband med inbjudan. Vid detta möte framkom en del synpunkter på det framlagda förslaget och mötet ajournerades. Arbetsgruppen tog till sig mötets synpunkter och fortsatte därefter sitt arbete med vad föreningsrådet skulle arbeta med och hur stadgarna skulle utformas. Den 21 april 2008 inbjöds åter samtliga föreningar i Tyresö kommun verksamma inom kultur- och idrottsområdet till C3L:s lokaler för att ta ställning till arbetsgruppens nya förslag. Närvarande föreningar beslöt där efter en kort diskussion att bilda Tyresö Förenings Råd (TFR). För att vi ska kunna bedriva någon form av verksamhet behövdes naturligtvis en budget. Som ett startkapital beslutade därför Tyresö kommun att tillställa Tyresö Förenings Råd en summa på kr. Mötet beslutade också att medlemsavgiften för att bli medlem i Tyresö Föreningsråd skulle vara skulle vara 200 kr/år. Beslutades också att den första medlemsavgiften skulle gälla både för återstoden av 2008 samt hela 2009.

2 Föreningsrådets sammansättning. Tyresö Förenings Råds styrelse har under året bestått av nio ordinarie medlemmar och tre st adjungerade. Antalet medlemsföreningar har varit 45 st. Följande personer har varit ordinarie medlemmar i styrelsen: Bo Furugård Ordförande Tyresö FF Majlis Anderstedt Vice Ordförande Teaterföreningen Hans Strandell Sekreterare Tyresö IF Åke Frick Kassör PRO Peter Thörnkvist Ledamot Hanvikens SK Cattis Lundh Ledamot Tyresö Gymnastiken Lars Thörn Ledamot Jazzklubben Sara Bruce Ledamot Tyresö Basket Carolina Evertsson Ledamot Korpen Adjungerade har varit: Stefan Friden Tyresö Kommun Kristina Erdholm Tyresö Kommun Susanne Sviden Tyresö Kommun Under år 2009 har TFR haft sju st protokollförda styrelsemöten, Samtliga genomförda på dagtid. Genomförda och planerade aktiviteter Här följer en genomgång av det som TFR sysslat med under 2009 och även vad som planerades av TFR under 2009 men inte genomfördes förrän under den första månaden Den 15 januari anordnade TFR en utbildningskväll i nya föreningsgården Kvarnhjulet för alla föreningar i Tyresö. Utbildningskvällen bestod av två delar där först RF genom Christer Pallin utbildade i föreningslära. Därefter tog Skatteverkets Thomas Ljungdahl och Paula Wågström vid och gick igenom hur man som förening ska deklarera, vilka regler som finns och berättade om nyheter inom skattelagsstiftningen. Antal deltagare från föreningarna var närmare 80 st vilket visar att det finns ett stort behov av mer utbildning för föreningarna och framförallt dess styrelser. Dessutom var det ett uppskattat tillfälle för föreningarna att bättre lära känna varandra.

3 2. Styrelsen har under året arbetat med att ta fram en enkät angående föreningarnas syn på TFR och deras önskemål. Enkäten beräknas vara klar för utskick under våren TFR har deltagit i processen att utse årets förening i Tyresö Kommun och bland inkomna förslag från föreningarna diskuterat och framfört TFRs förslag till Tyresö Kultur- och Fritidsnämnd. Priset delades ut i samband med en aktivitetskväll i C3L där vi gästades av Björn Andersson, Kjell Andersson, Centrum chefen samt Kultur och Fritidsnämndens ordförande Dick Bengtsson. 4. I samband med utdelningen av årets förening utdelades även pris till årets ledare i Tyresö Kommun. Även här deltog TFR som referensgrupp och bland inkomna förslag lämnade TFR sina förslag till Tyresö Kultur- och Fritidsnämnd. 5. De flesta av våra föreningar har ett behov av att vidareutveckla sina styrelser. Ett antal synpunkter har också inkommit med önskemål om detta. Därför anordnades den 15 januari 2009 en utbildningskväll på Nya Föreningsgården för våra föreningar med deltagande av Christer Pallin, jurist på RF, och Thomas Ljungdahl och Paula Wågström från Skatteverket. Antal deltagare från föreningarna var hela 70 st vilket visar att det finns ett stort behov av mer utbildning för föreningarna och framförallt dess styrelser. Dessutom var det ett uppskattat tillfälle för föreningarna att bättre lära känna varandra 6. Under våren genomföres en utbildnings och informationskväll för att gå igenom vilka möjligheter som finns att söka bidrag från olika fonder, t ex Allmänna arvsfonden, och att lära oss hur man söker bidrag från dem. Gästföreläsare var Uffen Redhe som också ställde sig till förfogande för att enskilt träffa de föreningar som så önskade. Under kvällen medverkade 19 föreningar. 7. Under året har TFR arbetat för att få fram en gemensam drogpolicy för kommunens föreningar. Arbetet pågår tillsammans med kommunens drog samverkare och SISU. 8. Ett arbete att certifiera föreningarna har också påbörjats där vi tillsammans med Kultur- och Fritidskontoret deltar. 9. TFR har också både muntligt och skriftligt reagerat mot Tyresö kommuns beslut om att slopa bidragen till studieförbunden.

4 10. Tyvärr lyckades vi inte får till en Föreningarnas dag i Tyresö centrum eller dess närhet. På den dag som var aktuell visade det sig att det fanns ytterligare ett antal arrangemang inom kommunen vilket gjorde att konkurrensen om platser och resurser blev för stor. Det utrymme som finns tillgängligt i centrum och om vi hade 2008 är alldeles för litet för att rymma våra föreningar och dess aktiviteter. 11. Arbetat med idéer och förslag som inkommit från medlemsföreningarna för att se när de möjliga att genomföra. 12. Under år 2009 har TFR haft sju st protokollförda styrelsemöten. Samtliga genomförda på dagtid. 13. Den 18 februari 2009 genomfördes under kvällen ett allmänt möte i Nya Föreningsgården Kvarnhjulet med den kände profilen Uffen Redhe vilken berättade om vilka möjligheter som finns att söka bidrag ur olika fonder och hur man bär sig åt för att nå framgång med detta. Till detta möte var samtliga föreningar i Tyresö Kommun inbjuda. Under dagen fanns även möjlighet för föreningarna att före det allmänna mötet boka egna träffar med Uffen Redhe för att diskutera egna projekt och deras upplägg. 14. Den 28 januari 2010 anordnades en kurs i Skadehantering i samarbete med Sisu. Kunniga föreläsare från Sisu ledde kursen som gick av stapeln i föreningsgården Kvarnhjulet. I kursen deltog 28 st personer från olika föreningar i Tyresö. 15. TFR har också anordnat årets årsmöte och tagit fram vidhängande handlingar. Läs mer och kom med synpunkter! Vår hemsida finns under tyresö.se/foreningsradet. Där kan du läsa mer om vår verksamhet och även skicka in förslag. Bl a annat så kommer protokoll, referat och inbjudningar att finnas här. Har ni sedan några förslag och synpunkter är ni alltid välkomna med dem till någon av oss i Tyresö Förenings Råds styrelse. Se bifogad adresslista till samtliga styrelsemedlemmar. Tyresö den 8 februari 2010

5 Bo Furugård Maj-Lis Anderstedt Hans Strandell Åke Frick Peter Thörnqvist Sara Bruce Cattis Lund Caroline Evertsson Lars Thörn Stefan Fridén Kristina Erdholm Susanna Sviden