Protokoll fört vid FSO:s interimsstyrelses möte i form av telefonmöte

Transkript

1 Protokoll fört vid FSO:s interimsstyrelses möte i form av telefonmöte Deltagare: Sigbritt Bothin, Siv Bringetun, Susanne Rydén, Anna Strömstedt och Åsa Vidman. Dessutom deltog revisorerna Aina Gustavsson och Gunilla Nordberg. 11. Mötets öppnande Ordförande Siv Bringetun hälsar välkomna och förklarar mötet öppnat. 12. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med följande tillägg: Adresslista Bärbar dator Material från tidigare kassör 13. Mötets funktionärer Siv Bringetun utses som mötets ordförande, Åsa Vidman utses som mötets sekreterare och Susanne Rydén utses som protokolljusterare. 14. Årsmötet 2009 Det finns 2 förslag till datum för årsmöte, dels 21-22/2 och dels 7-8/3. Enligt årsmötesprotokollet från 2008 ska årsmötet 2009 hållas 21-22/2. Men enligt FSO:s stadgar ska kallelse till årsmöte ske senast en månad innan mötet. Kallelse görs genom föreningens tidning, och utgivningsplanen är inte anpassad till det på årsmötet fastställda datumet. För att medlemmar ska nås av kallelse inom den av stadgarna fastställda tiden, beslutas att årsmötet 2009 hålls 8/3 med planeringsdag för styrelsen m.fl. den 7/3. Kallelse och föredragningslista publiceras i Social Omsorg, liksom en hänvisning till hemsidan där material publiceras. Det är svårt att hitta lokal vi får disponera kostnadsfritt och som samtidigt ligger centralt och nära kommunikationer. Siv har vart i kontakt med SKTF och preliminärbokat lokal

2 där båda föreslagna helgerna. Lördagen är utan bemanning, men söndagen är receptionen bemannad. Siv kontaktar SKTF och fastställer bokning av lokal till 7-8/3. Gunilla har varit i kontakt med Gun-Britt Trydegård som lovat att kostnadsfritt hålla en föreläsning i samband med årsmötet. I och med ändrat datum så hör Gunilla igen om Gun-Britt kan medverka. Det är problem med medlemsregistret som sköts av SKTF. Siv är orolig över att det medför att vi tappar medlemmar. Det kan vara en fråga till årsmötet att vi själva sköter medlemsregister. Andra frågor till årsmötet, förutom stadgeenliga punkter, är frågan om stadgeändring som bordlades vid det extra årsmötet. Stipendiefonden bör också uppmärksammas. Detaljplanering för årsmötet beslutas vid kommande möten. 15. Tidningen Siv har haft kontakt med Hasse A. som arbetar med tidningen. Inför nästa nummer med materialstopp 15/12, kan det vara svårt att fylla 16 sidor. I så fall kommer nästa nummer av tidningen ha färre sidor. Siv har också varit i kontakt med ordförande från Kronobergskretsen, och fått tillstånd att publicera det brev de skickade inför det extra årsmötet. Eventuellt kommer också andra artiklar att tillkomma. Största delen av tidningen kommer att handla om det extra och det kommande årsmötet. Dessutom finns följande att publicera: Kontaktuppgifter till interimsstyrelsen Årsmötesprotokoll Brevet från Kronobergskretsen Blänkare om att vi arbetar med att förnya hemsidan Annat material som ev. kan komma En ruta om önskemål om förslag på årets FSO:are Dessutom vill valberedningen disponera en sida. Siv skriver ledare. Siv skriver kallelse till årsmöte. Susanne och Gunilla skriver föredragningslista till årsmötet. Alla som har material mailar det till Siv som sedan har kontakt med tidningen.

3 Gunilla ber Gun-Britt Trydegård att skicka en text inför sin föreläsning i samband med årsmötet samt ett foto. 16. Ekonomi Sigbritt har varit i kontakt med revisor Marina Engström. Enligt prognosen kommer föreningen att få ett underskott under Men det är ännu inte klart hur stort minus det blir eftersom vi väntar både inkomster och utgifter. Exempelvis ska medlemsavgifter vi får i januari bokföras detta år, vi har en del osäkra fordringar, vi får skatteåterbäring. Sigbritt, Aina och Gunilla arbetar vidare med frågan. Det finns ett antal personer som inte betalar medlemsavgift, och på SKTF vet de inte varför, om det är personer som inte längre är medlemmar. Frågan är om de ska skicka påminnelse, och i så fall ska vi skriva text till brevet. Sigbritt anser att vi ska det. Sigbritt skriver en text att skicka till de medlemmar som inte betalt avgift. Sigbritt har börjat gå igenom budgeten, och ska ytterligare kontakta SKTF. Vidare ska hon tillsammans med Marina Engström omarbeta kontoplanen. Informationen läggs till handlingarna. Pensionärer betalar för hög avgift till FSO, eftersom SKTF inte kan ta halv avgift. Sigbritt kontaktar SKTF för att få veta vilka det är. På det extra årsmötet beslutades att Eva-Marie Andersson sköter utbetalningar till vi fått en annan lösning. Sigbritt kontaktar Eva-Marie då det är klart med ändring av firmatecknare. 17. Hemsidan Anna har haft kontakt med Johan Palmcrantz. Han gör varken mer eller mindre med hemsidan än vad styrelsen ber honom om. Att senare nummer av tidningen inte finns på hemsidan beror på att de som gör tidningen inte har mailat den till honom, vilket de ska. Palmcrantz kontaktar dem angående detta.

4 Kallelse till extra årsmöte ligger fortfarande på hemsidan. Det är möjligt att göra rullande text med interimsstyrelse, extra årsmöte, protokoll, kallelse till årsmöte. Anna ska kontakta honom imorgon igen, men vi vet inte vilket avtal FSO har med honom och vad det kostar med olika uppdrag. Betalar vi en årskostnad eller per uppdrag eller per timme? Siv hör med Eva-Marie vilket avtal vi har med Johan Palmcrantz, innan beslut fattas om ytterligare uppdrag. Anna frågar också Palmcrantz om vilket avtal vi har och vad det är vi betalat för. Han har också arbetat med är visitkort till styrelsen (räkning à kr kommer). Det har varit planerat att han skulle göra förslag på en broschyr, men det arbetet är inte påbörjat, och Anna avbokade det. Informationen läggs till handlingarna. 18. Adresslista Det finns behov av att inte bara ha mailadress, utan även vanlig postadress till styrelsen. Alla skickar sina adresser till Åsa, som uppdaterar namnlistan och sedan mailar ut. 19. Bärbar dator Sigbritt har varit i kontakt med Siw Lundin, och blivit informerad om att hon har en bärbar dator som tillhör FSO. Datorn får förvaras hos Siw Lundin till vi får möjlighet att hämta den, eller om hon så önskar kan hon kontakta Susanne eller Gunilla. 20. Material från tidigare kassör Föregående kassör Eva-Lena har tidigare meddelat att hon haft handlingar kvar i kassar, och var i begrepp att slänga dessa. Hon har också skickat brev till 74 personer med förfrågan om de önskar kvarstå som medlemmar. Det kan vara av vikt att Sigbritt vet vilka som fått brev tidigare, så hon inte skickar brev till samma personer igen enligt punkt 16. Frågan är om det kommit några svar på breven och om handlingarna finns hos SKTF eller hos Eva-Marie.

5 Siv frågar Eva-Marie om såväl handlingarna som om eventuella svar på breven. Sigbritt avvaktar med att skicka ut brev (punkt 16) så inte brev utgår flera gånger till samma personer. 21. Nästa möte Nästa möte blir också ett telefonmöte. Tid och datum kommer vi överens om senare. Siv skickar förslag. 22. Mötet avslutas Siv tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Åsa Vidman, sekreterare Susanne Rydén