Verksamhetsberättelse Föreningen Social Omsorg, FSO

Transkript

1 - Verksamhetsberättelse Föreningen Social Omsorg, FSO Föreningen Social Omsorg Föreningen Social Omsorg, FSO, har under verksamhetsåret haft 1011 registrerade medlemmar. (Under verksamhetsåret , 1054 registrerade medlemmar.) Föreningens styrelse Under verksamhetsåret har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Jim-Alex Minorsson Hirschi Styrsö Vice ordförande Anette Owén Örebro Sekreterare Ove Lindroth Nacka Kassör Bo Sjöberg Pajala Vice sekreterare Palle Storm Sollentuna Vice kassör, webbadministratör Lill-Marie Öhman Huddinge Ledamot, webbadministratör Ingrid Johansson Stockholm Ledamot, webbadministratör Mehri Cavén Stockholm Ledamot, webbadministratör Sara Burman Västerås Jim-Alex Minorsson Hirschi, Bo Sjöberg och Lill-Marie Öhman har varit firmatecknare. Övriga förtroendevalda har varit: Revisorer: Gunilla Nordberg Surahammar Aina Gustavsson t.o.m Rättvik Valberedning: Siv Bringetun Stockholm Selma Akan Stockholm

2 Styrelsemöten Under verksamhetsåret har styrelsen haft tolv protokollförda styrelsemöten, inklusive styrelsens konstituerande möte, fem som telefonmöten, fem i Stockholm och ett i Göteborg. De sex styrelsehelgerna har inkluderat andra aktiviteter såsom planering och arbete i arbetsgrupper, samt träffar med andra intressenter inom området social omsorg. Styrelsen har även haft ett avstämningsmöte på telefon inför årsmötet, med minnesanteckningar. Förutom de protokollförda styrelsemötena har styrelsen även träffat valberedning under arbetshelgen i januari. Arbetsutskottet (Au), som består av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Au har ej haft några möten under verksamhetsåret. Årsmötet Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet 2015 gick av stapeln i Visions lokaler på Kungsgatan 28 A, i Stockholm den 8 mars. I samband med årsmötet höll Palle Storm, doktorand i socialt arbete vid Stockholms universitet en föreläsning om Betydelsen av genus och etnicitet i äldreboendets vardag. Och lektor Lennart Sauer vid Umeå universitet föreläste om Övergången från sysselsättning till arbete för personer med funktionsnedsättning. År 2017 planeras årsmötet återigen att genomföras på land. Datum är ej bestämt. Föreningens verksamhet verksamhetsåret Föreningens och styrelsens verksamhet styrs av stadgar, reglementen och de beslut om verksamheten som årsmötet fattar. Styrelsen ska dessutom delta i referensgrupper, utforma skrivelser och remissvar, uppvaktningar etc. som ligger i linje med föreningens syfte. I och med att styrelsen nu består av nio medlemmar har styrelsen kunnat lägga ner mer arbete på de uppdrag som styrelsen fick från årsmötet. Styrelsen har haft fler möten än föregående år, dels på grund av arbetet med nya hemsidan, samt med vår eviga akilleshäl. Akilleshälen är vårt medlemsregister, som vi nu hoppas på att få i ordning och synkroniserat med Vision version av det under verksamhetsåret. Vi har arbetat med täta avstämningar, mail- och telefonkonversationen har under året varit intensiv. Förutom sedvanligt styrelsearbete har styrelsen utifrån årsmötet även arbetat med följande punkter. Medlemskommunikation Fem brev har gått ut till medlemmarna. Två nyhetsbrev, en kallelse till årsmötet, samt två som påminnelser inför årsmötet. Info@fso.nu bevakas minst var tredje dag, och där har vi satt tidsgränsen att våra medlemmar ska få svar inom två dagar. Det är svårt att snabba upp svarstiden p.g.a. de styrelserepresentanter som har ansvaret för den sköter det på fritiden, och kan behöva kommunicera med andra styrelserepresentanter innan svar kan ges. Hemsidan Vi har under året skapat en ny hemsida i nära samarbete med LAN-konsult. Vi har lagt ner mycket arbete på att på den användartillgänglig, både på webben och i mobilversionen. Den uppdateras oftare och det finns funktioner så att inaktuella inlägg tas bort med automatik. På första sidan finns som innan en nyhetsfeed så där ständigt finns nyheter om de verksamheter FSO intresseras av. Länkar till olika dokument är under ständig uppdatering och

3 fler tips, nyheter, kurser och konferenser har lagts in på hemsidan. Vi har även tillgång till statistik på antal besökare på hemsidan, och den kommer att presenteras på årsmötet. Forum: Det finns ett nytt forum på hemsidan, som heter Tyck till. Det hoppas vi att medlemmarna kommer att göra. Uppbyggnad av nya kontaktnät mot myndigheter, organisationer och nätverk Styrelsen arbetar aktivt med att etablera kontakter/samarbete med organisationer som har gemensamma intressen med FSO och organisationer som representerar våra medlemmar. Representation Föreningen Social Omsorg är representerad i Socialdepartementets referensgrupp till utredningen Nationell kvalitetsplan för äldreomsorgen. Samt via Vision i den nya utredningen om revidering av Socialtjänstlagen. Opinionsbildning: FSO har en övergripande plan för opinionsbildning och påverkan. FSO:s styrelse deltar i den socialpolitiska debatten vad gäller föreningens verksamhetsområden. Yttranden, skrivelser och remissvar Styrelsen har under året yttrat sig till Utbildningsdepartementet, Universitetskanslersämbetet, Socialstyrelsen, Inspektionen för vård och omsorg och landet högskolor och universitet med socionomprogram. Skrivelsen handlade om FSO:s uppfattning om socionomutbildningarna med utgångspunkt i Gun-Britt Trydegårds kartläggning av socionomutbildningarna, som presenterades på årsmötet Socialstyrelsen skickade förfrågan till FSO om att lämna synpunkter på kunskapsstöd för LSS-verksamheter. På grund av kort svarstid på endast sex dagar hade FSO ingen möjlighet att lämna remissvar. Samarbete med Vision FSO har fortsatt samarbetet med Vision och deras socialpolitiska strateg Kristina Folkesson. Representanter från FSO:s styrelse har träffat Kristina Folkesson en gång under verksamhetsåret: 13/11. De frågor som FSO och Vision tagit upp gemensamt har exempelvis handlat om handläggarnas arbetsvillkor, chefers förutsättningar, översyn av socialtjänstlagen och socionomutbildningarna. FSO har löpande kontakt med Vision och Kristina Folkesson i aktuella frågor. Informationsmaterial Styrelsen fortsätter att ta fram olika typer av informationsmaterial för att förbättra både kommunikationen gentemot medlemmar och till presumtiva medlemmar. Informationsbroschyren, välkomstbrev och profilmaterial till nya medlemmar och introduktionsmaterial för nya förtroendevalda har styrelsen använt sig av under verksamhetsåret. Samt en Powerpointpresentation om föreningen, som används för information och marknadsföring.

4 Förbättrat medlemsregister Den eviga frågan har vi under året arbetat vidare med, och hoppas på att inom den närmaste framtiden kunna hitta en lösning på de praktiska problemen med medlemsregistret. Anette Owén och Bo Sjöberg har under verksamhetsåret arbetat med och fortsätter att arbeta med medlemshanteringen. De har träffats personligen och har haft möten med representanter från Vision. Så styrelsen ser med tillförsikt framåt när det gäller förbättringen av medlemsregistret. Medlemsregistret uppdateras kontinuerligt via nyanmälningar och anmälan om förändringar på vår hemsida, aktuella uppgifter om våra medlemmar ska finnas där. Nya rutiner kommer att skapas så att medlemshanteringen ska vara aktuell. Samt att de som sökt medlemskap ska få besked om huruvida de har fått det eller inte, per omgående. Medlemsrekrytering Ständigt pågående. Vi får stadigt nya medlemmar, men under året har vi förlorat fler medlemmar än vi har fått nya. Vi arbetar med alla medel att vända den trenden. Under året har vi också haft en rekryteringstävling med biobiljetter som vinst. Vinnaren kommer att presenteras på årsmötet. Marknadsföring Som ett led i att satsa på marknadsföringen av FSO har styrelsen under året använt sig av profilmaterial i form av tygkassar, pennor, block, nyckelband och muggar. Styrelsen har en plan för marknadsföring och medlemsrekrytering. Bakgrunden till planen är den enkät och workshop som FSO genomförde 2013 och resulterade i en rapport om FSO:s framtid. Arkiv och dokumenthantering Styrelsen har under året arbetat med att se över föreningens dokumenthantering och arkivering. Det är inte helt enkelt med arkivering i den elektroniska världen. Hur vi kommer att lösa frågan om förvaring, kommer att fortsätta under nästa verksamhetsår med att ta fram rutiner om hur dokument ska förvaras och vilka dokument som ska skickas till TAM-arkivet. Ekonomi FSOs ekonomi har försämrats under året. Föreningen tappar ständigt medlemmar, framförallt då man går i pension avsäger man sitt medlemskap. Medlemsavgiften är vår inkomstkälla för att driva verksamheten. Vi har fått föreningsbidrag från fackförbundet Vision för årsmötet 2015, som är ett välkommet tillskott. De största utgifterna för föreningen är styrelsen, årsmötet, bokföringen och nyhetsfeeden på hemsidan. Vi har under 2015 även satsat på profilmaterial såsom informationsbroschyrer, kaffemuggar, pennor, block m.m. för att försöka sprida information om föreningens verksamhet till presumtiva medlemmar på/under t.ex. mässor och liknande evenemang. Vi har också satsat på att utveckla vårt medlemsregister, som under många år varit svårt att få att fungera tillfredställande. Nordkom Nordkom (Nordisk kommitté av ledare inom äldre- och handikappomsorg) har varit vilande under 2015.

5 Stockholm Anette Owén Ingrid Johansson Mehri Cavén Sara Burman Bo Sjöberg Palle Storm Jim-Alex Minorsson Hirschi Ove Lindroth Lill-Marie Öhman