Stadgar SAS Group Club Sweden 2016

Transkript

1 Stadgar SAS Group Club Sweden 2016 Denna upplaga ersätter SAS Group Club Swedens tidigare utgåvor. INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ÄNDAMÅL MEDLEMSKAP ÅRSAVGIFT VERKSAMHETSÅR STYRELSE STYRELSENS ÅLIGGANDEN ARBETSUTSKOTT REPRESENTANTSKAPET REVISORER VALBEREDNING ALLMÄNNA SAMMANTRÄDEN STYRELSESAMMANTRÄDEN REPRESENTANTSKAPSMÖTE FIRMATECKNINGSRÄTT... 5

2 1 Ändamål Klubbens ändamål är att genom organisation av olika fritidsaktiviteter verka för ett ökat samförstånd och ett gott kamratskap mellan anställda i SAS Koncernen (som ägs till 50 % eller mer) i Sverige. SAS Group Club Swedens verksamhet skall utövas dels genom egna arrangemang och dels i olika sektioner, som tillgodoser medlemmarnas speciella fritidsintressen. Klubben skall ha fortlöpande samarbete och utbyte med SAS Group Club i Danmark och Norge för att främja den skandinaviska gemenskapen. SAS Group Club Sweden skall vara opolitisk och skall ej engagera sig i någon form av facklig verksamhet. 2 Medlemskap Som aktiv medlem räknas yrkesverksamma i SAS Koncernen. Varje aktiv medlem är röstberättigad och äger en röst. Yrkesaktiv medlem som har avgått eller avgår som pensionär äger rätt att vara kvar som medlem i SAS Group Club Sweden. Varje pensionär är röstberättigad och äger en röst. Utträde sker genom anmälan till klubbens styrelse. Styrelsen äger rätt att utesluta medlem som motarbetar klubbens ändamål och/eller stadgar eller som ej erlagt fastställd årsavgift under två års tid. Medlemskap upphör automatiskt om medlem på annat sätt än genom pension slutar sin anställning i SAS Koncernen. Medlemskapet upphör samtidigt med att övriga anställningsvillkor SAS Koncernen upphör. 3 Årsavgift Årsavgiften för aktiva medlemmar samt pensionärer fastställes av årsmötet. 4 Verksamhetsår Klubbens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. 5 Styrelse Klubbens styrelse, som har sitt säte i Stockholm, skall förutom ordförande, som väljes särskilt på årsmötet för en tid av två år, bestå av sex personer som väljes för en tid av två år och två ledamöter som väljs på ett år. Dock skall ordföranden, kassören och vice ordföranden ej kunna avgå samtidigt om de väljes på samma mandatperiod. 2/3 av styrelsemedlemmarna skall utgöras av yrkesaktiva, varav rollen ordförande måste innehas av yrkesaktiv i SAS Koncernen Av de (ordinarie) ledamöterna skall en vara ordförande, en kassör och en sekreterare/vice ordförande. Styrelsen utdelas arbetsuppdrag enligt gällande befattningsbeskrivningar. Avgår styrelseledamot innan tiden för dennes mandat utgått utses på nästa årsmöte annan person i dennes ställe för den då eventuellt återstående delen av dennes mandatperiod. 2

3 6 Styrelsens åligganden Styrelsen bevakar klubbens intressen och har bland annat att: väl förvalta klubbens tillgångar och föra dess räkenskaper överlämna räkenskaperna med erforderligt underlag till revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte utfärda kallelse och arrangera klubbens allmänna sammanträden representera klubben utåt representera klubben i kontakterna med SAS koncernledning sörja för kontakterna med sektionerna föra medlemsregister bevaka dessa stadgars efterlevnad och på alla sätt främja en aktiv, attraktiv och kollegial personalklubb. 7 Arbetsutskott Inom styrelsen skall bildas ett arbetsutskott bestående av ordföranden, vice ordföranden, kassören och sekreteraren. Styrelsen kan även inrätta utskott och kommittéer för speciella uppgifter. Styrelsen skall alltid vara representerad i sådana utskott eller kommittéer. 8 Representantskapet Representantskapet består av klubbens styrelse samt två representanter för varje godkänd självständig sektion. Representantskapet skall behandla och godkänna sektionernas anslagsäskanden som skall föreläggas årsmötet för beslut samt fungera som rådgivare åt styrelsen i frågor av stor vikt. 9 Revisorer Årsmötet skall årligen tillsätta två revisorer (samt en revisorssuppleant) för granskning av klubbens räkenskaper och styrelsens förvaltning. Ledamöter i klubb- eller sektionsstyrelser kan inte väljas till revisorer (eller revisorssuppleanter). Revisorerna skall efter sin granskning utfärda skriftlig revisionsberättelse till årsmötet. Revisionsberättelsen skall vara styrelsen tillhanda senast tre dagar före årsmötet. 10 Valberedning Årsmötet utser årligen en valberedning bestående av tre personer med en (suppleant) för förberedande av styrelse- och revisorsval. Valberedningen skall inlämna förslag på dessa val till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. 11 Allmänna sammanträden Ordinarie årsmöte hålles årligen tidigast fyra och senast tio veckor efter verksamhetsårets slut. Kallelse till årsmöte skall ske senast två veckor före årsmötet. Extra sammanträde hålles när styrelsen så anser behövligt eller minst 50 medlemmar eller två sektioner så skriftligen begär. Kallelse till extra sammanträde skall ske minst en vecka före sammanträdet. Kallelse sker genom SAS ordinarie informationskanaler. Om det vid sammanträdet skall hållas val av styrelse eller revisorer, skall kallelsen till sammanträdet även innehålla valberedningens förslag. 3

4 I kallelsen skall upptas de punkter som skall behandlas vid sammanträdet. Förslag från medlem för behandling på årsmötet, skall skriftligen inges till klubbens styrelse senast en vecka före årsmötet. Röstning får utövas med fullmakt, dock att aktiv medlem äger representera högst en frånvarande aktiv medlem genom fullmakt. Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat föreskrives i dessa stadgar. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst utom i fråga om val, då valets utgång bestämmes genom lottning. På årsmötet skall följande ärenden behandlas: val av ordförande för årsmötet val av sekreterare fråga om årsmötet behörigen utlysts val av två justeringsmän godkännande av dagordningen godkännande av verksamhetsberättelse godkännande av resultat samt fastställande av balansräkningen godkännande av revisionsberättelsen beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och kassören för det gångna verksamhetsåret fastställande av antalet styrelseledamöter samt val av dessa val av revisorer val av valberedning fastställande av medlemsavgifter fastställande av budget för kommande räkenskapsår förslag på stadgeändringar behandling av förslag av styrelsen eller ärenden som av medlem ingivits i enlighet med stadgarna övrigt. Vid årsmötet/extra sammanträden skall protokoll föras som justeras av de respektive valda ordförandena och justeringsmännen. 12 Styrelsesammanträden Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller om två av dess ledamöter så önskar. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av dessa ledamöter inklusive ordföranden eller vice ordföranden är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av sammanträdets ordförande. Styrelsen må icke fatta beslut av större vikt rörande en sektion utan att sektionen beretts tillfälle att yttra sig och en representant från denna sektion kallats att närvara vid sammanträdet. Vid styrelsesammanträdet skall föras protokoll som skall justeras av sammanträdets ordförande. 4

5 13 Representantskapsmöte Representantskapet sammanträder årligen senast två veckor före ordinarie årsmöte efter kallelse av styrelsen. Styrelsen må därutöver när särskilda skäl föreligger kalla till extra representantskapsmöte. Kallelse skall ske skriftligen till sektionerna senast en vecka före mötet. Representantskapet är beslutmässigt då minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande och minst hälften av sektionerna är representerade. Mötet leds av styrelseledamot. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av mötets ordförande. Vid mötet skall föras protokoll som justeras av mötets ordförande. 14 Firmateckningsrätt Klubbens firma tecknas av två styrelseledamöter, varav en skall vara ordförande eller vice ordförande. Utbetalningar ur klubbens huvudkassa attesteras av ordföranden i förening med kassören. 15 Sektioner Medlemmar som gemensamt önskar odla ett speciellt fritidsintresse, förenligt med klubbens ändamål och som önskar driva denna verksamhet inom Sverige, även utanför Stockholmsområdet, kan bilda en sektion under SAS Group Club Sweden. Antalet medlemmar i en sektion skall vara minst fem, varav minst 3 styrelseledamöter. Ansökan om bildande av sektion skall inges till klubbens styrelse tillsammans med medlemsförteckning och förslag till egna stadgar. Stadgarna, som skall godkännas av klubbstyrelsen får ej upphäva eller vara i konflikt med SAS Group Club Swedens stadgar. Sektion som ej har egna stadgar följer SAS Group Club Swedens stadgar. Efter utredning, innefattande att föreslagen sektion underkastas provverksamhet under ett år, skall klubbstyrelsen med yttrande förelägga ärendet inför årsmötet, som har att fatta beslut om godkännande av den nya sektionen. Medlemskap i SAS Group Club Sweden är ett villkor för medlemskap i sektionerna. 2/3 av styrelsemedlemmarna skall utgöras av yrkesaktiva, varav rollen ordförande måste innehas av yrkesaktiva i SAS Koncernen. Efter direktiv av styrelsen skall sektionerna inkomma med räkenskaper och verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret samt budget och förslag till medlemsavgifter inför det nya verksamhetsåret. Sektionerna skall snarast efter egna årsmötet inkomma med styrelse-, medlems- och inventarieförteckning, samt revisionsberättelse. Inga medel betalas ut till sektionerna förrän dessa krav är uppfyllda. Vid Interskandinaviska utväxlingar skall arrangerande sektion senast 3 månader innan arrangemanget, insända budget över arrangemanget till klubbens kassör med anslagsäskande. Efter arrangemanget skall sektionen snarast insända redovisning till klubbens kassör, dock senast två veckor efter arrangemangets avslut. Sektion har att efter egen bedömning rätt att utesluta medlem som bryter mot för sektionen gällande stadgar. 5

6 Sektion som visar liten eller kraftigt minskande aktiviteter eller inte följer dessa stadgar kan efter yrkande från klubbstyrelsen upplösas av årsmötet. Vid sådan upplösning av en sektion tillfaller dess tillgångar SAS Group Club Sweden. 16 Stadgeändringar Förslag till ändring av dessa stadgar skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast den 31 december. Styrelsen skall ange förslaget i kallelsen till närmast kommande årsmöte samt avgiva utlåtande över förslaget på årsmötet. För beslut om stadgeändring fordras minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande allmänna sammanträden, varav det första skall vara årsmöte. 17 Upplösning Klubbens upplösning kan endast ske efter beslut på årsmöte och därpå följande extra sammanträde, vilket skall hållas tidigast två månader efter årsmötet. För beslut om upplösning vid båda sammanträdena fordras minst 2/3 majoritet. I händelse av klubbens upplösning överlåtes dess tillgångar till SAS Koncernledning, vilken förvaltar dem under ett år. Om det inom ett år bildas en ny sammanslutning med motsvarande ändamål, som den upplösta klubbens, skall de förvaltade medlen överföras till den nya sammanslutningen. Om motsvarande sammanslutning icke bildas inom ett år, skall medlen fonderas för lämpligt personaländamål enligt SAS Koncernlednings bedömning. 6