Introduktion till nyvalda ledamöter

Transkript

1 Introduktion till nyvalda ledamöter

2 SSF:s organisation SSF:s kongressen Kongressen är SSF:s högst beslutande organ. Den består av representanter från alla distriktsförbunden. Kongressen är föreningen SSF:s årsmöte. Kongressen fastställer bokslutet, beviljar ansvarsfrihet och väljer nya styrelseledamöter. Kongressen beslutar även om medlemsavgifter samt om stadgarna. Enligt våra stadgar kan alla beslut tagna av SSF:s styrelse (eller genom dess kommittéer) överklagas till kongressen. Kongressen har ett möte per år som regel i samband med schack-sm. SSF:s styrelse Styrelsen i Sveriges Schackförbund består av 12 ledamöter och en ordförande. Ledamöterna har en mandatperiod på 2 år och hälften väljs varje år. Styrelsen beslutar om budget och hur verksamheten ska organiseras. T ex väljer styrelsen kommittéer och arbetsgrupper. Beslut fattas i frågor av övergripande karaktär. Oftast verkställs styrelsens vilja i någon av dess underliggande kommittéer. Kommittéordförande brukar vanligen också sitta som ledamot i CS. Vidare utser styrelsen också vice ordförande, förbundskapten, skattmästare, representant mot FIDE mm. Styrelsen har möten ca 5 ggr per år. Två på våren, två i samband med kongressen och ett, s.k. budgetmöte under hösten. SSF:s arbetsutskott Styrelsen utser ett arbetsutskott som ska sköta löpande ärenden och ibland ge förslag till styrelsen. Arbetsutskottet består av 4 personer, vanligast är att ordförande, vice ordförande, skattmästaren, och en till person sitter med. SSF:s kommittéer Schackförbundet har sju kommittéer. Dessa finns för att effektivisera verksamheten. Många av styrelsens beslut verkställs genom kommittéerna. Nedan följer en presentation av varje kommitté och dess uppgift. Allsvenska kommittén Kommittén ska sköta allsvenskan. Verksamheten är stor och mycket ska göras före, under och efter en allsvensk rond. Kommittén leds av en ordförande och består utöver ordförande idag av fyra ledamöter. Informationskommittén Kommittén ska sköta den interna och externa informationen. Detta innebär att den ska ha ansvaret över hemsidan och TfS (Tidskrift för Schack). Vidare jobbar kommittén med SSF:s

3 livesändningsutrustning. Kommittén består idag av en ordförande och 4 andra ledamöter. Redaktören och webbmästaren sitter oftast med. Korrschackskommittén Kommittén ska organisera korrschacket i Sverige. Detta kan i sig liknas med ett eget litet förbund som har både medlemstidning, hemsida, utskott och egna internationella kontakter. Kommittén består idag av en ordförande och tre ledamöter. Regelkommittén Kommittén ska se till att utbildade domare finns och att SSF:s regler uppdateras. Kommittén utser även SSF:s rating officer. Kommittén består idag av en ordförande och fyra ledamöter. Minst en av ledamöterna brukar ha IA-titel. Skolkommittén Kommittén organiserar schack4an och övriga skoltävlingar som t ex Skol-SM. Den ansvarar också för att utse representanter till internationella skoltävlingar som Skol-NM. Kommittén består idag av en ordförande och tre ledamöter. Tävlingskommittén Kommittén ansvarar för att skicka representanter till Sveriges internationella tävlingar. Tävlingsutbudet och efterfrågan att få representera Sverige är stort. Förbundskaptenen är given medlem i kommittén och sitter ofta som ordförande. Förutom ordförande består kommittén idag av tre ledamöter. Utvecklingskommittén Kommitténs roll är att bredda schacket samt utbilda nya tränare. Under kommitténs ansvar ligger t ex att ordna utbildningshelger, schackets dag och andra projekt som stimulerar breddning av schackets verksamhet. Kommittén består idag av en ordförande och sju ledamöter. SSF:s valberedning Valberedningen i SSF ska föreslå ledamöter till styrelsen samt revisorer. Valberedningen består av 4 ledamöter varav en benämns sammankallande. SSF:s arbetsgrupper SSF har under åren haft många arbetsgrupper. Deras arbetsuppgift är begränsad och är oftast avslutat inom ett verksamhetsår. Arbetsgrupper kan tillsättas av kongress, styrelse och kommittéer. SSF:s medlemsorganisationer SSF är medlemmar i flera samarbetsorganisationer. Nedan följer en presentation av organisationerna samt vad vi använder dessa till. FIDE Världsschackförbundet FIDE har till uppgift att organisera schacket i värden. SSF är med i FIDE för att kunna få ELO-tal på svenska spelare samt för att kunna representera Sverige i internationella tävlingar.

4 ECU Europeiska schackförbundet har till uppgift att organisera schacket i Europa. SSF är med i ECU för att bl.a. kunna representera Sverige vid Lag-EM och EM tävlingar. Nordiska schackförbundet SSF är med i Nordiska schackförbundet. Det nordiska schackförbundet är en sammanslutning av Sverige, Norge, Finland, Danmark, Island och Färöarna. Detta samarbete är till för att kunna arrangera nordiskt mästerskap samt för att genomföra erfarenhetsutbyten. Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU) SSF är medlemmar i Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU). LSU är en sammanslutning av ca 100 ungdomsorganisationer vilka har nästan enskilda medlemmar. Vi använder organisationen för erfarenhetsutbyten men vi erbjuds också utbildningar samt påverkanskanaler mot ungdomsstyrelsen SSF:s ekonomi SSF:s ekonomi omsätter ca 7 miljoner kronor årligen, och den dagliga bokföringen utförs av kansliet. SSF:s skattmästare ska följa ekonomiutvecklingen i förbundet. Intäkter fås i stora drag från bidragsgivare. De tre stora är Ungdomsstyrelsen, Svenska Spel, Folkspel. Ungdomsstyrelsen Ungdomsstyrelsen är den statliga myndighet som delar ut bidrag till ungdomsorganisationer. En ungdomsorganisation är en organisation med 60 % medlemmar mellan 6-25 år samt har spridning över landet. Läs mer om detta på Bidraget ligger på ungefär 2 miljoner kronor. Svenska spel Svenska spel är ett statligt bolag som bl.a. betalar bidrag till ungdomsorganisationer. Vi får även ca 2 miljoner kronor i bidrag från dem Folkspel Folkspel ansvarar för bl.a. Bingolotto. Svenskt schack får mycket pengar från Bingolott, däremot får SSF inte någonting centralt. Startavgifter och Medlemsavgifter Medlemsavgifterna utgör en liten del av SSF:s inkomster. Dessa utgör ca en halv miljon kr. En annan intäktskälla från schackspelarna och dess klubbar är allsvenska startavgifter. SSF:s utgifter bestäms varje år genom att sätta samman en budget. Kommittéerna får komma med förslag om vad de önskar ha för ekonomiska medel att röra sig med kommande år. Vissa fasta, årligen återkommande utgifter, finns. Bl.a. Utgifter för kansliet, utgifter för allsvenska serien, bidrag till lokalföreningarna, kostnader för traditionsenligt återkommande tävlingar mm.

5 SSF:s verksamhetsår Ett verksamhetsår i Sveriges Schackförbund ser förstås olika ut varje år, men vissa saker kommer igen. T ex: Januari: - Många kommittéer har möten i samband med Rilton i Stockholm - Styrelsen har möte. Budgeten brukar fastställas slutgiltigt. Bokslutsförslag klart Februari: - SSF:s utbildningshelg - Verksamhetsberättelsen har manusstopp Mars: - Slutronder i allsvenskan - Skol-SM för flickor April: - Motionsstopp för kongressen - Tusenmannaschacket, distriktsledarkonferens - Talangjakten - Styrelsemöte som bland annat behandlar motioner inför kongressen Maj: - Schackfyran riksfinal - Styrelsemöte inför kongressen - Kallelse till kongress går ut till distriktsförbund - FIDE kongress Juni: - SSF:s sommarläger Juli: - Schack-SM - Många kommittémöten i samband med SM - Styrelsemöte för kongressen - Kongressen - Styrelsemöte efter kongressen Augusti: - ECU kongress - Nordiska SF:s kongress September: - Schackets Dag - SSF:s utbildningshelg Oktober: - Allsvenskan premiär för säsongen - Skol-SM November: - Styrelsens budgetmöte - LSU:s årsmöte December:

6 Att fundera på som ny i Sveriges Schackförbund Möjligheter I Sveriges Schackförbund finns många möjligheter att förverkliga sina tankar. I en ideell verksamhet bygger på att de ansvariga är drivande. Så därför bör du som ny inte vara rädd för att föreslå och vara med i förverkligandet av just dina idéer. Du är vald för detta! Förväntningar Vilka förväntningar på ditt deltagande har du? Fundera på varför du valt att lägga ner ideell tid på detta? Svaret på den frågan är bra att ha, så att man i jobbiga stunder kan ta fram det och se saker positivt igen. Individuell utveckling SSF samarbetar med flera organisationer som kan ge oss utbildning i: Ledarskap Organisation Jämställdhet Mediehanteringsutbildning. Mötesteknik Tränarutbildning, Ungdomsledarutbildning Domarutbildning Varje ny ledamot i SSF har individuella behov. Därför finns inget standardpaket för nya ledamöter, utan du måste själv fundera ut vad du skulle vilja och behöva ha för kunskaper för att sköta ditt uppdrag. Ordförande i Utvecklingskommittén har mer info om vidareutbildning. Tänk också på att du är vald av Sveriges SF:s medlemmar. Det är dessa du representerar och de har gett dig förtroendet eftersom de tror att du kan förverkliga deras önskemål. Därför är det viktigt att du har bra kontakt med ditt eget och andra distrikt. Kostnadsersättningar Uppdraget inom Sveriges Schackförbund är ideellt. Ersättning för faktiska kostnader kopplat till uppdraget utgår. Följande ersättningar gäller: Vid resa kopplad till uppdraget ersätt detta med faktiska beloppet. Resa sker på billigaste sätt om inte tidsförlusten är betydande. Vid bilresa tillämpas kilometerersättning, f n 18 kr per mil. Då uppdrag kombineras med övernattning utgår 200 kr per dag i traktamente. Resdag, om resan påbörjas före eller avslutas efter Om Resdag påbörjas efter eller avslutas före räknas detta som halvdag och traktamentet är 100 kr. Om det ingår fria måltider reduceras traktamentet med 180 kr för frukost, lunch, middag. Med 140 kr för lunch, middag. Med 70 kr för lunch eller middag. Med 40 kr för frukost. Vid halvdagstraktamente reduceras kostnaden med 35 kr för lunch eller middag samt 20 kr för frukost.

7 Samtliga kostnader ska godkännas av respektive ordförande och styrkas av inlämnat originalkvitto. Reseräkningsblankett finns på Sveriges Schackförbunds hemsida. Pengar utbetalas till plusgiro- eller bankkonto. Glöm inte ange kontots clearingnummer. Välkommen till Sveriges Schackförbund! Ingvar Carlsson, ordförande Sveriges Schackförbund