Mötesanteckningar från Tysslinge Företagares ordinarie styrelsemöte (nr 2) den 10 augusti 2009

Transkript

1 Mötesanteckningar från Tysslinge Företagares ordinarie styrelsemöte (nr 2) den 10 augusti 2009 Tid: Kl. 19:00 Plats: Ingelstavägen 11 i Latorp (värd: Anders Holm, Lions) Närvarande: Anders Holm, ordförande Vivi Lundström Johan Larson Jan Berglöf Britt-Marie Cederström Lars Johansson Susanne Nilsson Cecilia Hakfelt Monica Hansson Hedberg 1 Mötet öppnas 2 Närvaro 3 Föregående protokoll Ordföranden, Anders Holm, hälsade varmt välkommen till dagens möte, som han inledde med en kort presentation av föreningen Lions Club och exempel på vad lokalföreningen Lions Club Kilsbergen anordnar för aktiviteter. Ordföranden konstaterade tacksamt att samtliga ledamöter och suppleanter infunnit sig till dagens möte. Efter en kort föredragning från ordföranden, följt av en diskussion mellan ledamöterna, enades styrelsen om följande justeringar i protokollet från föregående styrelsemöte den 15 juni 2009: Justering 1 (Föranledd av en dialog inom styrelsen runt förutsättningarna att få hög närvaro vid mötena) Punkt 5. Möteskalendarium Följande datum och tider ska gälla för resterande ordinarie styrelsemöten under 2009: Måndagen den 14 september, Plats: Viagården, Vintrosa, Tid:07:30 Måndagen den 12 oktober, Plats: Linvägen 16, Garphyttan (hos Monica), Tid: 18:00 Måndagen den 16 november, Plats: Storstenshöjden, Garphyttan, Tid: 07:30 Arbetsfördelning Sidan 1 av 5

2 Ambitionen är att de ordinarie styrelsemötena ska pågå max. 1½ timma. Justering 2 (Föranledd av en dialog med Bolagsverket runt de förutsättningar och konsekvenser som gäller för en ekonomisk förening) Ordföranden och sekreterare informerade kort om de väsentligaste skillnaderna mellan en ekonomisk och en ideell förening. Ordföranden aviserade också att Skatteverket aviserat ett bifall till vår ansökan om att få Tysslinge Företagare registrerad som ideell förening. Punkt 3. Stadgar, under rubriken Föreningen, andra stycket. Texten ändras till: Ledamöterna beslutade att föreningen, Tysslinge Företagare, ska registreras som en ideell förening. 4 Stadgar Ordföranden och sekreterare informerade om ett uppenbart syftningsfel som smugit sig in i förenings stadgar, som antogs Styrelsen beslutade enhälligt att följande justering får göras i dokumentet: Under 2 Föreningens ändamål, andra stycket, första punkten efter texten Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att: årligen ordna minst 3 medlemsaktiviteter (föredrag, företagspresentationer och dylikt) (Tidigare lydelse: ordna minst 3 aktiviteter för medlemsföretagen med föredrag, företagspresentationer etc. ) 5 Rapporter Kopior av underskrivna/justerade stadgar delas ut till ledamöterna (vid nästa möte alternativt skickas i pdf-format via e-post). a. Skillnader mellan en ekonomisk och en ideell förening Se under punkt 3 ovan b. Nya medlemmar Ledamöterna utväxlade information om de Sidan 2 av 5

3 6 Medlemsavgiften ytterligare företag/föreningar som efter årsmötet lämnat in sina intresseanmälningar om medlemskap i föreningen. Ansvarig för medlemsregistret är Britt-Marie, som kommunicerar med vår kassör, Jan, runt nya medlemmar som ska faktureras. Ambitionen är att föreningens kommande hemsida ska innehålla en funktion för elektronisk registrering av ansökningar om medlemskap, som i sin tur kan kopplas till en e-postadress, bevakad av Jan, som kassör. Efter en kort diskussion runt rubricerad fråga beslutade styrelsen att den medlemsavgift som betalas in under 2009, ska omfatta både medlemskap för resterande tid under 2009 och hela kalenderåret Därefter ska medlemsavgifterna gälla per kalenderår, oavsett i vilken månad inbetalningen sker. Britt-Marie (Vivi) 7 Medlemsmöte 8 Medlemsregister Se under punkt 5 ovan. 9 Bokning av nästa medlemsaktivitet Anmärkning: Eftersom ev. ändringar av medlemsavgiften beslutas av årsmötet (senast 1 april), får sådana ändringar genomslag först nästkommande kalenderår. Susanne gav en lägesrapport beträffande medlemsmötet vid Tant Grön den 24 augusti, klockan 07:30: Vid mötet kommer bl.a. ett första utkast till föreningens logotyp och hemsida att presenteras. Kravspecifikation för hemsidan har varit: Levande, enkel och lättnavigerad och med möjlighet till kategorisering av företag. De två personer som fått uppdraget att arbeta med hemsidan resp. logotypen, kommer förutom ett arvode även att kunna tillgodogöra sig en reklamplats på vår kommande hemsida, eftersom de anges som upphovsmän för sina resp. arbeten. Susanne skickar ut inbjudningarna, med stöd av Johan. Inbjudan kommer att innehålla ett O.S.A. Samma inbjudan ska även flagga för kommande medlemsaktivitet, nämligen Golf-aktivitet den 25 september, kl. 14:00, vid Örebro Golfklubb (se vidare under punkt 9 nedan). Som rapporterat under punkt 7 ovan, sista stycket, kommer nästa medlemsaktivitet att vara Susanne & Johan Sidan 3 av 5

4 Golf-aktivitet den 25 september, kl. 14:00, vid Örebro Golfklubb. Ansvarig arrangör är Leif Arvidsson som samråder med Johan (i vår förenings Mötes-/aktivitetsgrupp). Johan Johan lyssnade efter med ledamöterna om beräknat intresse och ska nu återkoppla detta till Leif. Styrelsen ställde sig också villig att diskutera en viss kompensation till arrangören i det fall att aktiviteten inte skulle gå ihop sig ekonomiskt. Se vidare under punkt 11, Övriga frågor. Styrelsen enades om att praktisera en vidsynt definiering av målgruppen för inbjudningarna. Förslag gällande ytterligare medlemsaktiviteter lämnas vid nästa styrelsemöte den 14 september. Vid detta tillfälle hoppas vi även att ha någon rapport eller information om Tysslinge lokala nämnds/förvaltnings eventuella planer på att samverka med vår förening runt någon kulturaktivitet. 10 Verksamhetsplan & budget Johan efterlyste fler deltagare till föreningens Mötes-/aktivitetsgrupp. F.n. är han den enda aktiva i gruppen. Cecilia lovade att stötta Johan en period framöver. Ordföranden presenterade ett första utkast till budget för föreningens första verksamhetsår (resterande del av 2009 t.o.m. 2010). Utifrån denna beräkning tror sig styrelsen kunna utlova ett sammanlagt arvode för arbetet med logotyp och hemsida om kr exklusive moms. Susanne vidarebefordrar detta prisförslag till de två uppdragstagarna, som är verksamma inom vår förenings verksamhetsområde. Beträffande verksamhetsplanen för 2009 så har denna i huvudsak redan avhandlats vid dagens möte, konstaterade ordföranden. 11 Övriga frågor Vid kommande styrelsemöte ska frågan om i vilken utsträckning föreningen har möjlighet till och i vilken utsträckning föreningen bör - stötta de företag som står som värdar för kommande medlemsaktiviteter, lyftas på dagordningen. 12 Nästa möte Ordföranden hälsade välkommen till nästa styrelsemöte, som äger rum måndagen den 14 september klockan 07:30 på Viagården i Ordföranden Sidan 4 av 5

5 Vintrosa. 13 Avslutning Ordföranden tackade mötesdeltagarna för denna gång och förklarade därefter mötet avslutat... Anders Holm, ordförande.. Vivi Lundström, sekreterare Sidan 5 av 5