PROTOKOLL Presidiet Nr 2/07

Transkript

1 1 (5) Tid: Plats: Närvarande: Telefonsammanträde Ledamöter Ulla Y Gustafsson, ordförande Kurt Kvarnström, vice ordförande Alf Svensson, kassör Ulla Norman, sekreterare 1 Sammanträdets öppnande Ordföranden förrättade upprop, hälsade välkommen till telefonsammanträdet och förklarade därefter sammanträdet öppnat. 2 Dagordning Utsänt förslag till dagordning fastställdes. 3 Protokoll 3.1 Styrelsen den 17 augusti Justerat protokoll från styrelsens sammanträden den 17 augusti antecknades till protokollet. 4 Tecknande av bank- och plusgiro Styrelsen har tidigare beslutat att Kristina Lindeborg och Ulla Norman har rätt att göra utbetalningar och uttag ur föreningens medel från bank och plusgiro. Kristina Lindeborg har begärt att få bli ersatt. konstaterade att det vore lämpligt att även kassören hade rätt att göra motsvarande transaktioner. beslutade därför att Ulla Norman och Alf Svensson har rätt att göra utbetalningar och uttag ur föreningens medel från bank- och plusgiro. Och att detta tas upp till beslut i styrelsen den 22 november. Fram till dess gäller det gamla beslutet. 5 Rapporter 5.1 Ekonomisk

2 2 (5) Utsänd ekonomisk rapport kommenterades. konstaterade att föreningen gjort av med ca , varav största delen gått till stämman och broschyren. Detta var lägre än budgeterat. Och den budgetrevidering som styrelsen beslutade den 17 augusti är gjord. godkände den ekonomiska rapporten. 5.2 Medlems Utsänd medlemsförteckning kommenterades. Dagsnoteringen är 121 medlemmar, som betalat in medlemsavgiften. 5.3 IFFKs hemsida diskuterade föreningens hemsida och konstaterade att det såg bra ut. Ulla Norman fick i uppdrag att informera övriga styrelsemedlemmar om att hemsidan nu finns till påseende och för synpunkter. Hemsidan sköts tills vidare av Per Jonebrink. Vidare fick Ulla Norman i uppdrag att till styrelsen redovisa kostnaderna för hemsidan, dels kostnaderna att bygga upp den dels kostnaderna för drift och underhåll. 5.4 Ny presentationsbroschyr Ulla Norman rapporterade att den nya presentationsbroschyren nu är tryckt ( i ex) och klar för distribution. Den kostade kr plus moms (Totalt kr). 5.5 Kuvert med IFFK logga Ulla Norman rapporterade att det nu finns A5 kuvert med IFFKloggan på. De kommer att kosta ca 2000 kr. Alf Svensson efterlyste brevpapper med loggan på. konstaterade att det kunde man lätt ordna själv genom att klistra in loggan i ett eget dokument i datorn. Det uppdrogs åt Ulla Norman att mejla ut IFFKs logotyp till presidiet. 5.6 Annons i DS Ulla Norman rapporterade att annonsunderlag är levererat. Kommer i Dagens Socialförsäkring nr 8, som utkommer den 17 oktober. Framtagning av original och annonskostnaden kommer att gå på cirka kronor. 5.7 Medlemsregister Ulla Norman rapporterade att Visma som producerat föreningens löne- och bokföringssystem inte har något program för medlemsregistrering. Hon återkommer med förslag vid ett senare tillfälle. 5.8 Ev övriga Ulla Norman rapporterade att hon beställt nya inbetalningskort och att hon meddelat SEBanken, Plusgirot och Skatteverket att föreningen bytt namn, men behåller förkortningen IFFK, bytt stadgar samt har ny styrelse. Föreningen har

3 3 (5) fått nytt registreringsbevis från Skatteverket och handlingar från plusgirot som ska fyllas i och skickas in. godkände vidtagna åtgärder. 6 Medlemsrekryteringen Medlemsrekryteringen startar vecka 40.. Kulminerar i slutet av oktober när Dagens Socialförsäkring utkommit. De man kan nå per e-post ska få rekryteringsbrevet per e-post. Övriga skickas med vanlig post. 6.1 Förslag till rekryteringsbrev Utsända förslag till rekryteringsbrev diskuterades och godkändes. 7 Livet efter årsskiftet hade en första diskussion om hur föreningen ska administreras efter årsskiftet, när Ulla Norman går i pension och anknytningen till Försäkringskassan upphör. kommer i samband med Samrådet att ta upp en förfrågan om IFFK kan disponera lokalerna på Länskontoret t o m februari/mars 2008, när bokslutet ska göras klart..1 Hur ska IFFK administreras diskuterade en del praktiska frågor och enades om att utskicken till medlemmarna bör i största möjliga mån göras med e-post. Informationen bör ske via hemsidan. Det uppdrogs åt Kurt Kvarnström att undersöka möjligheten till kopiering av handlingar t ex i samband med stämman. Föreningen kan även använda sig av den service som Posten erbjuder, där man e-postar in de handlingar som ska skickas ut tillsammans med en adresslista/adressetiketter så ordnar Posten resten..2 Arbetsfördelning Kassören, Alf Svensson, tar över bokföringen fr om Ulla Norman fullföljer 2007 och gör även verksamhetsberättelsen för Kristina Lindeborg gör bokslutet för Det blir det sista bokslutet som hon gör för IFFK. Tillsammans med bokföringen överförs även Medlemsregistret på kassören. Hemsidan sköts tills vidare av Per Jonebrink. Alf Svensson kan ev efter maj månad 2008 ta över driften och underhållet av hemsidan. Ulla Norman erbjöd sig vara sekreterare (adjungerad till styrelsen) och att fortsätta jobba på ideell basis fram till stämman Adress till föreningen

4 4 (5) enades om att alla fakturor och all post med ekonomiska förtecken bör gå till kassören och all övrig post till Ordförandens adress..4 Var förvara föreningens handlingar Kurt Kvarnström erbjöd sig att i anslutning till sitt rum i Riksdagen förvara gamla handlingar. Övriga handlingar förvaras hos respektive ansvarig...5 Ev övriga frågor Det uppdrogs åt Alf Svensson och Ulla Norman att träffas före styrelsens sammanträde den 22 november och gå igenom alla praktiska frågor, lista dem och enas om hur de ska lösas i praktiken. Vidare beslutade man att presidiet och Ulla Norman ska fortsätta arbetet samband med samrådet och styrelsesammanträdet den november. Föreningen kommer även under 2008 förlägga sina livesammanträden till Stockholm. 8 Nästa presidium beslutade att nästa presidium ska äga rum Onsdagen den 14 november kl Även det sammanträdet blir ett telefonsammanträde. 9 Nästa styrelse Nästa styrelse är en livestyrelse den 22 november kl Samma dag har presidiet Samråd kl Det uppdrogs åt Ulla Norman att boka lokal på Länskassan. 10 Övriga frågor 10.1 Nyhetsbrev konstaterade att ett Nyhetsbrev med info bl a om IFFKs hemsida och om medlemsvärvningskampanjen bör skickas ut första veckan i oktober Lokal aktivitet Ulla Y Gustafsson informerade om att hon skulle medverka vid en lokal konferens arrangerad av det socialdemokratiska partidistriktet i Bohuslän, där även Thomas Eneroth, vice ordf i socialförsäkringsutskottet medverkar. Konferensen äger rum den 8 november. IFFK kommer eventuellt att gå in som medarrangör, vilket innebär vissa kostnader för föreningen. godkände vidtagna åtgärder. 11 Avslutning Ordföranden avslutade sammanträdet.

5 5 (5) Vid protokollet Justeras Ulla Norman Ulla Y Gustafsson