Protokoll från Styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från Styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Söndagen den 13 januari 2008 Plats: Laila Myhr Hyndekullavägen 56 Kallinge kl. 14:30 Närvarande: Ledamöter: Ulf Nelsén, Laila Myhr, Lars-Ove Andersson, Bennie Erlandsson Iréne Johansson, Anders Furudahl Suppleanter: Annica Furudahl, Per-Olof Berggren Valberedare: Anders Johansson, Ulf Håkansson, Mikael Oehlrich Webbmaster: Morgan Mattsson 1 Öppnande av mötet Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter en del tillägg under 9 3 Godkännande av föregående protokoll Godkändes och justerades av styrelsen

2 4 Skrivelser Nedanstående skrivelser kom till styrelsen. Enligt protokoll 14/10-07 Kassören kom med förslaget att vi i fortsättningen endast ska använda oss av bankgiro, alltså inget plusgiro. Beslut togs på detta. Om så är fallet! Skulle inte styrelsen ha skickat meddelande till alla medlemmar och meddelat vilket konto man ska göra inbetalningen på och ändrat hemsidan under bli medlem?. Har alla medlemsavgifterna kommit fram? Är vi fortvarande 237 medlemmar som har tillträde till medlems sidorna samma gäller sponsorer. Enligt årsmötesprotokoll, så skulle styrelsen redovisa en utomstående revisor omgående efter årsmötet. Jag har inte hört något? Vänliga hälsningar Liatorp Medlem nr 2 Svar på denna skrivelse är att Plusgirot och Bankgirot ska vara oförändrat. När det gäller revisorer så finns det för närvarade två förslag ett är en revisionsbyrå och det andra Mia Carlsson. Medlemsantalet kommer att ombesörjas så det blir rätt. När det gäller sponsorerna så är styrelsen igång med att kontakta dem. Ett tack hade kommit från Lunds barnsjukhus för de pengar som BMC hade fått in under MC-parkeringen och Lucia.

3 5 Ekonomirapport Kassan 2 844,75 Plusgirot 3 782,75 Bankgirot ,42 6 Styrelsens arbete och fördelning Mottaga och svara på medlemsansökningar, inregistrering på hemsidan och databasen. Ordförande Bokföring, in-och utbetalningar, registrera SMC-medlemskap, skicka medlemskort, kalender, uppdatera medlemsregistret på hemsidan samt vara kontaktperson mellan klubben och SMC Riks. Kassör och styrelsen Lägga in uppgifterna på kalendern på hemsidan, lägga in händelser samt hålla kalendern uppdaterad och även infotelefonen. Skicka medlemsmail. Sekreteraren BMC kalenderns utformning och sammansättning. Styrelsen Skicka kallelse till styrelsemedlemmar. Sekreteraren MC-turer, lägga in reseberättelser på hemsidan. Kassör, ordförande och webbmaster. Anmälningslistor på hemsidan under medlemmar. Den ansvarige. Ansvarig för sponsorer. Ordförande och styrelsen. Ansvarig för lotterier. Ordförande och styrelsen. Ansvarig för MC-parkering i Karlshamn. Mimmo. Ansvarig för MC-orienteringen. Ulf N, Iréne J, Anders, Annica F och Bennie E. Ansvarig för BMC-helgen Annica F och styrelsen. Ansvarig för bowlingturneringen. Ordförande. Ansvarig för framtagningen av BMC:s infoblad. Fredrik E. Ansvarig för uppdateringen av material till pärmen som innehåller olika checklistor för våra arrangemang. Styrelsen. Ansvarig för lagerhållning och underhåll av klubbmaterial. Ordförande och vice ordförande. Ansvarig för 1 maj rundan Ulf N, Iréne J och Oddvar M.

4 7 Kopiatorn Kopieringsmaskinen är såld, enligt beslut på tidigare möte. 8 Skyltningen i rondellerna Frågan ställdes om BMC ska jobba vidare med att få bort de trafikfarliga rondellsmyckningarna. Beslut togs att ordförande sänder en skrivelse till berörda nämnd. 9 Övriga frågor, hemsidan, aktivitetsplan och lösenord. Ett nytt lösenord för medlemssidan beslutades. Oddvar Myhr lämnade in en reseräkning som gällde resor p.g.a. kopieringsmaskinen. 24,2 mil x 18: -. Beviljades. Beslut togs att till nästa möte så ska alla i styrelsen kolla upp förslag på gemensamma mål till körningarna i sommar. När det gäller den i styrelsen som tagit en kontakt med en sponsor, så bör också den personen vara den som i fortsättningen håller kontakten med denna sponsor. Inför MC-parkeringen i Karlshamn i sommar så hade Mimmo önskemål om att få hjälp av en grupp som hjälper honom vid stängning och öppning av parkeringen och även som hjälper till inför skyltningen. Både tvåtimmars och tretimmars pass bör finnas för de som ska bemanna parkeringen under festivalen. De attraktiva blir 3 timmar de övriga 2 timmar, med början på onsdagsmiddagen. Aktivitetsplan för enligt följande: Kiviks äppelmarknad 30 september 2007 Luciakörning den 13 dec. i Ronneby Föreläsning på förslag i april Bowling i Karlshamn 15 eller 29 mars 1:a majrunda Hökrallyt i Ronneby Olofströmskortegen

5 6:e juni körning MC-parkering i Karlshamn vecka 29 Gränsöträffen i Västervik Åhuskortegen Jämjökortegen BMC-helgen MC-orienteringen i augusti 24 eller 31 Veckokörningar kommer att genomföras som tidigare. En förfrågan från Lockners Bil och MC, om vi kan lägga in en länk till dem på vår hemsida. De kan också tänka sig att lägga in en annons på vår hemsida. 10 Nästa möte Bräkne-Hoby Folkets Hus den 6 februari 2008, kl. 18:30 11 Avslutning Ordförande förklarade mötet avslutat och tackade för visat intresse. Justeras av styrelsen Vid protokollet Laila Myhr Ordförande Ulf Nelsén