Protokoll från planeringskonferensen för år 2012 på Viksbergs Säteri den 2 och 3 december 2010

Transkript

1 Skå IK Fotboll Protokoll från planeringskonferensen för år 2012 på Viksbergs Säteri den 2 och 3 december 2010 Närvarande Finn Dobson, Inger Ekdahl-Edevärn, Kjell Hellström, Torleif Bengts, Jörgen Gren, Bert Eriksson, Eva Liljeros, Lars Edevärn och Stefan Eriksson, Erik Dahdouh hade förhinder. Fredag kväll och en timme på lördag förmiddag behandlade vi rekryteringsfrågorna 1-4 nedan. 1. Rekrytering av spelare Huvudtema är marknadsföring så att alla på Färingsö vet vad fotbollen har att erbjuda. Resultatet av Tjejligan 2011 blev inte lika bra som vi hoppats på därför låter vi den ingå i Knatteskolan o Knatteskolan - vi bildar en grupp under ledning av Jörgen med Micke Ström, Jonas Hellström samt Stefan och Eva. De får ta ställning till antal pass samt tider. Vi beslutade att öppna för äldre barn än de planerade 6-åringarna d v s 6-9 år är välkomna. De avslutande passen på hösten skall dediceras för uppstart av nya åldersgrupper. o Fotbollskolan - Planeras till att hållas under 4 dagar v25 - midsommarveckan. Tolle tar på sig ansvaret att bygga upp en ny organisation där Inger kan vara med som rådgivande och för att lämna över på ett bra sätt. Gruppen får ta ställning till vilka vi vänder oss till samt om konceptet med träningsläger skall återuppstå alternativt en teknikvecka. o Fotbollens dag - För att skapa gemenskap inom fotbollen vill vi återuppliva Fotbollens dag då alla åldergrupper/lag spelar var sin match på Svanängen. Tolle, Jörgen och Kjell bildar en arbetsgrupp för at ta fram ett förslag. På denna dag skall vi jobba för att få fler föräldrar att intressera sig för lagen. o Uppvakta Fritids - Stefan ansvarar för att skapa fotbollsaktiviteter för barnen på Fritis nere på Svanängen. Detta för att visa hur enkelt fotboll kan vara och den glädje som fotboll kan ge. o Skol DM - Eva håller i Skå Ik:s del i detta samarrangemang med EIK. Datum är 24/5. Det är flickor i klass 3-4 som deltar. På Skol DM deltar flera flickor som inte spelar i lag och Eva får marknadsföra så att några vill fortsätta i F02 och F01. o Marknadsföring - Vi måste ta fram ett blad som vi kan dela ut till alla föräldrar så de ser vad vi har att erbjuda inom fotbollen. Också för att de skall förstå vad vi vill med Kantteskolan, Fotbollskolan samt deltagandet i lagen. Eva skissar på detta blad. 2. Behålla spelare Än om vi klarar att rekrytera spelare och få igång lag så har vi stora problem med att behålla spelarna från 12-årsåldern vilket leder till att vi inte får ihop 11-mannalaga. Stefan skall tillsammans med Eva, Jörgen samt 2-3 andra ledare bilda en grupp som tar fram åtgärdsförslag. Följande punkter togs upp o Vi är en för liten klubb att ha ett elittänkande d v s styra mot resultat utan vi måste jobba för att behålla spelarna oberoende av deras skicklighet. o Vi måste engagera ledarna att göra fler saker kring fotbollen förutom träning och matcher. Den sociala delen är lika viktig. Skall sektionen tillskjuta pengar? o Göra en uppföljning via intervjuer av spelare som lagt av med fotbollen. o Vi måste ha bra tränare och engagerade ledare. o Genomföra att lagen tar fram en verksamhetsplan så att vi ser vad de har för planer förutom träning och match. Verksamhetsplanering för 2012.doc Sidan 1 av 5

2 3. Rekrytera och utveckla våra ledare Rekryteringen fungerar tillfredställande trots att vi har vissa problem i de grupper som startats inom Tjejligan. Däremot måste vi jobba mer med att utveckla våra ledare vilket vi vill göra med träffar på olika nivåer. o Lagledarträffar för alla med olika tema o Riktade träffar för 5-, 7-, 11-mannalagen o Kurser 4. Rekrytera och utveckla våra tränare Behovet är stort och vi måste hitta nya väger till att rekrytera både ungdomar och föräldrar som vill träna våra lag. Vi sätter ett mål att vi senast till 11-mannfotbollen skall ha externa tränare d v s inte föräldrar. Vi måste även kunna sätta in tränare där det saknas föräldrartränare. Behovet är stort att hålla ihop tränarverksamheten och skapa en gemenskap för våra tränare. Vi söker en tränarcoach som även skall se över kursutbudet inom och utanför Stff. Finn tillsammans med Eva och Stefan tar fram o Ett paket för att kunna sälja in tränarrollen till ungdomar o En arbetsbeskrivning samt vad vi erbjuder en tränarcoach. 5. Sammanställning av åtgärdsförslagen Finn sammanställer en aktivitetslista av det som redovisats under punkt 1-4. Denna lista skall följas upp på varje styrelsemöte under Pojk Följande tabell beskriver hur det ser ut per lag 2012 samt om det finns några stora problem att ta tag i. Raderna är gråade utifrån 11-, 7-, 5- och Knatte Års- Antal Lag i Status och ev. åtgärder grupp spelare seriespel Går till EIK. Kenny följer med För få för eget lag. Lösningar: a) ihop med BP laget med EIK spelare b) köra ihop med 00, c) annan klubb. Möte med BP ledare/föräldrar för att sälja in Skå kallar Stefan till. Jörgen o Finn är med (medel/lätt) Ok men kan få svårt med 11-manna P01 stöttar vid behov Fungerar bra med 03 Ftuna Tränare sökes samt att Håkan måste delegera uppgifter. Jörgen kallar till möte. Stefan o Finn är med /11 2 Ftuna spelar i P02 serien d v s 7-manna. Under året måste träffar hållas för att prata samarbete/samgående Sth - Ftuna i MM Ok men vill knyta till sig fler spelare Startade hösten Söker fler spelare Har startat upp i förväg i Ftuna. Knatteskola i vår. 7. Flick Följande tabell beskriver hur det ser ut per lag 2012 samt om det finns några stora problem att ta tag i. Raderna är gråade utifrån 11-, 7-, 5- och Knatte Års- Antal Lag i Status och ev. åtgärder grupp spelare seriespel DFF Spelarna utgör basen i DFF Ok. Mycket bra tränar- och ledarstab. 97/ Söker tränare. Samtränar med 96 i vinter. Eva fick ett namn att ringa Söker tränare och en nystart. Eva ansvarar Startade upp som egen grupp hösten / Ok med bra tränare- och ledare. Verksamhetsplanering för 2012.doc Sidan 2 av 5

3 Startade med Tjejliga men behöver fler spelare samt en tränare och fler ledare. Eva ansvarar Bra ledare ger hop om fortsättning. 8. Dam A-laget spelar 2012 i div 3 och reservlaget spelar med farmarlaget Skå DFF i div 4. Kjell fortsätter som huvudansvarig. Joel Zachrisson är kvar som tränare och Tolle som assisterande tränare/målvaktstränare. Idag har laget 17 A-lagsspelare med en grundstomme av mycket duktiga spelare. Målet är att vinna serien. Skå DFF där F95 utgör basen tränas av Anders Pettersson och Kerstin Elsert assisterar som ledare. Damlaget planerar att spela många inomhuscuper i vinter och inte chansa med spel på isiga planer utomhus. Kjell fick gehör för att gå vidare med en idé att belöna träningsflit. Avgiften sätts till 2000 för de som planerar att träna för fullt. Har de minst 80% träningsnärvaro får de 1500 tillbaks. De som inte tränar så mycket betalar 1500 kr. Lagkassan betalar aktivitetsavgiften till sektionen. Inför budgeten kommer Kjell ta reda om vi kan lägga delar av tränararvodet hos DFF för att minimera de sociala avgifterna. De som får ersättning är Joel, Tolle och i viss mån Irre. 9. Herr A-laget spelar 2012 i div 4 med målet att vinna serien. Utvecklingslaget spelar i reservlagsserien R3. Jocke fortsätter som tränare för A-truppen med c:a 20 spelare och en ny tränare sökes för utvecklingslaget. Erik är kvar som huvudansvarig och har hjälp av Bert som ledare. Rolf Claesson hjälper till som ledare för utvecklingslaget. Maggan Moar har lovat hjälpa till med matcharrangemangen vid hemmamatcherna. Herrlaget kommer inte åka på något träningsläger i vår utan satsar pengar på att hyra tider i inomhushallar i stället för c:a 600 kr/ tim. Idéer om en ersättningsmodell likt damerna men med matcher som morot håller på att tas fram. De som får ersättning är Jocke, U-tränaren och i viss mån Bert. 10. Arrangemang m.m. Arrangemang Datum Ansvarig m.m. Färingsö TräBollen 3-5/2 Kjell Hellström Birkabollen 5-manna, födda 03 och 04 *) 19-20/5 Jörgen ansvarar med stöd av Daniel Karlsson. Spel på lilla gräs och konstgräsplanen. Birkabollen 7-manna, födda 02, 01, 00. *) 18-19/8 Klas Andersson med stöd av Jörgen. Max 2 st 7- mannaplaner på stora gräs. En reservplan måste finnas om inte stora gräsplanen kan användas. Skå spelen?? Vi avvaktar besked från HS om det blir av Kiosk 2012 Inger håller i inköp och planering. Avslutning Sanktan 21/10 En arbetsgrupp får bildas under året. Förslag till bemanning Jörgen, Daniel K, Rolf C, Unni M. En idé är att hitta lokal för att samtliga lag skall kunna vara på plats samtidigt. *) Stefan söker sanktion för föreslagna datum. 11. Svanängen Både interna möten och möten med kommunen kommer att hållas regelbundet. Finn är med i Ledningsgruppen för våra anläggningar. Finn tar upp frågan att vaktmästarnas arbetstider på Svanängen skall matcha öppethållandet som finns reglerat i avtalet med kommunen. Verksamhetsplanering för 2012.doc Sidan 3 av 5

4 Konstgräset blir inte vår vinterplan utan det blir Uppgård. Skå IK har ti+to+lö. Snöröjningen ligger hos en entreprenör med sladdning och övrigt underhåll på våra vaktmästare. Börje Andersson är ansvarig kontaktperson. Konstgräsplanen skall snöröjas ett par gånger för att påskynda smältningen. Behövs städdagen? Finn ställer frågan till våra vaktmästare. Om vi förstärker kiosken golv med ytterliggare spånskivor kan vi stå ut med den 2012 för att hoppas den ligger i det nya aktivitetshuset 2013 vilket kommunen lovat bygga till dess. 12. Utbildning och utveckling Vi saknar en dedicerad utbildningsansvarig. Kan ingå i rollen som tränarcoach. Knatteskolan, se punkt 1. Tjejligan går in i Knatteskolan Fotbollsskolan, se punkt 1. Avspark körs främst för ungdomar kan tänka sig träna lag samt för nya ledare. Domarkurs - de som gått kurs får en inbjudan av Stff och måste gå för att få döma. Lasse skall jobba för att bilda ett domarteam av alla våra domare med egna träffar mm. Det skall vara status att döma för Skå IK. Teknikträning - vi ligger lågt med detta Kanske kan det ingå i Fotbollsskolan? Målvaktsträning - Förslag togs upp att fråga Anders Nilsson och Anders Film om att köra en målvaktskväll under säsongen. Stefan frågar. 13. Material Bengt Kindblom fortsätter att vara materialansvarig för ungdom 2012 och köper även in till herr och vid behov till dam. Finn ber Tony på SportXtra att komma till ett sektionsmöte för att o sätta en rutin för uttag av material - förslag att de som får handla har ett kort som berättigar till köp där även faktureringsuppgifter finns. o vår kickback avseende köp av Adidas material o hur vi bäst jobbar ihop Benkt får kolla upp materialpolicyn och komma med önskemål inför budgeten Ekonomi Prognosen är nollresultat för Lasse fortsätter att hjälpa fotbollen med att följa upp ifyllandet av närvarokorten. Den gemensamma ekonomiska redovisningen Skå IK beslutat om skall fotbollen in i till Ett möte för alla ledarna är satt till 19/1. Eftersom Inger tagit rollen som kassör i HS måste en ersättare hittas till fotbollen där rollen mer är ekonomiskt ansvarig i och med den gemensamma redovisningen. Vi måste få in fler sektions- och lagsponsorer Kansliet med Stefan hjälper till med det administrativa när kontakt tagits. Detta kostar 10% av sponsorintäkten. Vi kommer inte att fortsätta med uppdelningen dam/flick och herr/pojk utan går tillbaks till uppdelningen dam, herr och ungdom. Budgetarbetet startar i januari och vi räknar med att vara klar till mitten av februari. 15. Sektionsstyrelsen 2012 Vi behöver förnya sektionsstyrelsen då Finn (ordförande), Tolle (sekreterare), Inger (kassör) och Bert (HS representant) inte planerar att fortsätta. Kvar är Jörgen (pojk), Eva (flick), Erik (herr) och Kjell (dam). 16. Värdegrunden för Skå IK & Bygdegård En första version finns framme och en redaktionsgrupp skall bildas med representanter från varje sektion. Finn är med från fotbollen. 17. Sektionsresursen/sportansvarig/sportchef Stefan Finn tar upp frågan med klubbens ordförande Ulric om hur mycket fotbollen kan nyttja Stefans tid och till vad. Verksamhetsplanering för 2012.doc Sidan 4 av 5

5 18. Information Sportnik skall utnyttjas bättre för att informera lederna. Info från HS till sektionen görs genom fotbollens representant i HS. Ledarinfo skall också ges genom ledarträffar, se punkt 3. Matchaffischeringen sker mitt emot Pizzerian och banderoll vid Tappen (endast herr idag) Skriva artiklar i Mälaröarnas Nyheter som säljer in fotbollen via referat mm 19. Möten Budgetmöten 11/1 och 25/1, båda kl på Stockmos. Styrelsemöten bokas på budgetmötena. Lagledarmöten, se punkt Avslutning Konferensen avslutas den 3/12 och vi tackade varandra för en väl genomförd konferens Finn, Inger, Kjell, Tolle, Jörgen, Bert, Eva, Stefan och Lars Verksamhetsplanering för 2012.doc Sidan 5 av 5