Skapa en bra grundkommunikation med föräldrarna.

Transkript

1 Coach - Förälder relation Föräldrarnas roll är viktig i att få ett lag att fungera ordentligt och utvecklas så mycket som det möjligt går. Fram till barnen blir tonåringar så har föräldrarna allt att säga till om och sköter all planering m.m. Om basketen då är på deras prioritetslista så är mycket vunnet! 1. Coach-föräldrakommunikation Skapa en bra grundkommunikation med föräldrarna. Du ska kalla till föräldramöteskvällen som föreningen bokat in (se kalendariet), förklara din filosofi, målen med laget, regler och vad som händer om man inte följer reglerna och varför vi har reglerna! (se också föräldramöte i coachmanualen) Det viktigaste är att få fram din vilja att lägga tid på och jobba mycket med laget. 2. Matcher / träningar Gör upp en lista med föräldrarna på föräldramötet vad som är ok beteende och inte vid matcher/träning. Självklart ska listan följa klubbens uppsatta värderingar och regler. Uppmuntra föräldrarna att komma på matcherna och mingla med dem innan. Berätta om gameplanen och lär dem lite regler. 3. Att förebygga/lösa konflikt Uppmana föräldrarna/spelarna att ta kontakt direkt efter händelsen, dock ej under träning eller match, för att reda ut det som hänt. Om föräldern är i hallen under händelsen så är det bra om det deltar i mötet, om inte ring föräldern direkt efter samtalet och berätta. Aktiv lyssning När du har möten/t med föräldrar i olika former var inte rädd för att låta dem framföra åsikter, lyssna aktivt och ställ frågor om det är något du inte förstår eller vill ha förtydligat. Var noga med att bekräfta när du förstått samt visa att du är intresserad! Kom ihåg att alla har rätt till sin åsikt, oavsett om du håller med eller inte. Man kan vara överrens om att man inte är det och det är ok ändå!

2 4. Spelarsamtal - Formella Mellan 13 och 17 års ålder är det bra att ha formella utvecklingssamtal åtminstone en gång per säsong, gärna två gånger. Att bjuda in föräldrarna till dessa möten är bra av flera anledningar, exempelvis Tydligheten en spelare i den åldern uppfattar och tolkar saker du säger precis som den själv vill, om en förälder är med så kan de hjälpa spelaren i efterhand. Med det så underlättar det för föräldern att förstå spelarens situation, din syn på spelaren och ger verksamheten lite mer tyngd och seriositet. - Informella Läs av, lär dig dina spelare. Prata med dem mycket! Hej, hur är läget hur går det i skolan osv Att känna att man syns och att coachen bryr sig förebygger mycket samt lyfter spelare! Vissa spelare behöver mer pepp än andra, ett samtal en highfive extra att få creds på träning/match osv.. enkla gratis saker som ger så mycket mer tillbaks! Hur ska du engagera & hantera föräldrarna? (Ideér från ledarresan i Litauen 2011) - Berätta om KFUM Central - Berätta om dig själv, - Berätta om vårt utbildningsprogram - Förälder som varit med några säsonger kommer och berättar på föräldramöten - Göra saker med hela gruppen inkl föräldrar - Viktigt med föräldranärvaro på matcher - Utbilda föräldrarna i regler och sek öka förståelsen för sporten.

3 Förälder och åskådarepolicy Som förälder i föreningen så hjälper vi vårt barn i tid till träning och samlingar, med rätt utrustning och ibland skjuts till bortamatcher som spelas utanför tunnelbanenätet och turneringar. Vi vill gärna att laget ska åka med kommunala färdmedel till och från matcher så långt det går då det bygger lagkänslan. Familj och vänner är jätte välkomna till matcherna också såklart, men då tänker vi på några enkla detaljer: - Heja gärna mycket och högljutt på ditt lag, inte mot motståndarna. - Använd inga svärord, sexistiska- eller rasistiska kommentarer. - Personliga påhopp mot spelare, coacher, domare eller funktionärer är inte ok - alla inblandade gör så gott de kan! - Inga förutom spelarna, funktionärerna och coacherna ska finnas på spelplanen eller lagbänksområdet under matcherna. - Det är nolltolerans mot användandet av alkohol under våra arrangemang. Våra ledare är för det mesta ungdomar som vuxit upp i klubben ställer upp helt ideelt för att vi ska kunna erbjuda verksamhet till fler ungdomar. Vi som förening jobbar ständigt med att utbilda våra ledare i allt från lagadministration till taktik och teknik. Under matcher får föräldrar vara på läktaren (om sådan finns) eller på annat utsatt publikområde. Spelarna ska vara på planen eller spelarbänken under hela matchen. Ibland kan det ändå bli lite knas i kommunikationen eller någon konstig situation uppstår, ta gärna upp det inträffade med coachen men tänk på det ovanstående och gärna mellan fyra ögon. Ni är också jättevälkomna att hälsa på under en träning, vi försöker då hålla oss på sidan och iaktta. Ställ gärna frågor till tränarna efter träningen om det är något ni undrar!

4 Lagförälderns roll Varje lag ska ha en (minst) lagförälder. En lagförälder är den som samordnar kontakten mellan spelare, föräldrar och kansli. Ibland behöver du också hjälpa lagets coacher med praktiska saker, till exempel att ansvara för och tillsätta sekretariat under hemmamatcher och organisera transporter till bortamatcher. Här är de arbetsuppgifter som du som lagförälder ansvarar för. Arbetsuppgifter Uppdatera adresslistan med följande uppgifter: - Spelarens för- och efternamn, ålder, föräldrars namn, post-, mejladress samt samtliga telefonnummer Informera om eventuella ändringar, nyheter från klubben via e-post eller sms. Tillsätta sekretariat vid borta hemmamatcher. Vara en förlängd arm till coachen/coacherna. Delta vid ett lagföräldermöte per säsong, arrangeras av föreningen. Ansvara för ev. lagkassa Om man vill och har tid Uppdatera lagets sida på klubbens hemsida med nyheter, bilder m.m.

5 Föräldramöte Föräldramöte skall hållas en gång per termin, föreningen bokar gemensam dag för samtliga lags föräldramöten på KFUM. (Mitt i lagen en kväll och EB/EBC lagen en kväll) Exempel på dagordning 18:00-18:15 Presentation klubben Gemensam 18:15-18:25 Presentation av coacherna Lagvis (låt samtliga föräldrar presentera sig, inte kanske alla som vet vem som är vem!) 18:25- Träningar (träningstider, regler och utrustning) 18:35- Matcher, turneringar (matchställ, resor och samlingar kring matcher osv.) 18:50 Träningsavgifter, läger m.m. 19:00 Lagledare utses. 19:10 Avslutning och laglistan uppdateras! (Viktigt att få in fullständiga personnummer på föräldrarna!) Varför behöver vi fullständiga personuppgifter av medlemmar? Vi använder ett medlemssystem från RF som heter idrottonline. Idrottonline är skapat för att förenkla administrationen för föreningar kring kommunala- och statliga lokala aktivitetsstödet (LOKAK) och diverse andra redovisningar som ska in till olika förbund. För att kunna registrera medlemmar i idrottonline behövs fullständigt person-nummer, tio siffror. För att samtlig information från klubben ska nå alla medlemmar, inkl föräldrar så måste korrekt e-postadress anges. All persondata hanteras enligt PUL.