Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb

Transkript

1 1(5) Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb Tomelilla Golfklubb Ullstorp Tel Datum : kl 18:00 i konferensrummet Närvarande: Kenth Bergström (ordförande) Lars Birgersson (ord ledamot/vice ordförande) Verner Arvdalen (ord. ledamot/kassör) Lena Persson (ord. ledamot) Kjell-Ove Lundin (ord. ledamot) Siv Jensen (ord. ledamot) Tommie Håkansson (suppleant) Sven Gunnarsson (suppleant) Mette Nilsson (suppleant) Kristian Hägglund (representant från bolaget/tomelilla Golf AB).. Frånvarande: Lars Jeppsson (ord ledamot/sekreterare) 1. Mötets öppnande Kenth Bergström hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Sekreterare/Justerare Kjell-Ove Lundin förde dagens protokoll. 4. Justerare av dagens protokoll Kenth Bergström utsågs att justera dagens protokoll. 5. Föregående mötesprotokoll Genomgång av protokollet från den 15/ Inga nya synpunkter framkom, utan protokollet lades till handlingarna. 1

2 2(5) 6. Ekonomi Verner Arvdalen meddelar att han avgår som kassör i Tomelilla GK. Styrelsen valde Siv Jensen till ny kassör i klubben. Verner och Siv kommer att samverka till vårmötet den 1 mars Verner meddelade att alla fakturor är betalda. 7. Verksamhetsdag Inbjudan till verksamhetsdagen den 23/ har gått ut till kommittéer och lagledare för de olika serielagen. Bl a skall dagen ge en beskrivning av de olika kommittéernas målsättning och verksamhet för 2016, samordning av klubbens träningstimmar med head pro David Andersson samt info från Allan Lundblad från Skåne Idrotten. Kristian H och Kenth B lägger upp riktlinjer för arbetet under verksamhetsdagen. 8. Vårmöte 1/ Kallelse kommer att skickas ut i god tid. Kenth B håller i utskicket. Verksamhetsberättelser för 2015 skall vara klara att lämnas in den 23/1. Vi hade diskussion om att ha ett årsmöte per år, istället för höstmöte/vårmöte. Vi beslöt att fortsätta med två möten per år. 9. Avtal med pro Pro David Andersson har inkommit med fyra synpunkter på avtalets utformning. Styrelsen diskuterade dessa, men fann ingen anledning att ändra på avtalets utformning. Kenth B kommer att ta kontakt med David A för att förklara styrelsens ståndpunkt. 10. Bolaget informerar Kristian H informerar: - Banan är helt stängd för tillfället. Info finns på hemsidan. - Kansliet öppnar 12/1 2016, tis-torsdag kl Medlemsavgiften för 2016 går ut via mail. - Ny dator till tävlingskansliet har inkommit - Det finns planer på att organisera en golfstudio i gamla klubbrummet. Bolaget önskar hjälp från golfklubben att söka bidrag för detta. - Den 21/ kommer Österlen Green-Run, ett terränglopp, att gå av stapeln på golfbanan. Tanken är det skall vara en familjedag, med olika aktiviteter, såsom golftävling på förmiddagen, barnaktiviteter och annat som gör det till en upplevelsedag på anläggningen. Bolaget kommer att behöva hjälp med funktionärer från golfklubben Övriga frågor - Vi skall påskynda färdigställandet av klubbrummet. Lars B tar kontakt med vederbörande elektriker för att installera element, fixa tagg-systemet etc - Diskussion om man får ha medhavd matsäck med sig för att förtära denna i anslutning till klubbhuset/klubbrummet. Kristian H samverkar med restaurangen i denna fråga. - Lena P menar att det vore bra med ett schema för året, där man kan se vilka aktiviteter som är inbokade. Det finns på hemsidan, men schemat är i regel inte uppdaterat, vilket gör den inaktuell. Det är vars och ens ansvar att fylla i på

3 3(5) hemsidan när man bokar in en aktivitet. Vi tar upp detta, som en punkt, på verksamhetsdagen. - Vi fortsätter att ha styrelsemöten andra måndagen i månaden, men ändrar tiden till kl Mötet skall, förutom genomgång av dagordningen, även innehålla kaffe och macka. - Medlemskommittén får ansvaret att organisera för Tomelilla GK:s avtackning av Eve. - Nästa möte den 8/2 kl Mötets avslutande Kenth Bergström tackade alla närvarande och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Kjell-Ove Lundin Kenth Bergström 3

4 4 4(5)

5 5 5(5)