3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet"

Lars Gunnarsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 1 (5) Tid: kl Plats Araslövs GK Deltagare: Styrelsen Initialer Närvarande Åsa Melkersson ÅM X Tore Bergman TB - Camilla Breitenfellner CB X Markus Brånemo MB X Leo Kristensson LK X Kent Martinsson KM X Silva Nilsson SN X Adjungerade Initialer Närvarande Göran Brobeck GB X Gustaf Hagen GH - Jonas Reffborn JR - 1 Mötets öppnande ÅM förklarade mötet öppnat. 2 Val av protokollförare Att föra dagens protokoll utsågs KM. 3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Markus Brånemo. 4 Fastställande av dagordning Utlämnad dagordning fastställdes. 5 Föregående mötesprotokoll Kommentar från ÅM angående alkoholpolicy. Dokumentet finns inte på nuvarande hemsidor, troligen är det TB som äger originaldokumentet. Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 6 Allmän information från ordföranden ÅM informerade: a. Medlemsbrev Nytt medlemsbrev är på gång, till viss del baserat på detta möte. b. Löprunda Mats Persson har tagit fram en löprunda (inkl kartering). Mer info inom kort.

Nilsson SN X Adjungerade Initialer Närvarande Göran Brobeck GB X Gustaf Hagen GH - Jonas Reffborn JR - 1 Mötets öppnande ÅM förklarade mötet öppnat.

2 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 2 (5) 7 Junior- och elit MB rapporterade om bra tävlingsresultat: - Juniorserien i Båstad 4-5 maj, högsta divisionen. Resultat ca i mitten av resultatlistan. - Helgen maj har varit en stor tävlingshelg med 12 juniorer representerat ArvGK. o Matchligan på KGK med bra resultat. o Scandia-Tour-Distrikt på Flommen Nelly placering 7:e plats i A-klassen Ludvig, placering 26:e plats A-klassen André Andersson, 10:e plats i B-klassen. o Scandia-Tour-Regional på Assartorp Hannes Bergman, placering 4 vilket ger wildcard till nästa tävling. o Scandia-Tour-Riks på Ystad, 54 hål Charlie Lindh, 3:e plats, vilket också ger ett wildcard till nästa tävling Oscar Brånemo, 41:e plats. Tyvärr har Kristianstadsortens juniorserie med spel på ArvGK den 18 maj blivit inställd. 8 Tävlingskommittén CB rapporterade: - För att kunna göra löpande reklam för kommande tävlingar är planen att GB via en gatupratare gör detta inför varje kommande tävling. Detta arbetsförfarande håller på att införas. Till nästa tävling, COOP, kommer Per Ola Färdigh att ta fram reklamen. - Det tidigare preliminära tävlingen Aktieslaget har nu blivit definitiv och kommer att genomföras den 14 juli. - Den planerade tävlingen den 26 maj har ändrat datum och kommer nu att spelas den 1 september. - Den 26 maj kommer nu COOP att gå in som sponsor. - Samtliga ändringar i tävlingsprogrammet är införda i GIT och på hemsidan är uppdaterad. 9 Medlemskommittén Inget möte genomfört och därför har den höstresan, som ersättning för den inställda vårresan, ännu inte planerats. Onsdagsgolfen är igång med som vanligt många deltagare, större delen damer. 10 Budgetuppföljning Medlemsavgiften till förbundet är reglerad. GIT har ändrat beräkningsfilosofi, 1 gång per år. I övrigt små rörelser. 11 Bolaget informerar GH rapporterar via mail: - Södras kiosk är nu ombyggd och kan servera/sälja även på den sida som mynnar mot drivingrangen.

o Scandia-Tour-Distrikt på Flommen Nelly placering 7:e plats i A-klassen Ludvig, placering 26:e plats A-klassen André Andersson, 10:e plats i B-klassen.

3 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 3 (5) - För att kunna förtära egen matsäck finns ett önskemål att kunna göra detta utanför den inhägnad som nu finns vid södra kiosken. Det finns ingen färdig lösning men arbete pågår. 12 Seniorkommittén TB rapporterade via mail: - I samband med införande av policy för att förtydliga Skånska Golfförbundets skrivning om tillhörande rätt åldersklass, har diskussion skett mellan enskild klubbmedlem och golfdistriktet. ÅM har därför fört mindre diskussioner med Golfdistriktet och har därefter tagit beslut att vi återgår till det läge som gällde innan klubbens policy, dvs. att det är spelaren själv som väljer vilken åldersklass den vill tillhöra. - Ovanstående har grundats på ett antal tvetydiga besked. Detta är orimligt och ÅM kommer att ta upp frågan med Golfdistriktet för att få klarhet i distriktets ställningstagande. Detta skall vara klart inför 2014 års seriespel. 13 Hemsidan GB påpekade att det finns inaktuell information på hemsidan. För att folk skall fortsätta läsa sidan måste den innehålla aktuell information. F n är det endast KM från kubben som uppdaterar hemsidan. För att avlasta skall GB i första hand utbildas för allmän information och TB för serieinformation och Order-Of-Merit. Viss eftersläpning och sena uppdateringar har också identifierats på bolagets delar av hemsidan. KM utbildar GB och TB. GB tar upp med GH om snabbare uppdateringar. 14 Exakt tävlingshandicap I bestämmelser för Seniorernas seriespel finns angivet att Exakt Tävlingshandicap skall gäller för seriespelets nettotävling. För bruttotävlingen krävs inget ETH. Efter kontakt med bl.a. Svenska Golfförbundet har konstaterats att denna mix kan inte i dagsläget genomföras i GIT. Ett manuellt hanterande skall göras innan nytt besked kommer, och TB kommer att informera klubbens egna tävlingsledare för seriespelet. 15 Restaurangen Glädjande är det mycket hög beläggning på restaurangen, specifikt under lunchtid. Det finns idag ingen bra mix för de golfare som önskar specifik golfmat. Därför bör/måste vi hjälpa restaurangen för att bli mer golf-minded och på så sätt ytterligare öka beläggningen. I samband med tävlingar måste vi informera i god tid så att kiosken på tävlingsbanan hålls öppen. Det måste dessutom finnas möjlighet för de som har medhavd mats och fika att få sittplats i samband med halv-tid. GB tar upp med restaurangen att förlängd lunch skall kunna hållas i samband med seriespel och klubbtävlingar. GB tar diskussionen med GH. Driver på om sittplats, speciellt vid kiosken på södra banan.

12 Seniorkommittén TB rapporterade via mail: - I samband med införande av policy för att förtydliga Skånska Golfförbundets skrivning om tillhörande rätt åldersklass, har diskussion skett mellan

4 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 4 (5) 16 Funktionärer vid tävlingar I samband med tävlingar har TL och övriga representanter rätt till fri lunch. GB ställer frågan om samma gäller för tävlingsledare, som ej är lagledare, vid seniorernas seriespel! CB, enligt TB. Lagledarna har åtagit sitt uppdraget. Det är därför lagledarens sak om han lejer ut till en separat tävlingsledare och skall då själva reglera detta! Beslut: Ingen ersättning för lunch utgår till extra tävlingsledare i seriespelet. Vid klubbtävlingar vill CB att tävlingsledare (som ej deltar i tävlingen) betalar direkt till restaurangen och får kvitto på erlagt belopp. Detta kvitto lämnas och regleras i samband med tävlingsrapporten. I samband med klubbtävlingar, önskar LK att respektive tävlingsledare själv sätter in pengarna på banken. Om detta inte görs utan man vill använda kuvertmetoden måste en person utöver tävlingsledaren bistå i samband med redovisningen CB kompletterar instruktion för tävlingsledare om ovanstående och informerar berörda tävlingsledare. 17 Olympiagolfen CB o KM rapporterade: F n finns totalt 48 medlemmar registrerade olympiagolfare, 44 seniorer och 4 juniorer. KM efterlyser ett större engagemang, speciellt från juniorerna, eftersom juniorernas Sverigefinal avgörs på ArvGK. MB för fram detta till övriga juniorrepresentanter. Det har visat sig vara svårt att hitta och förstå registreringen av Olympiaronder. KM har haft kontakt med en medlem och gjort en enkel beskrivning för detta ändamål. Detta skall föras in på hemsidan. KM gör en förtydligande om registreringen på hemsidan. Därutöver görs också en kort beskrivning som skall infogas i nästföljande medlemsbrev. MB för fram till övriga juniorrepresentanter och direkt till juniorer om vikten att deltaga i Olympiagolfen, mycket beroende på att ArvGK arrangerar Sverigefinalen för juniorer. 18 Vi följer dig till 36 En kort avstämning om satsningen. Det har inte till fullo framgått att det gäller ALLA medlemmar med hcp 36+. Detta skall tydliggöras i kommande medlemsbrev. GB och ÅM pratar med GH om information i kommande medlemsbrev. 19 SISU ÅM informerade om lärgrupper och hur vi skall registrera närvaro. ÅM kommer att genomföra utbildning i systemet, efter det att respektive kontaktar och bokar tid med ÅM. Tills vidare för man närvaro manuellt. Redovisning i systemet skall 1 gång per halvår. Då första halvåret skall registreras i augusti, måste utbildningen genomföras senast juni. Beslut: KM är huvudadministratör för Idrott On Line.

Det är därför lagledarens sak om han lejer ut till en separat tävlingsledare och skall då själva reglera detta! Beslut: Ingen ersättning för lunch utgår till extra tävlingsledare i seriespelet.

5 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 5 (5) KM ger inloggningsuppgifter till LK o ÅM (LOK-stöd och Idrottslyft). KM ger inloggningsuppgifter till Lärgrupper ÅM, CB, TB, MB, SN. Inloggningsuppgifter för Juniorer och grönt kort till Dennis Åkesson, redan gjort under våren. Var och en bokar tid med ÅM för genomgång och lärande, senast under juni. 20 Övrigt CB meddelade att det finns ett anta presentkort från restaurangen, utskrivna under 2012 och angivet gällande t o m Vissa har ännu inte lämnats ut som priser, vissa har inte kunna användas och p g a ägarbyte vill CB ha handlingsregler för sitt agerande. CB diskuterar med Patrik om reglering av dessa presentkort. 21 Nästa möte förslag på dagordning 11 juni. Anmäl eventuella nya punkter till ÅM. 22 Mötets avslutande ÅM avslutade mötet. Vid protokollet: Kent Martinsson Justeras Åsa Melkersson, ordf. Markus Brånemo

20 Övrigt CB meddelade att det finns ett anta presentkort från restaurangen, utskrivna under 2012 och angivet gällande t o m 2013.

Relevanta dokument

3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet

3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet ARASLÖVS GOLFKLUBB 2013-12-01 Sida 1 (5) Tid: 2013-12-10 kl 18.00 Plats Araslövs GK Deltagare: Styrelsen Initialer Närvarande Åsa Melkersson ÅM X Tore Bergman TB X Camilla Breitenfellner CB X Markus Brånemo