Ordförande Gunbritt Öhlén hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet.

Transkript

1 Sida 1 av 5 Styrelsemöte tisdagen den 8 mars 2016 Protokoll Närvarande: Gunbritt Öhlén, Ingmari Amoson, Bo Sanfridsson, Lilian Arvidsson, Owe Wåhlin och Göran Magnusson (delvis). Anders-Eric Andersson hade anmält förhinder. 83. Sammanträdet öppnades Ordförande Gunbritt Öhlén hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 84. Val av protokollsjusterare Owe valdes att justera dagens protokoll. 85. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. Två frågor anmäldes; Vad gör vi med gamla förstärkaren och förslag på förenklingar av redovisningen 86. Föregående styrelseprotokoll Godkändes och lades till handlingarna 87. Information från ordföranden - P g a missuppfattning angående annonseringen av SISU kom bara en, men mycket intresserad, besökare till öppet hus den 29 februari. - HLR-utbildning för tävlingsledare. Styrelsen beslöt att den hålls 19 april kl och att deltagarna spelar gratis + fika denna kväll. 88. Reseersättning för brickläggare Styrelsen beslöt att reseersättning för brickläggarna ska utgå med början dagens datum. 89. Avtalet med PU Frågan diskuterades, bl a med anledning av inkomna synpunkter på föregående mötesbeslut. Styrelsen beslöt att föregående mötesbeslut kvarstår med tillägg att nya diskussionen ska tas med PU inför hösten

2 Sida 2 av Ekonomisk rapport, Ingmari - Ingmari meddelar att sedan 1 juli 2015 ligger vi på ett klart plus i resultaträkningen, motsvarande period föregående år hade vi ett minus. - På förslag av Ingmari beslöt styrelsen att intäkts- och kostnadskonton sammanförs vad gäller spelavgifter. Den statistik Anders-Erik för vad gäller spel olika dagar är fullt tillräcklig för att ge en bild av spelfrekvensen. - Ersättningen till funktionärer revideras vad gäller reseersättning till brickläggarna (se ovan). (se bilagan) - Styrelsen beslöt att bidrag till externa tävlingar ska utökas med SM par nybörjare,. (se bilagan) -Hur vi ska minska kostnaderna för att lämna pengar till banken hänskjuts till nästa möte. 91. Rapport och förslag från kommittéerna Tävlingskommittén (Gunbritt föredrog) - SM-lag semifinal i Växjö 9-10 april är på gång - Styrelsen beslöt att klubben anmäler sig till simultantävling med Norge måndagen den 11 april. Klövergruppens spelar också om det går att datormässigt ha två tävlingar igång samtidigt. - Styrelsen beslöt att speltillfällen under sommaren ska vara som förra året. Under juni och augusti: måndagar kl Klövergruppen, onsdagar kl och torsdagar kl Under juli: onsdagar kl och torsdagar kl Bo fick uppdraget att meddela detta snarast till Bridgetidningen. - Höstens tävlingsprogram jobbas fram av Gunbritt och Bo. Det ska vara klart i slutet april och skickas ut senast slutet maj. - Rickard Köhler kommer att ha träff med nya tävlingsledare (steg 1) två och två. - Till tävlingsledareutbildningen (steg 2) den augusti finns det 5 anmälda - Till tävlingsledareutbildningen (steg 1)den maj finns det 7 som tackat ja. - DM.final Open med 30 par (58 brickor) går av stapeln i våra lokaler på söndagen den 20 mars. Utbildningskommittén (Owe) - Allt pågår som det ska. - Vi måste hitta en ny utbildare på nybörjarkursen till hösten eftersom Berit Gyllenswärd avsagt sig uppdraget. Owe tar tag i detta. Trivselkommittén (Lilian) - Allt pågår som det ska. - Trivselkommitténs insats med att sköta fikat vid Silverligans tävlingar har fått bra respons. Sponsorkommittén (Gunbritt)

3 Sida 3 av 5 - Inget att rapportera Datakommittén (Bo) Mötesprotokoll från datakommitténs träff med tävlingsledarna togs upp. På här framförda synpunkter beslöt styrelsen att, - Vid byte av tävlingsdag två tävlingsledare emellan ska tävlingsledarna själva uppdatera tävlingskalendern på hemsidan. - Beträffande rapportering av tävlingar som inte är klubbtävlingar avser styrelsen att vända sig till förbundet för att få besked och ta fram instruktioner. - Göran och Bo fick i uppdrag att sköta tävlingsledarnas mailkonto - Tävlingskalendern underhålls redan i dag av tävlingsansvarig. - Vid strul med skrivarna ska vi vända oss till Benny. Detta har redan meddelats via mail. - Tävlingsledarna ska träffas 1-3 ggr/spelsäsong. Tävlingsansvarig avgör behovet. 92. Karl-Oskar dagarna augusti Styrelsen beslöt att avstå från denna aktivitet i år. 93. Medlemsmöte - Mötet planerades grovt. Styrelsen presenterar sig och vad man gör. Frågor som tidigare hänskjutits till mötet tas upp. Det viktigaste är att ge utrymme för deltagarna att föra fram frågor till styrelsen att ta ställning till. 94. Avstämning av verksamhetsplan - Verksamhetsplanen gicks igenom och det konstaterades att planen i allt väsentligt har följts. Styrelsen beslöt att under tävlingar göra ett tillägg för äggabridge och att äggpriser ska utgå till alla deltagare vid resp äggabridgetävling. 80. Övriga frågor - Styrelsen beslöt att den gamla förstärkaren lämnas till elskrotåtervinning. - Frågan om redovisningskonton har besvarats under Nästa sammanträde Tisdagen den 26 april 2016 kl Sammanträdet avslutas Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Justeras Bo Sanfridsson Gunbritt Öhlén Owe Wåhlin

4 Sida 4 av 5 Reviderad Ersättning till funktionärer Tävlingsfunktionär - brickläggare: 1 kr per bricka + reseersättning Kassör: Tävlingsfunktionär - trivselansvariga, 2 pers. Tävlingsfunktionär - servicepersonal vid externa tävlingar Tävlingsledare som spelar själv: Tävlingsledare som inte spelar: kvällen Tävlingsledare vid inställd tävling: Tävlingsledare, externa heldagstävlingar Kursledare nybörjar- och fortsättningskurs: Jourspelare: Styrelsen: kr kr vardera + reseersättning 200 kr för halvdag, 400 kr för heldag + reseersättning 150 kr + fritt spel + fika under kvällen 150 kr + 50 kr reseersättning + fika under 50 kr + reseersättning kr + reseersättning kr vardera/kurs + reseersättning Fritt spel + fika jourkvällen Reseersättning vid styrelsemöten Reseersättning utgår med 18:50 kr per mil är skattepliktig (undantagsfall skattefri).

5 Sida 5 av 5 Ersättning/bidrag vid deltagande i externa tävlingar Startavgift för Allsvenskan div 1: Startavgift för Allsvenskan div 2: Startavgift för Allsvenskan div 3: Startavgift för Allsvenskan div 4: Startavgift för Distriktsserierna: Startavgift för Elitcupen: Startavgift för Svenska cupen: Startavgift för SM-DM lag: Startavgift för kval DM-par mixed: Bidrag för DM-par mixed, final: Bidrag för SM-par mixed, final: Startavgift för kval DM-par öppna: Bidrag för DM-par öppna, final: Bidrag för SM-par öppna, final: Startavgift för DM-par dam, final: Bidrag för SM-par dam, final: Startavgift för kval DM-par veteran: Bidrag för DM-par veteran, final: Bidrag för SM-par veteran, final: Bidrag för DM individuellt: Bidrag för SM-par nybörjare kr/lag (ruterkontot) kr/lag (ruterkontot) kr/lag (ruterkontot) 400 kr/lag (inbetalas till Sydöstra senast 12 oktober) 200 kr/lag (inbetalas till Sydöstra före första match på våren) 120 kr/lag (inbetalas till Sydöstra senast 30 augusti) 200 kr/lag (till SBF) 550 kr/lag (inbetalas till Sydöstra senast 30 september) /spelare (inbetalas till Sydöstra efter speltillfället) 0 kr Ansökan om startavgift och bidrag görs på särskild blankett efter tävling. Lagspel betalar klubben direkt.