Ordförande Gunbritt Öhlén hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet.

Transkript

1 Sida 1 av 12 Styrelsemöte måndagen den 25 november 2015 Protokoll Närvarande: Gunbritt Öhlén, Anders-Eric Andersson, Ingmari Amoson, Bo Sanfridsson, Lilian Arvidsson, och Owe Wåhlin. Göran Magnusson hade anmält förhinder. 38. Sammanträdet öppnades Ordförande Gunbritt Öhlén hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 39. Val av protokollsjusterare Ingmari valdes att justera dagens protokoll. 40. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. Bo anmälde under övriga ärenden; Handsprit ur hygiensynpunkt. 41. Föregående styrelseprotokoll Godkändes och lades till handlingarna 42. Information från ordföranden - Bertil Karlsson var inbjuden till dagens sammanträde angående synpunkter på publicering av resultat i Smp. Han har tackat nej till att närvara. - Ceciliakören är bokat att medverka vid Lussebridgen den 13 december. Kostnad som förra året. Lillian fick i uppdrag att administrera inlämnade lotterivinster från medlemmarna. Hon gavs också frihet att köpa juldekorationer. - Elektriker har anlitats för att ordna problemet med en lysrörsarmatur. Utförs de närmsta veckorna. - Skyltar till ytterdörren är beställda.

2 Sida 2 av 12 - Behovet av nya bridgebord och bridgeborddukar har inventerats av Gunbritt och Bertil Krantz. Styrelsen beslöt att 7 bord och 7 bordsdukar byts ut till en kostnad av ca kr. - Gunbritt väckte frågan om vilka som ska ha behörighet till Spadersidan. Efter diskussion ombads styrelsemedlemmarna att fundera på detta till nästa möte. 43. Aktuell statistik, Anders-Eric Anders-Eric rapporterar att spelandet har ökat betydligt jämfört med samma period förra året. T o m v 47 hade spelet ökat med ca 20 %, PU något mer än förra året. 44. Ersättningar Styrelsens beslutade ersättningar framgår av bilaga 1 Ersättning till funktionärer. Styrelsen beslöt att fr o m höja priset för brickläggning till andra klubbar till 2,50 kr/bricka. Orsaken är högre kostnader för brickläggning och investeringen i ny brickläggningsmaskin. Gunbritt skall informera berörda klubbar om prishöjningen. 45. Ekonomisk rapport, Ingmari - Ekonomin ligger i fas. Resultatet pekar på ett +. - Hur vi ska minska kostnaderna för att lämna pengar till banken diskuterades igen. Swich ser inte ut att vara en framkomlig väg ännu. Ingmari fick i uppdrag att kontakta andra klubbar som använder kuponger och ta fram ett förslag för vår verksamhet. 46. Brickläggning - Den nya brickläggningsmaskinen har installerats. Roland Apelgren har gjort det hela och även hållit en introduktion/utbildning för de fyra brickläggare som vi har nu. Någon extern utbildare ser inte ut att behövas. En inkörningsperiod vidtar nu (en av våra gamla maskiner kan också användas). Rolands bidrag med dator och introduktion/utbildning har medfört att klubben sparat ca kr. Många tack till Roland! - Till PU används idag mjuka brickor och en annan typ av kort. För att underlätta brickläggning beslöt styrelsen att inköpa hårdplastbrickor (som passar den nya brickläggningsmaskinen) och kortlekar av samma typ som används i övrigt. Kostnad ca kr. 47. Rapport och förslag från kommittéerna Tävlingskommittén (Göran ej närvarande) - Hjortsberga Måleri kommer också under 2016 att sponsra med priser en tävling på våren och en på hösten. - Styrelsen beslöt att söndagsbridgen ska starta kl och vara en partävling med 24 brickor med en spelavgift på 70 kr inklusive fika. - Förslaget till tävlingsprogram för våren antogs av styrelsen. Bilaga 2 - Gunbritt kommer att via brev skicka tävlingsprogrammet till alla jourspelare.

3 - Bo och Gunbritt åtog sig att efterhand lägga in tävlingsprogrammet på vår hemsida. Sida 3 av 12 Utbildningskommittén (Owe) - All pågående verksamhet fungerar som tänkt. Fortsättningskursen Spela Bridge 2 har startat och har 22 deltagare. Trivselkommittén (Lilian) - Allt fungerar bra. Funderar på att engagera den stora gruppen lite mer. Lilian fick i uppdrag att undersöka om trivselkommittén kan sköta fikat vid Silverligan till våren. Sponsorkommittén (Gunbritt) - Inget att rapportera Datakommittén (Bo) - Roland har informerat tävlingsledarna (vid tävlingsledarträff) om planerade förändringar av datamiljön (program och säkerhetsfrågor). Den nya datamiljön ska först installeras på dator 2 för att ge möjlighet till träning och för att ge en övergång då USB-minnen med givarna tas bort (givarna hämtas i den nya datamiljön från en gemensam mapp i det lokala nätverket). Tävlingsledarna var med på noterna och hade bara positivt att säga om att det ska bli lite mera ordning på datamiljön. 48. Uppdatering av arbetsordning Gunbritt har utarbetat förslag till revidering av Arbetsordning för Växjöbridgen i styckena Materialansvarig, Datakommittén och Brickläggarna. Styrelsen beslöt att anta den uppdaterade arbetsordningen. Bilaga Övriga frågor - Styrelsen beslöt att hänskjuta frågan om handsprit till nästa möte 50. Nästa sammanträde Onsdagen den 13 jan 2016 kl Sammanträdet avslutas Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Justeras Bo Sanfridsson Gunbritt Öhlén Ingmari Amoson

4 Sida 4 av Ersättning till funktionärer Tävlingsfunktionär - brickläggare: Kassör: Tävlingsfunktionär - trivselansvariga, 2 pers. Tävlingsfunktionär - servicepersonal vid externa tävlingar Tävlingsledare som spelar själv: Tävlingsledare som inte spelar: Tävlingsledare vid inställd tävling: Tävlingsledare, externa heldagstävlingar Kursledare nybörjar- och fortsättningskurs: Jourspelare: Styrelsen: 1 kr per bricka kr kr vardera + reseersättning 200 kr för halvdag, 400 kr för heldag + reseersättning 150 kr + fritt spel + fika under kvällen 150 kr + 50 kr reseersättning + fika under kvällen 50 kr + reseersättning kr + reseersättning kr vardera/kurs + reseersättning Fritt spel + fika jourkvällen Reseersättning vid styrelsemöten Reseersättning utgår med 18:50 kr per mil är skattepliktig (undantagsfall skattefri).

5 Ersättning/bidrag vid deltagande i externa tävlingar Sida 5 av 12 Startavgift för Allsvenskan div 1: Startavgift för Allsvenskan div 2: Startavgift för Allsvenskan div 3: Startavgift för Allsvenskan div 4: Startavgift för Distriktsserierna: våren) Startavgift för Elitcupen: Startavgift för Svenska cupen: Startavgift för SM-DM lag: Startavgift för kval DM-par mixed: Bidrag för DM-par mixed, final: Bidrag för SM-par mixed, final: Startavgift för kval DM-par öppna: Bidrag för DM-par öppna, final: Bidrag för SM-par öppna, final: Startavgift för DM-par dam, final: Bidrag för SM-par dam, final: Startavgift för kval DM-par veteran: Bidrag för DM-par veteran, final: Bidrag för SM-par veteran, final: Bidrag för DM individuellt: kr/lag (ruterkontot) kr/lag (ruterkontot) kr/lag (ruterkontot) 400 kr/lag (inbetalas till Sydöstra senast 12 oktober) 200 kr/lag (inbetalas till Sydöstra före första match på 120 kr/lag (inbetalas till Sydöstra senast 30 augusti) 200 kr/lag (till SBF) 550 kr/lag (inbetalas till Sydöstra senast 30 september) 70 kr/spelare (inbetalas till Sydöstra efter speltillfället) 100 kr 250 kr/dag och spelare 70 kr/spelare (inbetalas till Sydöstra efter speltillfället) 100 kr 250 kr/dag och spelare 100 kr/spelare (inbetalas till Sydöstra efter speltillfället) 250 kr/dag och spelare 70 kr/spelare (inbetalas till Sydöstra efter speltillfället) 100 kr 250 kr/dag och spelare 0 kr Ansökan om startavgift och bidrag görs på särskild blankett efter tävling. Lagspel betalar klubben direkt.

6 Sida 6 av 12 Januari Tävlingsprogram Våren 2016 Datum Dag Jour / Fika Tävling TL-Ansvarig 04-jan Måndag Barbro Holm Klövergruppen Ann-Marie Börjesson 11-jan Måndag Ingrid Jacobson Klövergruppen Sture Rundgren 12-jan Tisdag Gun Saming Partävling Marianne Bengtsson 13-jan Onsdag Leif Rydén Partävling Roland Apelgren 14-jan Torsdag Barbro Lundmark Dambridge, kl 1800 A-C Söderlund 17-jan Söndag Söndagsbridge Bertil Arvidsson 18-jan Måndag Roland Elowsson Klövergrp/Barometer Agneta Svahn 19-jan Tisdag Åsa Sundberg Partävling Bertil Jonsson 20-jan Onsdag Kjell Bolin Barometer Bo Sanfridsson 21-jan Torsdag Silverligan Gabor B/Bertil K 25-jan Måndag Margita Henningsson Klövergruppen Sture Rundgren 26-jan Tisdag Leif Thuresson Barometer Bertil Arvidsson 27-jan Onsdag Lennart Sigerhall Partävling Bengt Göransson 28-jan Torsdag Berit Gyllenswärd Dambridge, kl 1800 A-C Söderlund Februari 01-feb Måndag Lars-Owe Holm Klövergruppen Agneta Svahn 02-feb Tisdag Elisabeth Wahlberg Partävling Bo Sanfridsson 03-feb Onsdag Toni Sjö Partävling Marianne Bengtsson 04-feb Torsdag Silverligan Gabor B/Bertil K 08-feb Måndag Erik Jansson Klövergruppen Sture Rundgren 09-feb Tisdag Svenerik Andersson Partävling Ann-Marie Börjesson 10-feb Onsdag Curt Stark Partävling Bertil Arvidsson 11-feb Torsdag Ann-B Areskog-Liljegren Dambridge, kl 1800 A-C Söderlund 14-feb Söndag Söndagsbridge/Barometer Bertil Arvidsson

7 Sida 7 av feb Måndag Anita Kerje Klövergrp/Barometer Ann-Marie Börjesson 16-feb Tisdag Agneta Axelsson Simultantävling Bengt Göransson 17-feb Onsdag Bernt Tibbelin Barometer Bertil Arvidsson 18-feb Torsdag Silverligan Gabor B/Bertil K 22-feb Måndag Hasse Kjellman Klövergruppen Sture Rundgren 23-feb Tisdag Gerhard Carlgren Barometer Agneta Svahn 24-feb Onsdag Inga-Britt Tuvhag Simultantävling Roland Apelgren 25-feb Torsdag Gunbritt Öhlén Dambridge, kl 1800 Sture Rundgren 29 feb Måndag Elisabeth Leismo Klövergruppen Bo Sanfridsson Mars 01-mar Tisdag Ingegerd Eriksson Partävling Bertil Jonsson 02-mar Onsdag Irma Stark Partävling Bengt Göransson 03-mar Torsdag Silverligan Gabor B/Bertil K 07-mar Måndag Lena Levin Klövergruppen Marianne Bengtsson 08-mar Tisdag Arvid Ernér Partävling Agneta Svahn 09-mar Onsdag Gunilla Bolin Partävling Bertil Arvidsson 10-mar Torsdag Solveig Burman Dambridge, kl 1800 A-C Söderlund 13-mar Söndag Söndagsbridge Ann-Mari Börjesson 14-mar Måndag Britt Nylander Klövergrp/Barometer Sture Rundgren 15-mar Tisdag Gun Hammarstedt Simultantävling Bengt Göransson 16-mar Onsdag Ingvar Andersson Barometer Roland Apelgren 17-mar Torsdag Silverligan Gabor B/Bertil K 21-mar Måndag Maria Pavlic Klövergruppen/Äggabridge Bo Sanfridsson 22-mar Tisdag Aina Isaksson Partävling/Äggabridge Ann-Mari Börjesson 23-mar Onsdag Ulf Andsberg Partävling/Äggabridge Marianne Bengtsson 29-mar Tisdag Annika Krantz Partävling Agneta Svahn 30-mar Onsdag Simultantävling Bertil Arvidsson 31-mar Torsdag Silverligan Gabor B/Bertil K

8 Sida 8 av 12 April 04-apr Måndag Kerstin Rangenstedt Partävling Sture Rundgren 05-apr Tisdag Brita Romar Partävling Agneta Svahn 06-apr Onsdag Ann Christin Apelgren Partävling Roland Apelgren 07-apr Torsdag Marianne Burström Dambridge, kl 1800 A-C Söderlund 11-apr Måndag Tina Sigvardsson Klövergrp/Barometer Bengt Göransson 12-apr Tisdag Sven Isaksson Partävling Bo Sanfridsson 13-apr Onsdag Sergy Andersson Partävling Ann-Mari Börjesson 14-apr Torsdag Silverligan Gabor B/Bertil K 17-apr Söndag Söndagsbridge Bertil Arvidsson 18-apr Måndag Caroline Stenberg Klövergruppen Marianne Bengtsson 19-apr Tisdag Bertil Krantz Simultantävling Gabor Barath 20-apr Onsdag Vera Andsberg Barometer Roland Apelgren 21-apr Torsdag Margareta Fagerlind Dambridge, kl 1800 Bertil Arvidsson 24-apr Söndag Silverbarometer Sture Rundgren 25-apr Måndag Doris Wall Klövergruppen A-C Söderlund 26-apr Tisdag Nils Karlsson Barometer Bengt Göransson 27-apr Onsdag Bengt Bellander Hjortsberga Måleri Partävling Ann-Mari Börjesson 28-apr Torsdag Mia Göransson Dambridge, kl 1800 Agneta Svahn Maj 02-maj Måndag Lisbeth Umehag Klövergruppen Marianne Bengtsson 03-maj Tisdag Filippo Fonsati KM-par Open Ann-Marie Börjesson 04-maj Onsdag Yvonne Berg Partävling Bo Sanfridsson 09-maj Måndag Ingrid Jacobson Klövergrp Bengt Göransson 10-maj Tisdag Kerstin Björn Partävling Gabor Barath 11-maj Onsdag Marita S Gratte Partävling Roland Apelgren 12-maj Torsdag KM-par Vet Ann-Mari Börjesson

9 Sida 9 av maj Måndag Jane Andersson Klövergruppen A-C Söderlund 17-maj Tisdag Per Andreasson Partävling/Barometer Agneta Svahn 18-maj Onsdag Gun Andersson Barometer Marianne Bengtsson 19-maj Torsdag KM Damer Sture Rundgren 23-maj Måndag Ulla Andersson Klövergruppen/Barometer Bengt Göransson 24-maj Tisdag Anna Bertland Simultantävling Bo Sanfridsson 25-maj Onsdag Ulla Bonnevier Partävling Gabor Barath 26-maj Torsdag KM-par Mixed Sture Rundgren 30-maj Måndag Kerstin Andersson Klövergruppen A-C Söderlund 31-maj Tisdag Marketta Bretz Partävling Bertil Arvidsson Juni 01-jun Onsdag Sören Borgström Partävling Bertil Arvidsson 02-jun Torsdag Anita Hansson Partävling, em Bo Sanfridsson 08-jun Onsdag Sonia Carlson Partävling Roland Apelgren 09-jun Torsdag Marianne Johansson Partävling, em Sture Rundgren 13-jun Måndag Christina Antonsson Klövergruppen Ann-Mari Börjesson 15-jun Onsdag Helen Bellander Barometer A-C Söderlund 16-jun Torsdag Ingrid Kjellberg Partävling, em Bengt Göransson 20-jun Måndag Carin Ekström-Björkman Klövergruppen Sture Rundgren 22-jun Onsdag Sussie Karlsson Partävling Marianne Bengtsson 23-jun Torsdag Anna Krösner Partävling, em Bertil Arvidsson 27-jun Måndag Lotta Forsman Klövergruppen Gabor Barath 29-jun Onsdag Magnus Fagerlind Partävling Bengt Göransson 30-jun Torsdag Ulla-Britt Linnér Partävling em Ann-Mari Börjesson

10 Sida 10 av Arbetsordning för Växjöbridgen Ordförande - Samordna arbetet inom klubben - Vara kontaktperson mot SISU, distriktet, förbundet m fl - Företräda föreningen när inte särskild representant utsetts - Tillsammans med sekreteraren göra upp dagordning för styrelsemöten och se till att styrelsen har den ett par dagar innan styrelsens sammanträde - Leda styrelsesammanträden - Ta hand om inkommande post och förslag - Ansvara för att verksamhetsplan och verksamhetsberättelse upprättas - Ansvara för att föra statistik över träffar som underlag för rapportering till SISU Sekreterare - Tillsammans med ordföranden göra upp dagordning för styrelsemöten och se till att styrelsen har den ett par dagar innan styrelsens sammanträde - Skriva sammanträdesprotokoll så snart som möjligt efter sammanträden - Se till att justering sker - Ansvara för att justerat protokoll läggs ut på hemsidan - Ansvara föra att dagordning och originalprotokoll sätts in i protokollspärmen på kansliet - Skicka justerade protokoll via mail till styrelsen och revisorerna Kassör Sköta klubbens löpande räkenskaper och bokföring Upprätta räkenskapssammandrag inför varje styrelsemöte Upprätta förslag till balans- och resultaträkning för året Ansvara för kontanthantering alt annat betalningssystem som styrelsen beslutar Vara kontaktperson mot bank Löpande hålla revisorerna informerade.

11 Informationsansvarig Ansvara för information på hemsidan,anslagstavla och via mail Sida 11 av 12 Utforma informationsblad till medlemmar i samband med att spelprogram för kommande termin presenteras Medlemsansvarig Underhålla medlemsdata Kontakta medlemmar som inte betalar sin medlemsavgift Ansvara för rekrytering av nya medlemmar efter nybörjarkurs Datakommittén ansvara för klubbens datormiljö, hårdvara och och nätverk ansvara för de program som används för klubbens tävlingar informera tävlingsledarna om datormiljön föreslå styrelse förslag på utveckling och förbättringar av datormiljön Utbildningskommittén Ansvara för planering och genomförande av minst en nybörjarkurs körs per år Ansvara för att fortsättningskurser och fördjupningskurser arrangeras Tävlingskommittén Ansvara för upprättande av förslag till tävlingsprogram terminsvis Ansvara för att klubbmästerskap och DM inordnas i programmet Ansvara för att simultantävlingar arrangeras Ansvara för att utse tävlingsledare till tävlingar Verka för att större tävlingar förläggs till våra lokaler Ansvara för rekrytering av nya tävlingsledare Ansvara för att arrangera erforderlig utbildning av tävlingsledare Ansvara för att regelbundet arrangera tävlingsledarträffar Ansvara för att policy för tävlingsledare utarbetas och följs Ansvara för att spelare erlägger spelavgifter och svara för redovisning till kassören Tävlingsjury Ansvara för att bedöma oklara domslut Ansvara för att klubben följer lagar och bestämmelser och ta initiativ till förändringar

12 Sida 12 av 12 Brickläggarna Ansvara för skötsel och underhåll av brickläggningsmaskiner Ansvara för att lägga brickor som behövs enligt spelschema och försäljning Ansvara för kontakt med kunder som köper brickläggningstjänst Ansvara för underlag till fakturering av sålda tjänster Ttrivselkommittén Ansvara för inköp av matvaror, drycker, godis m m som erfordras till tävlingararna. Ansvara för inköp av förbrukningsvaror till kök, servering och toaletter Ansvara för att köket är i god ordning Redovisning av försäljning av godis. Överskott från godisförsäljningen använder kommittén till trivselfrämjande åtgärder. Redovisning görs till kassören. Ansvara för servering vid Luciabridge och andra specialarrangemang Ansvara för servering vid externa tävlingar samt iordningsställande av lokalerna efter tävlingarna Ta initiativ till trivselfrämjande åtgärder i lokalen. Sponsorkommittén Ansvara för att arbeta för att hitta sponsorer till klubben och upprätthålla kontakt med sponsorer