PROTOKOLL 11 DATUM PLATS PRO Samorganisationens lokal kl 10.00

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för PRO Samorganisation i Västerås. PROTOKOLL 11 DATUM PLATS PRO Samorganisationens lokal kl Närvarande: Ulf Sandberg nordiskkran@hotmail.se Gunilla Jäderberg gunilla.jaderberg@bredband.net Elsebeth Dellenfors dellenfors@hotmail.com Owen Olofsson owen.olofsson@telia.com Siv Nyvelius siv.ny@hotmail.se Hans Ahnell hans.ahnell@hotmail.com Marianne Andersson gertbirger@telia.com Evy Hall evyhall@hotmail.com Risto Midemalm midemalm@hotmail.com Yvonne Bergström - Leena Berg - Rolf Hedström - Marianne Hellman - Valberedning: Bertil Andersson Ritva Hedström Tord Lindström Från kansliet: Monica Löfqvist pro.samorg.vasteras@telia.com Peter Bamberg, säljansvarig från Rederi Mälarstaden, informerade om deras intresse för samarbete med PRO-föreningarna. Man har 3 båtar att erbjuda; Elbafärjan (kommunens båt som fyller 100 år i Västerås 2016), Havsörnen och Sjösaga (helt handikappanpassad). Man driver även Mellansvenska Bussresor som arrangerar bussresor och även kombinationen buss/båt. För att nå ut till våra medlemmar inbjöd han till julbord på M/S Sjösaga utan kostnad onsdagen den 16 december kl 12. Förutom Samorganisationens styrelseledamöter inbjuds föreningarnas reseansvariga som kan vara upp till 3 per förening. 1 Mötets öppnande 2 Dagordning 3 Sekreterare 4 Justerare 5 Godkännande kallelse Mötet öppnades av ordföranden Ulf Sandberg som hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. Till sekreterare valdes Elsebeth Dellenfors. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Marianne Andersson. Kallelsen godkändes.

2 6 Föregående protokoll Genomgång av protokoll dat Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 7 Skrivelser -Skrivelse från Lena Karlsson som jobbar på Trinambai, ett bokförlag som specialiserat sig på böcker för ideella föreningar. -Skrivelse från Ulrika på Remne Blomsterdesign beläget strax utanför Västerås, som erbjuder hobbykurser där deltagarna får skapa i blommor. -Skrivelse från Tord Berglind, Må Bra-gruppen via Ulla Berntsson, angående evenemanget Möjligheternas Hus den 5 november på Kyrkbacksgården och andra mötesplatser, då Carl Jan Grankvist föreläste. -Skrivelse från Jenny Tjälldén Västerås Stad angående nedskärningar inom hemtjänsten i Västerås. Kommunal planerar ett möte med Äldrenämnden 1 dec och erbjuder PRO att vara med vid mötet. -Attendo inbjuder till Dans med Attendo den 10 dec kl 13 på Syrianska kulturcentret, Narvavägen 90, för att fira Nobeldagen. Anmälan senast 1 dec på tfn Uppsägning från Monica Löfqvist, kanslist vid PRO Samorganisation, med slutdatum Rapporter a) Ny ordförande Bäckby Ulf rapporterade att Bengt-Göran Ellerstedt är t f ordförande i PRO Bäckby fram till årsmötet. b) Resa med Birka via Distriktet Erbjudandet omfattar 250 platser á 395 kr. Anmälan till Distriktet. c) Hjälpmedelcentralen Owen rapporterade att Inspirationsdag på Hjälpmedelscentralen Hälla arrangeras på temat Ute och Friskvård d) KPR Nästa möte med KPR blir kl Bl a skall diskuteras neddragningarna inom hemtjänsten. Kommande möten 2016 är 30 mars kl och 11 maj kl AU sammanträder 14 mars kl 13-14/14-16 och 27 april kl 13-14/ Utbildningsdag planeras i februari 2016 och studieresa till Kvicksund planeras juni Representanterna i KPR väljs på 4 år, men vid årsmötet 2016 avgår Ulf Sandberg, Märta Hedman och Kerstin Öhrberg. e) Boule Västerås mästerskap i boule är uppskjutet 2016 från Västerås stads sida. Rolf avgår vid årsstämman 2016, men PRO Bäckby är beredda att sköta arrangemanget.

3 9 Årsmötet Höstmötet 2015 och 2016 Årsmötet kommer att hållas fredag kl 10 på Kyrkbacksgården och dagen börjar med frukost från kl 9. Ulf rapporterade att Höstmötet i oktober gick bra. De beslut som togs skall genomföras av nuvarande styrelse. Budgeten fastställdes med oförändrad medlemsavgift 28 kr. Arbetet med Pensionären 2016 är igång och bidrag från föreningarna skall vara inne hos Monica första veckan i december Höstmötet beslutade också att även 2016 förlägga sitt möte på Viking Line. Då avtalet med Viking Line går ut 2015 kommer nytt 2 årsavtal att skrivas. Nya styrelsen får sätta datum för Höstmötet Kvicksund 12 Bordlagda frågor 13 Ekonomi 14 Övriga frågor Ulf erinrade om mötet med Äldrenämndens ordförande Solveig Nilsson, som rapporterades vid förra mötet. Hon lovade ta upp frågan med Carin Lidman men någon återkoppling har ännu inte skett. Inga bordlagda frågor. Gunilla rapporterade att hon vid förra mötet fick i uppdrag att placera kr hos Länsförsäkringar på 6 månader till en ränta på 0,7 %. Tyvärr har räntan nu sjunkit till 0,55 %. Beslutades att Gunilla får placera till bästa möjliga ränta. a) Finska - Sommarhemmet Eftersom ingen från PRO Finska tog en vecka som värd vid Sommarhemmet i somras eller kom till höststädningen är regeln att de skall betala straffavgift 1000 kr. Då förmildrande omständigheter finns beslutade styrelsen att straffavgiften inte tas ut. b) Julbord M/S Sjösaga Rederi Mälarstaden inbjuder till jullunch på Sjösaga med start kl 12. Före lunch har vi ett styrelsemöte på Gulmårastigen med start kl 9.00 Alltså stryker vi styrelsemötet 9 dec. Då vi inte har någon kostnad för julbordet avser vi att betala ut kostnadsersättning. Kassören upprättar förslag till nästa möte. c) PRO Viksäng Nobelfesten Ulf rapporterade att vid senaste mötet bordlades representationen vid PRO Viksängs Nobelfest kl 13 i Tillberga. Samorganisationen genom Ulf och Monica tackar nej att delta. d) Tolv Stockholm Hans Ahnell tackade för uppvaktningen vid Haga-Malmabergs 40-årsdag. Han informerade om Tolv Stockholm som är ett helt nytt och unikt mat- och nöjeskoncept vid Tele2 Arena. Tolvtusen kvadratmeter blandas en uppsjö av restauranger och alla tänkbara och mer oväntade typer av underhållning. Egen

4 läktare med tillhörande sportbar samt bowlingbanor, bangolf, pingis m m. Vi har möjlighet att förlägga ett styrelsemöte där. Inbjudan finns att åka upp med buss. e) PRO-dag februari 2016 Owen meddelade att man träffas imorgon för att planera PRO-dagen, som kommer att äga rum Distriktsstyrelsen hoppas att Samorganisationen kan ställa upp med resurser och pengar. Ulla Berntsson och Brage Lundström håller i projektet. Samorganisationen bordlägger frågan tills mer specifika önskemål föreligger. f) KPR Distriktsutbildning för KPR-råd 2-3 dec i Hallsberg. Deltagare från hela Mellansverige, Owen deltar från oss. g) 60+ mässa nov Owen rapporterade om mässan som äger rum på Bombardier Arena kl och att han hjälper till med montering inför starten 24 nov. Entré 50 kr h) Jullunch sommarhemskommittén Nuvarande sommarhemskommitté kommer att inbjudas till möte kl 9.00 för sen julltallrik. i) Boulen 2016 Rolf föreslog att han får ta hand om boulen 2016, uttagstävlingen för att komma med i distriktsfinalen brukar vara i slutet av maj. Beslutade så. j) Valberedningen / Samorganisationens organisation Bertil oroade sig över hur nya styrelsen kommer att se ut efter årsmötet 26 febr. Många nuvarande ledamöter avgår - Ulf, Rolf, Siv, Gunilla och Marianne H. Owen, Marianne A, Elsebeth och Hans A skall väljas om. Kontoristen slutar 29 febr. Skrivelser till föreningarna ger ingen respons. Owen betonade det allvarliga läget då så många avgår. Hela styrelsen måste ta sitt ansvar. Nu har vi lagt ner så mycket jobb på att utreda organisationen. Ulf och Monica har gjort ett jättebra jobb, han förstår deras frustration. Arbetsgruppen behöver träffas igen, det är en pedagogisk sak att förklara så att alla förstår. Samorganisationens styrelse bör kalla alla föreningar till ett möte med närvaroplikt. Gruppen skall träffas och inventera vad som kan hända och vad som måste ske. Ulf påpekade att han går ett år tidigare än tänkt då han bl a känner sig kränkt av kravet att en ny styrelse endast skall ha kvalificerade personer. Skamligt, han tar konsekvenserna och avgår. Förslaget från Viksäng att medlemsavgiften skall sänkas till 14 kr ligger också bakom, skulle inte fungera. Bertil erinrade om att vi behöver ha en organisation som fungerar och ett kansli som fungerar. Vi behöver se till att organisationen går så skadefri som möjligt ur detta. När man pratar med folk får man inget riktigt svar. Vid Höstmötet godkändes Arbetsgruppens utredning och Budgeten för 2016, då även medlemsavgiften fastställdes till oförändrat 28 kr. Ingen reservation från varken Viksäng eller Skiljebo.

5 Beslutades att kalla Arbetsgruppen till möte kl 9 på Gulmårastigen. Arbetsgruppen består av Marianne Andersson, Hans Ahnell, Lars Lindström, Siv Nyvelius, Gert Howbratt, Birgitta Selldén och Owen Olofsson. Ulf är också kallad. Nästa möte med arbetsgruppen, valberedningen och varje förenings ordförande sammankallas till kl 9 närvaroplikt. Kan inte ordföranden måste ersättare inkallas. Även Ulf deltar. 12 Nästa möte 13 Avslutning Nästa möte äger rum onsdag 16 december kl 9 på Gulmårastigen. Därefter inbjuder Rederi Mälarstaden till jullunch på M/S Sjösaga kl 12. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Elsebeth Dellenfors Ulf Sandberg Marianne Andersson ordf

6 PRO Samorganisation i Västerås Bilaga CHECKLISTA (Åtgärdsförteckning) Åtgärder Ansvarig Klart Tomtmarken, Sommarhemmet, Ulf Sandberg? Kvicksund Hålla kontakt med Västerås stad Ulf Sandberg År om lokaler och lokalhyror Hemsidan Elsebeth Dellenfors År 2015 Hålltider Höstmötet 2016 Viking Line