PROTOKOLL 2 DATUM PLATS PRO Samorganisationens lokal kl 11.00

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för PRO Samorganisation i Västerås. PROTOKOLL 2 DATUM PLATS PRO Samorganisationens lokal kl Närvarande: Ulf Sandberg nordiskkran@hotmail.se Owen Olofsson owen.olofsson@gmail.com Elsebeth Dellenfors elsebeth.dellenfors@comhem.se Gunilla Jäderberg gunilla.jaderberg@bredband.net Siv Nyvelius siv.ny@hotmail.se Rolf Hedström - Yvonne Bergström - Leena Berg - Marianne Hellman - Hans Ahnell hans.ahnell@hotmail.com Från kansliet: Monica Löfqvist pro.samorg.vasteras@telia.com Ej närvarande Evy Hall evyhall@hotmail.com Marianne Andersson gertbirger@telia.com Risto Midemalm midemalm@hotmail.com 1 Mötets öppnande 2 Dagordning 3 Sekreterare 4 Justerare 5 Godkännande kallelse Mötet öppnades av ordföranden Ulf Sandberg som hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. Till sekreterare valdes Elsebeth Dellenfors. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Hans Ahnell. Kallelsen godkändes. 6 Föregående protokoll Genomgång av protokoll dat Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 7 Skrivelser a) Bokslut 2015 Bokslut och verksamhetsberättelse har skickats ut. Ulf påpekade att årtalet på Revisionsberättelsen i verksamhetsberättelsen skall vara 2015 (inte 2014).

2 b) Veteranvetartävling Distriktet har sänt ut skrivelse om att de regionala PRO-vetartävlingarna närmar sig. I Västerås äger tävlingen rum 2 mars kl 14 på Malmabergs mötesplats. c) Lokaler cirkelverksamhet Ulf rapporterade att Västerås stad genom Anne Lehnberg Halén meddelat möjligheten för studieförbunden att hyra lokaler för cirkelverksamhet, utifrån flyktingsituationen. Skall tas upp på KPR. d) Gemensamt bidrag Samorganisation/Sommarhem Kommunbidraget till Sommarhemmet för 2015 resterar med kr. Framöver bör vi kunna slå ihop verksamhetsbidraget kr med Sommarhemmets projektbidrag kr. Brev om detta har skickats till Anne på Västerås stad. Verksamhetsbidraget för Samorganisationen kr för 2016 har utbetalats. Projektbidrag för Sommarhemmet har inte sökts. Sommarhemmet öppnar 2 maj e) Mälarhemmets slutrapport PRO Finska presenterar Mälarhemmets slutrapport 18 mars kl 14, då man skall informera om utredningen. Papper kommer till Monica. f) Boule Rolf informerade om att Västerås Bouleklubb inbjuder till boulehallsmöte 29 febr kl 17 på Västmanlands Idrottsförbund/SISU, Ånghammargatan 4 på Bäckby. Rolf kommer att representera Samorganisationen. 8 Rapporter a) Program för Sommarhemmet 2016 Programmet är nu tryckt i 800 ex och bör distribueras på lämpligt sätt för att göra reklam och locka folk. Vi har en träff med föreningarna fredag 11 mars kl 10, då ordföranden eller den föreningen utser, kommer att närvara. Allting skall diskuteras på mötet. Ny sommarhemskommitté skall eventuellt utses, bokningslista måste igång, lista värdpar och vem som ansvarar för listan m m. I år öppnar vi 2 maj, en vecka tidigare än ifjol, och har öppet till 4 september, en vecka längre. Ulf öppnar vatten och värme. b) Årsmöte 26 febr 2016 Allt är klart inför årsmötet kl 10. Frukost serveras från kl Ulf fixar blommor till avtackningarna. c) PRO-dagen 20 febr 2016 Owen rapporterade att det var en lyckad tillställning och tackade alla som jobbat. Mycket folk inklusive 130 pers i Rockkören. d) Rapport från föreningsårsmöten Gunilla har varit hos Tillberga. Mycket folk och trevlig stämning. Överskottet balanserades i ny räkning. Gunilla har också varit på trevligt årsmöte på Råby. Hela styrelsen ville avgå, men lovade att kvarstå ett år. Man fick dock ingen valberedning. Överskottet ca kr balanseras i ny räkning. Efter mötet kom en man fram till Gunilla och ville prata, kom från Ludvika. Ordföranden Margareta inbjöd honom till nästa möte. Även en kvinna 64 år var

3 intresserad av styrelsearbete. Föreningen kan redan nu börja jobba inför nästa stämma. Hans har varit på Pyramidens årsmöte, välarrangerat och väl genomfört. Bra stämning och planerat underskott. Owen har varit i Skultuna, liten fin förening. Började med allsång. Owen blev ordförande för mötet. Vid valen fanns förslag på alla funktionärer, förslagen togs alla på en gång. Positivt och mycket bra möte. Ulf har varit på Vallby/Pettersberg där man inte kunde välja ordförande. Ulf har även varit i Dingtuna som hade ett trevligt årsmöte. Inga problem med funktionärer, bra ekonomi. Hans ville göra ett påpekande till valberedningen. Vi måste ta föreningens framtid på större allvar. Hur skall vi titta framåt?! Ulf föreslog att Hans tar upp detta på årsmötet på fredag. 9 Bordlagda frågor 10 Ekonomi Inga bordlagda frågor. a) Deklaration Deklaration för 2015 är inlämnad. Vi har ingen skattepliktig verksamhet, framgår av stadgarna. b) Överlåtelserevision Gunilla meddelade att revisorerna inte tyckte att det behövdes någon formell överlåtelserevision, eftersom alla är överens om övergången. 11 Övriga frågor a) Försök inte lura mig Hans anmälde att utbildningsmaterialet finns. Han fick kännedom om materialet när han läste i VLT att SPF var igång med det i Surahammar. Materialet kan beställas på webben. Nu finns broschyrer och sticka på Samorganisationen, vilket våra studieorganisatörer har nytta av. Underlag för 4-5 träffar. På Malmaberg har man trivselträff på måndag och då presenteras materialet. På Samorganisationens möte 11 mars måste vi presentera detta för ordförandena. b) Boule på Skälby grusplan Rolf informerade om att regionfinalen i boule inte mer får spelas på Lövudden, då markarbeten planeras. Rolf har pratat med Brandberg på kommunen som föreslår att vi använder Skälbys grusplan. Troligtvis kör vi där från och med nu. Rolf håller i boulen även i år, liksom distriktets boulefinal. Även Bäckbys spel. Förmodligen behöver vi trycka på för att få en inomhushall till hösten. c) Hembakat bröd Yvonne efterfrågade rutinerna för bak och inköp av ingredienser till Sommarhemmet. Instruktioner kommer. d) Nycklar Gunilla återlämnade sin nyckel till PRO lokalen. Siv har redan lämnat sin. Hans återkommer om han har någon.

4 Till Sommarhemmet finns 5-6 nycklar, enligt Ulf. 12 Nästa möte 13 Avslutning Nästa möte äger rum fredag 11 mars kl 9 på Gulmårastigen. Kl 10 samma fredag kommer ordförandena eller ställföreträdare att inbjudas. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Elsebeth Dellenfors Justeras Ulf Sandberg ordförande Hans Ahnell

5 PRO Samorganisation i Västerås Bilaga CHECKLISTA (Åtgärdsförteckning) Åtgärder Ansvarig Klart Tomtmarken, Sommarhemmet, Ulf Sandberg? Kvicksund Hålla kontakt med Västerås stad Ulf Sandberg År om lokaler och lokalhyror Hemsidan Elsebeth Dellenfors? Hålltider Fasträntekonto Länsförsäkringar t o m 16 maj 2016 Höstmötet nov 2016 Viking Line