VERKSAMHETSPLAN 2017 PRO distriktet i Västmanland

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2017 PRO distriktet i Västmanland Inledning PRO är en vital organisation för alla Sveriges pensionärer. PRO driver rakryggat pensionärernas intressen och erbjuder medlemmarna en mötesplats för gemenskap, personlig utveckling, glädje och hälsa. Distriktets roll är att vara samordnare. Att ordna och genomföra konferenser, kurser och andra aktiviteter. Att arbeta med planering av utbildningsinsatser för föreningarna. Distriktsstyrelsen ska om så önskas representera vid föreningarnas styrelse- och föreningsmöten. Genom våra utbildningar ska vi få kunniga förtroendevalda. Genom KPR (kommunala pensionärsråd) och DFP (Dialogforum pensionärer) ska äldrepolitiken stärkas. Där ingår den viktiga pensionsfrågan och vård- och omsorgsfrågor. Vi ska arbeta för att få inflytande i landstinget, utveckla kulturen för människor inom äldrevården. Människor ska känna sig trygga och känna gemenskap i vår organisation. Föreningsstyrelserna bör vara lyhörda för vad medlemmarna vill ha och så långt det är möjligt bredda sina verksamheter efter nya önskemål från medlemmar. PRO måste även samarbeta över föreningsgränserna. Små föreningar har kanske svårt att bedriva studieverksamhet inom vissa områden. Även inom reseområdet bör regionvis samarbete förekomma då små föreningar har svårt att samla det antal som exempelvis behövs för att fylla en buss. Distriktet ska aktivt arbeta med att stärka bilden av organisationen. Det är viktigt att lägga stort fokus på medlemsvärvning och medlemsvård. Hur ska vi exempelvis nå ut till de nya svenskarna? Distriktet måste stärka arbetet med integration och det internationella arbetet. Distriktets förslag på kommundagar i länet kan vara ett första steg. Distriktets målsättning för medlemsvärvningen är att vi ska öka till medlemmar. Styrelsen Sida 1 av 13

2 Utvecklingsområden IT Allt fler använder sig av datorer, smartphones, läsplattor mm för att hämta information och kommunicera, därför är det viktigt att distriktet följer med i denna utveckling och möter nya behov hos pensionärer. Det är också viktigt att distriktets och föreningarnas hemsidor ständigt utvecklas. PRO:s nya medlemssystem Hjördis har fler funktioner än det gamla och på sikt kommer det också att underlätta kommunikationen med medlemmarna. Alla medlemmar ska känna stöd i att det finns digital utbildning. Ingen ska känna ett digitalt utanförskap och det digitala utanförskapet kan bara minskas med hjälp av kunskap. Distriktet ska stödja och utveckla föreningarna, som i sin tur ska se till att de medlemmar som har behov av digital utbildning ska få utbildning och därigenom bli digitalt delaktig. Det påbörjade arbetet med utbildningar och information till föreningarna ska fortsätta genom att satsa på föreningsutbildning inom PROsIT där medlemmar lär sig att använda datorer, smartphones, läsplattor mm. Distriktet ska också medverka till att föreningarna utvecklar sina hemsidor. Alla hemsidor ska stämma överens med PRO:s policy och grafiska profil. IT ansvariga i distriktet har en viktig roll att ge stöd och råd till föreningarna och samorganisationerna. Distriktets egen hemsida, utvecklas beträffande aktualitet, fullständighet och blir en centralpunkt när det gäller kommunikation. Distriktet - motor för studier/utveckling Är fortsättningsvis en viktig del i PRO:s framtidsarbete. PRO Västmanland ska uppfattas som en modern, stark och aktiv organisation. Distriktet ska ha en tydlig bild av utbildningsbehovet under året och inför verksamhetsplaneringen Utveckla distriktets roll i organisationen. Styrelsen kommer att fortsätta med det påbörjade utvecklingsarbetet genom att ha utbildningar för förtroendevalda. Nya arbetsformer för alla specifika arbetsområden. Distriktets studieorganisatör ska samarbeta med föreningarnas studieorganisatörer och kartlägga studiebehov. Distriktsstyrelsen har även starta en utbildningskommitté. Distriktets studieorganisatör presenterar också i samarbete med ABF årets utbildningssatsningar. Samarbetet med ABF ska utvecklas under året, både på lokal, regional och nationell nivå. Sida 2 av 13

3 Medlemsvärvning och medlemsvård Medlemsantalet har ökat under de senaste åren och det är angeläget att denna utveckling ska fortsätta. Alla måste vara aktiva när det gäller medlemsvärvning och medlemsvård. Medlemsaktiviteter för att nå både nya och befintliga medlemmar i alla kommuner, vår och höst. Att PRO Västmanland rekryterar 3000 nya medlemmar. Att alla medlemmar ska ha möjlighet att utvecklas genom PRO:s verksamhet. Distriktsstyrelsen fortsätter med sitt stöd till föreningarna när det gäller medlemsrekrytering och medlemsvård. Genom att utarbeta nya idéer när det gäller medlemsrekrytering så ska distriktet inspirera föreningarna att starta nya aktiviteter som attraherar fler medlemmar och behåller befintliga medlemmar. Intressepolitik Viktiga frågor är pensioner, skatter, boende för äldre, äldreomsorg och hälsooch sjukvård inklusive läkemedel och tandvård, folkhälsa och konsumentpolitik. Alla dessa frågor är viktiga för pensionärernas livssituation. PRO ska också ha en tydlig kvinno- och jämställdhetsprofil på det intressepolitiska arbetet så distriktet kommer att uppmärksamma äldre kvinnor på kvinnodagen den 8 mars. Pensionärsråden i kommunerna (KPR) och Dialogforum pensionärer (DFP) behövs för att säkerställa pensionärernas inflytande. Ett jämlikt och jämställt samhälle är bra för alla och PRO ska jobba för ett samhälle där klyftan mellan fattig och rik minskar, där kvinnor och män är jämställda och där alla känner sig välkomna oavsett ursprung, hudfärg, religion och sexuell läggning. Länets politiker och allmänheten är väl medvetna om att PRO:s krav på rättvisa förhållanden för pensionärer ligger fast och är högt prioriterad. Äldres viktiga frågor måste försvaras och debatteras. PRO:s intressepolitiska krav ska synas både i media och i den politiska debatten. Distriktet ska tillsammans med KPR och DFP påverka, ta kontakt och möta politiker och andra beslutsfattare på alla nivåer och mötesplatser med de krav som kongressen fattat beslut om både på lokal, regional och nationell nivå. Distriktet ska stötta KPR och DFP ledamöter och stärka deras inflytande genom att utbilda företrädare. Integration Distriktet skall verka för ökad mångfald i länets föreningar och stötta och välkomna nyanlända. Sida 3 av 13

4 PRO ska bidra till ökad aktivitet för den äldre generationen bland nysvenskar. Vi ser även ett behov av aktiva nysvenskar i våra föreningars organisationer och styrelser så distriktet ska arbeta med att få in fler nysvenska förtroendevalda i PRO-föreningarna. PRO Västmanland ska tillsammans med ABF Västmanland och PRO-föreningar fortsätta arbete med integrationsfrågor och informera om PRO:s verksamhet och om möjligheter och fördelar med medlemskap i en PRO-förening samt erbjuda utbildning i föreningskunskap och samhällskunskap för att ge den äldre invandraren möjlighet till integration. Distriktet ska också uppmärksamma FN:s internationella äldredag den 1 oktober. Prisundersökning Prisundersökningen är en av PRO:s profilfrågor. Även 2017 ska prisundersökningen genomföras. Den ekologiska profilen fortsätter. Varje förening ska ha en konsumentansvarig. Medlemmarna ska bli kunniga och medvetna konsumenter. Prisundersökningen genomförs enligt riksorganisationens direktiv en gång per år i länet utav föreningarnas ansvariga. Hälsa och välbefinnande Alla PRO:s aktiviteter är friskvård, allt från social samvaro till kost och motion. Distrikt - och riksmästerskapen är också en del av PRO:s friskvårdsprofil. Antalet medlemmar som deltar i våra aktiviteter ska öka jämfört med föregående år. Det ska finnas minst en friskvårdsansvarig i alla föreningar. Distriktet kommer att uppmärksamma seniordagen i Västerås den 18 oktober. Distriktet ska hålla i den regionala bouletävlingen, de regionala PRO vetartävlingarna, kultursatsningar och utbildningar för ansvariga i förening. Riks håller även mästerskap i bowling, bridge, golf, orientering mm. Distriktet anordnar ännu en föreläsning i samarbete med SPF, ABF Västmanland och Vuxenskolan den 19 oktober. Under 2017 ska distriktet också försöka starta igång PRO-klassikern igen. Trippelskrapet Trippelskrapslotter är en viktig ekonomisk del för PRO:s verksamhet. Lotteripengarna ger möjlighet till de extra satsningar som PRO behöver för att utvecklas. Antalet direktsålda lotter ska öka jämfört med föregående år. Sida 4 av 13

5 Distriktet informerar om vikten av Trippelskrapet vid alla sammankomster, förmedlar lotter till föreningarna och sammanställer lotteriet två gånger per år. Försäkringar PRO har egna försäkringar för medlemmar. Försäkringsansvariga ska finnas i alla föreningar. Distriktet utbildar nya försäkringsansvariga och anordnar årliga kurser för alla ansvariga i förening. PRO firar 75 år Under 2017 fyller PRO 75 år och det ska uppmärksammas både internt och extern. Mer information om detta kommer löpande under året. Distriktets årsmöte 2017 I år genomförs årsmötet den 27 april 2017 i Surahammar Folkets Hus. Utbildningar/konferenser Distriktets kursverksamhet preliminärt enligt följande för 2017: VÅR: Utbildning för förtroendevalda KPR, DFP (dialogforum pensionärer). Genomförs januari Utbildning för förtroendevalda kontaktombuds ansvariga i förening. Genomförs i början av april Cirkelledarutbildning. Genomförs i samarbete med ABF. Utbildning för valberedare i PRO föreningar. Genomförs i maj. Ordförandekonferens Genomförs i maj Webbutbildning för förtroendevalda webb- och hjördisansvariga, samt PROsITanvändning i förening. Genomförs from jan 2017 och året ut. Sida 5 av 13

6 HÖST: Utbildning för förtroendevalda studieorganisatörer i förening. Genomförs i augusti/september. Utbildning för förtroendevalda försäkringsansvariga i förening. Styrelseutbildning för förtroendevalda Genomförs under hösten, september/oktober. Utbildningsdag för förtroendevalda medlemsansvariga i förening. Genomförs efter behov. Utbildningsdag för förtroendevalda friskvårdsansvariga i förening. Utbildningsdag för förtroendevalda konsumentansvariga i förening. Genomförs före prisundersökningen. Ordförandekonferens Utbildning för förtroendevalda försäkringsansvariga i förening Webbutbildning för förtroendevalda webb- och hjördisansvariga, samt PROsITanvändning i förening. Genomförs from jan 2017 och året ut. Utbildning för integrations ansvariga i förening. Ingen avgift kommer att debiteras föreningarna för 2017 års utbildningar/konferenser. Respektera anmälningsdagarna för kurser och konferenser. Anmälan är bindande. Deltagare som uteblir kommer att krävas på matkostnaden! Vid färre anmälningar än 20 ställs kursen in. Resor betalas av resp. deltagare/förening. Sida 6 av 13

7 Andra planeringsmöten Studieträffar under våren 2017 med distriktets studieorganisatör och ABF Verksamhetsplanering maj för verksamhetsåret 2018 Medlemsvärvning/medlemsaktiviteter Genomförs vår och höst. PRO-dagar Genomförs vår, sommar och höst. Mässor Aktionsdag FN-dagen tillsammans med ABF, tema: Mångfald Gysingekurser Gysinge folkhögskola genomför ett stort antal kurser i skiftande ämnen. För att möjliggöra deltagande till en rimlig kostnad har distriktet beslutat att tilldela stipendier till godkända och tillstyrkta föreningskurser. Ämnena kan omfatta allt från föreningskunskap till cirkelledaruppgift i sång, konsthantverk, språk eller annan aktuell PRO verksamhet. Två från samma förening kan söka stipendium för föreningskurser. Ledarkurserna i flera steg gäller stipendium t o m steg 2. Distriktet står för 200 kr av kostnaden för enkelrum. Distriktets regler kan sammanfattas i nedanstående att-satser att att att att att stipendier till föreningskurser godkännes först när en tillstyrkt blankett sänds in till distriktet stipendiet utgör halva kurskostnaden för att få stipendium skall föreningen sända in kvitto på betald avgift stipendiet utgår från Gösta Sjöbergsfonden inbetalning till fonden har gjorts med 300 kr/kurs Sida 7 av 13

8 PRO vetarna Föreningstävling I december-januari föreningsuttagning av tre deltagare Distriktet ordnar en tipstolva till alla föreningar. Lagmedlemmar bör utses genom denna tävling. Regiontävling Under veckorna 7, 8, 10 och 11 ordnas 5 regiontävlingar, tävlingarna ska vara genomförda i god tid innan distriktets årsmöte Västra arrangör Kolsva Norra arrangör Skinnskatteberg Östra arrangör Sala Kolbäcksdalen arrangör Surahammar Västerås arrangör Haga-Malmaberg Distriktet svarar för frågor, tävlingsledare, domare och priser. Distriktsfinal På årsmötet den 27 april blir det stor distriktsfinal i Surahammar. Distriktet ansvarar för frågor, frågeledare, domare, priser mm. Segrande lag i distriktet kommer att under hösten tävla i en mellansvensk regiontävling i augusti och förhoppningsvis gå vidare till riksfinalen som genomförs i samband med jubileumsfirandet i Stockholm Sida 8 av 13

9 Boule Regiontävling Under juni ordnas 5 regiontävlingar i respektive område Västra arrangör Arboga Norra arrangör Fagersta Östra arrangör Sala Kolbäcksdalen arrangör Hallstahammar Västerås arrangör Västerås Samorganisation Arrangerande förening ska rapportera in vinnande lag och dess kontaktperson till distriktet genast efter tävlingen. Uppge kontaktpersonens adress och telefon. Distriktsfinal i boule I augusti genomförs den stora distriktsfinalen på Lövudden i Västerås. Antal lag som går vidare från respektive region är: Västeråsregionen går vidare med 6 lag. Östra och Västra med 2 lag vardera. Kolbäcksdalen och Norra med 3 lag vardera. Segrande lag i distriktet kommer att tävla i riksfinalen på Gysinge. På distriktsfinalen svarar distriktet för domare, priser m.m. Sida 9 av 13

10 Övergripande kalendarium över distriktsaktiviteter 2017 Januari Bokslut - AU sammanträde med Sam C Februari Föreningarnas årsmöten med representation från distriktsstyrelsen Utbildningar Regionala veteranvetartävlingar Mars Föreningarnas årsmöten med representation från distriktsstyrelsen Regionala veteranvetartävlingar Utbildningar April Årsmöte i Surahammar den 27 april Utbildningar Maj PRO dagar kommunvis Regiontävlingar i Boule Utbildningar Juni Regiontävlingar i boule Verksamhetsplanering för distriktsstyrelsen Juli Augusti Budgetmöte med Sam C PROvetarna, regiontävling mellan distrikten Boule, distriktsfinal i Västerås Utbildningar September Utbildningar Boule, regionfinal Gysinge Oktober Höstmöte i Surahammar den 26 oktober November December Medlemsrekryteringsaktiviteter Föreningar genomför (kommunvis) en medlemsvärvaraktivitet vardera, under vår och höst. Sida 10 av 13

11 Styrelsemöten och AU möten för distriktet 2017 AU 16 januari SamC och bokslut 13 februari 13 mars 3 april 15 maj 21 augusti SamC och budget 4 september 16 oktober 20 november Styrelse 30 januari 27 februari 27 mars 4 maj (heldag) Konstituering 30 maj 31 maj Verksamhetsplanering 18 september Inför höstmöte 6 november 4 december Stadgeenliga möten Årsmöte den 27 april Höstmöte den 26 oktober Sida 11 av 13

12 PRO föreningar i Västmanland Västra regionen PRO Arboga PRO Kolsva PRO Köping PRO Köpings finska PRO Kungsör Östra regionen PRO Möklinta PRO Ranstaorten PRO Västerfärnebo PRO Sala Kolbäcksdalen PRO Hallstahammar PRO Hallstahammars finska PRO Kolbäck PRO Ramnäs PRO Surahammar finska PRO Surahammar PRO Virsbo PRO Virsbo-Ramnäs finska Norra regionen PRO Fagersta PRO Fagersta finska PRO Hed-Gunnilbo PRO Norberg PRO Riddarhyttan PRO Skinnskatteberg Västerås PRO Bäckby PRO Dingtuna PRO Haga-Malmaberg PRO Kultur PRO Pyramid PRO Råby PRO Rönnby PRO Skiljebo PRO Skultuna PRO Tillberga PRO Vallby-Pettersberg PRO Viksäng PRO Västerås Finska PRO Önsta-Gryta PRO Västerås Samorganisation Om inte hela laget vinner- vinner ingen. Samarbete ger framgång! Sida 12 av 13

13 PRO Västmanlands budget för år 2017 Konto Benämning Aktiviteter Försäljningsintäkter Landstingsbidrag Förväntade projektbidrag Medlemsavgifter Utbildning Kultur Ränteintäkter Summa intäkter Medlemsvärvning, mässor Möteskostnader Utbildning Samorganisationer Kostnadsersättning kultur Aktiviteter Övriga kostnader/kongress Lokalhyror Övriga lokalkostnader Hyra maskiner/inventarier Förbrukningsinventarier Underhåll inventarier Biljetter resor Representation Kontorsmaterial Trycksaker Telefon Porto Delårs redov. Årsmöte/höstmöte Redovisningstjänster Bankkostnader Expeditionskostnader kontorist Böcker/tidskrifter Avgifter organisationer Diverse övriga kostnader Arbetande ordförande Arvode förtroendevalda Resor förtroendevalda Summa kostnader Resultat Sida 13 av 13