Forsgårdens Golfklubb 2012

Transkript

1 Forsgårdens Golfklubb 2012 Styrelsemöte Närvarande Pigge Lindén (PL) Arthur Andersson (AA) Lennart Löfberg (LL) Elisabeth Schumacher (ES) Annika Harrysson (AH) Torleif Thomsen (TT) Pierre Reinler (PR) Karin Petersson (KP) Thomas Setterberg (TS) Adjungerade Jeanette Hallgren (JH) Mattias Jöckert (MJ) Karolina Bohlin (KB) Hasse Frimodig (HF) Mötet öppnades PL hälsade alla välkomna 57 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 58 Val av mötesfunktionärer Som protokolljusterare valdes KP 59 Presentation av inbjudna Hasse Frimodig HF presenterade tidssystemet TOJ = tid och jobb rapportering som har använts av kansliet sedan oktober och från årsskiftet använder även bana och fastighet systemet. Han redogjorde också för sina tankar om ett driftbolag. 1

2 60 Föregående protokoll Protokollet godkändes och läggs till handlingarna. 61 Återkoppling till föregående möte Eftersom PL inte kan medverka förrän på eftermiddagen på Öppna golfdagen måste någon annan i styrelsen introducera och hälsa nya medlemmar välkommen. 62 Ekonomiska rapporter Resultat och ballansräkning gicks igenom. Per har fakturerats medlemsavgifter för seniorer och juniorer: 8,5 mkr (budget 8,9 mkr) Sponsorintäkter fakturerade 615 tkr mot budget 650 tkr. Ett antal offerter och pågående diskussioner resulterar förhoppningsvis i uppnådd budget. Idag finns inbokad företagsgolf till ett värde av 289 tkr. Med reservation för avbokningar finns god utsikt att nå budget 250 tkr. 63 Banrapport Styrelsen noterade tidigare utskickad rapport. Banrapporten finns utlagd på Forsgårdens hemsida. 64 Rapporter Kansliet: Samtliga tävlingar i Tävlingskommitténs program har JH nu lagt in i GIT. Receptionen bemannas fr. om 16/4 (endast vardagar) och fullt ut fr. om helgen 27/4 då tidbokningen är igång. Problemen med Moregolf-kortets magnetremsa är anmält hos GIT-supporten som utlovat åtgärd. Juniorkommittén: Juniorverksamheten med träningsgrupper startar v 17. Annonseringar skall göras och flyers delas ut. Ett samarbete har inletts med tre skolor som kommer och provar golf. Beslutades att ett tränings-kit för lite äldre barn och ungdomar ska köpas in. Kostnaden ca kr ska tas från Forsgårdens Scandinavian Masters juniorfond. 2

3 Marknadskommittén: Den 28/4 kommer delar av eliten, marknadskommittén och personal från kansliet att representera klubben på Kungsmässan. Det bjuds på tävlingar, broschyrer och information om medlemskap och träning vid stora scenen. Årsmötet : 74 medlemmar var närvarande 65 Restaurangen Lennart Löfberg redogjorde för diskussioner och förhandlingar som förts med vår krögare och hans fortsatta avtal. Beslutades att uppdra åt LL och TS att snarast utarbeta ett tilläggsavtal som löper på tre år. 66 Samarbetsklubbar/greenfee Inför mötet hade JH skickat ut 2012 års avtal/regler. Våra bokningsregler diskuterades. Möjlighet att öppna upp i systemet GIT/golf.se, för tidigare bokning diskuterades. Upp till 30 dagar (eller mer) är idag vanligt förekommande på allt fler klubbar. Konkurrensen från andra klubbar om greenfee-gästerna och sambandet med gästernas bokningsmöjligheter diskuterades kort. Beslutades att utöka medlemmarnas bokningstid med 5 dagar från 9 till 14 dagar i förväg och för Greenfee-gäster utöka tiden från 7 till 10 dagar. 67 Pay and Play (P&P) på 9-hålsbanan Beslutades att på försök införa Pay and Play enligt förslag samt att göra en utvärdering till midsommar. Vidare beslutades regler och priser enligt förslag, dock med tillägget, alla spelare skall använda bag. 68 Värvningskampanj nya medlemmar Tidigare diskuterade förslag till värvningskampanj inklusive medlemskap bör göras i samband med nybörjarkampanjer och golfkurser. En tänkbar kampanj skulle kunna vara ett eftersäsongs- erbjudande till nya golfare inför

4 69 Autogiro/medlemsavgifter Beslutades att vi i samband med fakturering fortsätter informera om Moregolf-kortet, som erbjuder månadsavbetalningar. Vi fortsätter också att erbjuda delbetalning under 3 månader efter kontakt med kansliet. Handelsbankens erbjudande kan också bli ett gott delbetalningsalternativ då vi sett över de praktiska detaljerna runt denna lösning. 70 Fredrik Jacobsson Master 2013 Hans Bratt har sagt ja till att medverka som tävlingsledare inför en fortsättning av Nordea Tour Fredrik Jacobsson masters Dock under förutsättning att tävlingen sker under senare delen av säsongen och att Forsgårdens GK snarast tillsätter en grupp som garanterar erforderlig summa till prispengar och övriga kostnader genom sponsorer. 71 GGF kort Beslutades att fördela GGF-korten enligt förslag, dock med möjlighet att lämna ett kort då vi fått ny ordförande i endera fastighets- eller medlemskommittén. Vidare beslutades att fri lottning skall gälla för SGF-kortet. 72 Monitor i restaurangen JH uppdrogs av styrelsen att ta in offert på en separat TV-visningsdator inklusive kablage och arbete för att kunna visa enbart tävlingsresultat på monitor en trappa upp i restaurangen. 73 Övriga frågor En minnestavla i form av ett fotomontage från Scandinavian Masters 1996 kan förhoppningsvis överlämnas till Lee Westwood i sommar vid Nordea Masters Tour på Bro Hof med hjälp av KM. 74 Nya organisationen Rapporterades från MBL-förhandlingen med Unionen som ajournerats till den 3 maj. Efter önskemål från Kommunal flyttas även dessa förhandlingar till den 3 maj. 4

5 Pigge tackade alla och avslutade mötet. Nästa styrelsemöte hålls den 14 maj 2012 kl Vid protokollet Elisabeth Schumacher Ordförande Pigge Lindén Justerare Karin Petersson 5