5. Det ekonomiska läget, utfall och Budgetskiss inför 2015.

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i Arlandastad Golfklubb Lokal: Klubbhuset Tid: Torsdag 5 November 2015 Närvarande: Jan-Peder Norstedt, Ordförande Johan Söderberg, vice ordf. och kassör Ove Jungbeck Mona Wågberg Per Karlsson Stefan Ståhl Peter Östregård Bo Bergman Frånvarande Jari Hållman 1. Ordföranden hälsade välkommen till mötet. 2. Dagordningen för möte fastställdes. 3. Protokoll från det föregående styrelsemötet justeras. 4. Kommande styrelsemöte 10:e december kl 18:00 5. Det ekonomiska läget, utfall och Budgetskiss inför Det ekonomiska läget ser relativt ljust ut. Årets besparingsansträngningar har gett ett överskott som hamnar i storleksordningen Tkr. Ett av årets mål var att konsolidera klubbens ekonomi för att kunna ha en del i reserv om intäktssidan sviktar. Med utgångspunkt i utfallet presenterade Johan ett förslag på budget inför kommande verksamhetsår. Förslaget diskuterades, och skall efter eventuell omarbetning beslutas vid styrelsemötet 10e december. 6. Tävlingsprogram 2016 ett preliminärt förslag presenteras av Stefan En diskussion följde angående tävlingarnas spridning över säsongen, och inriktningen på lag, enskild osv. Stefan återkommer med ett förlag för beslut den 10e december. Diskussionen om en eventuell golfvecka fortsattes.

2 Beslut fattades om att vi framöver följer SGFs nya klassindelning i åldersgrupper när det kommer till tävlingsklasser. En löpande säsongstävling för juniorer kommer att startas under nästkommande säsong, på initiativ från juniorkommittén. 7. Information från höstårsmötet i UGF. Ove informerar om vad som sades på UGFs höstårsmöte samt på styrelseseminariet den 3e november. Se bifogad info. Ove informerade också om SGFs seminarium Golfnyttan i samhället som hölls den 3e november. Där en rapport som HUI gjort på uppdrag av SGF Golfnyttan i samhället presenterades. Ove J rekommenderar läsning av den rapporten för de som är intresserade av golfens utveckling. 8. Övriga frågor. Vid protokollet Johan Söderberg Protokollet justeras Jan-Peder Norstedt, ordförande Peter Östregård, Junior- o Elitprogrammet Jari Hållman, Herrsektionen Ove Jungbeck, Medlemsinformation Bo Bergman, Seniorsektionen Stefan Ståhl, Tävlingssektionen Mona Wågberg

3 UGF Höstårsmöte den 22 september 2015 Arlandastad golf kort rapport 1/ 17 klubbar 35 personer anmälda, närvaro se protokoll (UGF 21 klubbar ingår i förbundet) 2/ Årsmötet, se protokoll 3/ Beslutades att samma avgifter skall gälla för 2016 som 2015, 19 kronor senior, 10 kronor junior 4/ Klubbarna blev ombedda att länka till UGF hemsida från egna hemsidor 5/ Klubbarna blev ombedda att även sända intressant information till UGF:s hemsida 6/ Sänd nomineringsförslag på årets juniorledare till UGF 7/ Uppsala GK rapporterade om 4 tävlingar de genomfört under året, bl.a Nordea Tour, JSM, 8/ Älvkarleby rapporterade om junior/handicap projekt med AA där man fått 1,25 milj. I bidrag, finns att läsa på deras hemsida 9/ Bo Bengtsson vice Generalsekreterare Svenska Golfförbundet hade ett intressant anförande. Han nämnde SGF:s nya satsning på utbildningskonsulenter. Vi fick en detaljerad redovisning på denna satsning i samband med ordförande konferensen på Arlandastad golf i september. Denna nya satsning innebär att SGF anställer 8 konsulenter placerade över hela Sverige. Deras uppgift blir att supporta golfklubbarna med information och råd vad gäller styrelse, ekonomi och övriga golffrågor. Observera att det är golfklubben som tar kontakt med konsulenten och begär hjälp. Denna nya satsning kan finansieras och genomföras då SGF dels sålt media verksamheten och dels fastigheten i Danderyd. Detta innebär också att golfklubbarnas medlemsavgift blir oförändrad. Projektet väntas vara sjösatt hösten Arlandastad Golf ställer sig bakom satsningen. Han redovisade ny golfstatistik på riks/distrikt/klubb nivå. Golfen har haft en marginell ökning på riksnivå, där statistiken utvisar inflöde och utflöde nerbruten på ett flertal parametrar såsom ålder, kön, handicap på de olika nivåerna. Genomsnittshandicapet i Sverige är % av golfare i Sverige har medlemskap i klubbar där de bor! Vi ser en trend att golfare har fler än ett medlemskap! En annan trend är att klubbar har samverkan med spel på andra banor. Därefter följde en genomgång om rekryteringen av ungdomar till golfen. Förutom speglingen av svårigheten att få ungdomar till golfen, gjordes jämförelser med villkoren i andra sporter.

4 Frågan är hur intresserade våra golfklubbar är att utöka ungdomsverksamheten. Viktiga faktorer för att lyckas är: Engagera föräldrar i en större omfattning 2 av 3 klubbordföranden i Sverige har handicap 0-18, har dessa tillräcklig insikt vad som krävs för att nyrekrytera ungdomar SGF har olika förslag vilka åtgärder som behövs för att underlätta rekryteringen. Etablera en 30, 50, 150 meters bana där vissa krav finns för att klara grönt kort, det kan även gälla vuxna Använd hektometersystemet från tee. Skapa en enkel orange utslagsplats Glädjen att lyckas bidrar till att fler ungdomar/nybörjare fortsätter med golfen Övergripande framkom att tidsfaktorn är en viktig faktor för golfen! Ett förslag från undertecknad är att vi kommande säsong avsätter en dag i veckan där vi spelar endast 9 hål, skulle teoretiskt innebära dubbelt så många spelare denna dag. Vi skulle därmed få signaler på hur viktig tidsfaktorn är. Såvida detta genomförs, så har vi en utmaning hur vi skall kontrollera att detta inte missbrukas. Efter det officiella mötet hade jag ett samtal med Bo Bengtsson. Jag hävdade att ett av golfen stora dilemman är att svenska golfare har fel handicap. Detta bekräftas när svenska golfare kommer utomlands. Konsekvensen av detta är att golfaren inte finner tillräcklig glädje i spelet. Man lyckas för sällan att nå den nivå man förväntas nå i relation till handicapet. Precis som nybörjaren behöver den etablerade golfaren finna mer glädje i spelet än idag! Att lyckas! Bo Bengtsson höll med till 100%. Hur åtgärdar man då denna faktor i golfen. Jo, genom att exempelvis studera och använda USGA systemet, där tyngdpunkten i handicapet bestäms mer av resultatet på de senaste rundorna. Vi har ett utmärkt GIT system som skulle enkelt skulle kunna hantera detta! Är vi motiverade att motionera om detta till SGF under måtto: MER GLÄDJE I GOLFSPELET! 24 oktober 2015/Ove Jungbeck

5 STYRELSESEMINARIUM GOLFNYTTAN SGF DEN 3 november Svenska Golfförbundet har utvecklat sitt projekt GOLFNYTTAN i samhället. SGF har anlitat HUI att ta fram en rapport i detta ämne. Syftet och målen med rapporten är att driva och sprida kunskap om golfen i samhället samtidigt som den utvisar vilka rent monetära värden golfen skapar för individen i samhället. Därutöver lyfts fram vilka samhällsekonomiska värden golfen skapar i samhället. Denna rapport kan användas på alla nivåer, från uppvaktningar på regeringsnivå, kommunala uppvaktningar och andra nätverk där vi behöver belysa golfens innehåll och positiva sidor. I förlängningen är det SGF:s ambition att marknadskommunikationen Golfnyttan skall resultera i att omvärlden kommunicerar ut hur bra golfen är och vilka goda effekter detta har för individer och samhället. Min personliga kommentar: Vi rekommenderar alla golfare som är intresserade av golfens utveckling att läsa denna rapport. Den kan och skall givetvis användas som ett hjälpmedel vid kontakter med omvärlden oavsett målet med kontakten såsom rekrytering av nya medlemmar, sponsorkontakter, Företagsgolf o.s.v. En tydlig slutsats blir också att från tidigare marknadsföring där endast hårda frågor kommunicerades, måste framtiden bli, att mjuka frågor också tydliggörs. SGF har byggt och lanserat en ny webbsajt med den senaste tekniken efter att man sålt media verksamheten. Den innehåller mycket läsvärd information. Speciellt finns upplagt och redovisat 200 goda exempel och lyckade projekt i Golfsverige som kan sägas är och blir integrerade med projektet Golfnyttan i samhället enligt ovan. De 200 projekten finns uppdelade under följande rubriker: Bättre ekonomi Friskvård Funktionsnedsatta Juniorutveckling Miljöarbete Avslutningsvis redovisade SGF statistik från Domän.se. , Facebook, Instagram, Linkedin, TXT message, Snapshot fördelat på olika åldersintervall. Oavsett vad den äldre generationen tycker och tänker, så är de sociala medierna något vi måste förhålla oss till och använda vid kommunikationen med omvärlden. Sammanfattningsvis ett mycket bra seminarium. Frågan är nu hur vi använder Golfnyttan i samhället för att vidareutveckla Arlandastad golf. 5 november 2015//OJ