Välkommen)till)Årsmöte)för ÖSTERGÖTLANDS)GOLFDISTRIKTSFÖRBUND!

Transkript

1 Välkommen)till)Årsmöte)för ÖSTERGÖTLANDS)GOLFDISTRIKTSFÖRBUND 29)oktober)2018)) på)scandic)väst,)linköping Efter årsmötet kommer representanter från SGF:s styrelse och kansli att gå igenom: Verksamhetsinriktningen Resultat från Players1 Nya regler 2019 och världshandikapp 2020 Välmående golfanläggningar och säsongen 2018 Aktuella frågor:) Arbetsmiljö ) Vägar in i golfen ) Banutveckling ) GIT och Min Golf ) Vision 5050 ) Golfnyttan ) Juniorutveckling )

2 Åtvidabergden7oktober2018 Till:DistriktetsGolfklubbar ÖGF:sstyrelseledamöter Bankonsulent Klubbrådgivare ÖstergötlandsIdrottsförbund Valberedning SGF KALLELSETILLÅRSMÖTEMEDÖSTERGÖTLANDSGOLFDISTRIKTSFÖRBUND TID:2018O10O29Kl PLATS:ScandicVäst,Linköping Kl.17.00serverassmörgås,kaffeochkakairestaurangen. Tillsammansmedkallelsen,översändsföredragningslistaförårsmötet,budget samtverksamhetsplanerför2019. Tillröstberättigadegolfklubbar(15)bifogasdessutomfullmaktsOoch anmälningsoblankettförröstberättigatombud,samtytterligareettombud. ÖGFOårsmötetärbeslutmässigtmeddetantalröstberättigadeombud,som deltarimötetsbeslut.ombudfårrepresenteraendastenklubbochfårinte varaledamotavögfostyrelse. YttrandeochförslagsrätttillkommerävenledamotavÖGFOstyrelse,ÖGF:soch ÖIF:srevisorersamtmotionärvadgälleregenmotion.Yttranderätttillkommer dessutomrepresentantförrf,sgfochöif. somkommertillårsmötet,senast2018o10o19 Välkommentillårsmötet ÖSTERGÖTLANDSGOLFDISTRIKTSFÖRBUND Styrelsen 2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Införårsmötet Kallelse 2 Innehållsförteckning 3 Föredragningslista 4 ÖstergötlandsGolfdistriktsförbundstyrelse MålochvisionförÖstergötlandsGolfdistriktsförbund Organisationsplan Verksamhetsplan Bana Verksamhetsplan Disciplinnämnd Verksamhetsplan Handigolf VerksamhetsplanOTävling Verksamhetsplan JuniorElit VerksamhetsplanOUtbildningochutveckling Budget ValberedningensförslagtillÅrsmötet Fullmaktsamtanmälanavombud 20 3

4 FÖREDRAGNINGSLISTAVIDÖGF:SÅRSMÖTE ÖPPNANDE 2 FASTSTÄLLANDEAVRÖSTLÄNGD 3 FRÅGAOMMÖTETBEHÖRIGENUTLYSTS 4 FASTSTÄLLANDEAVFÖREDRAGNINGSLISTA 5 VALAVORDFÖRANDEOCHSEKRETERAREFÖRMÖTET 6 VALAVTVÅPROTOKOLLJUSTERARETILLIKARÖSTRÄKNARE 7 FASTSTÄLLANDEAV Verksamhetsplaner2019 Årsavgift2019 Budget FASTSTÄLLANDEAVANTALSTYRELSELEDAMÖTER 9 VALAVORDFÖRANDE,1ÅR VALAV4STYRELSELEDAMÖTER,2ÅR VALAV1REVISOROCH1REVISORSSUPPLEANT,1ÅR VALAVTRELEDAMÖTERiVALBEREDNINGEN,1ÅR 10 ÖVRIGAFRÅGOR 11 AVSLUTNING 4

5 ÖSTERGÖTLANDSGOLFDISTRIKTSFÖRBUNDSSTYRELSE2018 Ordförande Viceordförande Sekreterare Ekonomi StaffanJohansson BjörnGustafsson MariaUller SusannePedersenAlmqvist Bana BjörnGustafsson Tävling HansSöderberg JuniorElit Utbildning Utveckling MagnusSenneryd PeterLindh VERKSAMHETENSMÅLOCHVISION ÖSTERGÖTLANDSGOLFDISTRIKTSFÖRBUND2019 ÖstergötlandsGolfförbundomfattaridag19golfklubbarmedca41500 golfare.distriktsförbundetharsomhuvuduppgiftattverkaförochpåuppdrag avdistriktetsmedlemsklubbar.allaklubbarisverigeutgörsvenska Golfförbundet(SGF)ochärmedlemmaravRiksidrottsförbundet(RF)vilket innebärattviföljerderasstadgarochbeslut. Vision AttvaradensamladekraftenförklubbarnaiÖstergötlandochaktivtutveckla golfensmöjligheterföralla. 5

6 Verksamhetsidé ÖstergötlandsGolfförbundskaverkapådeanslutnaklubbarnasuppdragoch önskemålsamtutvecklagolfeniöstergötlandenligtsvenska Golfförbundetsverksamhetsinriktning2019O2020.Dettagörvigenom verksamhetsstrategierna Golfensattraktionskraft, Spelarutveckling, Ledarskapsutveckling och Samverkanochpåverkan.Särskilt prioriteratärocksåimplementeringenavgolfensutvecklingsarbete AttvaradetmestklubbengageradedistriktetiSverige. AttvaraettavdetmestframträdandedistrikteniSverigenärdetgäller miljöarbete. Attverkaförattsåvälökaantaletkvinnligagolfaresomattmänochkvinnor kanspelagolfpåsammavillkor. Attarbetaframenlångsiktigjuniorsatsningisamverkanmedklubbarna. Medutgångspunktfrånbeslutadverksamhetsplanarbetameddetaljerad aktivitetsplan. DjupsamverkanmedSGF:sklubbrådgivare. 6

7 ÖstergötlandsGolfdistriktsförbund Organisation2019 StaffanJohansson,ordförande MariaUller,sekreterare SusannePedersenAlmqvist,kassör AnnaKarinLindkvist,ledamot BjörnGustafsson SimonAhlberg HansSöderberg Ban& MiljöO kommittén Disciplinnämnd TävlingsO Kommittén Miljöarbete ERFAträffar MultifunktionellaO golfbanor Disciplinärenden Handicap Tävlingaroch program Regler Domare LarsOErikRickardsson PeterLindhStefanNygren Junior& Elitkommittén Utbildning & UtvecklingsO kommittén Handigolf Tävlingar Spelarutveckling Tjejsatsning NybörjarO utbildning LedarO utbildning Utbildning Utveckling 7

8 ÖstergötlandsGolfförbund BanOochmiljökommittén BjörnGustafsson Verksamhetsplan9Bana2019 Miljöarbete Måletäratttillhandahållagolfanläggningaravhögstandard,garanteraett hållbartnyttjandeavnaturresursersamtbidratillenhälsosammiljöpå Östergötlandsgolfbanor. Aktiviteter: Fortsättaarbetetmeddeåttaklubbarsompåbörjatresanmedattbli miljöcertifieradeenligtoncourse,sverige(geoostandardgolf EnvironmentOrganisation) ArbetaförbättregolfupplevelserpåÖstergötlandsGolfbanor Årligsammankomstförallbanpersonal Arbetaförmultifunktionellagolfbanor Utbildningavbanpersonal. ERFAOträffarisamarbetemedSGAOÖstergötland. PåverkaföljautvecklingenavSGF:sbanverksamhet. FöljaSGFshandlingsplanavanvändandetavPesticider Bekämpningsmedel. 1O2golfbanoridistriktetkommerattslopasundersäsongen. Informationomgolfbanansskötseltillförtroendevalda. SamarbetemedÖstergötlandsNaturskyddsförening. Studiebesök. Ban9ochmiljökommitténbestårav: BjörnGustafsson,ordförande CarlJohanLönnberg,bankonsulentSGF LarsBonnevier,banchefLinköpingsGK 8

9 ÖstergötlandsGolfförbund Disciplinnämnden BjörnGustafsson Verksamhetsplan9Disciplinnämnden2019 Disciplinnämnden Disciplinärenden Atthandläggaochavgörainkomnaanmälningarsnabbtocheffektivt.Deltai SGFsutbildningidisciplinfrågor Disciplinnämndenbestårav: SimonAhlberg,ordförande KerstinAllert AndersLindberg BjörnGustafsson HCP9ärenden BevakaklubbarnashanteringavhcpOsystemetsamtutbildaochgerådtill klubbarnashcpoansvariga. Upprättaförteckningöverklubbarnashandicapansvarigaochregistrerahur klubbarnagenomfördenårligahandicaprevisionen. 9

10 ÖstergötlandsGolfförbund GolfförspelaremedfunktionsnedsättningOHandigolf StefanNygren Verksamhetsplan9Golfförspelaremed funktionsnedsättninghandigolf2019 Under2019skallminst3golfklubbarbesökasochfåinformationom Handigolf. Inventeraochfinnaspelaresomvilldeltagapånationellochellerdistrikts Tour. UtvecklaÖstgötaHandigolftour. Genomföra3tävlingariÖstergötlanddärävenintilliggandedistriktsspelare bjudsin. KommaigångmedmatchspeltillsammansmedStockholmochVästmanland. FåigångsamarbetemedNorrköpingsstrokeföreningmeduppstartavträning mednorrköpingsöderköpinggk. Stödjadistriktetsklubbarmedderashandigolfverksamhet. Erbjudaprovapåträffarvid1O2tillfällenidistriktet. 10

11 ÖstergötlandsGolfförbund Tävlingskommittén HansSöderberg Verksamhetsplan9Tävling2019 Domarutbildning År2019ärdetenstorrevisionavgolfregler. ) Viskalltillhandahållautbildningarförallaklubbar,ökaintressetpåklubbarna förreglersamtdåfåflerdistriktsdomare. Aktiviteter: Utbildninginomdenyareglerna2019förTKO,pro,klubbcheferoch övrigamålgrupperpåklubbarna,utbildningskallutförasavdistriktets förbundsdomareinovember,12timmar.platslinköping,eventuellt ytterligareentillvåren. Setillattspridainformationomdenyagolfreglernaochtolkningenav dessa. Attvarabehjälpligavidev.frågoromdenyareglerna. Kontrolleraochgodkännaklubbarnaslokalaregler. Seriespel2019 PlaneraochgenomföraseriespeletföråldersklasserinomÖstergötland medstödavgitotävlingochklubbarna. Tävling MedverkavidSGF:sTKOkonferensi6O7oktober. Hösten2018anordnaTKO:träffförfördelningenav2019årsBO tävlingarmedklubbarnastävlingsansvariga. 11

12 ÖstergötlandsGolfförbund JuniorOochelitkommittén MagnusSennerydLarsOErikRickardsson Verksamhetsplan JuniorElit2019 JuniorOochElitkommitténfokuserarsittarbetepåattutvecklagolfenbland juniorerna,somidrott,medinriktningmottävling.inomöstgötacampfinns ettmotto Tränaföratttävla.ÖstgötaCampärettsamlingsnamnpåde junioraktivitetersomdistriktetanordnar. Junior9ochElitkommittén,ÖJEK Förstärkakommitténmed2 4ledamöterförattpåsåsättvidgakompetensen ochfåenstarkarekopplingtillklubbarna. Erfarenhetsutbytemellanklubbarna Arbetaförmersamarbetemellanklubbarnaochverkaförattklubbarnaska delamedsigaverfarenheternaisittarbetemedbarnochungdom.ögf:s JuniorOochelitkommitténskavaraennaturligförmedlareavdessa erfarenheter. Tjejsatsning Skapaextrafokuspåtjejaktiviteter,medsatsningpåbådebreddochelit.Alla golftjejerskavaravälkomnaoavsettnivå.träffarmedbådegolfochandra aktiviteterifokus.alltförattskapakontakterochsamhörighetöver klubbgränsernasamtattfåflertjejerattfortsättamedgolfensomsinidrott. Andelentjejerblandjunioreridistriktetär18,6%.Måletärattökamedminst tvåprocentenheterperårframtill2020. FörattlyckasfulltutmedtjejsatsningenskaÖGFverkaförattdetutsesen tjejansvarigkontaktpersonpåvarjeklubb. VivillökasamarbetetmedSISUidesatsningarvigör. 12

13 TalangutvecklingochÖstgötaCamp Distriktetskastödjaklubbarnaiattfåmångaungdomarattviljatävlapåsin nivåochattfortsättamedgolfsomidrott.grundenläggshosrespektiveklubb ochsenfinnssgf:sjuniorutvecklareochögf:sjunioroochelitkommittémed somstödochhjälp. Mångaklubbarharfåjuniorerisinaolikaträningsgrupper.Förattfåtillstörre gruppersådetblirroligareatttränaskaögfvaraensammanhållandelänk ochskapamöjlighetertillträningsgrupperöverklubbgränserna.vivilljobba förattskapaförutsättningarförfortsattträningpådistriktsnivåförspelarei åldern16 21år. Ökadfokuspåyngrejuniorersomännuintenåttnivånattdekvalificerarsig förteentour.dennagruppharinte valtsinidrott ochkommerhellerinte ifråganärdetgällerlägerochandrasammankomster. DistriktetsvarartillsammansmedaktuellaklubbarföruttagningtillSGF:s SuperCampRegion,somärettlägerförtalanger13O15år. Tävlingar UnderåretskavigenomföraTeenTourtävlingarihopmedSGF.Viskaockså erbjudaensåkalladrookieklass,isambandmedteenfirsttävlingar,förattge möjlighetfördesomäribörjanavsintävlingskarriär. ÖGFvillpåverkarespektiveklubbochtränareattengagerasigmeri juniorernastävlandeutanföregnaklubbenförattfåinflerspelarei Juniortourernaochpålångsiktfåframflerelitspelare. TeenCupochGalvinGreenPGAJuniorProAmgenomförspåklubbarna. SpelmellandistriktetsklubbariformavÖstgötaserienskagenomföras. Måletärattfåflerklubbaränföregåendeårattdelta.Detskaocksåvara tillåtetattklubbargårsammanochbildarettlagiöstgötaserien. 13

14 ViplanerarattfortsättamedlandskapskampenmotVästergötlandoch VärmlandpåRyderCupmanér.Vårtdistriktärvärdför2019års tävling. Försökagenomföralandskapsutbyteävenförjuniorerpånivån Östgötaserien. Ökatävlingsutbytetmellanklubbarnaförjuniorersomståribörjanav sintävlingskarriär.dessatävlingarskerinärasamarbetemedögf. Exempelpåsådanatävlingarär;LanderydsJuniortour,NSGKJUNIOR TOUR,COBRAPUMAKIDSTOUR. LedareochÖstergötlandsJunior9&Elitkommitté,ÖJEK VerksamhetenplanerasiÖJEK.Klubbarnastränareochledareutgör remissorgan. ÖJEKstävarefteratthaenbradialogmedtränareochProidistriktetföratt gemensamtfåflerjunioreriträningochtävling. ÖJEKskajobbaförattfåframflerledaresomkanjobbautanföregnaklubben. Antingenpådistriktsnivåalternativtmellanettklusteravklubbar. ÖGF&SGF DistriktetskavararepresenteratpåseminariumochmöteniSGF:sregisom berörjuniorfrågor. 14

15 ÖstergötlandsGolfförbund UtbildningsOochutvecklingskommittén PeterLindh Verksamhetsplan9Utbildningochutveckling2019 Ansvarocharbetsuppgifter. Utbildnings9ochutvecklingskommittén; SkaorganiseraochledaGDFutbildningskommitté. SkaplaneraochledamötemedGKutbildningsansvarig. SkavaraGDFkontaktmotSISUidrottsutbildarnaochbl.a.varaväl förtrogenmedreglerförstudieverksamhetochbidragsstöd. Säkerställaattdistriktetbidragsberättigadeverksamhetanmälsoch rapporterastillsisuidrottsutbildarna. SkasamordnaGDFutbildningsbehovgenomattårligeninventeraGK:s utbildningsbehovochisamrådmedidrottsutbildarnaupprättaen utbildningsplanfördistriktet. KartläggadistriktetsutbildningsresurserochstödjaGKi kompetensutvecklingavutbildningsansvarig. Skaavlämnaverksamhetsberättelsefördetgångnaåret. SkavaraSGF"förlängdaarm"iutbildningsfrågor. UtbildningsansvarigingåriGDFstyrelse. BörstimuleratillutbildningssamarbetemedPGA,SGA,GAFochför golfeniövrigaintressenter. DetråderstorefterfråganpåjuniorledareochdärförprioriterarSvenska GolfförbundetGolfensLedarutbildningsomfinnsiolikanivåer: GL1Praktik GL2Fördjupning 15

16 Golfensledarutbildning1Praktik(GL1). Sextimmar,genomförsavutbildadgolftränaresomgenomgåttGL1Praktik, gärnatillsammansmedengl1outbildadledarepågolfklubben,alternativtav distriktensutbildarteaminomgl1. Golfensledarutbildning2Fördjupning(GL2). 16timmar,utförsavutbildarteamfrångolfdistriktSGF. Regelutbildningar Utbildningskommitténstöttarklubbarmedattgenomförautbildningariregler tillsammansmedtävlingskommittén. Underhösten2018ochvåren2019kommerutbildningavdomare, tävlingsledareochövrigaattpåbörjasidetnyaregelverketsombörjargälla 2019.Dessautbildningarsamordnastillsammansmeddomarnaoch tävlingskommittéeridistriktet. Klubbarochdistriktsomgenomförutbildningenkansökaettbidragper utbildadledaregenomattfyllaiansökningsblanketten.enklubbellerflera klubbarkanordnautbildningsdagartillsammans. 16

17 ÖstergötlandsGolfförbund Ekonomi SusannePedersenAlmqvist Östergötlands Golfdistriktsförbund Budget 2019 Resultat 2017 Budget 2018 Utfall Prognos 2018 Budget 2019 Intäkter Avgifter klubbar Bidrag Tävlingsavgifter Ränteintäkter 0 0 Lägerkursavgifter Övrigt 0 0 Summa Intäkter Kostnader Förvaltningskostnader Utveckling o utbildning Ungdom och elit Bana och miljö GEO certifiering Marknadsutveckling Spel och tävling Golf för funktionshindrade Summa kostnader Årets resultat

18 Valberedningensförslagtillårsmötet Valberedningensuppgiftäratttillårsmötetlämnaförslagpåledamötertillvalbara poster.valberedningenskaarbetaförattförmåmedlemmarattkommamed förslagtillstyrelseledamöterochkanävengeegnaförslagtillårsmötet. ValberedningeniÖstergötlandsGolfdistriktsförbundharmålsättningenatt långsiktigtsäkerställaatt;iförstahandrättkompetensfinnsistyrelseni förhållandetillförbundetsuppdragfrånmedlemmarnaochiandrahandatt geografiskspridninginomdistriktetochdessklubbarfinnsrepresenteradei distriktförbundetsstyrelse. Undersäsongen2018harvalberedningengenomlystnuvarandestyrelse,dess konstitueringocharbetssätt.dettaharbl.a.gjortsgenomdeltagandei styrelsemöte,intervjuermedordförandeochledamöterochpåsåsettbildatsig enegenuppfattningomstyrelsenarbete.valberedningenharäveninformerat klubbaromprocessenochuppmanatdemochdessmedlemmarattkontakta valberedningenförförslag.responsenfrånklubbarnaochmedlemmarharvarit mycketbegränsad. Valberedningenharfunnitattstyrelsengemensamthargodkompetensinomsitt verksamhetsområdeochattdessledamöterhargodkompetensochengagemang inomrespektiveansvarsområde.viföreslårmeddettasommotiveringomvalpå samtligavalbaraledamöterochstyrelsensordförande.viföreslårsamtidigtatt valberedningensarbetemedattisamrådmedklubbar,nuvarandestyrelseoch dessledamöterfortsätterförlångsiktigförnyelseochnomineringinförkommande årsmötenochverksamhetsårdärävenhänsyntillgeografiskspridningbör beaktas. 18

19 Valberedningens,förslag,till,poster,som,står,inför,val,vid,årsmötet,2018: Ordförande:StaffanJohansson,VretaKloster(omval1år) Ledamot:PeterLindh,Landeryd(omval2år) Ledamot:SusannePedersenAlmqvist,Finspång(omval2år) Ledamot:LarsErikRickardsson,VretaKloster(nyval2år) AnnaKarinLindqvist,Vadstena(nyval2år) Ledamöter,med,mandatperiod,t.o.m.,2019:, Ledamot:BjörnGustafsson,Landeryd Ledamot:MariaUller,Åtvidaberg Ledamot:HansSöderberg,VretaKloster., Val,av,revisorer: Revisor:AnnTengdelius,Vårdsberg(omval1år) Revisorsuppleant:KGDybing,Vadstena(nyval1år) Mjölby2018Z10Z04 ValberedningeniÖstergötlandsGolfdistriktsförbund PerBorthen,PhilipHilleby,JanMonier 19

20 FULLMAKTSAMTANMÄLANAVOMBUDTILL ÖSTERGÖTLANDSGOLFFÖRBUNDSÅRSMÖTE 29oktober2018,Kl.17.30ScandicVäst,Linköping GOLFKLUBB OMBUDMEDRÖSTRÄTT ÖVRIGTOMBUD(utanrösträtt) Uppgiftslämnares Fullmaktsgivarensnamnteckning Namnförtydligande Befattningiklubben OBS:Fullmaktenmedtastillårsmötetavröstberättigatombud 20