Verksamhetsplan Behålla, rekrytera & utveckla

Transkript

1 Verksamhetsplan 2019 Behålla, rekrytera & utveckla

2 FÖRORD Distriktsförbundet ska säkerställa att Skånes samtliga golfklubbar och distriktets medarbetare erhåller en god service och support. Vi är övertygade om att vår plan och arbetssätt för framtiden kommer ge oss förutsättningar att behålla, rekrytera och utveckla det vi alla brinner för, nämligen att spela, uppleva och andas golf. Nästkommande sidor ska ge en tydlig bild hur Skånes Golfförbund är uppbyggt, vad vi erbjuder, hur vi arbetar samt vilka mål vi satt för närtid och framtid. Verksamhetsplanen har en uppsättning av prognoser och mål satta fram till år Vi är dock medvetna om att saker och ting kan hända på resans gång, därmed är verksamhetsplanen ett levande dokument som varje år, med fullt fokus, ses över för att hålla oss uppdaterade och förberedda inför nästkommande år. Avslutningsvis vill vi i Skånes Golfförbund hälsa alla, oavsett ålder, kön och etnicitet välkomna till Sveriges största och mest händelserika golfdistrikt. Varma hälsningar, Skånes Golfförbund

3 INLEDNING I vår verksamhetsplan har vi lagt vikt vid att kunna utvärdera varenda handling, aktivitet eller beslut som tas, vilket ska genomsyra hela organisationen. I grunden vilar ledorden behålla, rekrytera och utveckla. De ska greppa om vart vi befinner oss, vart vi är på väg och hur vi kan utvecklas på bästa sätt. Genom att se på faktorer som kommunikation, aktiviteter, service och support ger vi oss förutsättningar att utveckla vår serviceorganisation som inte enbart ansvarar för att förvalta, utan även att utveckla genom lärande och gott föredöme. Samtliga funktioner inom Skånes Golfförbund har därmed bearbetats under en tid. I grund och botten för att kunna erbjuda bättre service och support. När vi ser till faktorer som kommunikation är verksamhetsplanen för 2019 fundamentet. SKÅNES GOLFFÖRBUND I början av 2018 fanns inom Skånes Golfförbund 62 golfklubbar med cirka spelare. Siffror som gör oss till ett av det största distriktsförbundet i Sverige. Vi ser det naturligt att blicka framåt, för att se hur vi tror och hur vi vill att framtiden ska se ut. Genom sektionerna kan vi sätta mål för distriktsutvecklingen. Ett betydande steg från att tidigare agerat som ett serviceorgan till distriktets golfklubbar, är vårt mål nu även att agera proaktivt för utvecklingen av golfen i Skåne. Övergripande mål Skånes Golfförbunds samtliga sektioner, arbetssätt och aktiviteter har som uppgift att sträva efter nedanstående övergripande mål: Välmående golfanläggningar med nöjda medlemmar, gäster och medarbetare

4 Prognos 2022 Verksamhetsplanen är ett levande dokument som ses över och revideras varje år. Den ska verka som en kompass i distriktet och ska utifrån nyckeltal och mätbara aktiviteter indikera vilken riktning vi tar. Som underlag har vi bearbetat en prognos för år Prognosen följer huvudsakligen utvecklingen av populationen i Skåne. Det är i sin tur förankrat med hur vi ser till utvecklingen av antalet golfspelare i distriktet, fördelat i män, kvinnor och juniorer. Vi har även lagt in en önskvärd prognos gällande ledtid, den tid en golfspelare är aktiv, från det han/hon börjar spela tills denne slutar. Prognosen är viktig då det ger oss underlag för hur vi tror framtiden kommer se ut, samtidigt som det ger oss möjlighet att sträva efter önskat resultat. Prognosen för år 2022 visas nedan och förklarar hur vi tror att medlemssiffrorna kommer utvecklas. Samtidigt är det en strävan om att förändra intresset för vår sport i distriktet. Utmaningen är att både bli bättre på att behålla och rekrytera. Ser vi till undersökningen av totalt nöjdhetsindex är prognosen för 2022 att lyfta siffran från 58 till 70. PROGNOS ÅR 2022 Procentuellt antal golfare av total st population i Skåne 6% Antal seniorer, Män st Antal seniorer, Kvinnor st Antal Juniorer st Ledtid (Snittet en golfspelare är medlem innan 5 år denne slutar) Totalt nöjdhetsindex (Kommunikation, aktiviteter, service & 70 support) Antal spelade ronder i Skåne fler än år 2015 Spelskicklighet i Skåne bland alla Förbättrats med 1 slag kategorier

5 ORGANISATION Skånes Golfförbunds två tjänstemän representerar och ansvarar för Kansli och Verksamhetsutveckling med ledning av Skånes Golfförbunds styrelse. Styrelsen Kansli Verksamhetsutveckling Senior Junior & Elit Regler & Handicap Miljö & Bana Handigolf Juridik Sektionernas arbetssätt I följande sidor kommer varje sektion presenteras med följande rubriker: funktion, nyckeltal, aktiviteter, tidsplan och prognoser. Metodiken är att utifrån nyckeltal och prognoser kunna utvärdera varje aktivitet, vilket i sin tur ska ge underlag för att ständigt veta om vi gör rätt eller för den delen vad som kan utvecklas. Styrelsen Styrelsens uppgift är att se till så att verksamhetsplanen genomförs. Vi bereder inkomna motioner och svarar på ekonomiska förfrågningar samt säkerställer att föra ut informationen om beslut och pågående projekt från central nivå. Kansli Kansliet är en mellanhand mellan Svenska Golfförbundet och distriktets klubbar. Kansliet har som huvudsaklig uppgift att koordinera distriktets kommunikation, aktiviteter samt agera som ett organ i support och serviceärenden gentemot Skånes golfklubbar. Vidare ska kansliets tjänstemän deltaga i GAF-träffar och övriga externa möten

6 SEKTIONER Verksamhetsutveckling Sektionens ska säkerställa att Skånes Golfförbund följer verksamhetsplanen och ska på så sätt verka som en kompass i distriktet. Sektionen ansvarar således för arbetet att årligen leda processen att utvärdera och revidera verksamhetsplanen. Sektionen ansvarar för vår satsning som innebär att vi erbjuder ansvariga för juniorverksamheten på klubbarna rådgivning för att vidareutveckla sin juniorverksamhet. Sektionen hjälper klubbarna med att ta fram fakta, analysera nuläget och upprätta mål för hur klubbens verksamhet kan vidareutvecklas framöver. Följande nyckeltal använder sig sektionen av och de är baserade på 2018 års verksamhet: Antalet golfspelare i distriktet, i syfte att följa upp prognoser och aktiviteter Net Promoter Score (NPS), mätning av nöjdhetsindex mot Skånes golfklubbar Employee Net Promoter Score (ENPS), mätning av nöjdhetsindex mot Skånes Golfförbunds medarbetare Sektionens aktiviteter berör verksamhetsplanens helhet. Verksamhetsutvecklingen ska säkerställa att distriktsförbundet följder de beslut som tagits. Följande aktiviteter ligger därmed under sektionens ansvar: Vår- och höstträffar för klubbordföranden, klubbchefer och ansvariga för juniorverksamheten på klubben. Marknadsundersökning, nöjdhetsindex NPS och ENPS. Klubbesök i syfte att utvärdera Skånes golfklubbars behov samt rådgivning för att vidareutveckla klubbens juniorverksamhet. Prognoser Följande prognoser mäts och följs årligen upp: Prognos mot antalet golfspelare i Skåne Totalt nöjdhetsindex totalt index av Skånes Golfförbunds kommunikation, service, support och aktiviteter. Prognos för år 2022 är 70%.

7 Inkludering Speciell satsning Vill vi anses som ett modernt förbund och accepteras som folksport så måste vi förutom jämställdhet också fokusera på mångfald och integration. Maria Möller Ordf SGF. Inkludering genom golf syftar till att ta fram metodik, åtgärder och innehåll på verksamhet som inkluderar nyanlända till golfklubbar. Golfen till skillnad från andra idrotter kan erbjuda nyanlända de kontaktytor som behövs för arbete, bostad och fritid. Förberedelser Helt finansierat genom bidrag från Allmänna Arvsfonden Samarbete med SGF Samarbete med GIH Stockholm Samarbete med Länsstyrelsen Samarbete med kommuner Skåne har cirka nyanlända i etableringsfas (har fått permanent uppehållstillstånd) Varav 80% är över 25 år Åldersstrukturen för nyanlända är identiskt med golfens åldersstruktur Genomförande av Introduktion till golf på Malmö Burlöv GK, Allerums GK, Ljunghusens GK samt Österlens GK i samarbete med respektive kommun. Information till flera golfklubbar inom distriktet. Utvärdering Tidsplan Praktiskt genomförande sker under tidsperioden april juni samt september november.

8 Vision 50/50 Speciell satsning Vision 50/50 är Svenska Golfförbundets långsiktiga förändringsarbete för ett jämställt och inkluderande Golfsverige med en jämnare könsfördelning bland golfspelare och i ledande positioner. SGF:s mål är att minst 35 procent kvinnor ska vara ledamöter i ledande funktioner. Skånes Golfförbund har beslutat att genomföra programmet med målsättningen jämnare könsfördelning och förbättra förutsättningarna för våra ideella ledare idag och i framtiden. Mål En handlingsplan med mål och vision för förändringsarbetet för att få jämnare könsfördelning och förbättra förutsättningarna för våra ideella ledare Styrelse: 3 män, 2 kvinnor 60%, 40% Valberedning: 2 män, 1 kvinna 66,7%, 33,3% Sektionsledamöter: 33 män, 9 kvinnor 78,6%, 21,4% Sektionsordförande: 4 män, 3 kvinnor 57,1%, 42,9% Anställda: 1 man, 1 kvinna 50%, 50% Nedanstående aktiviteter säkerställs under året: Kick off med Svenska Golfförbundet Möte med referensgrupp Fortsatt användning av utvecklingsprogrammet för förändringsarbete Upprätta problemlösning utifrån nulägesanalysen Utvärdera rutiner och aktiviteter Handlingsplan med mål, vision och mätpunkter Förändringsarbetet påbörjas Tidsplan 2019 Det inledande programmet påbörjades före sommaren 2018 och beräknas pågå ca ett år. Därefter påbörjas förändringsarbetet.

9 Seniorer Seniorsektionen ansvarar för seriespelet för damer och herrar i Skåne. Sektionen ska även verka för att öka tävlingsintresset inom distriktet. Vidare går intäkter från seniorernas seriespel oavkortat till juniorernas verksamhet. Seniorsektionens nyckeltal är förankrat till distriktets herrar och damer. Med nedanstående nyckeltal kan sektionen följa utvecklingen för herrar respektive damer. Herrar Damer 67 serier 12 serier 400 lag 226 lag C:a spelare C:a spelare Seniorsektionen ansvarar för följande aktiviteter: Seriespel för herrar och damer. Skånskt Distriktsmästerskap för Seniorer, herrar och damer. Utbildningar för herrar och damer, bl a webbaserad utbildning för seriedeltagande klubbars tävlingsledare, resultatrapportörer med flera. Utbildningen fokuserar på samtliga databaserade och gemensamma rutiner för seriegolfen. Vår- & höstmöte/kontaktmannakonferenser och sektionsmöten. Tidsplan 2019 På damsidan spelas Skåneserien enligt den nya indelningen i flera geografiska zoner. Den nya hcp-kategorin 3 (26,5 36,0) som infördes 2017 är mycket uppskattad och sektionen ska jobba vidare för att få fler damer med högre handicap att vilja tävla. Prognoser Intresset för matchspel ökar, både hos damer och herrar, och därmed ligger det för framtiden ett förslag att utöka med denna spelform. Förändringen av damernas seriespel är avslutat och under 2019 ser sektionen fram emot ett utvecklingssamarbete med herrarna.

10 Junior/Elit Sektionen Junior/Elit ska tillgodose behoven för distriktets juniorer samt sörja för att upprätthålla en god spelarutveckling. För sektionen är följande nyckeltal av vikt i arbetet att utveckla distriktets juniorverksamhet: Antal juniorer Nöjdhetsindex mot juniorverksamhet inom distriktet (NPS) Nöjdhetsindex mot medarbetare inom sektionen samt ideella (ENPS) Nedan listas de aktiviteter som sektionen ansvarar för: Tävlingar Spelarutveckling och ledarutbildning Klubbverksamhet Sektionsmöten Områden Junior/Elit består av 12 områden med totalt 16 ansvariga personer, dessa områden är: Plus 18 touren Triangelmatchen (Skåne, Göteborg, Stockholm) Juniorserien Matchligan Rookietouren, pojkar & flickor Lilla SM Miniligan Spelarutveckling Läger Slaget om Skåne Skånecamp Vintertouren Sociala medier, hemsida, nyhetsbrev Tidsplan 2019 För 2019 väntar arbetet att genomföra kvalitativa tävlingar och spelarutveckling samt genomföra undersökning mot deltagare och medarbetare, NPS och ENPS. Prognoser Då prognosen för år 2022 är satt till juniorer är arbetet igång med att se på utvecklingsförslag för att nå önskat resultat. Under 2019 förs diskussion med sektionen Verksamhetsutveckling i syfte att stärka arbetet.

11 Regler och Handicap Sektionen ansvarar för all verksamhet relaterad till regel- och handicapfrågor. I arbetet att säkerställa antalet domare i distriktet har sektionen följande nyckeltal: 105 dagar då domare dömer för tävlingar 56 inspektionsdagar för Skånes golfbanor 56 tävlingar Nedanstående aktiviteter säkerställs under året samt stor tonvikt kommer att läggas på att utbilda i och implementera 2019 års Nya Golfregler. Vidareutbilda och examinera distriktsdomare. Bistå klubbarna med utformning av Lokala Regler. Fördela domaruppdrag till distriktets tävlingar. Biträda klubbarna vad gäller markering av banor. Fortsätta rekrytering av nya domare. Vara drivande i att utbilda Skånes golfare i de nya reglerna. Prognoser Vi har under året lyckats rekrytera potentiella nya distriktsdomare vilket förhoppningsvis gör att vi har en något stabilare grund att stå på. Det är ändå fortsatt viktigt att en kontinuerlig nyrekrytering fortsätter kommer att bli ett utmanande år för Regel- och handicapsektionen då en ny regelbok kommer. Stora insatser kommer att krävas när det gäller utbildning för domarkåren, men även för klubbar och alla golfspelare. Även SM-veckan 2019 är en stor och prioriterad uppgift för sektionen.

12 Miljö/Bana Sektionen ska utveckla och samordna distriktets arbete avseende ban- och miljöfrågor. Fyra ledamöter exklusive adjungerad SGF konsulent. Utökas med en person under sensommaren. Nedanstående aktiviteter säkerställs under året: Kurs i banskötsel, för förtroendemännens uppdrag, Steg 1 och 2. GEO Introduktion Implementering av GEO i Skåne 2019 kommer att ske i form av Studiecirklar på kvällstid. GEO certifieringen ger en möjlighet för alla golfanläggningar, att på ett effektivare sätt arbeta med och kommunicera sitt miljöarbete till såväl medlemmar som myndigheter. Tidsplan 2019 Utbildning i Steg 1 och 2 sker under vår och höst för förtroendevalda på de enskilda golfklubbarna. ERFA-träffar under vår och höst kommer att erbjudas klubbarnas banpersonal. *) GEO certifiering Under hösten 2018 kommer sektionens ledamöter vidareutbildas i registreringsförfarandet till GEO, för att kunna vara behjälpliga vid de olika informationsträffarna. Målsättningen är att ca 30 klubbar ska ha blivit informerade om vad GEO innebär under Genomförande kommer att ske enligt följande: Under hösten 2018 vidareutbildas regionala Bansektionens ledamöter i registreringsförfarandet för GEO. Information om GEO på höstens Ordförandekonferens Under vår och höst kommer det att erbjudas deltagande i GEO-studiecirklar. Det är sektionens prognos att cirka 15 klubbar skall vara registrerade i GEO under 2019, och därmed vara klara för att förverkliga det fortsatta miljöarbetet i klubben. *) Under förutsättning att GEO On Course är godkänt för information till klubbarna. Banvandringar Kommer att erbjudas klubbarnas banpersonal under vår, sommar och höst. Planeringen av sommarträffarna, vilket innefattat 6 8 lokala banvandringar, sker på sektionens vårmöte och motsvarande inför höstträffen som då planeras under ett sektionsmöte under sommaren. Prognoser Ca 30 klubbar ska vara registrerade i GEO under 2019 och därmed vara klara för att förverkliga det fortsatta miljöarbetet i klubben.

13 Handigolf Sektionen ska verka för att utveckla och samordna golf för personer med funktionsnedsättning i alla avseenden enligt Riksidrottsförbundets och Svenska Golfförbundets riktlinjer. Vi vill att alla med funktionsnedsättning, som är intresserade, ska få uppleva golf. Sektionens verktyg för att leda och följa utvecklingen inom distriktet är: Antal golfklubbar som har handigolf Antalet spelare i distriktet Antalet tävlingar Handigolfansvariga Nedanstående aktiviteter säkerställs under året: Arbeta för att fler klubbar blir verksamma inom handigolf. Öka antalet klubbar med handigolfansvariga. Utbilda klubbens pro samt handigolfansvariga och ge incitament för handigolf. Generellt tydliggöra vad handigolf är samt vilka personer som är befogade att ingå. Lägerverksamhet för ungdomar. Utveckla Handigolftouren. Utbyte med klubbar och distrikt. Samarbeta med andra organisationer och kommuner för att förstå innebörden med fysisk aktivitet för målgruppen. Prova på aktiviteter i samband med tävlingar/evenemang. Tidsplan 2019 Sektionen ska arbeta med att informera och tillgodose behoven för klubbar att starta upp en verksamhet inom handigolf, samt besöka golfklubbar som bedriver handigolf. Ett led i det är att ge pron på klubben nödvändig information samt stöd för att bedriva träning med rätta medel. Prognoser För framtiden ser sektionen ljust på möjligheten att öka antalet klubbar med kontinuerlig verksamhet från idag åtta stycken till tolv. En effekt av att utbilda tränare leder till utökning av distriktstouren, idag finns fyra stycken med målsättning sex eller åtta stycken. I dagsläget finns 20 utövare, antalet ska för 2019 vara 40 stycken, år stycken.

14 Juridik Sektionen har som ansvar att assistera i de fall som klubbarna får upp i bestraffningsärenden, utifrån Svenska Golfförbundets riktlinjer. Sektionen förhåller sig till antalet anmälningar som görs. Tillsammans med sektionen bedriva aktivt informationsarbete av ärenden som inkommer, bör rapporteras och hur de ska behandlas. Tidsplan 2019 För 2019 väntar ett arbete att mer frekvent informera Skånes golfklubbar om sektionens funktion. Prognoser Med prognos om fler medlemmar i distriktet faller det sig naturligt att vänta fler fall att utreda. NYCKELTAL Tabellen visar Skånes Golfförbunds övriga nyckeltal som har direkt betydelse för distriktets utveckling. Prognosen för totalt kvalitetsindex; summan av kommunikation, aktiviteter, service och support med nuvarande siffra på 62% ska till år 2022 redovisa 70%. Totalt medarbetarindex (ENPS) är mätning vilket visar hur Skånes Golfförbunds medarbetare (tjänstemän, ideella) uppfattar sin roll samt stöttning. Totalt kvalitets index Totalt medarbetarindex Medlemmar Antal medlemmar Varav antal juniorer 2017 Prel utfall % 62% 66% 70% 70% 70% 62% 67% 71% 75% 75% 75%

15 KONTAKTUPPGIFTER ADRESS Litorinavägen Löddeköpinge TELEFON SEKTIONSANSVARIG Se hemsidan för sektionsansvarig alternativt kontaktperson. MAIL kansli@skgf.se HEMSIDA ÖVRIGT Bankgiro: