VERKSAMHETSINRIKTNING FÖR SVENSKA GOLFFÖRBUNDET 2013-

Transkript

1 VERKSAMHETSINRIKTNING FÖR SVENSKA GOLFFÖRBUNDET INLEDNING Den verksamhetsinriktning som föreläggs Förbundsmötet (FM) omfattar alla verksamheter inom SGF. Förbundsstyrelsen (FS) är styrelse och inför FM högst ansvarig för all verksamhet inom SGF. För att FS ska kunna leda och styra verksamheten fattar FM varje år beslut om en verksamhetsinriktning för den centrala verksamheten. Verksamhetsinriktningen är ett dokument som behandlar Vision, Verksamhetsidé, Värdegrund, ett övergripande mål samt ett antal målområden. Syftet med dokumentet är att ha en gemensamt beslutad verksamhetsinriktning som utgör vägledning för hela förbundets utveckling. Verksamhetsinriktningen ska behandla ett mer långsiktigt perspektiv än en verksamhetsplan. I en komplex organisation som ett idrottsförbund, är det dock svårt att få en total överensstämmelse mellan den demokratiska processen, verksamhetsplaneringsprocessen (inklusive uppföljning och analys) och genomförandeprocessen. Den arbetsprocess som SGF nu följer beslutades av FM Efter att FM godkänt verksamhetsinriktningen formulerar FS prioriteringar för det kommande året. Prioriteringarna ska vara vägledande på alla nivåer (GK, GDF och SGF) vid verksamhetsplaneringen till kommande år. För att nå en bra planeringsprocess som möjliggör ett synkroniserat genomförande är det viktigt att prioriteringarna blir kända för alla. Innan verksamhetsplanerna för kommande år fastställs ska samverkan ske. SGF träffar GDF vid ERFA-träffen i augusti, och GDF träffar GK vid höstårsmötena. Dessa möten ska säkerställa att verksamhetsplanen för kommande år blir så väl synkroniserad som möjligt. 2. VERKSAMHETEN 2.1 Verksamhetens omfattning Svenska Golfförbundet (SGF) är Sveriges näst största specialidrottsförbund. SGF omfattar 483 golfklubbar och associationer samt 21 Golfdistriktsförbund. Totalt fanns det aktiva medlemmar i dessa klubbar år SGF verkar i enlighet med Riksidrottsförbundets (RF) stadgar och bedriver golf som idrottslig verksamhet. SGF är också en ledande golfnation i världen, både vad avser antalet aktiva utövare, antalet golfbanor som tävlingsframgångar.

2 2.2 Vision Vi skapar förutsättningar för världens bästa golf. Detta innebär att: Vi ska vara bland de världsledande nationerna inom internationell tävlingsgolf. Alla som vill ska ges en möjlighet att spela golf efter sina förutsättningar, fysiskt och ekonomiskt. Vi ska vara världens bästa golforganisation för att skapa mervärden för våra medlemmar och Sveriges golfspelare. 2.3 Verksamhetsidé SGF ska på RF:s och medlemmarnas uppdrag utveckla golfidrotten och ge service. Detta innebär att vi ska: Löpande identifiera och analysera medlemmarnas behov och prioriteringar, för att på så sätt kunna erbjuda rätt tjänster och service. Erbjuda en individuellt anpassad utvecklingskedja från nybörjare till yttersta världsklass, samt att utveckla relevanta internationella nätverk. Tidigt möta barn och ungdomar på deras villkor och då kunna visa på golfen som en spännande, rolig och utvecklande idrott. Arbeta för en förbättrad standard på landets golfanläggningar, beaktat ett hållbart nyttjande av naturresurser så att golfen övergripande bidrar till en hälsosam miljö. Aktivt arbeta för att synliggöra golfens samhällsvärde, där vi särskilt ska lyfta fram hälsoaspekter och värden för människors rekreation. 2.4 Värdegrund För golfens bästa, i golfens anda Detta innebär att: Vi arbetar mot gemensamma mål och fäster stor vikt vid lyhördhet, delaktighet och samverkan, för att åstadkomma ett stark genomförande. Vi ställer krav på rent spel, i allt från spelet på banan till hur vi driver organisationen. Vi värnar om golfens traditioner, samtidigt som vi utvecklar vårt bemötande så att det passar framtidens golfspelare.

3 2.5 Övergripande mål SGF ska med sund ekonomi och rimligt risktagande driva verksamheten och utveckla idrotten golf Det övergripande målet sätter ramarna för de olika verksamheternas delmål som inte får överskridas. 3. MÅLOMRÅDEN För att följa verksamhetsidén, arbeta för visionen och det övergripande målet har FS formulerat sex underliggande målområden. För varje målområde finns en långsiktig verksamhetsbeskrivning. Golfklubbarnas största utmaning just nu är att rekrytera nya golfspelare samt att behålla fler av de som redan börjat. Den uppdaterade omvärldsanalysen från 2011 visar att golfen fortfarande rekryterar bra, men att Golfsverige ändå tappar medlemmar. Detta beror främst på bristande omtanke om de nya, samt att vi inte adresserar frågan om spelskicklighet och progression tillräckligt mycket. Dessa insikter ska genomsyra verksamheten och vara vägledande inom varje målområde. 3.1 Klubb- och anläggningsutveckling SGF:s verksamhet ska tydligt sträva emot att tillgodose golfklubbarnas och golfbolagens olika behov av utveckling och service, så att deras övergripande ambitioner avseende rekrytering och medlemsvård kan uppnås. Med utgångspunkt från omvärlden och golfklubbarnas behov ska praktiska hjälpmedel skapas och rådgivning ges. Detta ska ske genom skrifter (bl.a. Golf & Affärer), utbildningar, allmän rådgivning samt verktyg inom GIT (golfens IT-system). För att ytterligare sprida kunskapen ska vi regelbundet göra enkäter samt möta representanter för golfklubbar, intresseorganisationer och distrikt. Vi ska också delta i ERFA-träffar, seminarier och konferenser för golfklubb- och distriktsrepresentanter. 3.2 Spelarutveckling, junior, bredd och elit Spelarutvecklingen ska i grunden byggas utifrån golfens juniorprogram, där de viktigaste grundstenarna är utvecklingstrappan och grönt ljus i juniorverksamheten. Utvecklingstrappan utgår från individen och ska säkerställa att spelaren ges möjlighet att utvecklas i takt med sin egen mognad. Grönt ljus är ett kvalitetsverktyg som syftar till att ge inspiration och stöd till vad som krävs på klubben för att bedriva en bra juniorverksamhet. Genom idrottslyftet får klubbarna möjlighet till stöd av en juniorkonsulent, där verksamheten planeras efter dessa riktlinjer samt efter lokala förutsättningar och ambitioner. Breddverksamheten ska sträva mot att tydliggöra golfens värden som en fantastisk idrott, där man utvecklas som människa, trivs i ett socialt sammanhang, utövar friskvård och samtidigt

4 når sin egen individuella potential som spelare. Frågan om avdragsrätt för friskvårdsaktiviteter ska fortsatt prioriteras. Elitverksamheten ska sträva mot att säkerställa Sveriges position som elitnation med ett föredömligt program för optimal spelarutveckling i nära samarbete med de golfklubbar som bedriver elitverksamhet och de skolor som bedriver anpassad utbildning. Vi ska också sträva mot att vara världsledande avseende våra bästa spelares prestationer och den elitverksamhet som vi bedriver. Med golfens nya OS-status följer utmaningen att hitta utökade samverkansformer med Sveriges Olympiska Kommitté och Svenska PGA så att förutsättningarna för medaljer vid OS 2016 optimeras. Centralt för all spelarutveckling är också att säkerhetsställa ett brett utbud av tävlingar och spelformer för alla kategorier av golfspelare, där tävlingstrappan i alla delar ska spegla utvecklingstrappan. 3.3 Bana & Miljö SGF vill arbeta för golfanläggningar med hög standard, som garanterar ett hållbart nyttjande av naturresurser samt bidrar till en hälsosam miljö. Verksamheten ska baseras på kunskap från forskningsverksamhet inom t.ex. STERF, samverkan med SLU och GEO, omvärldsanalys, internationella utbyten, litteraturstudier och erfarenheter från golfbranschen i Sverige. Golfsportens anpassning till övergripande miljöfrågor som hårdare regler för pesticider, nya och hårdare regler för vattenanvändning, samt klimatförändringar som ställer högre krav på avvattning och bevattning, kommer att bli särskilt viktigt de närmaste åren och måste därför beaktas i SGF:s operativa arbete. Rådgivningen i frågor kring bana & miljö, som främst sköts av bankonsulenterna, behöver utvecklas till att bli en mer effektiv och innovativ del av förbundets verksamhet. Verksamheten ska klara att förmedla och implementera de senaste rönen till företrädare för golfsporten som klubbledare, yrkesverksamma och banägare. Verksamheten ska också klara att förmedla kunskap till företrädare och organisationer utanför golfen. 3.4 Kompetensutveckling och ledarskap SGF vill genom utbildning och ledarförsörjning säkerställa att Sveriges golfanläggningar kan ge optimal spelarutveckling anpassad till golfspelarnas efterfrågan. Med det menar vi att spelarutbildningen för elit och bredd, professionella och amatörer, ska ge optimala förutsättningar så att alla golfspelare har förutsättning till utveckling. Ledarutveckling för ideella, anställda och entreprenörer ska ge dessa nödvändig kompetens i sin roll som beslutsfattare, genomförare och verksamhetsutvecklare avseende golfanläggningarnas utveckling och drift.

5 Ett särskilt fokus ska för framtiden riktas, dels mot kvinnligt ledarskap i alla roller då det finns en obalans idag som behöver förbättras och dels mot den ideella ledaren vars roll är helt avgörande för framgång på de flesta golfanläggningar. 3.5 Kommunikation SGF:s kommunikationsverksamhet ska kännetecknas av att den är öppen, (tillgänglig för insyn och delaktighet), aktuell, korrekt och anpassad avseende innehåll, etiska värden, målgrupp, kanaler och omfång. Kommunikationen ska ge en enhetlig och tydlig bild av sporten, samt spegla förbundets vision, verksamhetsmål och värderingar på riksplanet. Svenska Golfförbundets kommunikation ska på ett aktivt sätt förvalta och stärka golf som sport samt SGF:s namn och varumärke. Långsiktigt ska SGF:s kommunikation, tillsammans med övriga aktörer i Golfsverige, visa på golfen som ett starkt alternativ när det gäller idrott och välbefinnande. Den nya planeringsprocessen inom Golfsverige som beslutades vid FM 2009 ska löpande införas och kommuniceras så att ständig förbättring nås när det gäller golfklubbar, distrikt och förbunds samverkan kring demokrati- och genomförandefrågor. Fokus ska läggas på att identifiera golfens olika målgrupper så att kommunikationen kan anpassas att bli relevant i alla sammanhang. Våra huvudsakliga mediekanaler, Svensk Golf, golf.se och Golf & Affärer har särskild betydelse för SGF:s kommunikation och vi behöver därför återkommande fundera kring roller och uppdrag. Det är också viktigt att stöd riktas till golfklubbar och GDF så att deras samarbete med lokala media kan förbättras. 3.6 Affärsverksamhet SGF:s affärsverksamhet har gått från att vara en huvudsaklig verksamhet till att vara ett verktyg för att skapa medel för SGF:s kärnverksamheter. Avdelningen Affärer och Event skall utveckla koncept baserat på SGF:s kärnvärden och med dessa söka kommersiella avtal med företag. SGF ska genom sin affärsverksamhet med ett rimligt risktagande generera intäkter samt mervärden kopplade till idrotten golf. SGF vill att näringslivet ska finna golfen attraktiv genom ett strukturerat och långsiktigt arbete. De samarbeten som vi erbjuder ska erbjuda möjligheter till affärsnytta, positionering, varumärkesbyggnad och kundvård som grundpelare. De företag som söker en långsiktig koppling till SGF:s kärnvärden som t.ex. elit- och motionsidrott, tävling, rent spel eller ungdomsverksamhet ska erbjudas att bli strategisk partner. De företag som söker ett samarbete i syfte att stödja den egna affärsverksamheten ska erbjudas att bli affärspartner och företag som investerar betydande belopp inom SGF på medieexponering ska erbjudas att bli mediepartner. Det ska också finnas en övrig kategori som samlar upp företag som vill investera i SGF:s verksamhet, men som inte passar i någon av huvudkategorierna.