ADRESS BOX 84, DANDERYD BESÖKSADRESS KEVINGESTRAND 20 TELEFON FAX E-POST INTERNET

Transkript

1

2 ADRESS BOX 84, DANDERYD BESÖKSADRESS KEVINGESTRAND 20 TELEFON FAX E-POST INTERNET GRAFISK FORM: MADELAINE HENEBY FOTO: STEFAN EK REPRO: TYPOGRAFEN TRYCK: LH-TRYCK PRODUKTIONSÅR: 2006

3 VILL DU VARA MED OCH PÅVERKA GOLFENS FRAMTID? VÄLKOMNA TILL ETT MÖTE OM DEMOKRATI OCH GENOMFÖRANDE AV BESLUT

4 4 SVENSKA GOLFFÖRBUNDET INBJUDAN TILL UTVECKLINGSDIALOG INOM SVENSKA GOLFFÖRBUNDET Anser Du att Din golfklubb påverkas av vad som sker eller vad som görs i andra delar av golfrörelsen? Vi gör det! Anser Du att verksamheten på Din golfklubb även påverkas av yttre faktorer utanför själva golfrörelsen? Vi gör det! Andra idrotter och annan fritidssysselsättning konkurrerar med golfen och utmanar vår förmåga att behålla, vårda och rekrytera nya medlemmar. I dag har vi ett delvis nytt läge i golfsverige, med allt större fokus på att attrahera nya och gamla medlemmar. Kostnadsbesparingar och effektivisering är också givna frågor på agendan. Vad som görs i golfrörelsen är avgörande för att lyckas. Givetvis är klubben den viktigaste verksamheten, men klubben är också en betydelsefull del av det större golfsamhället inom Svenska Golfförbundet. Klubbens verksamhet påverkas också i högsta grad av händelser utanför den egna organisationen. Utöver vad som görs på klubben, sker många aktiviteter och processer inom SGF som påverkar. Miljösatsningar, nybörjarutbildning, Golfens IT-system, regelutveckling, tävlingar, elit- och ungdomssatsningar, media som Golf.se och Svensk Golf, idrottssatsningar, tjejsatsningar, beslut på förbundsmöten, affärsavtal, stadgar mm är exempel som direkt eller indirekt påverkar oss alla. Ovanstående är exempel på verksamheter som är en del av det totala utbud som klubben och dess medlemmar erhåller som golfare i Sverige. Det påverkar hur golfen bedrivs och uppfattas, och det skapar kostnader eller stödjer besparingar. Svenska Golfförbundet är ett service- och utvecklingsverktyg som helt och hållet skall styras av sina medlemmar, klubbarna. Med rätt förutsättningar tror vi att SGF kan vara, eller är, en mycket stor tillgång som stöd till klubbens verksamhet. Men gör vi rätt saker? Är vi kostnadseffektiva? Samarbetar vi bra mot gemensamt uppsatta mål? Har vi rätt organisation för att samarbeta och genomföra det vi bestämt? Har vi rätt struktur för att skapa ett större engagemang på klubben, även i frågor som berör hela golfsverige? Hur kan vi korta avståndet i dialogen mellan Förbundsstyrelsen och klubbarna? Dessa frågor, och fler därtill, väcks inte minst nu när behovet av samling inom golfen ökar. Vi har en yttre utmaning att gemensamt ta oss an; att vårda och behålla våra befintliga medlemmar och locka nya. Vi har också ett arv att förvalta när det gäller golfidrottens utformning och framtid. För att göra det på bästa sätt måste vi skapa engagemang och delaktighet i de beslut vi tar, vi måsta skapa effektivitet i genomförandet och ur kostnadssynpunkt. När man sitter i styrelsen på en golfklubb, vet man hur viktigt det är med en bra dialog med medlemmarna. Alla har vi säkert varit frustrerade över att beslut tas på årsmöten som sedan kritiseras av dem som inte var med på mötet. Ibland för att de inte gillar beslutet, ibland för att de inte förstått hela skälet till beslutet. Lika frustrerande och oroande på klubben kan det bli om man har dåligt besökta årsmöten. Intressegrupper kan då rösta igenom dåligt förankrade beslut beroende på att så få andra medlemmar engagerar sig i eller kommer på mötet. På samma sätt måste man se SGF:s verksamhet. SGF är i sig inte helt olik en golfklubb, även om verksamheten är lite annorlunda. Behovet av att förankra verksamheten, säkra delaktighet, ta rätt beslut och sedan samarbeta på bästa sätt för att genomföra dem är minst lika viktigt inom SGF som på den enskilda klubben. Faktum är att många klubbar i dag blir starkt påverkade av beslut och verksamhet inom SGF, men få har varit direkt delaktiga i besluten då vi i dag har väldigt få chanser att träffa klubbarna direkt. Många klubbar har aldrig träffat Förbundsstyrelsen eller varit på ett Förbundsmöte. Vi tror att vi gemensamt kan skapa en bättre grund att stå på! En grund som leder till aktivitet och ett ökat engagemang i landets golfklubbar. Därför vill vi nu träffa er - representanter för våra medlemsklubbar. Träffa er för att tillsammans se över vad som kan göras för att bli ännu bättre rustade för att klara kraven framöver. Främst handlar det om två saker som är viktiga att diskutera:

5 SVENSKA GOLFFÖRBUNDET 5 1. HUR SKAPAR VI BÄSTA MÖJLIGA BESLUTSPROCESS? Hur förankrar vi besluten och fångar in önskemål om framtida utveckling/förändring? Hur (och var) bestämmer vi oss på bästa sätt för att göra rätt saker? Hur ofta skall det ske, och vem ansvarar? Konsekvensanalyser av beslut? Vilka beslut tas på vilken nivå? Solidariska, tvingande beslut kontra beslut med frivilligt deltagande? Hur organiserar vi oss? Vem skall företräda klubbarna, hur skall detta ske? Direktdemokrati? Representativ demokrati? Andra lösningar? Hur skall länken mellan SGF och dess medlemmar se ut? Distrikt? Regioner? Klubbråd? Kombinationer av dessa och/eller andra lösningar? 2. HUR SKAPAR VI BÄSTA MÖJLIGA GENOMFÖRANDEPROCESS? Hur blir vi verksamhetseffektiva? Hur stöttar vi klubben på bästa sätt? Vad skall bedrivas lokalt, regionalt och centralt? Hur skall resurserna fördelas? Hur skall ansvar och mandat fördelas? Hur blir vi kostnadseffektiva? Fördelning av resurser centralt, regionalt och lokalt? Utvecklingsmöjligheter som i dag ej tas tillvara, t ex regional affärsutveckling? Ekonomiska för- och nackdelar med olika modeller? Hur organiserar vi oss för att genomföra våra beslut? Centralt, regionalt och lokalt Golfens Hus, GDF, Regionala SGF-kontor, samarbete med andra intresseorganisationer? Dessa huvudfrågeställningar vill vi nu diskutera med er. Vi hoppas att ni kan komma med två representanter från varje klubb. En som representerar den beslutande delen av klubben och en som representerar den genomförande delen. Vi blir mycket glada om det innebär Ordförande och Klubbchef för det borgar för såväl en bra dialog på plats, som för en bra helhetsbild av behoven. Så, bredvid finner Du tider och platser för dessa möten. Om Du, liksom vi, tycker att detta är viktiga frågor för golfen, såväl avseende de direkta konsekvenserna för klubben och dess medlemmar som för framtiden, hoppas vi att Du prioriterar detta möte. Välkomna! För Svenska Golfförbundet, BJÖRN NORDBERG Ordförande MATS ENQUIST Generalsekreterare PRELIMINÄRT PROGRAM Inledning och syfte med dagen Nuläge i Golfsverige Beslutsprocessen Demokratiutredningen m.m. Diskussioner Idéer om ett nyläge beslutsprocessen Inspel från FS avseende beslutsprocessen Grupparbete/bikupa, redovisning samt diskussion Nuläge i Golfsverige Genomförandet Kort redovisning av verksamheten m.m. Diskussioner Lunch/Middag Idéer om ett nyläge genomförandet Inspel från FS avseende genomförandet Grupparbete/bikupa, redovisning och diskussion Sammanfattning och avslutande diskussion Vi räknar med att mötet tar ca fem timmar.

6 ANMÄLAN TILL UTVECKLINGSDIALOG MED FÖRBUNDSSTYRELSEN V.G. TEXTA! Ordförande/Förtroendevald (namn)... Klubb... Telefon... E-post... Klubbchef/Motsvarande (namn)... Klubb... Telefon... E-post... MÖTESPLAN, DATUM OCH PLATSER DATUM PLATS MÖTET BÖRJAR ANMÄLAN SENAST 22/8 GOTSKA GK, VISBY /8 28/8 KALLAX, LULEÅ /8 3/9 BARSEBÄCK GCC /8 3/9 BARSEBÄCK GCC /8 4/9 QUALITY HOTELL VÄXJÖ /8 12/9 SCANDIC ELMIA, JÖNKÖPING /9 13/9 SCANDIC VÄST, LINKÖPING /9 16/9 POLISENS SPORTCENTER, GÖTEBORG /9 17/9 FIRST HOTELL BILLINGEHUS, SKÖVDE /9 21/9 VÄGVERKET, BORLÄNGE /9 26/9 MUNKTELL/ARENAN, ESKILSTUNA /9 28/9 VICTORIA, UPPSALA /9 2/10 FOLKETS HUS, ÖSTERSUND /9 3/10 HOTELL GUSTAF FRÖDING, KARLSTAD /9 15/10 SCANDIC INFRA CITY, UPPLANDS VÄSBY /10 Anmälan sker genom att skicka in denna bankett till: Svenska Golfförbundet, Lena Capotondi, Box 84, Danderyd Det går också bra att faxa på