modern kraftfull enkel

Transkript

1 intercopy.net modern kraftfull enkel Användarvänligt Byggdagbok Forum Snabbt Säkert Flexibelt Utskrifter Inköp Skärmanpassning Arkivering

2 intercopy.net är ett av Sveriges mest använda projektnätverk, idag med fler än aktiva användare. Sedan 1999 har vi utvecklat och förbättrat den tillsammans med våra kunder. Vi fortsätter att ständigt anamma den senaste tekniken för att kunna erbjuda det bästa verktyget för alla användare. intercopy.net är en modern, webbaserad projektdatabas som syftar till att alla i ett projekt, på ett enkelt sätt, ska kunna ta del av aktuella handlingar och den senaste informationen, oavsett vilken plattform man vill jobba i. intercopy.net passar både för det lilla projektet och till hela stadsdelar med komplexa struktur- och användarbehov. Fullt stöd för avancerad filhantering med versionshistorik och innovativa funktioner som t ex QR-stämpling, vilken visar att du jobbar med rätt handling. intercopy.net är ett fungerande och användarvänligt system med stöd för hela byggprocessen med upphandlingar, byggdagbok mm. Hammare Handska Tång Intercopy.net

3 r Varför vill man arbeta i ett bra projektnätverk? v Kontroll är det viktigaste argumentet för att använda ett projektnätverk. Ett litet fel på en ritning, en gammal version, ett missförstånd - det kostar både tid och pengar. Med intercopy.net som projektnätverk får du full kontroll på alla handlingar, ändringar, revideringar och hela händelseförloppet. v Enkelt att få en bra helhetsbild över projektet. Alla handlingar lagras strukturerat med en klar översikt över alla användare och vad som sker/har skett i projektet. Lätt att leda och kontrollera både handlingar och användare. Enkelt att bygg en egen struktur. v Projektnätverket är byggt för dig som jobbar aktivt i projektet, du som laddar upp och laddar ner filer, hanterar, uppdaterar etc. - det måste vara enkelt. Lika viktigt är det naturligtvis att sällananvändaren och projektledning/administratör får den verktygspalett som är bäst för dom. Användarvänlighet för alla användare är något vi prioriterar högt. v Med i paketet finns en mycket kompetent inköpsmodul för både de små och stora inköpen. Förutom att skicka ut förfrågningar och tillhandahålla handlingar på ett enkelt sätt får du även tillgång till fråga/svar samt kan lämna in anbud direkt på intercopy.net. v intercopy.net passar alla faser i ett byggprojekt, från idé och planering till projektering, produktion, förvaltning och arkiv. v Samla alla projekt i en egen portal med många mervärden i form av uppdateringar, meddelandefunktioner, unika möjligheter att marknadsföra, synas och kommunicera. Borr

4 intercopy.net är modernt, kraftfullt och enkelt Ett annat ord kan vara användarvänligt Vi har i alla tider arbetat för att användaren ska känna sig hemma i projektnätverket. Grunden är en bra mappstruktur där man känner igen sig och kan navigera, utifrån den. Som användare kan man göra en hel del egna val, om man bara vill se innehållet i en mapp eller även dess undermappar på samma sida. Hur man kan sortera innehållet på namn, indatum, beskrivningstexter etc och räcker inte det så har man även en fantastisk sökfunktion som kan söka både på filnamn och innehåll i filerna! Plattformsoberoende är ordet idag Viktigt är att användaren känner sig bekväm oavsett vilken plattform man arbetar i. intercopy.net fungerar både på dator, Ipad-surfplatta och telefon och anpassar sig med automatik efter skärmens storlek. Man kan ladda upp filer både via telefon och dator och om man vill även maila in dem. I våra projekt ska vi kunna jobba med alla moderna verktyg, kanske vill du koppla till en webkamera på arbetsplatsen för att dokumentera ett skede eller en installation, eller fotografera en skada på plats och skicka in bilderna till projektnätverket direkt - då ska det bara fungera! En adress räcker De flesta av våra användare loggar in på Då når man alla projekt som man är med i och kan enkelt ha flera öppna samtidigt. Vissa av våra kunder väljer att starta en portal, då loggar man in på portalen och når just den kundens projekt med de mervärden gällande kommunikation och samordning.

5 Enkelt att arbeta - för alla användare Enkelheten bygger även på funktioner som drag & drop, som gör att du kan lägga upp handlingar genom att bara dra över och släppa dem i rätt mapp. Användaren kan alltid läsa filer direkt på skärmen och skriva ut dem på kontoret om man inte vill ladda hem filen. Pdf eller wordfiler öppnar man direkt, cadfiler eller liknande öppnar man via en inbyggd kompetent viewer som även erbjuder en rad extrafunktioner som mätverktyg, delförstoringar och kontrollfunktioner. Naturligtvis finns det en riktigt bra utskriftsbeställning, länkad till alla intercopy-kontor i landet. Enkel beställning, bra funktion för att skapa distribuitionslistor och där alla tidigare beställningar finns kvar i projektet. intercopy.net erbjuder även ett bra system för statushantering av handlingar. Om en handling är granskad och godkänd så kan en person med rättigheter även uppdatera status på handlingen och det skapas med automatik en ny fil och uppdateringen dokumenteras. Ett mycket uppskattat verktyg för projekt med många användare som har olika uppgifter och ansvar. Ett projekt består av många olika typer av deltagare I intercopy.net kan man enkelt underlätta för alla typer av användare så projektet blir tryggt och säkert. Vi har ett extra verktyg som vi kallar etiketter där man enkelt kan sätta etiketter på handlingar och skapa ännu ett sökbegrepp. Sätt en etikett på alla handlingar som tillhör t.ex. etapp 1 och klicka på sök för att få upp ditt urval snabbt och enkelt. Vi vet alla hur svårt det är att få en mappstruktur att vara enkel och samtidigt fungera för alla!

6 Alltid kontroll på det senaste När man loggar in så får man upp de senaste händelserna i projektet. Det skickas ut löpande aviseringar på vad som händer, användaren kan själv välja vilken typ av information man vill ha avisering på och på vilket sätt man vill ha den. Det vanliga är att man får ett mail (max var 4:e timme) där intercopy.net samlar ihop alla nya händelser eller att man väljer att ha ett twitterflöde. En projektdatabas är byggd för kommunikation Här vill man ha tillgång till alla gällande handlingar och enkelt kunna kommentera och meddela sig till andra deltagare i projektet. Vi har en inbyggd meddelandefunktion som kan kopplas till löpande avisering om man vill. Man kan maila direkt från projektdatabasen, med eller utan bifogade filer och även nå underleverantörer och andra som inte är aktiva användare. Alla händelser loggas. Med intercopy.net spar du både tid och pengar Samarbete blir enkelt med ett bra verktyg. Ett litet fel på en ritning, en gammal version, ett missförstånd - kan kosta mycket tid och pengar. Ett bra projektnätverk, med stor projektunik frihet i struktur och upplägg utan att tappa loggar och dokumentation. Full kontroll på alla handlingar, alla revideringar och på hela händelseförloppet. En trygghet i att användare alltid ser de senaste gällande handlingarna men kan även, om man vill, se tidigare versioner och historik, vem som laddat upp vad och när. Projektering Byggfas Idé Projektering Anbud Byggdabgok QR Besiktning Arkivering Förvaltning Externa system Förvaltning Underhåll

7 Säkerhet är viktigt Säkerhet både i form av tillgänglighet och när vi kommunicerar. Vi har valt en https-anslutning så att alla överföringar sker på ett säkert sätt och att filerna kommer fram hela och korrekta. Våra projektdatabaser säkerhetskopieras i flera steg så att du slipper oroa dig för backup. Vi har flera internetlinor så vi inte är beroende av enstaka leverantörer och vi speglar våra databaser på olika fysiska platser om det sker något man inte kan försäkra sig mot. Välkomna till oss på Intercopy! Gävle Offset, Gävle Majornas Grafiska, Göteborg KB-Media, Halmstad Allkopiering, Kristiansstad Printcenter, Linköping HS Copy & Media Service AB, Luleå, Östersund Holmbergs AB, Malmö Redo Tryck, Skövde, Töreboda ABA Intercopy AB, Stockholm Kaltes Grafiska AB, Sundsvall Kph Trycksaksbolaget AB, Uppsala, Upplands Väsby Västeråskopia AB, Västerås Davidssons Tryckeri, Växjö Printeliten AB, Örebro Concode AB, Skövde

8 Viktigt att allt fungerar - alltid! Intercopy.net drivs i dedikerade serverhallar inom landet, helt och hållet i egen regi, med full säkerhet och redundans på alla plan. Det borgar för att kapacitet och säkerhet uppfyller de höga krav och förväntningar våra kunder ställer nu och i framtiden. Välkommen till intercopy.net Kph Trycksaksbolaget AB Kungsgatan 66, Box 1963, Uppsala, Kanalvägen 5A, Infra City, Upplands Väsby,