BÄTTRE VI-KÄNSLA MED INTRANÄT

Transkript

1 INTRANÄT BÄTTRE VI-KÄNSLA MED INTRANÄT

2 TEAMENGINE INTRANÄT JOBBA ÄNNU BÄTTRE TILLSAMMANS I ett företag vill man kunna fokusera på själva arbetet och uppnå stödjer och underlättar den interna kommunikationen på bästa goda resultat, inte onödig administration och omständliga rutiner, sätt. eller hur? Ert intranät ska därför vara designat så att det har de funktioner just ni behöver ingenting ska vara överflödigt och riktlinjer och policies, nyheter och gemensamma kalendrar i ingenting ska saknas. och nå materialet när du vill var du vill. Och du slipper tappa bort filer, ha 8 versioner av samma dokument och Det är precis vad du får med intranät. Det är skapat för att få just ert interna samarbete att fungera smidigare Samla alla era diskussioner, personalhandböcker, mallar, råka använda fel mallar. tar hand om allt. och mer effektivt. Ni kan designa det helt efter era behov så att det TEAMENGINE INTRANÄT GÖR ATT DU Får all information säkert samlad online Slipper skicka så många e-postmeddelanden Kan se vem som har läst och ändrat dokument Enklare kan introducera nyanställda i verksamheten Kan interagera med kollegorna och enkelt publicera innehåll Kan ha en gemensam kalender Kan ha ett forum för frågor, diskussioner och brainstorming Kan samla rutiner, riktlinjer och mallar i en handbok Har möjlighet att begränsa nedladdningsmöjligheten Kan anpassa intranätet både i utformning och grafik Många fler funktioner på PROFESSIONAL CLOUD COLLABORATION

3 PLATTFORMS-OBEROENDE Ni behöver inte tänka på utvecklingskostnader eller uppdateringar av produkten. Allt detta ingår vid köp av Intranät. Det spelar heller ingen roll vad du och dina kollegor använder för dator eller webbläsare då är helt plattformsoberoende. Om några på företagen använder sig av Windows och andra av Mac spelar ingen roll, fungerar. Ni kan även enkelt logga in via en surfplatta eller mobiltelefon och läsa dokumenten. Allt för att göra ert arbete så enkelt och tillgängligt som möjligt. KOM ÅT DINA DOKUMENT VAR DU ÄN BEFINNER DIG Är du ofta på resande fot? Inga problem tack vare att är webbaserat kan du logga in från vilken dator eller surfplatta som helst, överallt i hela världen. Så oavsett om du sitter i en hotellbar i New York eller på tåget till Norrköping kan du logga in och ta del av dina dokument. Användare SÄKERHET, SPÅRBARHET OCH SÖKBARHET Att arbeta tillsammans är bra, men det ställer också höga krav på säkerheten. Att vara flera som arbetar ihop ökar riskerna - filer kan försvinna, information kan läcka vid osäkra överföringar, fel person kan få tillgång till informationen du vet hur det är. För att öka säkerheten har vi utrustat med många funktioner som ser till att ditt material alltid är i trygga händer. Full kontroll över vem som får tillgång till vilken information, spårning av användaraktivitet, daglig backup, krypterad trafik och lösenord är bara några av metoderna som ger hög säkerhet. Collaboration Software AB Telefon E-post info@teamengine.com

4 APP FÖR ANDROID, IPAD OCH WINDOWS finns även som app till Android, Windows plattor, ipad och iphone. Appen möjliggör för användarna läsa sina dokument oavsett var de befinner sig. Genom denna app kan du komma åt filerna även utan tillgång till internet. Oavsett om du är på landet, flygplanet eller kontoret så kan du läsa dina dokument utan problem. Ladda ner appen genom respektive app store. Funktionalitet: Gör samarbeten i ännu lättare Använder samma säkra behörighetssystem som webbversionen Synkroniserar dokument för tillgänglighet offline Krypterar lagrad data Spara personliga anteckningar på dina dokument Ser till att dina filer är uppdaterade Tydliga och överskådliga vyer över dina filer och mappar appen ger användaren möjligheten att skapa anteckningar genom att öppna filerna i sin favoritapp för anteckningar. Den hjälper användaren att komma förberedd till sina möten och hålla reda på sina anteckningar. Företag och organisationer underlättar och förenklar sitt samarbete än mer genom att använda appen. PROFESSIONAL CLOUD COLLABORATION

5 VAD VÅRA KUNDER TYCKER BILKOMPANI KALMAR AB Jag ringde och fick ett mycket positivt bemötande. Så jag bestämde mig för att vi skulle testa deras intranät. Vi hade interna genomgångar i mindre grupper och det gick snabbt och lätt att komma igång. Är det någon speciell fråga som vi behöver svar på får vi snabb hjälp av supporten. Idag använder alla avdelningar bilförsäljning, verkstad, butik, biluthyrning och kontor. Tidigare hade vi Outlook för att sprida information, och vi hade en filserver för att lagra dokument. Ingen av lösningarna var speciellt tilltalande. Nu skickar vi bara ett meddelande med en länk till dokumenten. Det går lätt att se vilka som har läst, och de som inte läst kan få en påminnelse som bara går till dem. En annan stor fördel med Intranät är att det blir en bättre vi-känsla i företaget. Speciellt när det sker förändringar är det viktigt att snabbt kunna nå ut till alla. Vanliga mejl försvinner lätt i mängden. Med finns informationen alltid tillgänglig när som helst, var som helst. Magnus Duned, VD Bilkompani Kalmar AB SVERIGES ELEVKÅRER Intranät fungerar fantastiskt bra. Efter att ha använt tjänsten i ett år är fördelarna så självklara att man nästan glömmer bort hur det var innan. Vi slipper lägga tid på massa onödiga saker, till exempel att kontrollera vem som fått vad, eller om dokumenten är rätt version, eller om ändringar och rättelser är gjorda. Det är en solklar besparing i tid. Dessutom är det skönt att slippa oro och frustration. Allt finns centralt på servrar med hög säkerhet och backup. Vi undviker alla risker med att viktig information ligger hos enskilda personer. Glömda datorer, stulna datorer, trasiga datorer det är förstås tråkigt men betyder inte att vi förlorar någon information. Att skapa nya dokument är enkelt eftersom vi har färdiga mallar som är lätt tillgängliga. Inte bara för mig utan för alla med rätt behörighet. När jag skapar ett dokument som ska ut på remiss behöver jag inte skicka det som en bilaga till alla berörda. Dokumentet finns bara i en enda version. Jag skickar bara ut en länk till dokumentet. Sedan kan var och en öppna dokumentet, läsa och kommentera. Det arbetssätt som vi har nu genom s intranät känns helt självklart jag kan överhuvudtaget inte tänka mig att jobba på traditionellt sätt. Mikael Lundström Generalsekreterare Sveriges Elevkårer Collaboration Software AB Telefon E-post info@teamengine.com

6 ANDRA PRODUKTER TEAMENGINE PRODUKTER SOM GÖR ERT FÖRETAG EFFEKTIVARE STYRELSEPLATS TEAMENGINE STYRELSEPLATS Styrelseplatsen hjälper er att effektivisera både kommunikationen och samarbetet i er styrelse. Genom att använda Styrelseplats får ni mer tid över att lägga på själva arbetet. Du och övriga styrelsemedlemmar får en gemensam samlingsplats för era mötesprotokoll, styrdokument, kallelser, finansiella rapporter, prognoser, kalendrar och diskussioner. All känslig affärsinformation och material hanteras säkert och strukturerat i ett webbaserat styrelserum. Styrelseplatsen skapar med andra ord total ordning och reda, mer tid till själva arbetet, underlättar att prioritera rätt och arbeta säkert. KUNDPROJEKT TEAMENGINE KUNDPROJEKT Att använda s Kundrum ökar både din kundnöjdhet och era affärer. Med blir arbetet extra framgångsrikt och professionellt med dina kunder. Dela information online med dina kunder på ett säkert, enkelt och effektivt sätt. Ha alltid tillgång till en senast uppdaterad version av dokumenten, slipp jaga dina kunder via telefon för att diskutera senast ändringen. All information samlas på ett och samma ställe som bara ni har tillgång till. Med Kundrum skapar du en ökad kundnöjdhet genom ett framgångrikt samarbete vilket ger långsiktiga relationer med dina kunder. DATARUM försäljningar och konkurser. TEAMENGINE DATARUM Du har säkert varit med om vilka högar med pärmar och papper man ofta behöver gå igenom vid företagsförvärv, Med Datarum samlar du all företagsinformation säkert online på ett ställe och alla som är inblandade får tillgång till den information de behöver. Du bestämmer vem som får tillgång till vad och kan följa alla händelser i Datarummet då de loggas i historiken. EGENANPASSAD PLATS Alla företag är olika och har olika behov i sitt arbete, därför ger möjligheten att enkelt anpassa användningen av alla våra produkter precis som ni behöver. Du kan helt enkelt designa ditt efter ert företags önskemål och behov. Beslut av namn, färgtema, logotyper och funktioner är ert. Behöver ni inte vissa moduler? Ta bort dem. Är grönt företagets färg? Inga problem. Vill du kan du även starta en helt tom plats och själv bestämma vilka moduler och design du vill ha, självklart bistår vi med support om du behöver det. PROFESSIONAL CLOUD COLLABORATION

7 RING MIG! Behöver du hjälp eller har du några funderingar, kontakta mig. Kristian Johansson Produktspecialist Tel: E-post: Kristian Johansson hjälper kunder med demonstrationer, utbildning och anpassning av -platser. Kristian har en fil. kand. i medieoch kommunikationsvetenskap och har jobbat som produktspecialist på i över 3 år. NÅGRA KUNDER Collaboration Software AB Telefon E-post info@teamengine.com

8 INTRANÄT KOM IGÅNG REDAN IDAG! STARTA PROVPLATS, BOKA DEMO ELLER RING OSS kan startas på bara några minuter. Ibland är det svårt att veta om något är helt rätt innan man har provat det. Därför ger vi dig möjlighet att använda Intranät gratis i hela 30 dagar givetvis utan förpliktelser. Gå in på och starta en provplats direkt. Collaboration Software AB Telefon E-post info@teamengine.com