Gör ditt företag mobilt. med Microsoft Office 365 GÖR DITT FÖRETAG MOBILT MED MICROSOFT OFFICE 365 1

Transkript

1 Gör ditt företag mobilt med Microsoft Office 365 GÖR DITT FÖRETAG MOBILT MED MICROSOFT OFFICE 365 1

2 Troligtvis arbetar de flesta av dina kunder och anställda redan mobilt, att sitta på kontoret från nio till fem varje dag börjar bli ett omodernt arbetssätt. Anställda förväntar sig i allt större utsträckning friheten att kunna arbeta var och när de vill. Det är viktigt att företaget kan hantera det här nya mobila arbetssättet för att fortsätta vara konkurrenskraftigt och locka kompetens. För små och medelstora företag (SMB) innebär mobilitet med hjälp av molnet att anställda får flexibel och säker åtkomst till data och program. Dokument kan lagras, synkroniseras och delas säkert och snabbt mobilt samarbete har aldrig varit enklare. GÖR DITT FÖRETAG MOBILT MED MICROSOFT OFFICE 365 2

3 NÄR OCH VAR SOM HELST I dag ses mobilitet i livet och på arbetet som standard över hela världen och små och medelstora företag drar nytta av den trenden. De låter sina anställda arbeta överallt, både för att möjliggöra olika arbetssätt och sänka kostnader. Studier har faktiskt visat att distansarbetare ofta är mer produktiva än anställda på kontoret. Här kommer Microsoft Office 365 in i bilden. Tack vare molnbaserade tjänster samlade på ett och samma ställe är du och dina filer inte längre bundna till en enda enhet på en viss arbetsplats. Du kan läsa din e-post hemma medan du fikar, finslipa en presentation på tåget och sedan presentera via HD-telefonkonferens* för kunder och kollegor över hela världen. Och eftersom Microsoft Outlook hanterar tidszoner automatiskt har du alltid koll oavsett var i världen du befinner dig. Med Office 365 för företag får anställda det kompletta, installerade Office de är vana vid på upp till fem PC- eller Mac-datorer, fem surfplattor och fem telefoner. De får även onlineversioner av Office. Det innebär att du inte behöver investera i ny utrustning, att anställda kan använda sina favoritenheter och att du kan skydda affärsinformation med hjälp av Skyddad vy, Betrodda dokument och andra säkerhetsfunktioner i Microsoft Office. *Kompatibel HD-maskinvara och bredbandsanslutning krävs. GÖR DITT FÖRETAG MOBILT MED MICROSOFT OFFICE 365 3

4 SMIDIGT SAMARBETE Det bästa med produktivitetsverktyg i molnet är att hela teamet kan samarbeta effektivt, oavsett om du befinner dig i Stockholm eller Göteborg, New York eller på landstället med sommarlovslediga barn. Med Office 365 är det enklare än någonsin att hålla alla uppdaterade. När någon är klar med ett dokument kan någon annan direkt fortsätta där de slutade. Synkroniserade data på alla enheter gör att teamet kan arbeta snabbt, smidigt och samtidigt. Molnet gör även att du kan hitta personal oavsett fysisk plats. Om det bara finns internetanslutning kan du anställa de bästa kandidaterna för jobbet, oavsett om de bor i samma stad eller på andra sidan jorden och du kan utveckla verksamheten lika enkelt. Med videokonferenser i HD med flera parter* från Skype for Business, innehållsdelning och delade kalendrar är teamen alltid synkade. Du missar aldrig ett möte eftersom det blir enkelt att kommunicera online överallt med den enhet som fungerar bäst. Eftersom Office 365 innehåller Microsoft OneDrive som ger alla anställda 1 terabyte personligt lagringsutrymme för dokument kan de lagra alla sina filer online och komma åt dem överallt. Beroende på de rättigheter och begränsningar du anger kan de dela dokument med andra inom och utanför företaget när det behövs, var de än arbetar. *Kompatibel hårdvara och bredbandsanslutning krävs. GÖR DITT FÖRETAG MOBILT MED MICROSOFT OFFICE 365 4

5 SÄKERHETEN I FÖRSTA HAND Arbete på distans ger flexibilitet, men det medför säkerhetsrisker inte bara för enheterna, utan även för de viktiga data du lagrar på dem. Nästan alla företag anser att datasäkerhet är viktigast när det gäller mobilitet. Genom att övergå till lagring i molnet slipper du den enorma pressen med att skydda dina data. På tjänstenivå använder Office 365 djupförsvarstekniken för att tillhandahålla flera lager (fysiskt, logiskt och data) av säkerhetsfunktioner och metodtips för verksamheten. Dessutom får du användar- och administrationskontroller i företagsklass för att göra miljön ännu säkrare. Eftersom Microsoft hanterar serverunderhåll och systemuppdateringar åt dig är tjänsterna alltid tillgängliga och uppdaterade. Office 365 hjälper också företag att hantera efterlevnad med kontroller som följer standarder och bestämmelser i din bransch och region. Eftersom bestämmelser ofta kräver samma eller liknande kontroller är det enklare för Microsoft att uppfylla kraven enligt nya bestämmelser samt dem som är specifika för organisationen och branschen. Att använda dig av molnet innebär inte att du släpper kontrollen. Med Office 365 kan du ta över och fjärrstyra mobila enheter när det behövs. Du kan till exempel låsa borttappade och stulna enheter för att begränsa åtkomst, återställa användarnamn och lösenord för att ge åtkomst när en enhet har hittats och rensa data från enheter som inte kan hittas. GÖR DITT FÖRETAG MOBILT MED MICROSOFT OFFICE 365 5

6 SKILLNADEN MED OFFICE 365 Med Office 365 behöver dina anställda inte längre vara låsta till en viss enhet och plats. Det är enkelt att synka teamet och du behöver inte oroa dig över risker för data och enheter. Genom att använda de välbekanta Office-programmen tillsammans med molnbaserade produktivitetsverktyg kan teamet samarbeta bättre tack vare Office 365. Tiden är inne för molnet börja arbeta i det och få mer gjort snabbare. Mer information om produktivitetsfördelarna med mobila molntjänster finns på office.com/business.