Connected business. Goda kontakter skapar fantastiska team /This is Why affärerna går bättre med Cloud Portal Office. CLOUD PORTAL OFFICE

Transkript

1 CLOUD PORTAL OFFICE SKAPAD I OSLO. GODKÄND I HELSINGFORS. LANSERAD ÖVER HELA NORDEN. Connected business Goda kontakter skapar fantastiska team /This is Why affärerna går bättre med Cloud Portal Office.

2 Översikt över Cloud Portal Office Bra lagarbete ger överlägsna resultat /This is Why företaget går bättre med Cloud Portal Office. Alla verksamheter förlitar sig på lagarbete. Men hur skulle det vara om du kunde turboladda dina grupper med hjälp av säker tillgång till all information de behöver, när de behöver den och var de än är? Globalt är det nya lokala Tänk dig: Du ska genomföra en produktlansering i hela Norden. Budgetar har fastställts och informationsdokument utarbetats. Informations- och mediaplanen är utarbetad i Oslo. Tänk dig att kunna skapa, komma åt, kontrollera och dela alla dokument du behöver från smartphones, multifunktionssystem, surfplattor, datorer eller till och med från en interaktiv whiteboard (BIG PAD) i konferensrummet. Helsingforskontoret har det övergripande ansvaret för lanseringen i Norden men lokaliseringen utförs i respektive land. Lanseringen ska synkroniseras med liknande händelser i Sverige och Danmark. Det är komplicerat, dyrt och verkligen tidskänsligt. Nu kan du det. Allt du behöver är Sharp Cloud Portal Office. Inga problem. Cloud Portal Office kan växa från ett ovärderligt verktyg för arbetsgruppen till ett mycket större system som omfattar hela verksamheten. Börja litet eller tänk stort. Du väljer. Med Cloud Portal Office får alla produktansvariga, försäljningsoch marknadsföringsavdelningar, eventorganisatörer, juridiska experter, budgetansvariga, alla, möjlighet att komma åt och dela den senaste versionen av varje dokument. Det finns inga tvivel, ingen förvirring och inget kommer bort. Bara ögonblicklig online-tillgång till allt, oavsett var du råkar befinna dig. INSPIRATION I PARKEN. TILLGÄNGLIGT PÅ KONTORET. 2

3 Anslutna multifunktionssystem Information ger effektivitet /This is Why du behöver Cloud Portal Office i kontorets centrum. Med Cloud Portal Office får du tillgång till dokumenten direkt från ett Sharp multifunktionssystem*. Om du till exempel vill ha den senaste versionen av en fil går du bara dit, loggar in, bläddrar och skriver ut. Allt ligger klart och väntar. Flera kopior är lika enkelt. Multifunktionssystemets alla funktioner, inklusive dubbelsidig utskrift liksom sortering, häftning, hålslag och andra efterbehandlingsalternativ, finns tillgängliga. Att dokumenten finns i molnet i stället för på en lokal nätverksserver eller din bärbara dator har ingen betydelse. Ibland vill också du förstås lagra dokument i molnet. Även då loggar du bara in och scannar dokumenten direkt till valfri mapp i molnet. Med rätt multifunktionssystem* är scanning och indexering av stora dokumentbuntar i ett enda steg lika enkelt. Lägg bara in dem, tryck på knappen och låt multifunktionssystemet göra resten. Cloud Portal Office i verkligheten En av dina regionala försäljningschefer tar hem ett större avtal. Han scannar in det på multifunktionssystemet, och med ett klick blir det tillgängligt på produktions-, försäljnings- och ekonomiavdelningarna. Alla som behöver det får omedelbar tillgång. De kan lägga till sina egna åsikter och hela processen, från att ta hem kontraktet till att uppfylla det, går snabbare och effektivare. * Multifunktionssystemet måste ha Sharp OSA 4.0 eller senare. 3

4 Anslutna BIG PAD interaktiva whiteboards Nära samarbete inspirerar till kreativt tänkande /This is Why de bästa teamen samarbetar via Cloud Portal Office. Sharps interaktiva whiteboard BIG PAD är anslutna till Cloud Portal Office lika enkelt som våra multifunktionssystem. Så om du är på ett möte och verkligen vill testa samarbetets kraft kan du göra det. Med BIG PAD kan du visa presentationer och andra dokument i ett format som är tillräckligt stort för att alla i rummet ska se dem. Välj bara en fil, dra den till whiteboard och öppna den. Du behöver inte mixtra med kontakter och kablar och ingen behöver bry sig om bärbara datorer eller USB-minnen. Om det finns i Cloud Portal Office kan det vara med på mötet. Använd pekskärmstekniken i BIG PAD för att samla in allas idéer och lägga till noteringar och kommentarer innan du sparar allt i ett nytt dokument och lagrar det säkert i molnet. Mötesanteckningar kan skapas och delas på ett ögonblick, också med kollegor i ett annat land, och allt som finns på skärmen kan enkelt sparas som en PDF-fil. Du kan även låta användare av datorer, mobiltelefoner och surfplattor bidra med information, och snart inser du att detta är det bästa sättet för idéutbyte. Cloud Portal Office i verkligheten Du planerar en ny produktlansering. Kollegor från marknadsföring, försäljning och produkt samlas i styrelserummet tillsammans med chefer från era distributörer. KONTRAKTSVINNANDE IDÉ I HELSINGFORS. PRESENTERAD PÅ BIG PAD I KÖPENHAMN. Du loggar in i Cloud Portal Office och visar presentationen på whiteboard. Produktansvariga förklarar lanseringen, marknad presenterar en lanseringskampanj. De regionala försäljningscheferna förhandlar med distributörerna och bestämmer inköpsnivåer. Alla är överens. Allt har registrerats men förblir konfidentiellt. Allt är klart för en smidig och framgångsrik lansering. I morgon kan du sprida delar av planen till en bredare publik. 4

5 Anslutna mobila enheter Inspiration kan du få var som helst /This is Why Cloud Portal Office stöder dig överallt. Alla använder smartphones. Surfplattor är också vanliga. Men Cloud Portal Office ger mobilt arbete en helt ny dimension. Alla med ett abonnemang kan använda en Android- eller Apple ios-enhet för att arbeta på resande fot. Appen ser likadan ut på alla mobila plattformar så alla får samma upplevelse oavsett vilken mobil enhet de använder. Ingen behöver vara på kontoret för att vara uppdaterad. Du kan bidra med dina idéer oavsett var du får inspirationen: hemma, på vägen, på hotellet - var som helst. Allt du behöver är en mobilsignal eller anslutning, så att du kan ansluta direkt till molnet. Cloud Portal Office i verkligheten Du har ett kundmöte klockan 14:00. Om allt går som det ska bör du kunna avsluta affären. Innan du åker gör du de sista ändringarna i ditt förslag och sparar det i molnet. När du är på väg ringer en kollega. Priserna har ändrats. Du öppnar förslaget på din surfplatta, uppdaterar det med den senaste informationen och sparar det i molnet. När du bläddrar runt märker du att marknadsavdelningen har skapat några nya bilder och att det finns en uppdaterad konkurrentjämförelse. Du kopierar allt till en ny mapp, klar att presentera för kunden. Visa, ladda upp, hämta, hantera och skriv ut filer från din telefon eller surfplatta, skapa nya mappar, samarbeta och dela. Med Cloud Portal Office kan du ta teamet med dig vart du än reser. En potentiell katastrof har enkelt undvikits. Allt kunden får se är den senaste, mest övertygande informationen som du har. ARBETA PÅ RESAN. STANNA I TEAMET. 5

6 Anslutna datorer Mångsidighet gynnar tillväxt /This is Why alla borde vara anslutna till Cloud Portal Office. Cloud Portal Office är en virtuell informationsmiljö som för samman alla inom din organisation. Det här är verkligen mångsidighet. Se det så här: Allt du kan lagra på en hårddisk kan du också lagra i molnet. När det väl finns i molnet är det alltid tillgängligt via Cloud Portal Office. Dessutom kan du dela dina idéer och samarbeta med andra på ett säkert sätt, förvissad om att alla i teamet har de senaste versionerna, oavsett var de är och hur de föredrar att arbeta. Allt ni behöver är en PC eller Mac med en webbläsare. Bekvämt med många plattformar De flesta använder i dag flera olika datorplattformar. Därför uppskattar du säkert att Cloud Portal Office ger alla med en smartphone, surfplatta, bärbar eller stationär dator möjlighet att hämta, ändra och överföra filer till molnet. Allt ni behöver är att prenumerera på tjänsten. Dessutom kan du ställa in automatisk synkronisering mellan molnet och din dator. Eftersom filändringar på ett ställe speglas mot ändringar på ett annat, kan hela teamet arbeta med den senaste informationen oavsett hur de når den. PLÖTSLIG INSPIRATION. DELAD PÅ ETT ÖGONBLICK. Cloud Portal Office i verkligheten Du har arbetat med ett nytt projekt hela veckan. Eftersom du använder Cloud Portal Office finns tidslinjer, budgetar, undersökningar, presentationer, riskanalyser och lönsamhetsprognoser i molnet. Det är lördag morgon. Du inser plötsligt att tidslinjen inte fungerar. Lyckligtvis kan du ordna till det i molnet. Du loggar in med din bärbara dator och öppnar filen, som redan har synkroniserats. Du rättar till tidslinjen, uppdaterar budget och lönsamhetsprognoser. Så fort du sparar filen får alla, som har bett om att få meddelande om ändringar, ett mail om att innehållet har ändrats. Nu är alla i teamet uppdaterade och arbetar med exakt samma information. 6

7 Säkerhet och flexibilitet Du vill inte chansa med säkerheten /This is Why Cloud Portal Office har branschledande kryptering och åtkomstkontroll. För användarna finns molnet överallt. Men om du är noga med säkerheten kan du lita på att de servrar vi använder för att lagra dina data finns enbart i Europa, fria från rutinmässig åtkomst av myndigheter. Alla data är skyddade av behörighetskontroller, kraftfulla brandväggar, den senaste krypteringstekniken och robusta felsäkra system. Det betyder att din data alltid är säker och alltid tillgänglig. När anställda börjar, slutar eller får andra roller kan du hantera deras prenumerationer på tjänsten, ändra behörigheter och öka lagringsutrymmet på ett ögonblick - allt via en säker webbsida. Skala upp eller ned när du vill En sak som skiljer Sharp från övriga är att våra produkter redan är förberedda för att användas med Cloud Portal Office. Nya användare kan snabbt läggas till genom att aktivera månadsprenumerationer på tjänsten för dem. Prenumerationerna förnyas automatiskt och ger användarna omedelbar tillgång till Cloud Portal Office via alla enheter som beskrivs i broschyren, och de loggar in med samma namn och lösenord oavsett vilken enhet de använder. Prenumerationerna hanteras helt och hållet av din egen IT-personal, som kan övervaka all aktivitet genom en tydlig revisionslogg. ANSLUTNA MÄNNISKOR. DELADE IDÉER. 7

8 Specifikationer Allmänt Åtkomstmöjligheter Webbläsare (PC/Mac), mobil enhet (ios/android), multifunktionssystemets kontrollpanel, BIG PAD (med/utan PenSoft-programvara), Desktop Syncprogramvara Högsta antal anslutna enheter Ingen gräns för multifunktionssystem, BIG PAD, mobila enheter, datorer (via webbläsare) 3 Desktop Sync-klienter per licens Nätverkshastighet inkl. ADSL/bredband (Mbps) Överförda filers storlek (MB) (max) Webbläsare 300 Mobilapp 5 Scannings-/utskriftsapp 250 på multifunktionssystem BIG PAD/PenSoft 300 Desktop sync 300 Hämtade filers storlek (MB) (max) Webbläsare 300 Mobilapp 20* Scannings-/utskriftsapp 250 på multifunktionssystem BIG PAD/PenSoft 300 Desktop sync 300 Operativsystem som stöds Windows -datorer Windows XP (32-bitars) Firefox (v14 eller senare) Chrome (v18 eller senare) Windows Vista (32-bitars) Internet Explorer (v9 eller senare) Firefox (v14 eller senare) Chrome (v18 eller senare) Windows 7/8 (32- eller 64-bitars) Internet Explorer (v9 eller senare) Firefox (v14 eller senare) Chrome (v18 eller senare) Mac OSX (10.7 eller senare) Mobil enhet Desktop sync Säkerhet Filkryptering Säker dokumentöverföring Multifunktionssystem Android-appar Apple-appar BIG PAD-anslutning PC/Mac 5 (minst) mer än 10 (rekommenderas) Safari (6.0.2 eller senare) Firefox (v14 eller senare) Chrome (v18 eller senare) Apple ios 5.0, 6.0 (eller senare) Android 2.3, 4.0 (eller senare) för smartphones och surfplattor Windows XP (32-bitars) Windows 7/8 (32-bitars och 64-bitars) OSX (10.7 eller senare) Automatisk kryptering av alla överförda dokument 256 AES-kryptering SSL v3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1 SSL v3.0 / TLS v1.2 AES256 SSL v3.0 / TLS v1.2 AES256 SSL v3.0 / TLS v1.2 AES256 Beroende på användarens PC/Mac-webbläsares möjligheter Multifunktionssystem som stöds Molnanslutna multifunktionssystem med Sharp OSA 4.0 (eller senare) MX-AMX2 PostScript-stöd (för utskrift av PDF-filer) Utskriftsstöd vid multifunktionssystemet Filformat PDF, TIFF, JPEG, XPS Färgläge Auto Antal kopior (max) 999 Pappersstorlek A4, A3, Auto, Legal Orientering Stående, liggande Passa till pappersstorlek På Dubbelsidig utskrift Enkelsidig, dubbelsidig (bok), dubbelsidig (block) Häftning Ja Hålslag Ja Förskjutning Ja Sortering Grupp, sortera Scanningsstöd vid multifunktionssystemet Filformat PDF, TIFF, JPEG, krypterad PDF, PDF/A, XPS Förhandsgranskning Ja (10,1-tumsskärmar och större) av scanning Möjlighet att namnge filer Ja Scanningsupplösning (dpi) 100, 150, 200, 300, 400, 600 Sv/v komprimering Ingen, MH, MMR, JPEG-färgkomprimeringsförhållande "mellan" som standard Möjlighet till inmatning Ja (om filtypen komprimerad PDF har valts) av PDF-lösenord Sändningsstorlek A4, A3, Auto, Legal Dubbelsidig scanning Enkelsidig, dubbelsidig Exponeringsläge Text-tryck-foto, tryckt foto, foto, karta Exponeringsnivå 0 (auto), 1, 2, 3, 4, 5 Jobbköfunktion Ja Hoppa över tom sida Ja BIG PAD som stöds BIG PAD lanserade efter mars 2013 med stöd för PenSoft-programvara Programvaran Cloud Portal Office BIG PAD connector krävs om PenSoft inte stöds Stöd för datorer med Windows 7 (eller senare) Noteringar * Större filer kan eventuellt hämtas beroende på nätverkets skick och den mobila enhetens möjligheter. Design och tekniska specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. All information var korrekt vid tryckningen. Windows, Windows XP, Windows Server och Windows Vista är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Alla övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation september Ref. Cloud Portal Office-broschyr. Alla varumärken erkänns. E&OE. Sharp Electronics (Nordic) AB Box SE Bromma, SWEDEN Tel: +46 (0) Fax: +46 (0)