Connected business. Goda kontakter skapar fantastiska team /This is Why affärerna går bättre med Cloud Portal Office. CLOUD PORTAL OFFICE

Transkript

1 CLOUD PORTAL OFFICE SKAPAD I OSLO. GODKÄND I HELSINGFORS. LANSERAD ÖVER HELA NORDEN. Connected business Goda kontakter skapar fantastiska team /This is Why affärerna går bättre med Cloud Portal Office.

2 Cloud Översikt Portal över Office Cloud Overview Portal Office Top Bra teamwork lagarbete ger delivers överlägsna superior resultat results /This is is Why businesses företaget går can bättre improve med efficiency Cloud Portal and perform Office. better with Cloud Portal Office. Every business relies on teamwork. But what if you could maximise efficiency by giving your teams secure, on-demand Alla verksamheter förlitar sig på lagarbete. Men hur skulle det access to every piece of information they need, wherever vara om du kunde öka effektiviteten i dina grupper med hjälp they are? av säker tillgång till all information de behöver, när de behöver den och var de än är? Imagine being able to create, access, control and share all the documents you need from a smartphone, Multifunctional Tänk dig att kunna skapa, komma åt, kontrollera och Printer (MFP), laptop, tablet, PC - or even from an interactive dela alla dokument du behöver från smartphones, whiteboard in your meeting room - with easy file storage and multifunktionssystem, surfplattor, datorer eller till och med retrieval. från en interaktiv whiteboard (BIG PAD) i konferensrummet. Now you can. All you need is Sharp Cloud Portal Office: our Nu kan du det. Allt du behöver är Sharp Cloud Portal Office award-winning document storage and sharing service. It som vunnit utmärkelse för sin lagrings- och delningsfunktion. gives everyone instant information access with user friendly Du får omedelbar tillgång till filer via ett användarvänligt file storage and retrieval, for maximum efficiency, improved och enkelt gränssnitt. Du kan dela dina filer med vem du vill productivity and easier collaboration. genom att skicka en länk via epost till filerna. Länken upphör sedan att gälla efter den tidsperiod som du valt, vilket tryggar You can even share files with the outside world by providing a säkerheten för dina filer. link that automatically expires at a time of your choosing. The intended recipient will receive an notification. Cloud Portal Office kan växa från ett ovärderligt verktyg för arbetsgruppen till ett mycket större system som omfattar hela Cloud Portal Office can scale from an invaluable workgroup verksamheten. Börja litet eller tänk stort. Du väljer. tool right the way up to a much larger enterprise-wide system. Start small or think big - it s your choice. Global is the new local Picture this: you have a pan-european product launch. Budgets Globalt är det nya lokala have been allocated and briefing documents prepared. The Tänk dig: Du ska genomföra en produktlansering i hela messaging and media plan has been created in London. Norden. Budgetar har fastställts och informationsdokument utarbetats. Informations- och mediaplanen är utarbetad i Oslo. Your Berlin office has overall responsibility for the European roll out Helsingforskontoret but the countries har are det taking övergripande care of localisation. ansvaret för The launch is lanseringen being synchronised i Norden with men similar lokaliseringen events in utförs the USA i respektive and Japan. It s land. complicated, Lanseringen expensive ska synkroniseras and critically med time-sensitive. liknande händelser i Sverige och Danmark. Det är komplicerat, dyrt och verkligen No tidskänsligt. problem. Inga problem. Cloud Portal Office gives all of your product management people, Med Cloud sales Portal and marketing Office får teams, alla produktansvariga, event organisers, försäljningslegal experts, och marknadsföringsavdelningar, budget holders, and even third eventorganisatörer, party collaborators, the juridiska ability experter, to access budgetansvariga, and share the latest till och version med of utomstående every document. projektmedlemmar, möjlighet att komma åt och dela den senaste versionen av varje dokument. There are no doubts, there s no confusion and nothing is mislaid. Det finns Just inga instant, tvivel, online ingen access förvirring to everything, och inget kommer wherever bort. you Bara happen ögonblicklig to be. online-tillgång till allt, oavsett var du råkar befinna dig. Benefits include: Fördelarna: Anytime, anywhere access to documents and information Secure Tillgång file till sharing filer: när du vill, var du vill Easier Säker access och enkel for remote delning working av dokument Reduced Enkel åtkomst paper av usage information and storage för externa space användare Closer Minskad teamwork pappersanvändning Productive Enklare arbetssätt meetings för projekt och arbetsgrupper Mer effektiva möten INSPIRATION IN I PARKEN. THE PARK. IMPLEMENTATION TILLGÄNGLIGT PÅ IN KONTORET. THE OFFICE. 22

3 Anslutna multifunktionssystem Information ger effektivitet /This is Why du behöver Cloud Portal Office i kontorets centrum. Med Cloud Portal Office får du tillgång till molnet direkt från ett Sharp multifunktionssystem*. Om du till exempel vill ha den senaste versionen av en fil går du bara dit, loggar in, bläddrar och skriver ut. Allt ligger klart och väntar. Flera kopior är lika enkelt. Multifunktionssystemets alla funktioner, inklusive dubbelsidig utskrift liksom sortering, häftning, hålslag och andra efterbehandlingsalternativ, finns tillgängliga. Att dokumenten finns i molnet i stället för på en lokal nätverksserver eller din bärbara dator har ingen betydelse. Ibland vill också du förstås lagra dokument i molnet. Även då loggar du bara in och scannar dokumenten direkt till valfri mapp i molnet. Med rätt multifunktionssystem* är scanning och indexering av stora buntar av dokument i olika storlekar i ett enda steg lika enkelt. Lägg bara in dem, tryck på knappen och låt multifunktionssystemet göra resten. Cloud Portal Office i verkligheten En av dina regionala försäljningschefer tar hem ett större avtal. Han scannar in det på multifunktionssystemet, och med ett klick blir det tillgängligt på produktions-, försäljnings- och ekonomiavdelningarna. Alla som behöver det får omedelbar tillgång. De kan lägga till sina egna åsikter och hela processen, från att ta hem kontraktet till att uppfylla det, går snabbare och effektivare. * Multifunktionssystemet måste ha Sharp OSA 4.0 eller senare. 3

4 Anslutna BIG PAD interaktiva whiteboards Nära samarbete inspirerar till kreativt tänkande /This is Why de bästa teamen samarbetar via Cloud Portal Office. Sharps interaktiva whiteboard BIG PAD är anslutna till Cloud Portal Office lika enkelt som våra multifunktionssystem. Så om du är på ett möte och verkligen vill testa samarbetets kraft kan du göra det. Använd pekskärmstekniken i BIG PAD för att samla in allas idéer och lägga till noteringar och kommentarer innan du sparar allt i ett nytt dokument och lagrar det säkert i Cloud Portal Office. Med BIG PAD kan du visa presentationer och andra dokument i ett format som är tillräckligt stort för att alla i rummet ska se dem. Välj bara en fil, dra den till whiteboard och öppna den. Mötesanteckningar kan skapas och delas på ett ögonblick, också med kollegor i ett annat land, och allt som finns på skärmen kan enkelt sparas som en PDF-fil. Du behöver inte mixtra med kontakter och kablar och ingen behöver bry sig om bärbara datorer eller USB-minnen. Om det finns i Cloud Portal Office kan det vara med på mötet. Du kan även låta användare av datorer, mobiltelefoner och surfplattor bidra med information, och snart inser du att detta är det bästa sättet för idéutbyte. Cloud Portal Office i verkligheten Du planerar en ny produktlansering. Kollegor från marknadsföring, försäljning och produkt samlas i styrelserummet tillsammans med chefer från era distributörer. KONTRAKTSVINNANDE IDÉ I HELSINGFORS. PRESENTERAD PÅ BIG PAD I KÖPENHAMN. Du loggar in i Cloud Portal Office och visar presentationen på whiteboard. Produktansvariga förklarar lanseringen, marknad presenterar en lanseringskampanj. De regionala försäljningscheferna förhandlar med distributörerna och bestämmer inköpsnivåer. Alla är överens. Allt har registrerats men förblir konfidentiellt. Allt är klart för en smidig och framgångsrik lansering. I morgon kan du sprida delar av planen till en bredare publik. 4

5 Anslutna mobila enheter Inspiration kan du få var som helst /This is Why Cloud Portal Office stöder dig överallt. Alla använder smartphones och surfplattor. Men Cloud Portal Office ger mobilt arbete en helt ny dimension. Alla med ett abonnemang kan använda en Android- eller Apple ios-enhet för att arbeta på resande fot. Appen ser likadan ut på alla mobila plattformar så alla får samma upplevelse oavsett vilken mobil enhet de använder. Du kan också skapa gästkonton som gör Cloud Portal Office åtkomligt för användare utan abonnemang. Ingen behöver vara på kontoret för att vara uppdaterad. Du kan bidra med dina idéer oavsett var du får inspirationen: hemma, på vägen, på hotellet - var som helst. Allt du behöver är tillgång till internet, så att du kan ansluta direkt till molnet. Cloud Portal Office i verkligheten Du har ett kundmöte klockan 14:00. Om allt går som det ska bör du kunna avsluta affären. Innan du åker gör du de sista ändringarna i ditt förslag och sparar det i Cloud Portal Office. När du är på väg ser du några inkommande mail i din telefon med notifieringar om att dokument har ändrats. Du öppnar dokumenten på din surfplatta och ser att prisbilden har ändrats samt att marknadsavdelningen har skapat några nya bilder och uppdaterat konkurrentjämförelser. Snabbt behöver du ändra i ditt dokument som du ska presentera på kundmötet. På din surfplatta öppnar du dokumentet, uppdaterar med den senaste information och sparar tillbaka till Cloud Portal Office. Visa, ladda upp, hämta, hantera och skriv ut filer från din telefon eller surfplatta, skapa nya mappar, samarbeta och dela. Med Cloud Portal Office kan du ta teamet med dig vart du än reser. En potentiell katastrof har enkelt undvikits. Allt kunden får se är den senaste, mest övertygande informationen som du har. ARBETA PÅ RESAN. STANNA I TEAMET. 5

6 Anslutna datorer Mångsidighet gynnar tillväxt /This is Why alla borde vara anslutna till Cloud Portal Office. Cloud Portal Office är en virtuell informationsmiljö som för samman alla inom din organisation. Det här är verkligen mångsidighet. Se det så här: Allt du kan lagra på en hårddisk kan du också lagra i molnet. När det väl finns i molnet är det alltid tillgängligt via Cloud Portal Office. Dessutom kan du dela dina idéer och samarbeta med andra på ett säkert sätt, förvissad om att alla i teamet har de senaste versionerna, oavsett var de är och hur de föredrar att arbeta. Allt ni behöver är en PC eller Mac med en webbläsare. Bekvämt med många plattformar De flesta använder i dag flera olika datorplattformar. Därför uppskattar du säkert att Cloud Portal Office ger alla med en smartphone, surfplatta, bärbar eller stationär dator möjlighet att hämta, ändra och överföra filer till molnet. Allt ni behöver är att prenumerera på tjänsten. Dessutom kan du ställa in automatisk synkronisering mellan valfria mappar i Cloud Portal Office och olika datorer. Eftersom filändringar på ett ställe speglas mot ändringar på ett annat, kan hela teamet arbeta med den senaste informationen oavsett hur de når den. PLÖTSLIG INSPIRATION. DELAD PÅ ETT ÖGONBLICK. Cloud Portal Office i verkligheten Du har arbetat med ett nytt projekt hela veckan. Eftersom du använder Cloud Portal Office finns tidslinjer, budgetar, undersökningar, presentationer, riskanalyser och lönsamhetsprognoser i molnet. Det är lördag morgon. Du inser plötsligt att tidslinjen inte fungerar. Lyckligtvis kan du ordna till det i Cloud Portal Office. Du loggar in med din bärbara dator och öppnar filen, som redan har synkroniserats. Du rättar till tidslinjen, uppdaterar budget och lönsamhetsprognoser. Så fort du sparar filen får alla, som har bett om att få meddelande om ändringar, ett mail om att innehållet har ändrats. Nu är alla i teamet uppdaterade och arbetar med exakt samma information. 6

7 Säkerhet och flexibilitet Du vill inte chansa med säkerheten /This is Why Cloud Portal Office har branschledande kryptering och åtkomstkontroll. För användarna finns molnet överallt. Men om du är noga med säkerheten kan du lita på att de servrar vi använder för att lagra dina data finns enbart i Europa, fria från rutinmässig åtkomst av myndigheter och följer lagstiftningen inom EU. Alla data är skyddade av behörighetskontroller, kraftfulla brandväggar, den senaste krypteringstekniken och robusta system. Det betyder att din data alltid är säker och alltid tillgänglig. När anställda börjar, slutar eller får andra roller kan du hantera deras prenumerationer på tjänsten, ändra behörigheter och öka lagringsutrymmet på ett ögonblick - allt via en säker webbsida. Skala upp eller ned när du vill En sak som skiljer Sharp från övriga är att våra produkter redan är förberedda för att användas med Cloud Portal Office. Nya användare kan snabbt läggas till genom att aktivera månadsprenumerationer på tjänsten för dem. Prenumerationerna förnyas automatiskt och ger användarna omedelbar tillgång till Cloud Portal Office via alla enheter som beskrivs i broschyren, och de loggar in med samma namn och lösenord oavsett vilken enhet de använder. Prenumerationerna hanteras helt och hållet av din egen IT-personal, som kan övervaka all aktivitet genom en tydlig revisionslogg. ANSLUTNA MÄNNISKOR. DELADE IDÉER. 7

8 Specifikationer Allmänt Åtkomstmöjligheter Webbläsare (PC/Mac), mobil enhet (ios/android), multifunktionssystemets kontrollpanel, BIG PAD (med/utan PenSoft-programvara), Desktop Syncprogramvara Högsta antal anslutna enheter Ingen gräns för multifunktionssystem, BIG PAD, mobila enheter, datorer (via webbläsare) 3 Desktop Sync-klienter per licens Nätverkshastighet inkl. ADSL/bredband (Mbps) Överförda filers storlek (max) Webbläsare Mobilapp 10 MB Scannings-/utskriftsapp 250 MB på multifunktionssystem BIG PAD/PenSoft Desktop sync 1 GB Hämtade filers storlek (max) Webbläsare Mobilapp 20 MB* Scannings-/utskriftsapp 250 MB på multifunktionssystem BIG PAD/PenSoft Desktop sync Operativsystem som stöds Windows -datorer Windows XP (32-bitars) Firefox (v14 eller senare) Chrome (v18 eller senare) Windows Vista (32-bitars) Internet Explorer (v9 eller senare) Firefox (v14 eller senare) Chrome (v18 eller senare) Windows 7/8 (32- eller 64-bitars) Internet Explorer (v9 eller senare) Firefox (v14 eller senare) Chrome (v18 eller senare) Mac OSX (10.7 eller senare) Mobil enhet Desktop sync Säkerhet Filkryptering Säker dokumentöverföring Multifunktionssystem Android-appar Apple-appar BIG PAD-anslutning PC/Mac 5 (minst) mer än 10 (rekommenderas) Safari (6.0.2 eller senare) Firefox (v14 eller senare) Chrome (v18 eller senare) Apple ios 5.0, 6.0 (eller senare) Android 2.3, 4.0 (eller senare) för smartphones och surfplattor Windows XP (32-bitars) Windows 7/8 (32-bitars och 64-bitars) OSX (10.7 eller senare) Automatisk kryptering av alla överförda dokument 256 AES-kryptering SSL v3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1 SSL v3.0 / TLS v1.2 AES256 SSL v3.0 / TLS v1.2 AES256 SSL v3.0 / TLS v1.2 AES256 Beroende på användarens PC/Mac-webbläsares möjligheter Multifunktionssystem som stöds Molnanslutna multifunktionssystem med Sharp OSA 4.0 (eller senare) MX-AMX2 PostScript-stöd (för utskrift av PDF-filer) Utskriftsstöd vid multifunktionssystemet Filformat PDF, TIFF, JPEG, XPS Färgläge Auto Antal kopior (max) 999 Pappersstorlek A4, A3, Auto, Legal Orientering Stående, liggande Passa till pappersstorlek På Dubbelsidig utskrift Enkelsidig, dubbelsidig (bok), dubbelsidig (block) Häftning Ja Hålslag Ja Förskjutning Ja Sortering Grupp, sortera Scanningsstöd vid multifunktionssystemet Filformat PDF, TIFF, JPEG, krypterad PDF, PDF/A, XPS Förhandsgranskning Ja (10,1-tumsskärmar och större) av scanning Möjlighet att namnge filer Ja Scanningsupplösning (dpi) 100, 150, 200, 300, 400, 600 Sv/v komprimering Ingen, MH, MMR, JPEG-färgkomprimeringsförhållande "mellan" som standard Möjlighet till inmatning Ja (om filtypen komprimerad PDF har valts) av PDF-lösenord Sändningsstorlek A4, A3, Auto, Legal Dubbelsidig scanning Enkelsidig, dubbelsidig Exponeringsläge Text-tryck-foto, tryckt foto, foto, karta Exponeringsnivå 0 (auto), 1, 2, 3, 4, 5 Jobbköfunktion Ja Hoppa över tom sida Ja BIG PAD som stöds BIG PAD lanserade efter mars 2013 med stöd för PenSoft-programvara Programvaran Cloud Portal Office BIG PAD connector krävs om PenSoft inte stöds Stöd för datorer med Windows 7 (eller senare) Noteringar * Större filer kan eventuellt hämtas beroende på nätverkets skick och den mobila enhetens möjligheter. Design och tekniska specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. All information var korrekt vid tryckningen. Windows, Windows XP, Windows Server och Windows Vista är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Alla övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation december Ref. Cloud Portal Office-broschyr. Alla varumärken erkänns. E&OE.