KBC MOLNSERVER. Stefan Ahlmark KARLSTAD BUSINESS CENTER

Transkript

1 KBC MOLNSERVER Stefan Ahlmark KARLSTAD BUSINESS CENTER

2 Innehåll KBC Molnserver (via företaget Beebyte: 2 Access... 2 Ditt egna utrymme på molnservern... 2 Fördelar med KBC Molnserver (via företaget Beebyte)... 2 Användargränssnitt... 3 Skapa delningslänk... 3 Lägga till ny användare (endast för administratörer på KBC)... 4 Läsbehörighet eller skriv- och läsbehörighet... 4 Ställa in historik/versionshantering... 5 KBC Member gemensam mapp... 6 Seafile Client... 6

3 KBC Molnserver (via företaget Beebyte: Du som är KBC Member har: möjlighet att utan extra kostnad få hela 5GB (du kan enkelt köpa till ytterligare utrymme om du har behov av det 1 ) utrymme i vår high-end molnserver och dels access till mappen KBC Member som ligger i samma molnlösning. Access För att komma åt molnservern behöver vi på KBC skapa en access till dig. Vi gör det genom att lägga upp dig som användare med lösenord. Ditt användarnamn är samma som din mailadress medan ditt lösenord genereras automatiskt i molnsystemet (du kan själv sedan byta till eget lösenord). OBSERVERA: att lösenordsskyddet på molnservern är mycket starkt, ingen utomstående kan komma åt filerna. Används sedan dessutom kryptering av enskilda och/eller flera filer/mappar är säkerheten till och med så starkt att varken vi på KBC eller molnserver leverantören Beebyte kan öppna filerna/mapparna om du tappar bort det. Ditt egna utrymme på molnservern När det gäller ditt dedikerade utrymme på 5GB kan du använda det till vilka filer och bilder du själv önskar. Det finns en rad fördelar med att lagra ditt elektroniska material här, Fördelar med KBC Molnserver (via företaget Beebyte) Enkelt egen hantering av versionshantering för det fall du behöver återskapa material. Säkrare lagring av data genom lokala servrar i Sverige (placerade på Karolinen i Karlstad) vilket gör att det är full svensk kontroll på dataskyddslagar osv. Mycket snabb synkning av filer/data. Ständig back-up dels i form av versionshanteringarna (du kan själv ställa in hur lång period bakåt i tid du önskar versionslagring), dels i back-bone Beebytes serverhall (en back-up per år, en backup per månad, en back-up per vecka samt en back-up per dag som sparas i 7 dagar) Möjlighet att använda uppladdningslänkar för att dela information t.ex. som är utrymmeskrävande med andra (t.ex. bilder, filmer osv.) Fullt stöd för mobila enheter (iphone och Android) som mobiltelefoner och läsplattor via separat app (SeafilePro). Möjlighet att själv sätta accesstillhörighet på enskilda mappar och dokument. 1 Via det grundavtal KBC har med Beebyte, kan ni köpa till ytterligare utrymme för 10 kr/mån per 10GB.

4 Användargränssnitt Användargränssnittet är enkelt och rent för att du snabbt skall kunna komma igång. Under My Libraries i huvudmenyn skapar du egna kataloger genom att enkelt klicka på Ny katalog. Du får då upp dialogrutan Ny katalog där du anger namn på katalogen du vill skapa samt om du vill kryptera katalogen med lösenord eller inte. Därefter klickar du OK. Genom att sedan ställa dig med musmarkören på den lilla pilen på raden för katalogen, får du upp 4 olika valmöjligheter. Här kan du: Döpa om katalogen Överföra katalogen till annan användare inom KBC Göra historisk inställning dvs. välja hur lång versionshistorik du vill ha på katalogen eller Se vilka eventuella delningslänkar du skapat för att andra skall kunna komma åt katalogen. Bredvid den lilla pilen finns en papperskorg för att radera hela katalogen samt en delningspil som du använder om du vill skapa delningslänkar till katalogen. Skapa delningslänk Om du t.ex. har foton eller filmer som kräver en del utrymme och därför kan vara svåra att få iväg/ta emot via mail, kan du använda en delningslänk. Antingen kopplad till en hel katalog eller

5 för att länka en exakt fil. Kanske skapar du först en separat katalog där du lägger ett antal foton e dyl. Sedan skapar en delningslänk för att annan person skall kunna ta del av innehållet. I dialogrutan du får upp kan du även välja att lägga till separat lösenordsskydd och du kan även välja att sätta sista datum för extern access. Lägga till ny användare (endast för administratörer på KBC) Om du klickar på Användare i huvudmenyn till vänster, får du upp dialogruta för att lägga till ny användare. Här kan du även välja att automatgenerera lösenord (inringat) eller så väljer du eget lösenord (lösenordet vidareförmedlas till den användare du lägger upp). Läsbehörighet eller skriv- och läsbehörighet Om du först klickar i huvudmenyn på Kataloger och sedan ställer dig på raden för en katalog kan du välja om de som har access till katalogen/dokumentet skall kunna redigera och läsa dokumentet eller om de endast skall ha läsrättigheter. Vid lilla pennan kan behörighet för användarna ändras mellan read-only eller read-write.

6 Ställa in historik/versionshantering Det är viktigt att du ställer in historik och versionshantering till ett läge som passar just dig och ert företag. Detta för att du skall kunna ha en bra trygghet om du: Skulle behöva ändra/backa tillbaka efter att du sparat en fil/dokument. Efter ett tag t.ex. skulle behöva gå tillbaka till en tidigare version av offert, avtal, ritning e dyl. Skulle råka ut för virus eller någon annan form av datorhaveri och behöver återläsa data. Historik och versionsinställningar görs efter att du valt katalog under My Libraries och genom att ställa dig på katalogens rad med muspekaren och klicka på den lilla vita pilen. Välj sedan Historik Inställning. Du får då fram en dialogruta där du kan välja: Spara full historik ger maximal versionshistorik men tar också mer utrymme. Spara inte historik ger ingen versionshistorik och tar inget utrymme. Spara endast historiken dagar ger versionshistorik det antal dagar du själv önskar.

7 KBC Member gemensam mapp När du klickar på på Shared with all i huvudmenyn, kommer du åt kataloger som alla KBC Members kan nå. Tänk därför att det även kan vara kollegor inom din egen bransch som kan ta del av informationen du lägger upp, så att det inte är företagskänslig information. Seafile Client Till Seafile hör också en separat Seafile Client. Via denna väljer du vilken av din befintliga digitala information på t.ex. din dator, som du vill ha back-up och versionshantering av. Du laddar ner Seafile Client via: Du gör det enkelt genom att bara välja kataloger på din dator som du vill ha i Seafile, genom att dra och släppa dem i området längst ner i klienten: Välj eller släpp mapp för att synkronisera.

8 Genom att sedan högerklicka på molnsymbolen på respektive mapp/katalog, och därefter välja Sync this library aktiverar du synkningen. Ange vilken katalog du vill att synkningen skall ske mot. Klicka OK. Nästa gång du högerklickar på molnsymbolen, som efter ovanstående åtgärder har förvandlats till en grön cirkel, kan du ställa in olika val för synkning som frekvens, omedelbar synkning osv.

9 Du kan även klicka View on cloud för att komma direkt till mappen på molnservern utan att behöva logga in separat.