Allmän information ITS Fjärrskrivbord

Transkript

1 ITS fjärrskrivbord

2 Allmän information ITS Fjärrskrivbord I den här pärmen hittar du instruktioner för hur du loggar in på fjärrskrivbordet, både från ditt kontor och när du jobbar någon annanstans. Du hittar även anvisningar för att logga in på din mail via internet, synkronisera din mobila enhet, hantera token för inloggning utanför kontoret via vår Användarportal samt uppgifter om hur du når vår Helpdesk om du får problem med tjänsten. Lösenordspolicy Ditt lösenord måste vara minst åtta tecken långt och innehålla minst tre av fyra kategorier enligt nedan: versaler (A Z, ej Å, Ä, Ö) gemener (a z, ej å, ä, ö) siffror (0 9) icke-numeriska tecken (ex.!,&,#) Giltighetstiden för lösenordet är max 90 dagar. Du blir uppmanad att byta cirka 14 dagar innan det går ut. Nätverksresurser H: Hemkatalog, där du sparar information som bara du själv kommer åt. G: Gemensam resurs för företaget. E-post Som mailklient använder du Microsoft Outlook. Det finns också möjlighet att läsa e-post via internet, se avsnittet Läsa mail via internet. Du kan även synkronisera mail, kontakter och kalender till din mobila enhet, se avsnittet Mobila enheter. För att kontrollera om din enhet stödjer detta, kontakta vår Helpdesk.

3 Mobiler Synkronisering mobiler 1:10 Synkronisering iphone 1:11 Synkronisering Android 1:12

4 1:10 Mobiler Synkronisering

5 Mobiler Synkronisering 2:10 Synkronisering mobiler Här följer instruktioner för hur du synkroniserar mobiler (iphone och Android) för att kunna ta emot och skicka e-post. Samt synkronisera kalender och kontakter i mobilen.

6 1:11 Mobiler Synkronisering iphone

7 MobIler SynkROnISeRInG i phone 2:11 Synkronisering iphone 1 välj Inställningar. OBS! Guiden är gjord på en IOS 6. vissa inställningar kan se annorlunda ut på din enhet. 2 Rulla ner och välj E-post, kontakter, kalendrar.

8 3:11 MobIler SynkROnISeRInG i phone Synkronisering iphone 3 välj Lägg till konto 4 välj Microsoft Exchange.

9 MobIler SynkROnISeRInG i phone 4:11 Synkronisering iphone 5 Fyll i din e-postadress och lösenord till fjärrskrivbordet samt ge kontot ett namn. välj sedan Nästa. 6 Se till att respektive rad är korrekt ifylld enligt följande: E-post: din e-postaddress. Server: mail.itsnordic.net Domän: itsnordic Användarnamn: ditt användarnamn (e-postadress). Lösenord: ditt lösenord till fjärrskrivbordet. Beskrivning: namnge kontot välj sedan Nästa.

10 5:11 MobIler SynkROnISeRInG i phone Synkronisering iphone 7 välj vad du vill synka med telefonen. välj sedan Spara. 8 Under Inställningar -> E-post, Kontakter, Kalendrar -> Konto (klicka på ett konto) kan du ändra vad som ska synkas. Här väljer du även antal Mail-dagar att synka samt Mail-mappar för push. Här kan du också radera konton.

11 MobIler SynkROnISeRInG i phone 6:11 Synkronisering iphone 9 Under Inställningar -> E-post, Kontakter, Kalendrar kan du även göra vissa inställningar. Under E-post kan du ta bort Push för att hämta nya data och även ställa in hur ofta data ska hämtas. Du kan också göra anpassade inställningar samt välja vilket konto (om det finns fler konton) som ska vara förvalt. 10 Under Kontakter kan du välja sortering, visa Min info och importera SIM-kontakter. Under Kalendrar kan du t.ex. aktivera tidszonstöd och välja hur långt tillbaka du vill synkronisera kalendern. Har du mer än en kalender väljer du Förvald kalender (den kalender alla nya aktiviteter läggs in i).

12 1:12 Mobiler Synkronisering Android

13 MobIler SynkROnISeRInG AnDROID 2:12 Synkronisering Android 1 välj Program och sedan Inställningar. OBS! Guiden är gjord på en Samsung Galaxy S2 (Android 4.0). vissa inställningar kan se annorlunda ut på din enhet. 2 välj Konton och synkning.

14 3:12 MobIler SynkROnISeRInG AnDROID Synkronisering Android 3 välj Lägg till konto. 4 välj Microsoft Exchange ActiveSync.

15 MobIler SynkROnISeRInG AnDROID 4:12 Synkronisering Android 5 Fyll i din e-postadress och lösenord till fjärrskrivbordet. välj sedan Klar. 6 välj Manuell inst.

16 5:12 MobIler SynkROnISeRInG AnDROID Synkronisering Android 7 Skriv in domän: itsnordic Skriv ett \ följt av ditt användarnamn. Se bild till vänster. Lösenordet är redan ifyllt. Skriv in exchange-server: mail.itsnordic.net välj sedan Klar. 8 välj Nästa.

17 MobIler SynkROnISeRInG AnDROID 6:12 Synkronisering Android 9 välj OK för aktivering av program till licensgivarna. 10 vänta medan telefonen söker efter och kontrollerar serverinställningar.

18 7:12 MobIler SynkROnISeRInG AnDROID Synkronisering Android 11 välj OK för att godkänna att servern kan fjärrstyra säkerhetsfunktioner i telefonen. 12 Under Kontoalternativ väljer du schema för synkning av e-post och kalender samt vad du vill synka till telefonen. när du är klar med dina inställningar väljer du Nästa.

19 MobIler SynkROnISeRInG AnDROID 8:12 Synkronisering Android 13 Skriv in ett namn på ditt konto och välj sedan Klar. vill du ändra inställningar i efterhand hittar du de under: Inställningar -> Konton och synkning -> Microsoft Exchange ActiveSync. Under Tillagda konton väljer du aktuellt konto (rulla sedan för att hitta alla inställningar).

20