ABFs E-post & mobiltelefonen. Lathund

Transkript

1 ABFs E-post & mobiltelefonen Lathund

2 Innehållsförteckning 1 Förord Synkronisera iphone Beskrivning Fördelar Nackdelar Krav Installationen Synkronisera mobiltelefon som har Windows Mobile 5 eller senare Beskrivning Fördelar Nackdelar Krav Installationen Synkronisera mot datorn Beskrivning Fördelar Nackdelar Krav Installationen Använda IMAP (mobilens/pdans e-postklient) Beskrivning Fördelar Nackdelar Krav Installationen Surfa till OMA (surfa till e-posten, t ex med WAP) Beskrivning Fördelar Nackdelar Krav Installationen... 8 ABFs_E-post_&_mobiltelefonen_ver_0.6[2].doc Rafael Reinoso Sida 2 av 9

3 1 Förord Detta dokument tar upp fem sätt att läsa e-posten i en mobiltelefon/pda. 2 Synkronisera iphone 2.1 Beskrivning Fördelar Med detta sätt att synkronisera så kan du få informationen i din enhet att vara uppdaterad med servern centralt oavsett var du är (om du har en mobiltelefonsmast i närheten eller använder Wi-Fi). Ofta kan man synkronisera e-post, kalenderuppgifter och kontakter. Du kan även använda push-teknik som innebär att du får e-posten till din mobil nästan samtidigt som den kommer till den centrala servern Nackdelar Om du surfar via mobiltelefonnätet så kostar det pengar. Kostnaden kan bero på hur mycket data som skickas mm. Om du använder Wi-Fi kostar det inte mer än vad det trådlösa nätverket kostar. Om du använder push-tekniken så drar den mycket batterikraft från din mobiltelefon. 2.2 Krav För att kunna göra detta krävs följande saker: 1. Din mobil/pda kan kommunicera med ABFs centrala e-postserver, till exempel med hjälp av GPRS eller 3G. 2. Att ditt telefoniabonnemang har datastöd. Prata med din telefonoperatör om detta. 3. Du kan även använda Wi-FI (trådlöst nätverk). 2.3 Installationen Det går inte att skriva en manual för hur man gör detta eftersom det olika mellan olika telefoner, men generellt kan man säga att man brukar göra så här: 1. Först ska ditt telefoniabonnemang förberedas så att den kan skicka och ta emot data. Ring din telefonoperatör för att få hjälp med detta. 2. Om det krävs, aktivera din telefon med itunes. 3. I din mobiltelefon ställer du in följande (testat på iphone 4): a. Gå in i Inställningar E-post, kontakter, kalendrar Lägg till konto Microsoft Exchange b. E-post: fornamn.efternamn@abf.se c. Domän: d. Användarnamn: Samma som i e-posten (t ex fornamn.efternamn@abf.local). Om det inte fungerar, testa att använda ditt användarnamn i formatet ABFs_E-post_&_mobiltelefonen_ver_0.6[2].doc Rafael Reinoso Sida 3 av 9

4 <fem första i förnamn>.<ev.initial>.<fem första i efternamn> t ex rafae.reino eller eventuellt ABF\ rafae.reino och/eller domänen ABF e. Lösenord: Samma som i e-posten f. Beskrivning: T ex Exchange. g. Välj Nästa och sedan väljer du eventuellt Fortsätt h. Nu fyller du i Server: epost.abf.se i. Välj Nästa j. Välj vad du vill synkronisera av E-post, Kontakter och Kalendrar ( det ska stå I bakom det du vill synkronisera): I k. Välj Spara l. Om du får frågan så bör SSL användas. Fler inställningar E-post a. Hämta nya data: Push: Nya data skickas automatiskt direkt till telefonen Eller så kan du ställa in Varje kvart, Varje halvtimme, Varje timme eller Manuellt. b. Visa: Du kan välja att visa de senaste 25, 50, 75, 100 eller 200 brev. c. Förhandsvisning: Du kan välja ingen, 1, 2, 3, 4 eller 5 rader. d. Minsta textstorlek: Du kan välja mellan Liten, Mellan, Stor, Extrastor eller Gigantisk. e. Visa etikett Till/Kopia: På eller av. Om Visa etikett Till/Kopia är på indikerar eller bredvid varje meddelande i en lista om meddelandet skickades till dig som huvudmottagare eller om du fick en kopia. f. Fråga före radering: På eller av g. Visa bilder från servern: På eller av h. Ordna trådvis (iphone 4): På eller av. Du kan ordna dina brev trådvis som en kedja med svar i en e-postdialog. Mail kan snabbt identifiera alla brev i en tråd och gruppera dem tillsammans under det senaste meddelandet, sortera tråden efter datum och visa antalet brev i den. i. Dold kopia till mig: På eller av. Välj Dold kopia om du inte vill att mottagaren ska kunna se att du skickat en kopia till dig själv. Om du vill automatiskt ta med din egen adress i något av fälten Dold kopia eller Kopia, väljer du Mail > Inställningar och klickar på Skriva. Under Skriva väljer du Dold kopia eller Kopia från popupmenyn, och markerar Skicka alltid Kopia (eller Dold kopia) till mig själv. j. Signatur: Här kan du skriva in en signatur som syns längst ner i varje brev du skickar. Kontakter k. Sortera efter: För-, efternamn eller Efter-, förnamn l. Visa efter: För-, efternamn eller Efter-, förnamn ABFs_E-post_&_mobiltelefonen_ver_0.6[2].doc Rafael Reinoso Sida 4 av 9

5 Kalendrar m. Visa nya inbjudningar: På eller av n. Synkronisera: Du kan välja mellan 2 veckor bakåt, 1 eller 3 eller 6 månader bakåt eller Alla aktiviteter. o. Tidszonstöd: På eller av. Om den är på kan du välja en tidszon (t ex Stockholm ) 3 Synkronisera mobiltelefon som har Windows Mobile 5 eller senare 3.1 Beskrivning Fördelar Med detta sätt att synkronisera så kan du få informationen i din enhet (mobiltelefon/pda) att vara uppdaterad med servern centralt oavsett var du är (om du har en mobiltelefonsmast i närheten). Ofta kan man synkronisera e-post, kalenderuppgifter, kontakter och uppgifter. Du kan även använda push-teknik som innebär att du får e-posten till din mobil nästan samtidigt som den kommer till den centrala servern Nackdelar Eftersom informationen skickas över mobiltelefonnätet så kostar det pengar. Kostnaden kan bero på hur mycket data som skickas mm. Om du använder push-tekniken så drar den mycket batterikraft från din mobiltelefon. 3.2 Krav För att kunna göra detta krävs följande saker (om du har Windows mobile 5 eller senare så har du stöd för detta): 4. Din mobil/pda kan kommunicera med ABFs centrala e-postserver, till exempel med hjälp av GPRS eller 3G. 5. Din mobil/pda har stöd för detta, är du osäker kan du fråga där du köpte mobilen. För att din mobil/pda ska ha stöd för detta krävs bland annat: a. Den kan ta emot e-post (och kanske även kalenderuppgifter och kontakter). b. Din enhet har en lokal e-postklient som kan ta emot e-post från en e-postserver med hjälp av direkt kontakt med Microsoft Exchange. Om du har Windows mobile 5 eller senare så har du stöd för detta. 6. Att ditt telefoniabonnemang har datastöd. Prata med din telefonoperatör om detta. 3.3 Installationen Det går inte att skriva en manual för hur man gör detta eftersom det olika mellan olika mobiltelefoner/pdaer, men generellt kan man säga att man brukar göra så här: 4. Först ska ditt telefoniabonnemang förberedas så att den kan skicka och ta emot data. Ring din telefonoperatör för att få hjälp med detta. ABFs_E-post_&_mobiltelefonen_ver_0.6[2].doc Rafael Reinoso Sida 5 av 9

6 5. I din mobiltelefon ställer du in följande: a. Serveradress: epost.abf.se b. Kryssa i: Servern kräver en krypterad anslutning (SSL) c. Användarnamn: Samma som i e-posten (t ex fornamn.efternamn@abf.local). Om det inte fungerar, testa att använda ditt användarnamn i formatet <fem första i förnamn>.<ev.initial>.<fem första i efternamn> t ex rafae.reino eller eventuellt ABF\ rafae.reino och/eller domänen ABF d. Lösenord: Samma som i e-posten e. Kryssa i: Spara lösenord (krävs vid automatisk synkronisering) f. Välj vilka data du vill synkronisera: T ex Kontakter, Kalender, E-post och Uppgifter. 4 Synkronisera mot datorn 4.1 Beskrivning Fördelar Detta är nog det snabbaste sättet att få informationen i din enhet (mobiltelefon/pda) att vara uppdaterad med Outlook. Ofta kan man synkronisera e-post, kalenderuppgifter, kontakter, anteckningar, uppgifter, favoriter mm Nackdelar Man måste ta enheten till datorn för att kunna synkronisera den. 4.2 Krav För att kunna göra detta krävs följande saker: 1. Din mobil/pda kan kommunicera med datorn, till exempel med hjälp av en kabel. 2. Din dator har en lokal e-postklient som kan ta emot e-post från ABFs centrala e- postserver, till exempel Outlook Din mobil/pda har stöd för detta, är du osäker kan du fråga där du köpte mobilen. För att din mobil/pda ska ha stöd för detta krävs bland annat: a. Den kan ta emot e-post (och kanske även kalenderuppgifter och kontakter). b. Det finns något program som kan synkronisera mellan din lokala e-postklient och din mobil. Detta program kan följa med telefonen eller den kan finnas som standard i din dator. 4.3 Installationen Det går inte att skriva en manual för hur man gör detta eftersom det är så olika mellan olika mobiltelefoner/pdaer och operativsystem, men generellt kan man säga att man brukar göra så här: ABFs_E-post_&_mobiltelefonen_ver_0.6[2].doc Rafael Reinoso Sida 6 av 9

7 1. Först ska datorn förberedas så att den känner igen din enhet (mobil/pda). Det skiljer sig lite åt, men antingen ska du: a. Först installera något på din dator och sedan koppla in din enhet. b. Först koppla in din enhet och sedan vid uppmaning stoppa in en CD eller motsvarande. 2. Nu brukar man få ställa in vad som ska synkroniseras. Använd samma användarnamn och lösenord som du använder till din e-postklient på datorn. 3. Första gången tar det lite längre tid att synkronisera, sedan brukar det gå ganska snabbt. 5 Använda IMAP (mobilens/pdans e-postklient) 5.1 Beskrivning Fördelar Man kan synkronisera e-posten utan att man måste ta enheten till datorn. När man har synkroniserat så kan man läsa e-posten utan att vara uppkopplad Nackdelar Man kan inte synkronisera kalenderuppgifter, kontakter, anteckningar, uppgifter, favoriter mm. Kräver ett telefoniabonnemang med datastöd. 5.2 Krav För att kunna göra detta krävs följande saker: 7. Din mobil/pda kan kommunicera med ABFs centrala e-postserver, till exempel med hjälp av GPRS eller 3G. 8. Din mobil/pda har stöd för detta, är du osäker kan du fråga där du köpte mobilen. För att din mobil/pda ska ha stöd för detta krävs bland annat: a. Den kan ta emot e-post (och kanske även kalenderuppgifter och kontakter). b. Din enhet har en lokal e-postklient som kan ta emot e-post från en e-postserver med hjälp av IMAP. 9. Att ditt telefoniabonnemang har datastöd. Prata med din telefonoperatör om detta. 5.3 Installationen Det går inte att skriva en manual för hur man gör detta eftersom det är så olika mellan olika mobiltelefoner/pdaer, men generellt kan man säga att man brukar göra så här: 6. Först ska ditt telefoniabonnemang förberedas så att den kan skicka och ta emot data. Ring din telefonoperatör för att få hjälp med detta. 7. I din mobiltelefon ställer du in följande: a. IMAP-server: epost.abf.se b. E-postadress: Samma som i e-posten (t ex fornamn.efternamn@abf.se) c. Användarnamn: Samma som i e-posten (t ex fornamn.efternamn@abf.local) Om det inte fungerar, testa att använda ditt användarnamn i formatet ABFs_E-post_&_mobiltelefonen_ver_0.6[2].doc Rafael Reinoso Sida 7 av 9

8 <fem första i förnamn>.<ev.initial>.<fem första i efternamn> t ex rafae.reino eller eventuellt ABF\ rafae.reino och/eller domänen ABF d. Lösenord: Samma som i e-posten e. SMTP-server: Tala med din telefonoperatör, det är olika för varje operatör. T ex Telia har smtprelay1.telia.com (när detta skrivs). Du kan även söka på Internet efter denna information. Några webbsidor som hade information om SMTP när detta skrevs: = Info om SMTP = Svensk SMTP-lista = Svensk SMTP-lista 6 Surfa till OMA (surfa till e-posten, t ex med WAP) 6.1 Beskrivning Fördelar Man läser e-posten online med WAP eller annan webläsare i mobilen/pdan och har där direkt möjlighet till att även skicka e-post, se kalendern, kontakter, uppgifter, söka personer i ABFs e-postregister, ändra inställningar på e-posten (språk, datumformat, frånvarohantering mm) Nackdelar Detta är ingen synkronisering, så man måste vara uppkopplad under hela den tiden som man vill jobba med e-posten. Det går ofta långsamt att surfa med mobilen/pdan om man inte har t ex 3G. 6.2 Krav För att kunna göra detta krävs följande saker: 1. Din mobil/pda kan kommunicera med ABFs centrala e-postserver, till exempel med hjälp av GPRS eller 3G. 2. Din mobil/pda har stöd för detta, är du osäker kan du fråga där du köpte mobilen. För att din mobil/pda ska ha stöd för detta krävs bland annat: a. Din enhet har en lokal webbläsare eller WAP. b. Att ditt telefoniabonnemang har datastöd. Prata med din telefonoperatör om detta. 6.3 Installationen Det går inte att skriva en manual för hur man gör detta eftersom det är så olika mellan olika mobiltelefoner/pdaer, men generellt kan man säga att man brukar göra så här: 1. Först ska ditt telefoniabonnemang förberedas så att den kan surfa/wapa. Ring din telefonoperatör för att få hjälp med detta. ABFs_E-post_&_mobiltelefonen_ver_0.6[2].doc Rafael Reinoso Sida 8 av 9

9 2. I din mobiltelefon ställer du in följande: a. URL/sökväg: b. Får du upp en säkerhetsvarning, väljer du att du vill fortsätta. c. Användarnamn: Samma som i e-posten (t ex fornamn.efternamn@abf.local) Om det inte fungerar, testa att använda ditt användarnamn i formatet <fem första i förnamn>.<ev.initial>.<fem första i efternamn> t ex rafae.reino eller eventuellt ABF\ rafae.reino och/eller domänen ABF d. Lösenord: Samma som i e-posten ABFs_E-post_&_mobiltelefonen_ver_0.6[2].doc Rafael Reinoso Sida 9 av 9