E-POSTINSTÄLLNINGAR I E-POSTPROGRAMMET

Transkript

1 E-POSTINSTÄLLNINGAR I E-POSTPROGRAMMET För att kunna läsa sin e-post i sin dator, utan att logga in i webbmailen, måste man göra ett par inställningar i e-postprogrammet i datorn. Det finns många typer av program för att läsa sina e- postmeddelanden i datorn. Bland de vanligaste till windows är Outlook, Outlook Express och Mozilla. Vi kommer att visa hur man gör dessa inställningar i Outlook Express. 11 Lägga till e-postkonto i Outlook Express 11.1 Klicka på startmenyn nere i vänster hörn på er skärm och gå till Program => Outlook Express 11.2 Öppna outlook Express 11.3 Välj fliken Verktyg 11.4 Välj rubriken Konton 11.5 Ny ruta öppnas, klicka här på knappen Lägg till och välj E-post.

2 E-postadressen 11.7 Här skriver ni in det namn som skall vara avsändarnamn 11.8 Klicka på Nästa 11.9 Ställ in den adress ni vill att svaren skall gå till när folk bevsarar er e-post. Denna adress kommer att vara knuten till det namn ni skrev in i förra rutan. Det är den adress ni har skapat i kontrollpanelen Klicka på nästa

3 Ställ in server för inkommande och utgående e-post Välj POP3 eller IMAP beroende på hur ni vill hämta er e-post. POP3 är vanligast. POP3 E-postmeddelandet som skickas till ert e-postkonto kommer att sparas på servern tills dess att ni öppnar ert e-postprogram på datorn. Samtliga e-postmeddelanden laddas då ner till er dator och försvinner därmed från servern. Om er dator går sönder eller kraschar kommer all er e-post att försvinna för alltid. Det finns alltså ingen möjlighet att ladda ner dem på nytt från servern. Detta är det vanligaste sättet att läsa sin e-post på. IMAP När ni hämtar er e-post med IMAP sparas en kopia på servern samtidigt som e- postmeddelandet skickas vidare till er dator. Om det skulle hända något med er dator tex att den kraschar finns era e-postmeddelanden kvar på våra servrar och ni kan ladda ner dem på nytt. När ni läser er e-post med IMAP läser ni e-posten på servern men med hjälp av tex. Outlook. Detta innebär att ni måste vara uppkopplade mot internet hela tiden som ni jobbar med er e-post. Det innebär också att om ni raderar ett e-postmeddelande så är det borta, både från er dator och från servern då dessa synkroniseras mot varandra Fyll i server för inkommande e-post: mail.dinadress.xx Fyll i server för utgående e-post: mail.dinadress.xx Här finns det mer än ett sätt att ställa in utgående mailserver. Vi rekomenderar att man använder mail.dinadress.xx även som utgående och att man använder port 26 till att skicka. (Vi kommer att gå igenom hur man ställer in port 26 senare.) Om er domän är kalletestsson.se skriver ni mail.kalletestsson.se, är er domän kalle.xx skriver ni mail.kalle.xx osv Klicka på Nästa

4 Lägg till e-postadress och lösenord Det är de uppgifter ni skapade i kontrollpanelen förut Kontonamn: Fyll i samma e-psotadress som ni skapade i kontrollpanelen. Skriv i hela e-postadressen Lösenord: Fyll i det lösenord ni skapade till denna e-postadress i kontrollpanelen Klicka på Nästa Klicka på Slutför

5 12 Ställ in port för utgående e-post Detta är en stark rekomendation speciellt om ni arbetar från en bärbar dator på jobbet och hemma, då ni kan kanke byter internetleverantör. Har ni då mail.dinadress.xx som utgående e-postserver tillsammans med port 26 kommer ni att kunna ta emot och skicka e-post oberoende av vilken internetleverantör ni har på jobbet och hemma. Anledningen till att vi använder port 26 och inte standardinställningen (port 25) är att de flesta internetleverantörer spärrar att man skickar e-post med port 25 för att få bukt med sk. SPAM dvs skräpe-post. Genom att göra de inställningar vi har beskriver i manualen kommer ni att både skicka och ta emot e-post med ODERLAND Webbhotell istället för att ta emot med ODERLAND Webbhotell och skicka med tex Telia eller Bredbandsbolaget (beroende på vilken internetleverantör ni har) Klicka på startmenyn nere i vänster hörn på er skärm och gå till Program => Outlook Express 12.2 Öppna outlook Express 12.3 Välj fliken Verktyg 12.4 Välj rubriken Konton 12.5 Klicka på fliken E-post 12.6 Klicka på knappen Egenskaper

6 12.7 Klicka på fliken Servrar 12.8 Bocka i rutan i botten där det står: Servern kräver autentisering 12.9 Klicka på fliken Avancerat Ändra Utgående e-post (SMTP) till: Klicka på OK Ni kan nu hämta och skicka era e-post via er dator.