Från och med den 22/6 kl 19:00 kommer alla nya mail till din nya postlåda, och inte längre till din gamla.

Transkript

1 Användarmanual

2 BYTE MAILSYSTEM NTI kommer nu att integreras i den koncerngemensamma mailmiljön. Du kommer att behålla din epostadress. Dina existerande mail, kalenderinformation, kontakter och aktiviteter kan du föra över till det nya systemet enligt denna När du fått dina inloggningsuppgifter har du tillgång till din nya postlåda, och kan börja överföra dina gamla mail med hjälp av dessa guider. Från och med den 22/6 kl 19:00 kommer alla nya mail till din nya postlåda, och inte längre till din gamla.

3 Innehåll Tidsplan Åtgärder för användare Hur gör jag en backup av min mail? Hur ställer jag in outlook till nya epostkontot? Hur importerar jag min gamla mail? Hur lägger jag in en signatur?

4 Tidsplan Tidsplan 15-16/6 Användarnas konton läggs upp på nya systemet Användare kan påbörja export och övrigt enligt manualen. 22/6 efter kl 19:00 Nya mail styrs över till nya systemet. Verifiering av funktionalitet görs av användare samt tillgång till ITsupport. För dig som användare är det viktigt du genomför de moment i denna instruktion för att säkerställa så din mail fungerar och att du inte tappar information. Under övergångsperioden kan vissa störningar förekomma men vi försöker minimera dessa och göra övergången så smidig som möjligt.

5 Åtgärder för användare Som användare behöver du utföra dessa moment : 1. Göra en export av hela din nuvarande postlåda. Ta bort ditt nuvarande konto. 2. Lägg in ditt nya konto. 3. Importera den gamla postlådan. 4. Du måste återskapa din signatur. 5. Du måste på nytt dela ut din kalender om det är aktuellt. Din projektledare/chef beslutar om såna åtgärder behövs. 6. Rensa i din mailbox om där finns mycket, nya systemet har en begränsning på 10Gb Användarspecifika inställningar mm kommer nollställas. Kontakter, Kalender, Anteckningar, Uppgifter kommer föras över om du följer manualerna noga. Det kommer en ny webmail för extern access. Den gamla webmailen finns kvar under en övergångsperiod för tillgång till data.

6 1 Aktivera konto Gå till sidan Ditt tillfälliga lösenord Tryck Logga in

7 2

8 3 Nu är du inne i nya webmailen Under Alternativ -> Visa alla alternativ kan du byta lösenordet du fick mot ett nytt Här kan du också Ansluta nytt konto Här kan du byta lösenord och ansluta nytt konto

9 Anslut nytt konto Viktigt! Under tiden fram till den 22/6 då vi byter mailserver kan du försäkra dig om att mail som kommer till ditt konto på mail.nti.se kopieras till den nya Live mailservern redan nu. Klicka Alternativ -> Visa alla alternativ -> Anslutna konton -> klicka Nytt och fyll i din E-postadress och lösenord på gamla mailservern (byt ut pxx-xxx mot ditt användarnamn på NTI s mailserver t.ex. p07-abc) Klicka Nästa

10 Ansluta till nya mailsystemet 1 Gå in i START-menyn Klicka på Kontrollpanelen

11 2 Klicka på Användarkonton

12 3 Klicka på E-post

13 4 Klicka på knappen Visa profiler

14 5 Markera profilnamn (outlook) eventuellt flera olika namn Klicka på knappen Ta bort (gäller alla profiler) Svara JA När du får frågan om att ta bort profilen från systemet

15 6 Starta Outlook Du uppmanas att skapa ny profil Skriv ditt Förnamn Efternamn Klicka OK Fornamn Efternamn

16 7 VIKTIGT Ändra E-postadress till OBS! När du ändrar e-postadress i textrutan så kommer En ny dialogruta att dyka upp se nästa bild!

17 8 Kontrollera e-postadressen! Fyll i ditt NYA lösenord för mailen fornamn.efternamn@nti.se Klicka på nästa

18 9 Tryck OK om rutan Du måste starta om outlook kommer upp Fyll i fornamn.efternamn@nti.se Fyll i ditt lösenord Bocka i Kom ihåg detta Tryck OK fornamn.efternamn@nti.se

19 10 SLUTFÖR Klicka på knappen Slutför

20 11 Outlook Klart att användas! Mail från föregående mailsystem kommer du att importera i följande steg

21 Exportera postlåda till outlook 2010 Guiden hjälper dig att göra backup på din postlåda innehållande mail.

22 Exportera mail till Outlook Starta först Outlook 2010 Starta sen Windows live mail 2 Välj Export Tryck på messages

23 3 Välj Microsoft Exchange Nästa 4 Tryck OK

24 5 Välj All folders Tryck OK 6 Tryck Slutför

25 7 Dina gamla mail finns nu i Outlook

26 Skapa signatur i Outlook 2010 E-postsignatur: Skrivs med Verdana 10 punkter. Här ska ingen bifogad företagslogotyp finnas med, utan signaturen är ren text (inklusive de 60 punkterna som bildar strecket). Signaturen ska föregås av gott med luft för att tydligt framstå som en avsändare. Lägg därför till 4 tomma rader före signaturen.... NTI Förnamn Efternamn, Titel Besöksadress: Gatan 9 Postadress: Box Staden T: 46 (0) M: 46 (0) F: 46 (0) E: förnamn.efternamn@nti.se W:

27 Skapa signatur i Outlook 2010 Så här gör du Klicka på Alternativ i Arkiv-menyn

28 Lägga in signatur i Outlook Klicka på E-post 2. Klicka på Signaturer

29 Lägga in signatur i Outlook Klicka på Ny 2. Ange ett namn i rutan Ny signatur. 3. Ange texten som du vill inkludera i signaturen. 4. Klicka på Spara 5. Välj signatur som ska användas för meddelanden. 6. Klicka OK