Storegate Pro Backup. Innehåll

Transkript

1 Storegate Pro Backup Välkommen! I denna manual kan du bland annat läsa om funktioner och hur du ska konfigurerar programmet. Läs gärna vårt exempel om versionshantering och lagringsmängd innan du konfigurerar din backupprofil. Viktigt att veta: - Anslutning till Internet måste upprätthållas under backup. - Server eller dator måste vara igång när backup körs. - Tjänsten kräver att datorn har en temporär lagringsyta lokalt då backup utförs. - Det åligger kunden att konfigurera backup notifieringar via till exempel e-post eller Windows-loggning. Innehåll Funktioner... 2 Exempel... 4 Installation... 6 Profilhantering... 7 Plugins FAQ... 13

2 Funktioner Programvara som är lätt att använda, men ändå så kraftfull Storegate Pro Backup ger en arbetsyta där man ser allt. I denna yta är alla fönster och paneler i ett enda stort programfönster. Arbetsytan ger enkel åtkomst till olika verktyg och funktioner som du kan använda för att bläddra, visa, redigera och hantera dina säkerhetskopior. Full, inkrementell och differentiell säkerhetskopiering Storegate Pro Backup kan till exempel göra backup på endast de filer som har ändrats sedan den senaste säkerhetskopieringen. Komprimera backupen med stark AES-kryptering Storegate Pro Backup använder Zip eller 7-Zip för att komprimera data. Programmet delar upp säkerhetskopian i delar om 500 MB. Backup av öppna filer Programmet använder funktionaliteten Volume Shadow Copy Service (VSS), vilket gör att man inte behöver stänga ner de program där backup skall genomföras.

3 Pluginer används för att säkerhetskopiera t.ex. användarinställningar och databaser Ibland är det svårt att identifiera exakt vilka filer eller registerinställningar som man vill säkerhetskopiera. E-postklienter och andra vanliga program lagrar ofta sina filer i dolda mappar eller registernycklar. Storegate Pro Backup förenkla valet genom att använda fördefinierade tillägg (plugins). Databasbackup Storegate Pro Backup har plugins för de vanligaste databasformaten. Du kan utföra säkerhetskopiering och återställning utan att behöva stoppa databasservern. Avancerad arkivhanteringen Storegate Pro Backup skapar ett bibliotek som innehåller historik av backuper och filer som finns i varje backupkörning. Ett arkiv skapas efter varje backupkörning. Den här funktionen ger en klar överblick över säkerhetskopians historia, och tillåter dig att hålla koll på filversioner. Du kan återställa full, inkrementell eller differentiella arkiv när som helst med ett enda klick. Körs som en Windowstjänst Schemalagda backuper körs i bakgrunden som en Windowstjänst och utför aktiviteterna utan att en användare behöver vara inloggad. Schemalägg backupen dagligen, veckovis eller månadsvis Du kan enkelt skapa, redigera eller ta bort en schemalagd säkerhetskopiering från den inbyggda kalendern.

4 Exempel Ett företag har 5 GB dokument och ritningar som de vill göra backup på. Hur mycket ny data som tillkommer (eller ändras) varje dag varierar, men genomsnitt 500 MB. Företaget kommer vilja göra full backup på söndagen och endast göra backup på nya samt ändrade filer under vardagarna. Schemalägger man en körning varje dag med denna inställning så kommer backupstrategin vara följande: När en lyckad full backup är gjord två veckor efter skapandet av backupen så kommer den första fulla tas bort och tillhörande inkrementella:

5 Detta exempel kräver minst 16 GB (5 GB full + 5 GB full + 6 GB inkrementella) lagringsutrymme. Dessutom krävs ytterligare 5 GB temporär lagringsyta för den tredje fulla backupen som laddas upp (innan den äldsta tas bort vid lyckad uppladdning).

6 Installation Ladda ner och installera programvaran från Vid installationen kommer man få välja antalet plugins som ska installeras. För att spara plats går det att välja bort plugins man vet att man inte kommer använda sig av. Dock rekommendera vi att man installerar alla. När man sedan startar programmet för första gången anger man sina inloggningsuppgifter för Storegate.

7 Profilhantering Vid skapande av backupprofil blir man vägled av en steg-för-steg guide. Profilnamn: Det namn man ger profilen kommer även vara mapparnas namn på lagringsytan. Källor: Varje profil kan innehålla flera typer av backupval. Det går till exempel att göra backup på en lokal mapp och MySQL server vid samma backupkörning.

8 Backuptyper och versioner: Nästa steg i guiden är att ställa in vilken backuptyp och antal versioner man vill spara. Här kan man kombinera ett val som passar just till sitt ändamål. Lagring och säkerhet: Vid behov går det även att kryptera backuparkiven med en nyckel.

9 Logg: Loggning av backupkörning kan ställas in efter behov. Vill man få loggen skickad till e-post behöver man ange SMTP-inställningar. Exemplet i bilden skickar ett mail med information om backupen i ämnesraden. I detta fall blir det "mina dokument_1011.zip - SUCCESS - Incremental" Aktiviteter före/efter backupkörning: Det kan finnas olika anledningar för att man köra ett speciellt jobb efter en backup, till exempel ett skript.

10 Övriga inställningar: Här kan man till exempel ställa in att programmet alltid ska använda Volume Shadow Copy, eller att programmet inte ska få använda all bandbredd/diskprestanda. Schemaläggning: Det går att kombinera många olika tider för samma profil. Det finns egentligen inga begränsningar hur och när man vill att en backupkörning ska göras.

11 Plugins SQL Server Databasbackup Med SQL Server pluginen kan man säkerhetskopiera och återställa databaser från lokala Microsoft SQL-servrar. Alla SQL Server-versioner ( ) stöds. Server: Namn på den SQL Server-instans för att ansluta till Authentication: Två autentiseringslägen är tillgängliga: Windows Authentication och SQL Server-autentisering. Windows-autentisering tillåter en användare att ansluta via ett Windows-användarkonto. Med SQL Server Authentication så utför SQL Servern autentisering själv. User: Användarnamn för SQL Serverns konto (används endast om man har valt att ansluta med SQL Server Authentication). Password: SQL Server lösenord (används endast om man har valt att ansluta med SQL Server Authentication). Klicka på knappen Update för att hämta listan över databaser. Man måste fylla i serverparametrar före detta, eftersom att programmet måste ansluta till databasservern att få databaslistan. Databaslistan visar databaserna från den aktuella servern. Välj de databaser du vill inkludera i säkerhetskopieringen. Om Include all databases är ikryssad kommer alla befintliga databaser att ingå i backupen samt att alla nya databaser även att inkluderas automatiskt. Säkerhetskopieringen kommer att skapa en fullständig kopia av hela databasen.

12 MySQL Databasbackup Med MySQL Server pluginen kan du säkerhetskopiera och återställa databaser från lokala eller fjärranslutna MySQL databasservrar. Alla MySQL och MariaDB versioner stöds. Hostname: Namn eller IP adress till MySQL servern Port: MySQL serverportsnummer (standard 3306) Username: Användarnamn för MySQL Password: MySQL lösenordet Klicka på knappen Update för att hämta listan över databaser. Man måste fylla i serverparametrar före detta, eftersom att programmet måste ansluta till databasservern att få databaslistan. Databaslistan visar databaserna från den aktuella servern. Välj de databaser du vill inkludera i säkerhetskopieringen. Om Include all databases är ikryssad kommer alla befintliga databaser att ingå i backupen samt att alla nya databaser även att inkluderas automatiskt. Om Include all tables är ikryssad kommer alla befintliga tabeller att ingå i backupen samt att alla nya tabeller även att inkluderas automatiskt. Backupen kommer att skapa SQL dumpar av MySQL tabellerna.

13 FAQ Vanliga frågor Kan jag göra backup av olika filer, mappar, registernycklar, databaser på en gång? Ja. En profil kan innehålla ett obegränsat antal backupjobb. Du kan blanda så många backupobjekt som du behöver. Kan Storegate Pro Backup gör inkrementell, differentiell och fullständiga backuper? Ja. Programmet stödjer full, inkrementell och differentiell säkerhetskopiering. Vad händer när jag ändrar typ av säkerhetskopiering? Du kan alltid växla mellan full, inkrementell och differentiell backup. Om du byter från inkrementell till differentinal så kommer programmet att göra en fullständig säkerhetskopia nästa gång. Fungerar Storegate Pro Backup med Windows 8 och Windows Server 2012? Ja. Programmet stödjer alla Windows-versionen (alla 32/64bit editions) från Windows 2003/XP och framåt. Vad händer om backupen misslyckas på grund av att datorn är avstängd eller att anslutning till Internet inte fungerar? Programmet kommer att flytta fram körningen till nästa schemalagda tid. Kan jag använda Storegate Pro Backup för att säkerhetskopiera hela min server (klona)? Storegate Pro Backup är främst utformad för att göra säkerhetskopior av dina viktiga filer och mappar. Du bör använda ett speciellt utformat program för att säkerhetskopiera hela din server. Kan man öppna Zip- och 7z-filerna (arkiven) i andra program? Ja, de är kompatibla. Du kan använda ett program för Zipkomprimering (WinZip, 7-Zip eller WinRAR) för att extrahera filer från arkiven. Kan Storegate Pro Backup göra flera versioner av varje fil (versionshantering)? Ja. Programmet skapar ett bibliotek som innehåller en historia av backuper och filer som finns i varje backupkörning. De poster i biblioteket kallas arkiv. Ett arkiv skapas efter varje backupkörning. Den här funktionen ger en klar överblick över säkerhetskopians historia, och tillåter dig att hålla koll på olika filversioner. Kan jag ställa in en annan tidsplan för en profil? Ja. Du kan ställa in flera scheman för en profil. Till exempel: fullständig backup på den första dagen i månaden och inkrementell backup på helgen. Kan Storegate Pro Backup skapa loggfilerna efter varje backup körning? Storegate Pro Backup genererar en loggfil under säkerhetskopieringen. Programmet kan spara loggfilen till en katalog och skicka loggfilen till angivna e-postadresser. Dessutom kan händelser rapporteras till Windows händelselogg.

14 Kan programmet göra backup på Exchange? Inte i dagsläget. Dock är det planer för utveckling en plugin, likt MS SQL, som kan göra backup på Exchange. Vi hoppas denna plugin är klar senare i år. Hur byter man backupanvändare eller lösenord? När du startar programmet kommer du bli ombedd att fylla i dina nya uppgifter. Bekräfta genom att trycka ok. Välj sedan avbryt och starta om programmet.